2. Вознаграждения после окончания трудовой деятельности: пенсии и
иные пенсионные выплаты; страхование жизни, медицинское обслуживание и
иные выплаты после ухода с занимаемой должности.
Для того чтобы рассчитать сумму затрат на вознаграждения по оконча-
нии трудовой деятельности в международной практике применяют расчетную
оценку параметров, т.е. актуарные допущения. Они включают в себя демогра-
фические (смертность, текучесть кадров и так далее) и финансовые допущения
(ставка дисконтирования, налоги пособия на медицинское обслуживание).
3. Долгосрочные вознаграждения – вознаграждения, предусматриваю-
щие выплату денежных средств в срок, превышающий двенадцать месяцев по-
сле завершения годового отчетного периода, в котором была выполнена работа
или оказана услуга. В эту группу включаются выплаты в связи с выслугой лет,
юбилеем, а также выплаты, связанные с потерей трудоспособности на длитель-
ное время
25
.
4. Выходные пособия – вознаграждения работникам, выплачиваемые
вследствие расторжения трудового договора или достижения возраста, при-
знанного пенсионным.
В бухгалтерском учете РФ не предусмотрена такая обширная классифи-
кация. Различия международных и российских стандартов по учету вознаграж-
дений представлены в таблице 1.
Таблица 1
Сравнительная характеристика учета вознаграждений
в международной и российской
№
п/п
Признак
сравнения
Международная
практика (МСФО)
Российская практика
1
2
3
4
1
Наличие стан-
дартов
МСФО 19 «Вознаграж-
дения работников»
Единый стандарт не преду-
смотрен. Информация о воз-
награждении работников
представлена в Трудовом,
Гражданском, Налоговом ко-
дексе и иных нормативно-
правовых актов.
25
Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.:Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. –С.184.
2
Классификация
вознаграждений
-краткосрочные;
-после окончания трудо-
вой деятельности;
-прочие долгосрочные;
-выходные пособия.
-фонд заработной платы;
-выплаты социального ха-
рактера;
-прочие выплаты, не входя-
щие в фонд заработной пла-
ты и социальные фонды.
3
Оценка вознаграж-
дения работников
-дисконтируемая стои-
мость;
-не дисконтируемая стои-
мость.
-не дисконтируемая стои-
мость
4
Отражение в отчет-
ности
Требования к созданию
финансовой отчетности
по каждому виду возна-
граждений.
Специальные требования не
предусмотрены. Раскрытие
информации осуществляются
в бухгалтерской (финансо-
вой), налоговой и статисти-
ческой отчетности.
В общем итоге, Российская Федерация стремится ввести такие требова-
ния к ведению бухгалтерского учета, которые будут схожи с МСФО, для того
чтобы в будущем переход на международные стандарты был более простым и
не требовал существенных изменений в бухгалтерии. При ведении бухгалтер-
ского учета по оплате труда следует руководствоваться кодексами и иными
нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также постепенно
внедрять МСФО, что и происходит на данный момент времени.
Введение международных стандартов должно сопровождаться создани-
ем эффективной системы улучшения качества финансовой информации, полно-
ты и своевременности раскрываемой отчетности. Это будет способствовать со-
вершенствованию внутренней системы управления предприятием за счет ис-
пользования единых методик учета, что позволит управленческому составу ор-
ганизации получать полное представление о реальных результатах хозяйствен-
ной деятельности. Внедрение МСФО на предприятии способно повысить кон-
курентоспособность компании за счет обеспечения надежной и прозрачной ин-
формацией заинтересованных пользователей, что повлечет за собой увеличение
инвестиционной привлекательности
26
.
Таким образом, исследовав теоретические аспекты определено, что под
оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллектив-
ным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым
договором.
Заработная плата определена как вознаграждение за труд в зависимости
от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий вы-
полняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего ха-
рактера.
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Повре-
менная форма оплаты труда является основной в бюджетных учреждениях.
Исследовав приближение по оплате труда к МСФО установлено, что
Россия, как один из крупнейших мировых торговых партнеров, после вступле-
ния во Всемирную торговую организацию
27
, вплотную подошла к повсемест-
ному внедрению стандартов МСФО
28
.
Таким образом, используя МСФО для предоставления отчетности, у
экономического субъекта открывается возможность выхода на международные
рынки, тем самым увеличив количество потенциальных инвесторов. МСФО –
это не детализированный свод правил ведения бухгалтерского учета, это обще-
принятые стандарты, которые не предъявляют строгих требований непосред-
ственно к бухгалтерии, но являются базовой основой для составления финансо-
вой отчетности, помогая ее развивать и совершенствовать.
26
Миславская Н.А., Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник для бака-
лавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2016. – С.372.
27
Протокол от 16.12.2011 «О присоединении Российской Федерации к Марракешскому соглашению
об учреждении Всемирной торговой организации от 15 апреля 1994 г.»
