Диплом: Формализация бизнес-процессов компании в сфере ЖКХ на примере ИП Аганина Я.К.

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Рисунок 13 Модель бизнес процессов «Учет собственников и
нанимателей»
Процесс «Учет собственников и нанимателей» (рисунок 13)
заключается в том, чтобы отобразить последовательность действий, которую
нужно выполнить сотруднику, ведущему учет собственников и нанимателей
посредством подсистемы ПС «Паспортный стол». Для того чтобы занести
собственника в базу данных «Жители», житель должен предоставить
следующие документы: документ, основание на собственность и договор о
найме [18]
После того, как житель предоставил сотруднику все необходимые для
учета собственника/нанимателя документы, сотрудник должен добавить
собственника/нанимателя в экранной форме «Регистрация жителей».
После нахождения подсистемой ПС «Паспортный стол» экранной
формы «Регистрация жителей», чтобы добавить собственника или
нанимателя, нужно выполнить следующие действия:
23
- выбрать вкладку «Собственники и наниматели» и нажать на кнопку
«Добавить»;
- заполнить поля экранной формы «Собственник», а также нажать на
кнопку «Основание» и заполнить поля экранной формы «Документ
основание», после чего нажать на кнопку «ОК» в экранной форме «Документ
основание», и нажать на кнопку «ОК» в экранной форме «Собственник».
Для того чтобы выполнить процесс «Выдача, замена и изъятие
паспортов» (рисунок 14) нужно сотруднику, выполняющему процесс
«Выдача, замена и изъятие паспортов», получить все необходимые
документы.
Рисунок 14 - Модель бизнес процессов Выдача, замена и изъятие
паспортов
Согласно приказу «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации»
такими документами являются: заявление о выдаче/замене паспорта,
свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о принадлежности
24
к гражданству Российской Федерации, фотографии, документ,
подтверждающий основание для замены паспорта, паспорт (для замены или
изъятия), квитанция об оплате стоимости паспорта.
Если все необходимые документы были предоставлены, сотрудник,
выполняющий «Выдачу, замену или изъятие паспортов», формирует из
предоставленных документов «Пакет документов» (набор данных, бумажных
документов) и передает этот «Пакет документов» в отделение паспортно-
визовой службы, которая выполняет все необходимые действия.
После выполнения всех необходимых действий в паспортно-визовой
службе паспорт (новый, замененный) передается из паспортно-визовой
службы в паспортный стол жилищного коммунального хозяйства.
Сотрудник, выполняющий «Выдачу, замену или изъятия паспортов»,
получив паспорт, заносит данные о паспорте в базу данных «Жители»
посредством ПС «Паспортный стол». Затем, когда данные были занесены в
базу данных, сотрудник выдает паспорт жителю [35]
Определены границы подсистем и реализованы основные процессы.
Разработаны алгоритмы и основные функции, обеспечивающие
информационное наполнение подсистем, инициации процессов по учету
муниципальной недвижимости, отображению изменений её состояния, а
также формирования выходных документов и определён перечень
участников этого процесса.
25
2. Проектирование и реализация информационной системы
учета ЖКХ ИП «Аганина Я.К.»
2.1. Анализ и оптимизация бизнес-процессов учета ЖКХ
Жилищно-коммунальные услуги это услуги, доводимые до
потребителя, проживающего в жилищном фонде, для обеспечения
комфортных условий жизни.
В нашем случае данное понятие определяет комплекс
взаимоотношений, связанных с вопросами осуществления эксплуатации
жилища с наполнением его коммунальными услугами. Другими словами,
что, сколько и в какой момент времени получит тот или иной человек,
проживающий в том или ином жилом помещении. В целом для того, чтобы
раскрыть категорию рассматриваемую в статье нам необходимо определить,
а что же такое все таки жилище. Итак, в соответствии со ст. 15 Жилищного
Кодекса Российской Федерации, жилым помещением признается
изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и
пригодно для постоянного проживания граждан (отвечает установленным
санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям
законодательства). Соответственно жилые помещения подразделяются по
видам:
1. Жилой дом, часть жилого дома;
2. Квартира, часть квартиры;
3. Комната
Рассматривая весь комплект жилых помещений, мы можем сказать, что
они собой предоставляют жилищный фонд, другими словами это
совокупность всех жилых помещений, находящихся на территории
Российской Федерации. В зависимости от формы собственности жилищный
фонд подразделяется:
1) Частный жилищный фонд;
2) Государственный жилищный фонд;
26
3) Муниципальный жилищный фонд.
