37
8
аккордная
размер оплаты выполненных работ
устанавливается не за каждую произв.
операцию в отдельности, а за весь
комплекс работ (аккордное задание)
- аккордное задание;
- табель учета рабочего
времени за расчетный
период
9
косвенно-
сдельная
размер заработка (вспомогательных
работников) ставится в прямую
зависимость от результатов труда
обслуживаемых ими основных
работников
- наряд-задание
За первую половину месяца выдают аванс. Сумму аванса обычно
определяют из расчета 30% заработка за фактически выполненную работу (при
сдельной оплате) или с учетом фактически отработанного работниками
времени (при повременной оплате) в первую половину месяца.
Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются из кассы
в течение трех дней, включая день получения денег в банке. По истечении
срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий
работников, не получивших деньги, в графе «Расписка о получении» делает
отметку «Депонировано». На сумму не полученной заработной платы,
составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе
ведомости прописью указывает фактически выплаченную и неполученную
работниками сумму заработной платы. На сумму выданной по ведомости
зарплаты бухгалтером оформляется расходно-кассовый ордер, который затем
отражается в кассовой книге.
Суммы невыплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней
сдаются в банк на расчетный счет предприятия (депонируются), где они могут
храниться в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные
суммы относятся на финансовые результаты деятельности предприятия.
Аналитический учет депонированной заработной платы ведется отдельно по
каждому работнику в реестре не выданной зарплаты, в специальной книге не
выданной заплаты или на депонентских карточках.
В бухгалтерию поступают также остальные первичные документы по
начислению заработной платы (больничные листки, повестки, справки и т.п.).
По мере поступления первичных документов работники бухгалтерии
38
проверяют правильность их оформления и содержащихся в них расчетов.
Документы принимаются к учету при наличии всех заполненных реквизитов и
подписей.
39
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате
труда и прочим операциям
2.1. Характеристика объекта исследования
Общество с ограниченной ответственностью «Лада» было образовано в
2003 году в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации,
осуществляет свою деятельность на территории России на основании Устава и
других учредительных документов. ООО «Лада» является юридическим лицом,
имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в ОАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК»,
реестровую печать. Организация находится по адресу: 443035 г. Самара, ул.
Юбилейная д. 1.
Целью создания ООО «Лада» является специализированное техническое
обслуживание автомобилей китайского производства. Учреждение является
коммерческой организацией и ставит своей целью извлечение прибыли.
Получаемые от любых источников средства, в том числе доходы от продажи
автозапчастей, направляются на решение задач Общества и распределяются
между Учредителями и иными лицами. Все виды деятельности учреждения
осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской
организации.
Основной вид деятельности ООО «Лада»: техническое обслуживание
автомобилей, дизельных и бензиновых двигателей, специализированный
ремонт ТНВД (топливный насос высокого давления) и продажа автозапчастей.
Дополнительные виды деятельности: специализированный кузовной
ремонт, малярный ремонт, а также специалистами автосервиса проводится
внешний тюнинг автомобиля по индивидуальным заказам клиента, установка
дополнительного оборудования аудио и видео техники.
Среднесписочная численность работников за 2015 год составила 16
человек.
Организационная структура ООО «Лада» определяет количественно-
профессиональный состав персонала, размер оплаты труда и фонд заработной
40
платы работников и представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Лада»
Структура системы управления ООО «Лада» состоит из отделов и
работников, образующих аппарат управления и технических средств
управления. Генеральный директор связан со всеми службами, занятыми в
управлении и в процессе выполнения работ.
Генеральный директор организации несет предусмотренную
законодательством РФ ответственность:
за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и
неисполнение прав, предусмотренных должностной инструкцией;
за убытки, причиненные организации его виновными действиями
(бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей,
предусмотренных должностной инструкцией;
за разглашение информации, содержащей служебную тайну;
за невыполнение должностных инструкций подчиненными
сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового
распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной
защиты и других внутренних нормативных документов организации;
Генеральный директор
Заместитель
генерального
директора по
производственным
вопросам
Заместитель
генерального
директора по
коммерческим
вопросам
Заместитель
генерального
директора по
общим
вопросам
Зав. складом Chery
Отдел
маркетинга
Отдел
продаж
Отдел
снабжения
Отдел
кадров
Главный
бухгалтер
41
Заместитель генерального директора по производственным вопросам
наделен следующими обязанностями:
- обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с
утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом;
- организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота;
- разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на
основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение;
- проводит анализ структуры товарных запасов, динамики
товарооборота по отдельным группам товаров;
- оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у
покупателей;
- участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров,
контролирует их исполнение;
- проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных
с поставками и реализацией товаров;
- обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен;
- принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии;
- информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в
работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет
руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и
транспортным обслуживанием предприятия. Обязанности:
- обеспечение участия коллективов подчиненных служб в разработке
перспективных и текущих планов реализации продукции, материально-
технического снабжения, финансовых планов предприятия, сбыту продукции;
- принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности
предприятия, своевременному заключению договоров с поставщиками и
потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей,
обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции;
- осуществление контроля за выполнением плана реализации продукции,
материально-технического обеспечения предприятия, плана по прибыли и
42
другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных
средств и целевым использованием банковского кредита;
- разработка мероприятий по ресурсосбережению и комплексному
использованию материальных ресурсов, повышению рентабельности
организации, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета,
предупреждению образования и ликвидации излишних запасов;
- организация работы складского хозяйства, обеспечение
количественной и качественной сохранности материальных ресурсов и готовой
продукции;
- обеспечение рациональной организации погрузочно-разгрузочных
работ, разработка мероприятий по максимальному оснащению данной службы
необходимыми механизмами и приспособлениями;
- обеспечение составления установленной отчетности о выполнении
планов материально-технического снабжения, сбыта продукции.
