34
Акт о приеме-передаче объекта основных средств применяется для
оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных
средств предприятием или между организациями для включения объектов в
состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию:
— для объектов, не требующих монтажа, и обязательной
государственной регистрации - в момент приобретения, основанием служит
ТТН-1 или ТН-2;
— для объектов, не требующих монтажа, и подлежащих обязательной
государственной регистрации - после государственной регистрации;
— для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и
сдачи в эксплуатацию;
— для оформления выбытия из состава основных средств, при
передаче другой организации (пункт 2 Инструкции о порядке заполнения акта о
приеме-передачи основных средств и акта о приеме-передачи нематериальных
активов.
При отпуске со складов предприятия начало эксплуатации указанного
оборудования должно быть подтверждено соответствующей записью о
фактическом начале его эксплуатации в первичном документе формы ОС-2
"Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств".
Все оборудование (в том числе предназначенное в запас), машины,
производственный инструмент и хозяйственный инвентарь, приобретенные для
объектов при новом строительстве и реконструкции, отражают как введенные в
действие основные средства одновременно с вводом в действие объектов, для
которых они предназначены, на основании акта приемки законченного
строительством объекта [25].
Для организации учета и обеспечения контроля сохранности основных
средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивается
отдельный инвентарный номер в момент принятия его к бухгалтерскому учету
в системе «1С: Предприятие7.7»:
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, должен
35
сохраняться за ним весь период его нахождения в предприятии.
Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться
другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет
начиная с года следующего за годом списания. Инвентарная карточка
группового учета объектов основных средств (форма ОС-6) применяется только
для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и
принадлежностей. Ответственность за обозначение и сохранение инвентарного
номера на принятых в эксплуатацию объектах основных средств на протяжении
всего периода нахождения в предприятии несут материально-ответственные
лица (руководители цехов, отделов, служб) [26].
Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в разрезе
отдельных объектов, классификационных групп, мест нахождения и
материально-ответственных лиц. Формирование инвентарных карточек учёта
основных средств (форма ОС-6) производят бухгалтера отдела учёта основных
средств, капитальных вложений и драгоценных металлов на основании актов
приёма-передачи основных средств, технических паспортов и других
первичных документов. Перечень унифицированных форм ОУОС, КВ и ДМ
(приложение 4).
По решению общества в инвентарные карточки в установленном
порядке может вноситься дополнительная информация.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в
эксплуатацию по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость
приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на
их приобретение включая:
— стоимость приобретения основных средств;
— таможенные сборы и пошлины;
— затраты по страхованию при доставке;
— затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных
средств в состояние, пригодное для использования;
— проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение
36
(создание) основных средств, начисленные до ввода в эксплуатацию;
— проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение
(создание) основных средств, начисленные после принятия к бухгалтерскому
учету основных средств, в случаях установленных законодательством. Такие
проценты учитываются в течение календарного года в составе вложений в
долгосрочные активы и в конце отчетного года включаются в первоначальную
(переоцененную) стоимость основных средств;
— курсовые разницы, в случаях, установленных законодательством;
— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением,
доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в
состояние, пригодное для использования.
Порядок отражения в бухгалтерском учете выраженной в иностранной
валюте стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов и
расходов определен в Учетной политики.
Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств
определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных
косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных
законодательством и отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные
активы».
После удостоверения произведенной государственной регистрации
права собственности на недвижимое имущество в установленном
законодательством порядке, указанные объекты основных средств отражаются
на счете 01 "Основные средства" в составе собственных основных средств.
В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные
объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо
сертификации (транспортные средства, кассовые аппараты, по которым
оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически
пригодны к эксплуатации) [27].
Ответственность за регистрацию объектов в органах государственной
регистрации несут:
37
— по объектам недвижимости – начальник отдела капитального
строительства;
— по автотранспорту и другим видам основных средств, подлежащих
государственной регистрации – руководители, принимающие основные
средства в подотчёт.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или
нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные
средства» в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами,
нормативными правовыми актами или другими документами.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц
основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на
дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные
активы. Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате
инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации
на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов
(прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке,
проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность[28].
Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому
учету, не подлежит изменению, кроме случаев:
— реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств,
проведения иных аналогичных работ;
— переоценки основных средств в соответствии с законодательством;
— включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных
средств процентов по кредитам и займам, начисленным после принятия
к бухгалтерскому учету основных средств, в случаях установленных
законодательством; иных случаев, установленных законодательством.
Предприятие вправе на основании решения директора отражать в
бухгалтерском учете на конец отчетного периода сумму обесценения основного
средства, равную сумме превышения остаточной стоимости основного средства
над его возмещаемой стоимостью, при наличии документального
38
подтверждения имеющихся признаков обесценения основного средства и
возможности достоверного определения суммы обесценения.