Принцип функционирования входящих/исходящих информационных
потоков на предприятии проиллюстрирован на рис. 15.
Рисунок 15 - Принцип информационных потоков
Рассмотрим функциональную модель SADT, на которой отображен
процесс учета и оплаты коммунальных услуг.
На основании входных данных по выбранной услуге и выплате по
показателям счетчиков идет формирование информации об оплате услуг.
Управляющая информация будет содержаться в нормативных документах
(квитанциях), ход операций будет осуществляться под контролем бухгалтера
и коменданта [40]
На выходе мы получаем сформированную информацию об оплате
выбранной услуги.
На рис. 16 и 17 представлена функциональная модель SADT и
диаграмма декомпозиции.
Рассмотрим технологические и бизнес-процессы на примере отдела
учета и приема платежей. Основными функциями отдела, является:
начисление квартплаты, согласно действующим тарифам и размерам
жилищной площади абонентов;
выставление счетов на оплату услуг;
сбор платежей;
диспетчеризация и распределение платежей;
27
отчеты для ЖКУ;
подготовка сводных отчетов по задолженности потребителей для
начальника отдела расчета и приема платежей;
внесение данных в единую базу потребителей;
Рисунок 16 - Функциональная модель SADT
Рисунок 17 - Декомпозиция модели SADT.
28
Коммерческая деятельность, осуществляемая электронным способом,
устраняет и некоторые физические ограничения на рост продаж, так как
компьютерные системы в интернете способны обеспечивать заказы и
поддержку клиентов круглосуточно семь дней в неделю, а возможности
охвата территории ограничиваются только уровнем доступа клиента к сети.
Основные составляющие электронной коммерции определяются
следующим образом: участники (товаропроизводители, поставщики,
посредники в розничной торговле, потребители, административные и
правительственные структуры); маркетинговые процессы (исследования,
расчёты, реклама, обслуживание заказов, анализ продаж, поддержка
потребителей); сети и сетевые технологии (коммерческие сети,
корпоративные сети, интернет, протоколы сеансов связи, программное
обеспечение и пр.). В понятие "инфраструктура электронной коммерции"
входит весь комплекс технологических и организационных процессов,
обеспечивающих условия нормального взаимодействия участников
электронного рынка [31]
Таким образом, инфраструктура электронной коммерции может быть
представлена следующим образом: производственная инфраструктура
товар и его окружение, ин- формационная база данных предприятия,
информационный продукт для реализации потребителям; инфраструктура
перемещения сетевые решения, аппаратное обеспечение продавцов и
покупателей, протоколы обмена данными том числе, протокол мобильной
связи WAP), программное обеспечение для передачи коммерческой
информации; инфраструктура сбыта (обеспечивает продвижение и продажи
то- варов непосредственно конечному потребителю) электронная почта,
веб-сервер, электронные каталоги и базы данных фирм-продавцов;
инфраструктура обслуживания платёжные системы, технологии защиты
коммерческой информации, справочные и консультационные веб- ресурсы и
т.д [25]
29
В кратком формате основные преимущества использования
электронной коммерции представлены в табл. 1. В зависимости от
масштабов деятельности в электронной коммерции существуют следующие
формы ведения бизнеса: электронный магазин малого или среднего
производственного либо торгово-посреднического предприятия собственно
электронная коммерция (так называемая модель "бизнес-потребитель"
В2С); торговая система крупной корпорации регионального или
отраслевого уровня (модель "бизнес-бизнес" В2В); порталы
межфирменной торговли вертикального уровня осуществляется купля и
продажа товаров и услуг в рамках определённой отрасли;
порталы межфирменной торговли горизонтального уровня
обусловлено автоматизацией определённых бизнес-процессов и
организацией торговли на уровне смежных отраслей.
