53
Данная информация должна быть представлена своевременно и без
искажений, и это особенно важно в отношении информации, распространяемой
в организации по иерархии снизу-вверх.
Однако не только руководство должно информировать сотрудников, но и
они тоже должны предоставлять информацию руководству. Сотрудникам
следует предоставлять руководителю информацию о текущем состоянии дел, о
мнениях по изменению установленного порядка деятельности, об отношении к
нововведениям, экспертное мнение по разным вопросам.
Важно определить оптимальные каналы распространения информации.
Это может быть выпуск корпоративной газеты, массовая рассылка по почте,
постановка задач среднему менеджменту по доведению информации до своих
подчиненных, создание корпоративного интернет-портала.
Кроме того, необходимо определить правила работы с информацией,
контролировать соблюдение этих правил, а также разработать и осуществить
мероприятий по соблюдению правил работы с информацией.
Во-вторых, необходимо максимально улучшить организационные
условия труда, что даст понять сотрудникам, что их желания и запросы
услышаны.
В целях улучшения условий труда руководству рекомендуется
следующее.
1. Создание четкой организационной структуры.
Сотрудникам должна быть предоставлена четкая информация о
структуре, целях и деятельности организации.
2. Надлежащий отбор, обучение и развитие персонала.
Каждый навык, знания и способности каждого сотрудника должны быть
максимально согласованы с потребностями каждой работы.
Кандидаты на каждую работу должны оцениваться в соответствии с
требованиями этой работы. Там, где это необходимо, необходимо обеспечить
соответствующую подготовку. Эффективный надзор и контроль могут помочь
защитить сотрудников от стресса.