Принятие решений и определение признаков обесценения основных
средств, расчёт сумм обесценения возлагаются на комиссию по
амортизационной политике предприятия, утвержденную приказом директора №
132 от 31.12.2017г.
Хозяйственные операции связанные с обесценением основных средств,
восстановлением обесценения основных средств, проведением переоценки
(дооценка, уценка), фактическими затратами связанными с реконструкцией
(модернизацией, реставрацией), вложениями в улучшение земель,
произведенными арендатором вложениями в арендованные основные средства -
отражаются в бухгалтерском учете [30].
Для учета инвестиционной недвижимости предназначен счет 03
«Доходные вложения в материальные активы».
Приобретенная (созданная) инвестиционная недвижимость принимается
к бухгалтерскому учету по счету: 03 «Доходные вложения в материальные
активы» (субсчет 03-3 «Инвестиционная недвижимость») по первоначальной
стоимости. Оборудование сданное в аренду учитывается на счете 03 «Доходные
вложения в материальные активы» (субсчет 03-4 «Оборудование переданное в
аренду»). Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в
материальные активы» ведется на отдельных субсчетах в соответствии с
планом счетов по видам материальных ценностей, по арендаторам и по
отдельным объектам материальных ценностей.
Ответственность за определение критериев инвестиционной
недвижимости и принятие решений по обесценению инвестиционной
недвижимости возлагается на отдел капитального строительства и бюро
технического надзора.
Переоценка основных средств, доходных вложений в материальные
ценности и неустановленного оборудования.
Переоценка основных средств проводится на основании решения
39
руководителя. Решение о проведении переоценки, сроки и методы проведения
переоценки основных средств определяются приказом директора предприятия.
Переоценка основных средств производится комиссией по амортизационной
политике. Изменение стоимости объектов основных средств в результате
переоценки производится на основании акта результатов переоценки,
подписанного комиссией по амортизационной политике и утвержденного
директором предприятия.
Аналитический учет сумм добавочного фонда, образовавшихся в
результате ранее проведенных переоценок в разрезе объектов основных
средств сформирован начиная с 1 января 2002 года.
Начальники цехов, отделов за которыми закреплены основные средства
осуществляют постоянный контроль эффективного использования
соответствующих объектов основных средств, оперативный их учет и анализ
причин простоя. Ежемесячно, не позднее второго рабочего дня месяца
следующего за отчетным, в бухгалтерию предприятия ответственными лицами
представляется справочная информация о функционировании амортизируемого
имущества, неиспользуемого в предпринимательской деятельности
предприятия, временно (в том числе свыше трех месяцев) находящему в
простое, в ремонте, запасе; модернизации, реконструкции, дооборудовании и
т.д. Указанные должностные лица несут ответственность за достоверность
представляемой информации.
Учет амортизации основных средств.
Стоимость основных средств погашается путем ежемесячного
начисления амортизации в соответствии с Инструкцией о порядке начисления
амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной
постановлением Министерства экономики Российской Федерации. Общество
самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том
числе по объектам одного наименования.
Проведение амортизационной политики в текущей деятельности
Общества осуществляется постоянно действующей комиссией согласно
40
Положения «О комиссии по амортизационной политике», утвержденного
приказом директора № 132 от 31.12.2017 г.
В своей работе комиссия руководствуется Положением «О комиссии по
амортизационной политике», утвержденным приказом генерального директора
132 от 31.12.2017 г., актами законодательства, локальными правовыми актами и
настоящей учетной политикой. До окончания срока полезного использования
амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации могут в
установленном порядке пересматриваться:
— в начале календарного года;
— в течение отчетного года в случаях: завершения модернизации,
реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и
освидетельствования с полной их остановкой,
— в случаях, предусмотренных пунктом 24 Инструкции о порядке
начисления амортизации основных средств и нематериальных активов
(утвержденной Постановлением Министерства финансов, Министерства
экономики РФ.
По объектам основных средств нормативные сроки службы
устанавливаются комиссией по амортизационной политике согласно
классификатору, в рамках диапазона сроков полезного использования по
отдельным объектам по решению комиссии по амортизационной политике. По
объектам основных средств, введенным в эксплуатацию в рамках реализации
инвестиционных проектов согласно бизнес – планов, комиссия по
амортизационной политике вправе в течение 5 (пяти) лет с даты их ввода в
эксплуатацию для корректировки рассчитанных месячных сумм
амортизационных отчислений применяется понижающий поправочный
коэффициент в диапазоне от 0,2 до 1.
По объектам основных средств используемых при производстве
высокотехнологичных товаров, оказания высокотехнологических услуг,
определяемых таковыми в соответствии с законодательством, за исключением
зданий, сооружений, передаточных устройств, комиссия вправе применить для
41
корректировки рассчитанных месячных сумм амортизационных отчислений
повышающий коэффициент в диапазоне от 1 до 3. Начисление амортизации
прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.