В основе существования и развития любого корпоративного
представительства фирмы в интернет-среде лежит определённая бизнес-
модель. Выбор той или иной модели определяется целями и задачами,
стоящими перед веб-представительством [28]
Рассмотрим основные бизнес-модели. Рекламная бизнес-модель. Сайт
создаётся для организации и проведения рекламной кампании.
Основная цель формирование на сайте постоянной, чётко
сегментированной или, напротив, максимально широкой аудитории. Контакт
с этой аудиторией продаётся рекламодателям или спонсорам.
Для решения поставленной задачи необходимо решение следующих
задач: первоначальное привлечение посетителей на сайт;
стимулирование повторных визитов, увеличение времени,
проведённого пользователями на сайте;
активное вовлечение пользователя в жизнь сайта (участие в
дискуссиях, опросах, конкурсах и т.д.);
привлечение пользователей к развитию и продвижению ресурса;
30
формирование лояльности, чувства общности, принадлежности к
сообществу сайта.
Модель поддержки существующего бизнеса. Если фирма занимается
бизнесом в традиционных условиях, то возможен перенос (дублирование)
отдельных бизнес-процессов в виртуальное пространство.
В этом случае сайт становится одним из маркетинговых инструментов,
с помощью которого появляется дополнительная возможность значительно
расширить инструментальную базу взаимодействия с рынком. Задачи,
которые может выполнять сайт подобного рода: реклама, продвижение
торговой марки компании и/или её товаров; расширение системы связей с
общественностью; обеспечение потребителей, партнёров, акционеров,
рекламных агентов наиболее полной и насущной информацией о товарах и
фирме; обеспечение информационной пред- и послепродажной поддержки
потребителей; обеспечение прямых продаж; обеспечение продаж между
фирмами; организация канала распространения продукции случае
возможности её распространения по каналам интернета).
Модель создания нового бизнеса.
Интернет обеспечивает возможность создания новых бизнес-моделей,
основанных на уникальных возможностях этой среды. Ярким примером
реализации такой модели являются электронная биржа, интернет-аукцион,
интернет-магазин и так далее.
Как правило, основным видом товара в таких условиях является
информационный продукт, для создания и реализации которого применяются
технологии обработки информационного ресурса с приданием ему
уникальных характеристик, задаваемых пользователем (или потенциальным
покупателем). В этом случае возможен перенос всех бизнес- процессов в
виртуальное пространство, включая даже доставку товара (услуги) до
конечного потребителя.
Приведённая классификация бизнес-моделей является достаточно
общей, так как в практической реализации чаще встречается комбинирование
31
названных моделей, либо более конкретная их детализация, основанная на
специализации и особенностях сферы бизнеса.
Поскольку электронный бизнес представляет собой совокупность
деловых операций, реализуемых путём информационного обмена между
физическими лицами (предпринимателями, бизнесменами) и юридическими
(учреждениями и организациями) с использованием технических и
программных средств на основе технологий интернета, для его
рационального построения должны учитываться следующие
организационные принципы:
установление в качестве целевой функции нормы прибыли в
условиях финансирования расширенного воспроизводства, что предполагает
проведение маркетинговых исследований потребительского спроса и
мероприятий по стимулированию сбыта серийно производимых товаров и
услуг;
проведение инновационной политики фирмы (внедрение новых
производственных, информационных и управленческих технологий) для
повышения конкурентоспособности фирмы и её устойчивости к изменениям
внешней среды;
гибкость организации бизнес-процессов, что обеспечивается
рациональной технологической, ассортиментной, ценовой, сбытовой и
кадровой политикой;
объективное оценивание предпринимательского риска и
прогнозирование рыночной ситуации с использованием современной теории
управления и математического моделирования рисков;
использование современных технических и программных средств
компьютеризации бизнес-процессов, а также средств хранения и защиты
деловой информации.
Поворотным моментом, определившим наступление новой эры
информационных технологий и интернет-экономики, стала переоценка
стоимости первичных ресурсов (материально-сырьевых, производственных,

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран