41
Одним из главных каталогов системы «Консультант Плюс» является
каталог «Законодательство», в котором пользователи получают информацию
про имеющиеся в системе нормативно-законодательные документы.
Правовая информация представлена в системе в виде Проводника, что
создает удобство для проведения анализа полученных результатов поиска и
возможность работы одновременно с несколькими правовыми источниками
информации.
Если возникает необходимость поиска электронных ресурсов
принадлежащих к определенному типу, можно воспользоваться локальным
поиском в определенном каталоге правовой системы.
В системе «Консультант Плюс» организована возможность переноса
результатов поиска в текстовый редактор для использования в подготовке
различных документов [17, c.145].
Для поиска ключевых определений пользователи могут использовать
Правовой навигатор в виде алфавитно-предметного указателя. В Правовом
навигаторе имеется фильтр быстрого поиска понятий, вставки в текст
электронных закладок для выделения и сохранения необходимой
информации.
Для навигации по полнотекстовой информационной правовой системе
«Консультант Плюс» используются гипертекстовые ссылки, создающие
удобство при выполнении анализа и осуществления переходов между
электронными ресурсами.
Свою популярность также получила полнотекстовая информационно-
правовая система «Гарант», предоставляющая справочную правовую
информацию, которая пользуется большой популярностью среди
специалистов в области бухгалтерского учета, юридической сферы, а также в
области принятия решений. Информационная система компании «Гарант»
включает в себя 25 модулей в области нормативно-правового обеспечения
42
России и 135 модулей в области предоставления справочной информации
субъектам Российской Федерации.
Для пользователей системы предоставлена возможность выбора
интересующего блока в соответствии со сферой его деятельности.
В качестве партнеров компании «Гарант» выступают органы
государственной власти различных уровней, таких как Администрация
Президента Российской Федерации, Правительство, Конституционный,
Верховный, Высший Арбитражные Суды России и Генеральная прокуратура.
Данная система, кроме выполнения поиска по различным электронным
ресурсам правового характера, имеет также базу толковых словарей [9, c.40].
Поиск правовых ресурсов выполняется по реквизитам, источникам
опубликования с использованием классификатора, а также словаря терминов.
Для пользователей, работающих в системе, существуют комплекты,
включающие информационно-правовые блоки по которым выполняется
сквозной поиск информации.
Характеристика основных блоков, представленной информации в
полнотекстовой информационно-правовой системе «Гарант» приведена на
рис. 14.
Рис. 14. Характеристика основных блоков, представленной информации
в полнотекстовой информационно-правовой системе «Гарант»
• содержит новости законодательства, бизнес-
справки и календарь бухгалтера, в котором
приведены сроки основных платежей в бюджет,
а также производственный календарь, где дана
информация о количестве рабочих дней в
отчетных периодах
Блок экономической
информации
• содержит типовые формы документов (договоры,
бланки, доверенности, формы бухгалтерской и
статистической отчетности), а также образцы
деловых бумаг
Блок «Формы документов»
• обобщенная в виде таблиц наиболее часто
используемая информация: динамика индекса
инфляции, официальные курсы валют, ставки
налога на доходы физических лиц
Блок "Бизнес-справки"
43
Комплект «Гарант-Максимум» содержит документы, распределенные
по различным разделам законодательной базы в области уголовного,
административного и международного права.
Особенными являются блоки, отличающие систему «Гарант» от других
существующих систем «Законодательство в схемах», «Законодательство
России на английском языке», «Комментарии к законодательству» и
«Проекты законов».
В настоящее время свое распространение получила возможность
выполнения интегрирования имеющейся полнотекстовой информационно-
правовой системы «Гарант» со специализированными бухгалтерскими
программами, которые используются в повседневной работе финансиста,
бухгалтера или экономиста.
2.3. Оценка уровня использования электронного документооборота
муниципального управления «Преображенское» в деятельности ИП
Тимошкова И. А.
Индивидуальный предприниматель Тимошкова И. А. было
зарегистрировано 01 декабря 2006 года ИМНС России в г. Москва.