Заместитель директора по коммерческим вопросам несет
ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей.
Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:
- организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения
их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами;
- проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки
зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами,
обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность;
- принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях
компании;
- осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки
наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного
процесса;
- знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность,
программные продукты, производственный цикл;
- знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными
сообщениями, издаваемыми руководством компании;
43
- выносить на рассмотрение руководства компании предложения по
повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов
работы и недостатки в деятельности структурных подразделения;
- участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе
кадров, их поощрении за успешную работу, а также о наложении
дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по
штатному расписанию.
Бухгалтерия: осуществляет бухгалтерскую отчетность и технико-
экономическое планирование. Она выполняет расчетные работы, оформляет
необходимую документацию. Следит за точностью и своевременностью
расчетов с потребителями, поставщиками. Принимает активное участие в
планировании в области налоговой и ценовой политики предприятия.
Бухгалтер отвечает за:
правильную организацию учета и отчетности;
достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
правильное составление и своевременное представление балансов,
отчетов и других сведений;
правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в
бюджет и внебюджетные фонды;
организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного
персонала;
сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду
его деятельности;
выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального
директора.
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в
соответствии с действующими в организации системами оплаты труда. Для
44
расчета и начисления заработной платы необходим точный учет личного
состава работников организации, отработанного ими времени и объема
выполненных работ. Начисление заработной платы сотрудникам определяет
задолженность организации перед работниками.
Основным источником выплат заработной платы всем категориям
работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы. Фонд
заработной платы – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным
работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также
компенсаций, связанных с условиями труда.
В фонд заработной платы рабочих включаются: основная заработная
плата, исчисленная по калькуляции; премии, выплачиваемые рабочим-
сдельщикам и повременщикам за выполнение производственных
(нормируемых) заданий; премии, выплачиваемые из фонда мастера; доплаты
рабочим при совмещении профессий и другие; дополнительная заработная
плата, включающая: оплату отпусков, доплату бригадирам за руководство
бригадой, выплату во время выполнения государственных и общественных
обязанностей, оплату за время простоев из-за неблагоприятных атмосферных
условий, оплату льготных часов подростков и др. (рис. 2.2).
Фонд заработной платы инженерно-технических работников и
служащих, младшего обслуживающего персонала определяется на основании
установленной численности и действующих схем должностных окладов. В
заработную плату работника также может включаться доплата за выслугу лет,
которая, как правило, устанавливается в процентном отношении к тарифной
ставке (окладу) и зависит от непрерывного стажа работы работника.
45
Рис.2.2. Структура фонда заработной платы
Оплата за отработанное время
(в денежной и натуральной форме)
Оплата за неотработанное время
(в денежной и натуральной форме)
зарплата по тарифным ставкам и
окладам
зарплата по сдельным расценкам, в
процентах от выручки от продажи
продукции, в долях от прибыли
премии и вознаграждения, носящие
систематических характер
независимо от источника выплаты
стимулирующие доплаты и
надбавки к тарифным ставкам и
окладам
компенсационные выплаты,
связанные с режимом работы и
условиями труда и т.д.
оплата труда лиц, принятых на
работу по совместительству
оплата труда работников
несписочного состава
оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
оплата учебных отпусков
оплат льготных часов подростков
оплата за период повышения
квалификации, переподготовки или
обучения вторым профессиям
оплата простоев не по вине
работника
оплата, сохраняемая по месту
основной работы за работниками,
выполняющими государственные и
общественные обязанности
оплата дней невыхода по болезни
за счет средств организаций (кроме
пособий по временной
нетрудоспособности)
оплата за время вынужденного
прогула и т.д.
Единовременные поощрительные и другие
выплаты
Выплаты на питание, жилье, топлива
(носящие регулярный характер)
разовые премии независимо от
источников выплаты
вознаграждение по итогам работы за
год, годовое вознаграждение за
выслугу лет
материальная помощь,
предоставляемая всем или
большинству работников
денежная компенсация за
неиспользованный отпуск
дополнительные выплаты при
предоставлении ежегодного отпуска
стоимость бесплатно выдаваемых
работникам в качестве поощрения
акций
другие единовременные
поощрительные выплаты, включая
стоимость подарков
стоимость бесплатно
предоставленного питания и
продуктов (в соответствии с
законодательством)
средства на возмещение расходов по
оплате жилья и коммунальных услуг
стоимость бесплатно
предоставленного работникам
топлива
стоимость бесплатно
предоставленных жилья и
коммунальных услуг (в соответствии
с законодательством)
оплата питания работников (сверх
установленной законодательством), в
том числе в столовых, буфетах
Фонд заработной платы
46
Что касается прочих выплат, в том числе и отпускных, то в
подавляющем большинстве случаев их расчёт и начисление производится с
учётом среднего размера заработной платы работника. Здесь важны, прежде
всего, исходные данные (оклад сотрудников) и общие правила расчёта среднего
размера заработной платы. Для всех случаев определения размера средней
заработной платы ст. 139 ТК РФ устанавливается единый порядок ее
исчисления. Для всех случаев определения размера средней заработной платы
ст. 139 ТК РФ устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета
средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты
труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя
независимо от источников этих выплат. Порядок исчисления средней
заработной платы утвержден постановлением Правительства № 922 от
24.12.2007 [14].
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы
производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и
фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев,
предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется
средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с
1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале –
по 28-е (29-е) число включительно) (рис. 2.3).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в
календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска
исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной
за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней
(29,3). [14].
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в
рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для
выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем
деления суммы начисленной заработной платы на количество дней ко
календарю шестидневной рабочей недели.
Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы