36
года с одновременным уменьшением предстоящих расходов равномерно
(ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.
Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и
утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности
(Плана ФХД):
на междугородные переговоры, услуги по доступу в систему Интернет –
по фактическому расходу;
пользование услугами связи – по лимиту, утвержденному планом ФХД
МУ «УО Администрации МОГО Ухта».
В бухучете организации расчеты по НДС и налогу на прибыль
отражаются по статье КОСГУ 131 «Доходы от оказания платных услуг
(работ)».
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат
текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к
которому они относятся. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч.
числящихся на забалансовых счетах), проводит постоянно действующая
инвентаризационная комиссия, а также финансовых результатов (в т. ч.
расходов будущих периодов и резервов). В отдельных случаях (при смене
материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных
бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная
рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом
руководителя учреждения.
Журнал операций расчетов по оплате труда номер 6, ведется раздельно
по кодам финансового обеспечения деятельности и раздельно по счетам:
– КБК Х.302.11 «Расчеты по заработной плате»
– КБК Х.302.13 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате
труда»;
– КБК Х.302.12 «Расчеты по прочим выплатам»;
– КБК Х.302.91 «Расчеты по прочим расходам»
37
Аналитический учет по счету 4 40120 211 - «Расходы по заработной
плате» ведется в разрезе видов расчетов в расчетной ведомости и Карточке-
справке, которая сдается в архив и хранится 75 лет, с отражением в Журнале
операций расчетов по оплате труда номер 6.
Начисление заработной платы производится по расчетной ведомости (ф.
0301010), в которой указываются табельные номера сотрудников, фамилии и
инициалы работников, суммы начисленной заработной платы, пособий,
выданного аванса, удержанных налогов и т.д.
На основании расчетно-платежных ведомостей делают записи в журнале
операций расчетов по оплате труда.
Выплата начисленных сумм (за минусом удержаний) перечисляется
безналичным путем на карточный счет на основании письменного заявления
работника.
Анализ деятельности учреждения проводится с целью установить,
насколько эффективно используются средства бюджета, а также дается их
количественная и качественная характеристика. Соответствуют ли качество и
объем услуг, оказываемых населению, затратам, которые несет государство по
их оказании. Осуществляется контроль за исполнением сметы
Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №
66 комбинированного вида».
2.2 Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в организации
Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда принято
использовать в организации. Аналитический учет – это тип учета, ведущегося в
лицевых счетах и прочих аналитических счетах бухучета, где сгруппированы
данные об имуществе, хозяйственных операциях и обязательствах внутри
каждого из синтетических счетов. В конечном итоге они должны совпадать и
записи (проводки) по ним должны производить параллельно. По видам оплаты
38
принято различать основную и дополнительную. В качестве основной
считается та, которая начисляется сотруднику за все отработанное время, в
данном случае основанием служат приказы руководителя и штатного
расписания. Штатное расписание (Приложение 3) утверждается руководителем
учреждения, согласовываются с учредителем, включают в себя все должности
работников учреждения.
Если сотрудник (согласно заявления) выполняет дополнительную
работу по совмещению должностей, то ему стоит начислять заработную плату
за расширение зоны обслуживания.
Все выплаты Муниципального дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 66 комбинированного вида» подразделяются на
заработную плату (в том числе из внебюджетных фондов) и выплаты
социального характера (больничный лист, очередной отпуск). В учреждении
есть выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К
компенсационным выплатам относится: вредные условия труда на основании
аттестации рабочих мест, за работу в ночное время, за каждый час работы в
ночное время (с 22.00 часов до 6.00 часов), младшим воспитателям,
помощникам воспитателей за осуществление воспитательных функций, за
работу с архивом учреждения, педагогическим работникам за организацию и
проведение мероприятий, направленных на взаимодействие с родителями, в
том числе за консультативную психолого – педагогическую работу с
родителями, педагогическим работникам за работу с детьми из социально
неблагополучных семей
Заработная плата всех сотрудников составляет 70% от всех расходов
учреждения.
В целом основная доля в структуре заработной платы приходится на
окладную часть - 53%. Стимулирующие выплаты и совместительство занимают
около - 25%, месячные и годовые премии - 2%, компенсационные выплаты -
8%, отпускные - 13%. Структура заработной платы основного персонала,
состоящая из окладной части на - 62%, стимулирующих выплат на - 16%,
39
премий и материальной помощи на - 10%, существенно отличается от
структуры заработной платы прочего персонала. Она состоит из окладной части
на - 33%, стимулирующих выплат на - 38%, премий на - 2%. Так как размер
окладов прочего персонала очень мал им необходимо назначать
стимулирующие выплаты более 100% от должностного оклада, в целях
обеспечения уровня МРОТ. При расчете заработной платы работников следует
обращать внимание на величину минимального размера оплаты труда (МРОТ)
который организация должна начислять за полностью отработанный месяц
(ст. 133 ТК РФ).