28
Смирнов П. Б., Трунина В. Ф. Переход предприятия на МСФО в области расчетов с персоналом как
основа повышения эффективности управления трудовыми ресурсами /Молодой ученый, 2013. – С.288.
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В МКУ «ЦФЭХОСО»
2.1. Краткая экономическая характеристика МКУ «ЦФЭХСО»
Муниципальное казенное учреждение «Центр финансово – экономиче-
ского и хозяйственного обеспечения в сфере образования» Павлоградского му-
ниципального района Омской области (далее МКУ «ЦФЭХОСО») создано пу-
тем изменения типа существующего муниципального бюджетного учреждения
«Центр финансово – экономического и хозяйственного обеспечения в сфере об-
разования» в соответствии с постановлением Администрации Павлоградского
муниципального района Омской области «О создании муниципального казен-
ного учреждения «Центр финансово – экономического и хозяйственного обес-
печения в сфере образования» Павлоградского муниципального района Омской
области путем изменения типа существующего муниципального бюджетного
учреждения «Центр финансово – экономического и хозяйственного обеспече-
ния в сфере образования» Павлоградского муниципального района Омской об-
ласти» от 18.11. 2011 г. № 1252 – п.
Функции Учредителя, от имени Павлоградского муниципального района
в пределах своих полномочий, осуществляет Комитет образования Админи-
страции Павлоградского муниципального района Омской области (далее – Ко-
митет образования), расположенный по адресу: 646760, Омская область, р. п.
Павлоградка, ул. Пролетарская, 14. Отношения между МКУ
«ЦФЭХОСО» и Учредителем определяются в соответствии
с действующим законодательством.
МКУ «ЦФЭХОСО» является некоммерческой организацией, осуществ-
ляющей оказание муниципальных услуг, выполнение работ и
исполнение муниципальных функций в целях обеспечения реализации полно-
мочий Павлоградского муниципального района Омской области
в сфере образования, финансовое обеспечение деятельности которого осу-
ществляется за счет средств местного бюджета на основании бюджетной сметы.
В оперативном управлении МКУ «ЦФЭХОСО» 41 учреждение
(9 средних общеобразовательных школ, 14 основных общеобразовательных
школ, 13 учреждений дошкольного образования, 2 учреждения дополнительно-
го образования).
Целью создания Учреждения является финансово – экономическое, хо-
зяйственное, кадровое и юридическое обеспечение функционирования обслу-
живаемых учреждений.
В своей деятельности МКУ «ЦФЭХОСО» руководствуется Конституци-
ей Российской Федерации, федеральным и областным законодательством,
настоящим Уставом (Приложение 1).
Организационная управленческая структура МКУ «ЦФЭХОСО» пред-
ставлена в приложении 2.
Форма учета, применяемая в бухгалтерии МКУ «ЦФЭХОСО» автомати-
зированная. В соответствии с Учетной политикой первичные документы при-
нимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвер-
жденным Госкомстатом России.
Все документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету,
специальным и другим внебюджетным средствам подписываются главным бух-
галтером. Документы без подписи главного бухгалтера считаются не действи-
тельными и не принимаются к исполнению.
Права главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета
МКУ «ЦФЭХОСО» определены учетной политикой.
Фонд заработной платы представляет собой общую сумму денежных
средств, распределяемых между работниками организации в соответствии с ко-
личеством и качеством их труда. Сумма заработной платы, установленная в
смете учреждения, называется плановым фондом заработной платы. Сумма
фактически начисленной заработной платы называется отчетным фондом зара-
ботной платы. Фонд заработной платы в казенном учреждении расходуется по
бюджетной смете расходов.
Основным источником информации о финансовой деятельности учре-
ждения является бухгалтерская отчетность такая как Бухгалтерский баланс
(форма 0503130) представлен в приложении 3, Отчет о финансовых результатах
деятельности предприятия (форма0503121) представлен в приложении 4, Све-
дения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503110) пред-
ставлены в приложении 5. На основании данных форм отчетности проведен
анализ основных экономических показателей деятельности МКУ «ЦФЭХОСО»
показаны в таблице 2.
Таблица 2
Анализ основных экономических показателей деятельности
МКУ «ЦФЭХОСО» за 2015-2016 гг.
№
п/п
Показатели
2015 г.
2016 г.
Изменение,
+ -
Темп роста,
%
1
Расходы
в том числе:
- оплата труда и
начисления на
выплаты по
оплате труда
18626459,98
21993957,76
+3367497,78
118,08
15188643,00
17790593,03
+2601950,03
117,13
- приобретение
работ, услуг
- прочие расхо-
ды
1090670,22
898092,44
- 192577,78
82,34
93890,00
71443,25
- 22446,75
76,09
2
Финансирова-
ние учреждения
за счет лимитов
бюджетных
средств
18626161,98
20768810,13
+2142648,15
111,5
3
Финансовый ре-
зультат эконо-
мического субъ-
екта
1230311,41
5163,78
-1225147,63
0,42
4
Валюта баланса
3357411,52
996514,07
- 2360897,45
29,68
5
Дебиторская за-
долженность
146999,90
0,00
-146999,90
0
6
Кредиторская
задолженность
1087,00
991350,29
+990263,29
91200,58
По результатам проведённого анализа экономических показателей
МКУ «ЦФЭХОСО» за 2015-2016 гг. определено, что расходы учреждения вы-
росли на 18 % в 2016 году по сравнению с предыдущим годом, что составило
3367497,78 рублей. Основное влияние на увеличение расходов оказывает рост
фонда оплаты труда, в исследуемом периоде фонд увеличился на 17%, что со-
ставило 2601950,03 рублей. Данное увеличение произошло по причине того,
что в 2016 году МРОТ изменился дважды – 1 января 2016 года и 1 июля 2016
года, следовательно, увеличился и фонд оплаты труда. По этой причине наблю-
дается увеличение финансирования учреждения за счёт бюджетных ассигнова-
ний, что по сравнению с 2015 годом составляет 11,5%.
Наблюдается значительное снижение валюты баланса в 2016 г. по срав-
нению с 2015 г., что составило более чем 70 %. Основное влияние на данный
показатель оказало уменьшение материальных запасов (62%) и резкое увеличе-
ние кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность увеличилась в
связи с переносом сроков выплаты заработной платы.
2.2. Документальное оформление и учет начисления зара-
ботной платы
В МКУ «ЦФЭХОСО» для учета личного состава, начисления и выплат
заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных
документов, к ним относятся:
- Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.
0504421);
- Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпус-
ка, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
- Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетными лицами (ф. 00504501);
- Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
- Платежная ведомость (ф. 0504403).
Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются
на правильность оформления: соответствие форм, полноту содержания, запол-
нение всех предусмотренных реквизитов, наличие подписей лиц, ответствен-
ных за их составление и утверждение, и их расшифровок. Первичные докумен-
ты, оформляются в соответствии с требованиями, установленными п.2
ст.9 Закона «О бухгалтерском учете».
Табель учета использования рабочего времени (Приложение 6) ведется
ежемесячно лицами, назначенными приказом руководителя учреждения. В
конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и
производятся расчеты их оплаты. Записи в табель и исключения из него со-
трудников производиться на основании документов по учету личного состава:
приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
В МКУ «ЦФЭХОСО» табельный учет охватывает всех сотрудников
учреждения. Каждому из них присваивается определенный табельный номер,
который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
В табеле проставляют: ФИО, количество ставок, количество отработанных дней
(часов), проставляются праздничные и ночные часы (для сменных сотрудни-
ков), дни неявок сотрудников.
В табеле определяется общее количество дней (часов явок, дней (часов)
неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в
праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответ-
ствующие графы. Заполненный табель и другие документы, оформленные со-
ответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию
для проведения расчетов.
Записи в табель и исключения из него сотрудников производиться на
основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу,
переводе, увольнении.
При поступлении на работу оформляется Приказ о приеме сотрудника
на работу формы 301001 (Приложение 7), в котором указывается профессия
(должность), размер ставки и соответствующих надбавок, испытательный срок,
а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совме-
стительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения вре-
менно отсутствующего работника и другое). Приказ утверждается руководите-
лем учреждения и является основанием для начисления заработной платы. На
основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, за-
полняется личная карточка (Приложение 8).
Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на основании при-
каза о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, доку-
мента об окончании учебного заведения и других документов, предусмотрен-
ных законодательством.
На основании приказа составляется трудовой договор (Приложение 9).
При принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в
письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй
передается работнику. На экземпляре работодателя обязательно должны быть
две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и
о том, что он получил свой экземпляр документа.
Размеры тарифных ставок и окладов для работников устанавливаются в
Положении об оплате труда (Приложение 10) и указываются в штатном распи-
сании (Приложение 11).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу формы
301004 (Приложение 12) используется для оформления и учета перевода работ-
ника на другую работу в учреждении. Заполняется работником кадровой служ-
бы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем
учреждения, объявляется работнику под расписку. На основании данного при-
каза делается отметка в личной карточке, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику формы
301006 (Приложение 13) применяется для оформления и учета отпусков, предо-
ставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным до-
говором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составля-
ется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации
и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в
личной карточке и производится расчет заработной платы, причитающейся за
отпуск, по форме 0504425«Записка- расчет об исчислении среднего заработка
при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях» (Приложение 14).
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового дого-
вора с работником формы 0301021 (Приложение 15) применяется для оформле-
ния и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы,
подписывается руководителем организации, объявляется работнику под рас-
писку. На основании приказа делается запись в личной карточке, трудовой
книжке, производится расчет с работником по форме 0504425 «Записка- расчет
об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и
других случаях».
Записка- расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении
отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) применяется для расчета
среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при
увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодатель-
ством. Рабочие поля Записки-расчета предусматривают исчисление среднего
заработка по расчетному периоду три месяца. Данные заполняются на основа-