32
Подотчетные лица ООО «УниПак» получают наличные деньги на
основании оформленного расходно-кассового ордера (Приложение А).
К документам, подтверждающим факт приобретения продукции
(товаров, работ, услуг), относятся кассовый чек либо квитанция к приходному
кассовому ордеру с приложением к ним копии товарного чека, квитанция к
отрывному талону и другие приходно-расходные документы, утвержденные
уполномоченными государственными органами.
Каждый из этих оправдательных документов должен быть
установленной формы с содержанием обязательных реквизитов.
Приобретенные товарно-материальные ценности подотчетным лицом
приходуются по соответствующим первичным документам (накладная,
товарная накладная).
Физические лица обязаны не позднее трех рабочих дней со дня
приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения
средств, использованных ими в интересах субъекта хозяйствования.
В бухгалтерии авансовый отчет подвергается тщательной проверке.
Необходимо убедиться в том, что соблюдены два условия:
1) следует проконтролировать целевое расходование денег (для этого
необходимо обратиться к документу, который послужил основанием для
выдачи подотчетных сумм (расходный кассовый ордер, приказ, заявление и
т.д.), и посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации,
затем сравнить цель с результатом согласно документам, которые сотрудник
приложил к своему отчету; если они совпадают, значит, сотрудник
использовал деньги по целевому назначению);
2) необходимо убедиться в наличии оправдательных документов,
которые подтверждают расходы, а также проверить правильность их
оформления.
Если сотрудник ООО «УниПак» расплатился наличными, то
подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному
кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по