ИП Тимошкова И. А. - это фирма, которая занимается розничной
торговлей автотранспортных средств и мотоциклов.
Фирма реализует товары, как по индивидуальному заказу, так и
рассчитанные на общего потребителя, учитывая самые своеобразные
предпочтения клиента тем самым наращивая покупательский спрос. ИП
Тимошкова И. А. производит постоянное обновление ассортимента товаров,
в которых представлены бренды мировых производителей.
Для улучшения качества обслуживания клиентов сотрудниками ИП
Тимошкова И. А. выполняются работы по выбору надежных поставщиков
товаров, постоянного улучшения торгового процесса и использования
44
стандартов качества в обслуживании покупателей, что позволяет реализовать
товар высокого качества, своевременно обновлять ассортимент.
ИП Тимошкова И. А. является юридическим лицом, действует в
соответствии с законодательством Российской Федерации, руководствуясь в
своей деятельности Конституцией РФ [1], Трудовым кодексом РФ [3],
Федеральным законом от 06.12.2012 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О
бухгалтерском учете» [6], Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О
страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования
РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» [7].
Также в своей деятельности ИП Тимошкова И. А. использует:
- Гражданский кодекс [2], определяющий основные права и
обязанности сотрудников, обеспечение и защиту их прав, основные
требования к формированию договоров с поставщиками;
- Налоговый кодекс РФ [4], указывающий финансовые обязательства
предприятия перед государством и налоговыми органами контроля;
- Закон РФ «О защите прав потребителя» [8], регулирующий
отношения с покупателями, направленный на удовлетворение их
потребностей;
- Федеральный Закон РФ «О техническом регулировании» от
27.12.2002 г. № 184-ФЗ [9], устанавливающий перечень обязательных
требований к реализации товаров;
- Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2016 №38-ФЗ [5],
позволяющий стимулировать свою деятельность.
Основными направлениями деятельности ИП Тимошкова И. А.
являются:
- розничная торговля специализированными товарами в ассортименте,
соответствующем его товарному профилю (типу), и другими видами
непродовольственных товаров;
- осуществление посреднических услуг;
45
- оказание различного рода платных услуг населению торгового и
коммерческого характера;
- оказание платных консультативных услуг.
Организационная структура управления компанией ИП Тимошкова И.
А., приведена на рис. 15.
Рис. 15. Организационная структура управления ИП Тимошкова И. А.
Как видно из рисунка 15, данный вид структуры относится к линейно-
функциональному типу. Во главе ИП Тимошкова И. А. находится
руководитель, который ведет контроль и управление реализации
автотранспортных средств и мотоциклов в торговом зале.
В финансовых вопросах, а также вопросах сбыта продукции
руководитель ИП Тимошкова И. А. взаимодействует с бухгалтерией. В
вопросах складирования автотранспортных средств и распределением в
торговом зале, руководитель компании взаимодействует с кладовщиком.
Для достижения поставленных целей ИП Тимошкова И. А. ведет
постоянный мониторинг рынка товаров, использует маркетинговые
коммуникации, что способствует повышению имиджа и
конкурентоспособности на рынке города Москвы.
Руководитель
Отдел по работе с
покупателями
Склад товаров
Торговый зал
Отдел по
рассмотрению
претензий
Бухгалтерия
46
Для анализа динамики и структуры валюты баланса воспользуемся
балансами предприятия за 2013-2015 годы приведенными в приложении В и
составим таблицу 5.
Таблица 5
Анализ динамики и структуры валюты баланса ИП Тимошкова И. А. за
2013-2015 годы
Показатель
2013 г
2014 г.
2015 г.
Абсолютное
отклонение, +/-
к 2013 г.
к 2014 г.
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
3393
4107
4209
816
102
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
4839
7818
7858
3019
40
Запасы
727
987
1022
295
35
Дебиторская задолженность
3820
5190
5035
1215
-155
Денежные средства
291
1640
1800
1509
160
Прочие оборотные активы
1
1
1
0
0,00
КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
-1574
179
310
1884
131
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
9806
11746
11757
1951
11
Займы и кредиты
1
1
1
0
0
Кредиторская задолженность
9805
11745
11756
1951
11
БАЛАНС
8232
11925
12067
3835
142
На основании таблицы 5 можно сказать, что за 2013-2015 годы
наблюдается увеличение валюты баланса на 3835 тыс. руб. за счет
увеличения внеоборотных активов на 816 тыс. руб. и оборотных активов на
3019 тыс. руб. в активах баланса и за счет увеличения капитала и резервов на
1884 тыс. руб. и краткосрочных обязательств на 1951 тыс. руб. в пассивах
баланса.
Также было установлено, что сумма оборотных активов увеличилась за
счет увеличения суммы запасов на 295 тыс. руб., дебиторской задолженности
на 1215 тыс. руб., денежных средств на 1509 тыс. руб.
При проведении анализа ликвидности показатели баланса
группируются в соответствии с двумя правилами: активы – по мере
уменьшения ликвидности и пассивы – по мере увеличения срочности их
погашения (таблица 6).
47
Таблица 6
Группировка активов и пассивов баланса для проведения анализа
ликвидности ИП Тимошкова И. А. за 2013-2015годы
Активы
Абсолютное
отклонение, +/-
Название группы
Обоз.
Состав
2013 г.
2014 г.
2015 г.
к 2013
году
за 2014
году
Наиболее ликвидные активы, тыс.
руб.
А1
291
1640
1800
1509
1349
Быстро реализуемые активы, тыс.
руб.
А2
3820
5190
5035
1215
1370
Медленно реализуемые активы,
тыс. руб.
А3
728
988
1023
295
260
Трудно реализуемые активы, тыс.
руб.
А4
3393
4107
4209
816
714
Пассивы
Наиболее срочные обязательства,
тыс. руб.
П1
9805
11745
11756
1951
1940
Краткосрочные пассивы, тыс. руб.
П2
1
1
1
0
0,00
Долгосрочные пассивы, тыс. руб.
П3
0
0
0
0
0,00
Постоянные пассивы, тыс. руб.
П4
-1574
179
310
1884
1753
Наличие ликвидных активов обеспечивает ликвидность баланса
предприятия. Абсолютно ликвидным балансом считается баланс, для
которого выполняется следующие условие: А1>П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4.
Соотношение групп активов и пассивов ИП Тимошкова И. А. за 2013-
2015годы приведено в таблице 7.
Таблица 7
Соотношение групп активов и пассивов ИП Тимошкова И. А. за 2013-
2015годы
Нормативное соотношение
2013 г
2014 г
2015 г
А1>П1
-
-
-
А2>П2
+
+
+
А3>П3
+
+
+
А4<П4
-
-
-
48
Согласно представленным расчетам, платежный баланс не является
абсолютно ликвидным. Не соблюдается первое условие платежеспособности
и четвертое. Наблюдается недостаток источников капитала для
формирования наиболее ликвидных и трудно реализуемых активов для
покрытия наиболее срочных обязательств и постоянных пассивов.
Выполним анализ ликвидности ИП Тимошкова И. А. за 2013-2015 годы
с помощью таблицы 8.
Таблица 8
Анализ ликвидности ИП Тимошкова И. А. за 2013-2015 годы
Показатели, руб./руб.
Норма
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Абсолютное
отклонение, %
к 2013
году
к 2014
году
Коэффициент абсолютной
ликвидности
≤0,5
0,030
0,140
0,153
0,123
0,01
Коэффициент «критической
оценки»
≥0,7
0,419
0,581
0,581
0,162
0,00
Коэффициент текущей
ликвидности
≥1,5
0,493
0,666
0,668
0,175
0,00
Доля оборотных средств в
активах
≥0,5
0,588
0,656
0,651
0,063
-0,004
Коэффициент финансовой
устойчивости
≥0,8
-0,191
0,015
0,026
0,217
0,01
Проанализируем таблицу 8. Коэффициент абсолютной ликвидности на
протяжении года увеличился на 0,01 руб./руб., а за 2013-2015 г.г на 0,123
руб./руб., что говорит про то, что ИП Тимошкова И. А. все больше имеет
денежных средств и иных наиболее ликвидных активов для погашения
текущей краткосрочной задолженности. Однако, коэффициент не отвечает
нормативным значениям.