Начисление амортизации не производится: во время проведения
модернизации объектов, их дооборудования, полной или частичной
реконструкции, их дооборудования, полной или частичной реконструкции,
достройки, технического освидетельствования с полной остановкой
объекта или его части, а так же при консервации объектов в соответствии с
законодательством.
Ответственность за своевременное представление данных о размерах
площадей, сроков проведения работ и их принадлежность подразделениям
(цеху, заводу) для начисления амортизации по зданиям и сооружениям (или их
частей) в случае их полной остановки при проведении вышеуказанных работ
несет заместитель генерального директора по капитальному строительству.
Ответственность за своевременное предоставление данных о сроках
проведении работ капитального характера с полной или частичной остановкой
функционирования объектов (передаточных устройств и оборудования) несут
начальники цехов, в ведении которых находятся эти основные средства.
В качестве амортизируемой стоимости основных средств используется
остаточная стоимость основных средств по состоянию на первое число
отчетного года с соответствующим расчетом остаточных сроков службы и/или
остаточных сроков полезного использования .
Нормативный срок службы по объектам основных средств, не
включенным в действующую классификацию, устанавливается комиссией по
амортизационной политике предприятия, утвержденной приказом директора
132 от 31.12.2017 г. на основании технической документации организаций –
изготовителей. В случаях, когда срок фактического использования на дату
пересмотра нормативного срока службы окажется равным или более
соответствующего значения нормативного срока комиссия по амортизационной
политике Общества самостоятельно определяет срок службы на срок не менее 1
42
года. По объектам, ранее находившимся в эксплуатации, комиссия вправе
понижать нормативные сроки службы вдвое, но не ниже, чем до трех лет – по
зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и двух лет – по другим
объектам основных средств.
При начислении амортизации бухгалтерией применяется группировка,
нормативные сроки службы, сроки полезного использования, способы и методы
начисления амортизации основных средств, в соответствии с решениями
комиссии по проведению амортизационной политики, оформленными
протоколом.
По объектам жилищного фонда, объектам гражданской обороны,
мобилизационным объектам, объекты для ликвидации последствий
чрезвычайных ситуаций, и другим аналогичным объектам, приобретенным
(полученным) с привлечением средств республиканского и/или местных
бюджетов и государственных внебюджетных фондов после 1 января 2012 г.,
амортизационные отчисления включаются в состав прочих расходов (счет
90.10.2) в пределах указанных средств республиканского и/или местных
бюджетов и государственных внебюджетных фондов, отраженных в составе
прочих доходов (счет 90.7.2).
Амортизационные отчисления в части стоимости, не покрываемой за
счет средств республиканского и/или местных бюджетов и государственных
внебюджетных фондов, включаются в прочие расходы по текущей
деятельности (счет 90.10.2).
При принятии амортизируемого объекта к бухгалтерскому учету для
использования в предпринимательской деятельности отдел учёта основных
средств, капитальных вложений и драгоценных металлов рассчитывает годовые
суммы амортизационных отчислений в соответствии с выбранным способом
начисления амортизации исходя из установленных сроков полезного
использования по решению комиссии по амортизационной политике в рамках
диапазона. Распределение начисленной амортизации в течение отчетного года
производится исходя из месячной суммы амортизации. Начисление
43
амортизации не производится по объектам не законченным строительством,
или неоформленным актами, или их частям, фактически используемыми
предприятием.
Списания основных средств.
Списания основных средств разработано на основании Закона
Российской Федерации «О бухгалтерском учёте и отчётности». С баланса
Общества могут быть списаны здания, сооружения, оборудование, машины,
транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным
средствам по актам ликвидации в следующих случаях:
— пришедшие в негодность вследствие физического износа;
— пришедшие в негодность вследствие нарушения нормальных условий
эксплуатации по причине скрытых дефектов, аварий, стихийных
бедствий, дорожно-транспортных происшествий, пожаров и др.;
— в связи со строительством, расширением, реконструкцией и
техническим перевооружением Общества и невозможностью использования и
дальнейшей реализации;
— в связи с экономической нецелесообразностью использования и
невозможностью реализации иным хозяйственным субъектам основных
средств, выведенных из хозяйственной деятельности;
— пришедшие в негодность в случае длительной эксплуатации,
восстановление которого является экономически нецелесообразным, на
основании заключения специализированной организации в случае списания
недвижимого имущества. В остальных случаях списание не производится.
Списание основных средств, находящихся в собственности предприятия,
относится к компетенции директора предприятия, кроме основных средств,
ведущих к уменьшению (выбытию) производственных мощностей. Директор
имеет право передать полномочия на издание приказов на списание
основных средств, находящихся на балансах филиалов их директорам на
основании положения о филиалах.
Списание основных средств, ведущих к уменьшению (выбытию)