В случаях, когда работникам предусмотрено повышение должностного
оклада, оклада, тарифной ставки по двум и более основаниям, то абсолютный
размер каждого повышения, установленного в процентах, исчисляется от
должностного оклада, оклада, тарифной ставки без учета повышения по другим
основаниям. Повышенные должностные оклады (тарифные ставки) по
основаниям, предусмотренным в Перечне, образуют новые размеры
должностных окладов (тарифных ставок). В целях достижения установленных
значений показателей средней заработной платы работников, определенных
указами Президента РФ от 07 мая 2012г. № 597 «О мероприятиях по
реализации государственной социальной политики», от 01 июня 2012 г. № 761
«О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012-2017 годы», от
28 декабря 2012 г. № 1688. «О некоторых мерах по реализации
государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей», при повышении в организации (филиале, структурном
подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов) указанной
категории работников учреждения производить повышение среднего заработка
во всех случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Начисление и выдача заработной платы сотрудникам учреждения
производится два раза в месяц: аванс – 25-го числа и заработную плату за
прошедший месяц в полном размере – 10–го числа следующего месяца
(согласно ст. 136 ТК РФ). При этом сумма аванса не может быть меньше
40
тарифной ставки или оклада (40% от начисленного за минусом подоходного
налога) за фактически отработанное время. При выплате заработной платы
каждому работнику выдается расчетный листок, содержащий информацию о
составных частях заработной платы за расчетный месяц, размерах и основаниях
произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей
выплате. Заработная плата выплачивается только в денежной форме (в рублях).
При определении должностного оклада руководителей учреждений
муниципальных учреждений образования учитываются:
- группа по оплате труда, к которой отнесено Учреждение, определяемая
в соответствии с объемными показателями воспитанников и работников
учреждения.
- квалификационная категория, присвоенная по результатам аттестации
комиссии.
Должностные оклады педагогических работников устанавливаются в
зависимости от квалификационной категории, присвоенной по результатам
аттестации. На педагогическую работу в Учреждение принимаются лица,
имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию,
соответствующую требованиям квалификационной характеристики по
должности и полученной специальности (либо учащиеся по специальности в
высшем учебном заведении), подтвержденную документами государственного
образца об уровне образования и (или) квалификации. Ответственность за
своевременное и правильное определение размеров должностных окладов
работников несет руководитель Учреждения. Рассмотрим размеры окладов,
представленных в таблице 2.
Таблица 2
Рабочий документ по разрядам, межразрядным коэффициентам и
окладам
Разряды
Межразрядные
коэффициенты
Оклад, рублей
1
1,00
6800
41
Разряды
Межразрядные
коэффициенты
Оклад, рублей
2
1,02
6936
3
1,04
7072
4
1,06
7208
5
1,08
7344
6
1,10
7480
7
1,125
7650
8
1,15
7820
9
1,19
8092
10
1,23
8364
Условие о коэффициенте кратности среднемесячной заработной платы
является обязательным для включения в трудовой договор руководителя
учреждения, заместителя руководителя учреждения к среднемесячной
заработной плате работников учреждения. Коэффициентами кратности для
руководителя учреждения, заместителей руководителя учреждения является
соотношение их среднемесячной заработной платы. Согласно их основным
должностям (руководителя, заместителя руководителя) к среднемесячной
заработной плате работников учреждения, в том числе работающих на
условиях совместительства (за исключением руководителя). Рассмотрим
коэффициенты кратности для руководителя и заместителей руководителя
представленных в Таблице 3.
Таблица 3
Коэффициенты кратности для руководителя, для заместителей
руководителя
№
п/п
Среднемесячная численность
работников учреждения
(чел.)
Коэффициент кратности
для
руководителя
для
заместителей
руководителя
1.
От 51 до 100
до 3,5
до 3,0
42
При расчете среднемесячной заработной платы работников учреждения,
а также руководителя учреждения, заместителей руководителя учреждения,
начисленной за периоды в течение календарного года с начала года (3 месяца, 6
месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев), для определения коэффициента кратности
учитываются должностные оклады (оклады), ставки заработной платы
(тарифные ставки) с учетом установленных повышений, выплаты
компенсационного характера и выплаты стимулирующего характера
независимо от источников финансирования, за счет которых осуществляются
данные выплаты.
Выплаты стимулирующего вида заведующему организации
устанавливаются с учетом соблюдения крайних значений коэффициентов
кратности. Данный приказ утверждается приказом МУ «Управление
образования» администрации МОГО "Ухта". Выплаты стимулирующего
характера заместителям руководителя учреждения устанавливаются приказом
заведующего учреждения с учетом соблюдения крайних значений
коэффициентов кратности. Заведующий учреждения в целях соблюдения
крайнего значения коэффициента кратности осуществляет (отправляет
учредителю отчет) ежеквартальный анализ фактических значений
коэффициентов кратности среднемесячной заработной платы для заместителей
заведующего учреждения к среднемесячной заработной плате работников
учреждения, которая рассчитывается нарастающим итогом с начала года
(кварта=л, полугодие, 9 месяцев, год).
В соответствии со статьей 333 Трудового кодекса Российской
Федерации для педагогических работников устанавливается сокращенная
продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени педагогических работников Учреждения
включает преподавательскую (учебную) работу, воспитательную, а также иную
педагогическую деятельность, предусмотренную должностными обязанностями
и режимом рабочего времени, которые утверждаются в установленном порядке.
43
Порядок регулирования режима рабочего времени и времени отдыха
работников устанавливается Приказом Минобрнауки РФ от 27.03.2006г. №
69 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха
педагогических и других работников образовательных учреждений».
Доплаты компенсационного характера (доплаты, отклоняющиеся от
нормальных условий труда) могут устанавливаться в процентах к окладам, если
иное не предусмотрено законодательством РФ.
Молодым специалистам, которые прибыли в год окончания или в
течении первых трех лет после окончания организации высшего образования
либо профессиональных образовательных организаций, устанавливаются
выплаты к должностному окладу (ставке заработной платы) в следующих
размерах:
- 25% лицам, имеющим диплом о высшем профессиональном либо
среднем профессиональном образовании и прибывшим на работу в учебные
организации городов и поселков городского типа;
- 30% лицам, имеющим диплом о высшем профессиональном или
среднем профессиональном образовании и прибывшим на работу в учебные
организации, расположенные в сельских населенных пунктах.
Выплаты молодым специалистам устанавливаются после окончания
учебной организации на период первых трех лет их профессиональной
деятельности со дня заключения трудового договора.
Выплаты молодым специалистам, которые не приступили к работе в год
окончания образовательной организации, устанавливаются с фактической даты
трудоустройства в учебных организациях, началом исчисления трехлетнего
срока в этом случае является дата окончания образовательной организации.
Молодым специалистам, которые не приступили к работе в год
окончания образовательной организации в связи с беременностью и родами,
уходом за ребенком в возрасте до трех лет, призывом на воинскую службу или
направлением на альтернативную гражданскую службу, в связи с временной
нетрудоспособностью, невозможностью трудоустройства по полученной
44
специальности при условии регистрации в качестве безработных в органах
службы занятости населения, выплаты устанавливаются на три года с
фактической даты трудоустройства в организациях образования в качестве
специалистов по окончании выше указанных событий (отвлечений от работы) и
при предоставлении подтверждающих документов.
Стажевые выплаты молодым специалистам не устанавливаются. Лица,
которые не имеют специальной подготовки или стажа работы, но обладающие
достаточным практическим опытом и компетентностью, выполняющие
качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности,
по рекомендации аттестационной комиссии после рассмотрения
соответствующего ходатайства (согласно приказа руководителя), в порядке
исключения, могут быть назначены на должности так же, как и лица, имеющие
специальную подготовку и стаж работы. Заведующий учреждения
обеспечивает проверку документов подтверждающих соответствующий
уровень образования воспитателей и других работников, устанавливает им
должностные оклады; ежегодно составляет и утверждает штатное расписание
выполняющих воспитательную работу (включая работников, выполняющих эту
работу в Учреждении помимо основной работы), утверждаемой приказом
Министерства образования Республики Коми.
Рассмотрим начисление заработной платы воспитателя высшей
категории в Муниципальном дошкольном образовательном учреждении
«Детский сад № 66 комбинированного вида» Михеевой Лии Михайловны.
Пятидневная рабочая неделя по 7,2 часа в день. У данного сотрудника имеется
один ребенок. Размер совокупного дохода Михеевой Л.М. с начала года ещѐ
не превысил установленный для этого периода 280 000 руб. она имеет право
получить стандартный налоговый вычет на сына в размере 1400 руб. Есть
необходимость обязательно написать заявление на вычет, предоставить
документы (копию свидетельства о рождении, справку с места учебы).
Должностной оклад- 9947,00 рублей
Надбавка за выслугу лет - 10% - 994,70 рублей
45
Стимулирующая надбавка- 70 %- 6962,90 рублей
Компенсирующие выплаты – 5% - 497,35 рублей
Месячная премия- 994,70 рублей
Платные услуги – 2784 рублей
Единовременная премия – 20807,00 рублей
Районный коэффициент- 30% - 5819,00 рублей
Северная надбавка- 50%- 9698,33 рублей
Воспитатель занимается платными услугами с воспитанниками Группа
«Разноцветная математика». Ежемесячно получает за свой труд заработную
плату, которая выплачивается за счет приносящей доход деятельности.
Районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях к заработной плате
работников МДОУ «Детский сад № 66 комбинированного вида»
устанавливаются в размерах и в порядке, определенных Правительством
Российской Федерации.
Общая сумма начисленной заработной платы за ноябрь 2017 года
составила: 58504,98 рублей. Все записи по начислению и удержанию из
заработной платы оформляются в справке 2 НДФЛ. (Приложение 13)
Учетные записи по начислению заработной платы данного работника
приведены в Таблице 4:
Таблица 4
Рабочий документ по начислению заработной платы воспитателя
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Должностной оклад
401.20.211
302.11.730
9947,00
Стажевые выплаты
401.20.211
302.11.730
994,70
Стимулирующая надбавка
401.20.211
302.11.730
6962,90
Месячная премия
Единовременная премия
401.20.211
401.20.211
302.11.730
302.11.730
994,70
20807,00
Платные услуги
401.20.211
302.11.730
2784,00
Районный коэффициент-
401.20.211
302.11.730
5819,00