4) разным руководителям обработанная информация требуется с разным
уровнем детализации. Если руководителю предприятия необходима
информация в максимально сжатом виде, то линейному или функциональному
руководителю — более подробная, но не такая детальная, как, скажем,
бухгалтеру материальной части, кладовщику или менеджеру по продажам или
закупкам;
5) в целом отсутствует единая система справочников (по материалам,
объектам, контрагентам, подразделениям, материально ответственным и
подотчетным лицам), что препятствует получению полного представления о
движении материальных, финансовых и документарных потоков;
отсутствия взаимосвязи и дублирования полномочий между
структурными подразделениями внутри финансово-экономической службы:
1) отсутствует схема внутреннего документооборота и взаимодействия
как в самой финансово-экономической службе, так и между другими службами;
2) отсутствуют стандарты на внутренние документы и порядок их
перемещения;
3) не установлены права доступа, порядок внесения и передачи
исходной и обработанной информации.
Эти и другие причины частичного применения или полного отсутствия
управления финансовой устойчивостью предприятия в режиме реального
времени могут быть сняты, если будет внедрен и объективно заработает
оперативный учет финансовой устойчивости предприятия.
Для решения этой задачи предлагается комплекс мероприятий, который
охватывает ряд аспектов.
1. Организационный аспект:
1) на базе действующей бухгалтерской программы создается отдельный
встроенный блок для финансово-экономической службы предприятия;
2) создаются сводные рапорты внутренней отчетности, анализа и аудита;