Анализ показателей рентабельности ИП Тимошкова И. А. за 2013-2015
годы приведен в таблице 9.
49
Таблица 9
Анализ показателей рентабельности ИП Тимошкова И. А. за 2013-2015
годы
Показатели
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Абсолютное
отклонение, +/-
к 2013
году
к 2014
году
Рентабельность активов
0,02
-0,08
0,02
-0,08
0,02
Рентабельность
собственного капитала
4,84
6,98
4,84
6,98
4,84
Рентабельность продаж
0,03
-0,03
0,03
-0,03
0,03
Проанализировав коэффициенты рентабельности ИП Тимошкова И. А.
приведенные в таблице 9, можно сделать вывод, что рентабельность активов,
собственного капитала и продаж увеличились на протяжении года.
Построим трехфакторную модель (трехкомпонентный вектор)
финансового состояния (таблица 10).
Таблица 10
Трехфакторная модель финансового состояния ИП Тимошкова И. А. за
2013-2015 годы
Показатели, тыс. руб.
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Наличие собственных оборотных средств
(СОС)
-4967
-3928
-3899
Наличие собственных и долгосрочных
заемных источников финансирования
запасов (СДИ)
-4967
-3928
-3899
Общая величина основных источников
формирования запасов (ОИЗ)
-4966
-3927
-3898
Общая величина запасов (З)
727
987
1022
Излишек (+), недостаток(-) собственных
оборотных средств (ΔСОС)
-5694
-4915
-4921
Излишек(+), недостаток(-) собственных и
долгосрочных источников финансирования
запасов (∆СДИ)
-5694
-4915
-4921
Излишек (+), недостаток (-) общей
величины основных источников покрытия
запасов (∆ОИЗ)
-5693
-4914
-4920
Трехкомпонентный вектор М = (S1, S2, S3)
(0,0,0)
(0,0,0)
(0,0,0)
50
Из данных таблицы 10, можно сделать вывод, что предприятие на
протяжении наблюдаемых периодов не обладает абсолютной финансовой
устойчивостью. Платежеспособность торгового дома находится на низком
уровне.
На основании финансовой отчетности (приложение 1) ИП Тимошкова
И. А. выполним анализ показателей финансовой устойчивости за 2013-2015
годы с помощью таблицы 11.
Таблица 11
Анализ показателей финансовой устойчивости ИП Тимошкова И. А. за
2013-2015 годы
Показатель
Нормативное
значение
2013 г
2014 г.
2015 г.
Абсолютное изменение,
+/-
к 2013 г.
к 2014 г.
Коэффициент
автономии
>0,5
-0,191
0,015
0,026
0,217
0,01
Коэффициент
финансирования
>0,7
-0,161
0,015
0,026
0,187
0,01
Коэффициент
финансовой
устойчивости
>0,6
-0,191
0,015
0,026
0,217
0,01
Финансовый рычаг
<1
-6,230
65,620
37,926
44,156
-27,69
Коэффициент
обеспечения оборотных
активов
0,6-0,8
-1,026
-0,502
-0,496
0,530
0,01
Коэффициент
маневренности
0,5
3,156
-21,94
-12,58
-15,733
9,37
Коэффициент покрытия
инвестиций
0,9
-0,603
-0,329
-0,323
0,280
0,01
Коэффициент
автономии источников
формирования затрат и
запасов
0,1-0,6
-6,832
-3,980
-3,82
3,017
0,16
На основании показателей, приведенных в таблице 11, можно сделать
следующие выводы про финансовую устойчивость ИП Тимошкова И. А.
Коэффициент финансовой независимости (автономии) в течение
анализируемого периода не имеет четкой тенденции. В целом, за 2013-2015