34
Структура управления АО «ПО «Бежицкая сталь» относится к
линeйнo-фyнкциoнaльному типу и oбecпeчивaeт тaкoe paздeлeниe
yпpaвлeнчecкoгo тpyдa, пpи кoтopoм линeйныe звeнья yпpaвлeния пpизвaны
кoмaндoвaть, a фyнкциoнaльныe — кoнcyльтиpoвaть, пoмoгaть в paзpaбoткe
кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpaмм,
плaнoв. Рyкoвoдитeли фyнкциoнaльныx пoдpaздeлeний ocyщecтвляют
влияниe нa пpoизвoдcтвeнныe пoдpaздeлeния фopмaльнo, они нe имeют пpaвa
caмocтoятeльнo oтдaвaть им pacпopяжeния.
Фyнкциoнaльныe cлyжбы ocyщecтвляют вcю тexничecкyю пoдгoтoвкy
пpoизвoдcтвa; пoдгoтaвливaют вapиaнты peшeний вoпpocoв, cвязaнныx c
pyкoвoдcтвoм пpoцeccoм пpoизвoдcтвa.
Дocтoинcтвa линейно-функциональной cтpyктypы: ocвoбoждeниe
линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c
плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким
oбecпeчeниeм и дp., пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo
иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo
oднoмy pyкoвoдитeлю.
Нeдocтaтки cтpyктypы: кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии
cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы, oтcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и
взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными
пoдpaздeлeниями, чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли,
aккyмyлиpoвaниe нa вepxнeм ypoвнe пoлнoмoчий пo peшeнию нapядy co
cтpaтeгичecкими мнoжecтвa oпepaтивныx зaдaч.
Должностные обязанности генерального директора. Руководит в
соответствии с действующим законодательством производственно-
хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия,
неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений,
сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также
финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и
эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и
35
производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и
совершенствование производства с учетом социальных и рыночных
приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов
сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности
производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях
завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения
потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед
федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными
внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и
кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых
договоров (контрактов) и бизнес-планов.
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными
кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных
знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и
здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об
охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание
экономических и административных методов руководства, единоначалия и
коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и
моральных стимулов повышения эффективности производства, применение
принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого
работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива,
выплату заработной платы в установленные сроки. Совместно с трудовыми
коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе
принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение
коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной
дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и
активности рабочих и служащих предприятия.
Рассмотрим структуру кадровой службы АО «ПО «Бежицкая сталь» на
рисунке 4.
36
Рисунок 4. Структура кадровой службы АО «ПО «Бежицкая
сталь»
Директор по кадрам, общим вопросам и социальному развитию
организует управление формированием, использованием и развитием
персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового
потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию
кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии
со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает
участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его
трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и
реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью
привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых
специальностей и квалификации на основе применения научных методов
прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом
обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной
сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом
перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых
Начальник отдела кадров
Группа учета
персонала
Группа
подготовки
кадров
Военно-учетный
сектор
Сектор по
оформлению
пенсий
Архив завода
Табельщики
структурных
подразделений
Директор по кадрам, общим
вопросам и социальному развитию
37
экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке
резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе
политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки
персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по
повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе
реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения
условий труда, повышения его содержательности и престижности,
рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
Определяет направления работы по управлению социальными процессами на
предприятии, созданию благоприятного социально-психологического
климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия
работников в управлении производством, созданию социальных гарантий,
условий для утверждения здорового образа жизни, повышения
содержательности использования свободного времени трудящихся в целях
повышения их трудовой деятельности. Контролирует соблюдение норм
трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует
вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем
вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую
подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по
социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов
развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку
возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное
совершенствование процессов управления персоналом предприятия на
основе внедрения социально-экономических и социально-психологических
методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и
ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой
документации, применения средств вычислительной техники, коммуникации
и связи. Организует проведение необходимого учета и составления
отчетности.
Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору по
38
кадрам, общим вопросам и социальному развитию. Начальник отдела кадров
возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и
служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в
соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия,
изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности,
формированию и ведению банка данных о количественном и качественном
составе кадров, их развитию и движении. Принимает участие в разработке
кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу
по подбору, отбору и расстановке кадров на обнове оценки их квалификации,
личных и деловых качеств, контролирует правильность использования
работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение
и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с
полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с
руководителями подразделений организует проведение их стажировки и
работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет
планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких
организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка
кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное
передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных
курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение
аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных
комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной
аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям. Проводит работу
по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее
39
материально-технической и информационной базы, внедрению современных
методов управления кадрами с использованием автоматизированных
подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников
кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его
своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой
информации пользователям. Осуществляется методическое руководство и
координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам
подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями
подразделений законодательных актов и постановлений правительства,
постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по
вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает
социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка
трудоустройства и переобучение высвобождающихся работников,
предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит
систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает
предложения по ее улучшению. Обеспечивает составление установленной
отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит
работниками отдела.
Руководитель группы подготовки кадров обеспечивает постоянное
повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников
предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой
политики, направлениями и уровнем развития техники, технологии и
организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг),
имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и
поддержания высокой эффективности труда по производство
конкурентоспособной продукции. Обеспечивает создание и эффективное
функционирование системы непрерывного обучения всех категорий
работников предприятия. Принимает участие в разработке стратегии
развития персонала предприятия, программ профессионального развития.
Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального
40
образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том
числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение
затрат на обучение, организует направление работников на учебу в
соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые
документы направляемым на обучение за рубеж. Организует подбор кадров
преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников
молодежи и инструкторов из числа специалистов и
высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными
программами устанавливает режим занятий для всех видов
профессионального обучения кадров. Организует производственную
практику студентов и учащихся. Обеспечивает заключение трудовых
соглашений с преподавателями и инструкторами производственного
обучения, составление документов на оплату труда за обучение и
руководство производственной практики. Организует работу по анализу
качественных результатов обучения и его эффективности, разработке
предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения
квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом
пожеланий работников предприятия, проходящих обучение. Контролирует
соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения
обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня,
оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения
без отрыва от производства. Обеспечивает правильное расходование средств
на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми
планами предприятия, а также составление установленной отчетности по
подготовке и повышению квалификации кадров. Руководит работниками
отдела.
Руководитель группы учета персонала осуществляет работу по
обеспечению завода кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых
профессий, специальностей и квалификации в соответствии со штатным
расписанием и плану по труду. Группа учета персонала:
41
- проводит работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих,
служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и
квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия,
изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности,
формированию и ведению банка данных о количественном и качественном
составе кадров;
- принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии
предприятия;
- осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на
основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует
правильность использования работников в подразделениях предприятия;
- обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями
подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации
к производственной деятельности;
- осуществляет планомерную работу по созданию резерва для
выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование
деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным
планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение
на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Табельщики структурных подразделений занимается ведением
табельного учета. Учет рабочего времени каждого работника осуществляется
в табеле, в котором указываются табельный номер, фамилия, имя, отчество,
сведения о рабочем времени за каждое число месяца.
Группа учета персонала занимается оформлением трудовых договоров,
приказов о приеме, переводе и увольнении работников
Группа подготовки кадров осуществляет обучение новых кадров,
подготовка, переподготовка, аттестация, переаттестация. Ведение отчетности
кадров, выдача и хранение удостоверений.
42
Военно–учетный сектор осуществляет постановку работников
предприятия на общий и специальный воинский учет. Обеспечивает
исполнение работниками предприятия воинской обязанности.
Сектор по оформлению пенсий осуществляет подготовку и оформление
документов работников предприятия уходящих на пенсию. Подготовка
справок работникам завода уточняющих работу во вредных цехах с
вредными условиями труда.
Архив завода обеспечивает в соответствии с установленном порядком
приеме, регистрацию, систематизацию, хранение и использование
документов постоянного хранения. Выдает справки на основании запросов
организаций и частным лицам – на основании их заявлений, по вопросам
связанным с обеспечением их прав и законных интересов.
Одним из важных параметров оценки деятельности службы управления
персоналом служит анализ функций, задач и ответственности. Проведем
сравнительную оценку функций, задач и ответственности АО «ПО
«Бежицкая сталь».
Таблица 1
Сравнительная оценка функций, задач и ответственности
управления персоналом ООО «ПК «БСЗ»
Функция
Руководит
Организует
Участвует
Подбор кадров
Начальник отдела
кадров
начальник отдела
кадров
отдел кадров
Организация
оплаты труда
Начальник отдела
кадров
начальник
экономического
отдела
отдел кадров
Развитие
персонала
Начальник отдела
кадров
заместитель
директора и
начальник отдела
кадров
Специалисты
Оценка и
расстановка
кадров
Начальник отдела
кадров
начальник отдела
кадров
отдел кадров
Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что положения об отделе
кадров недостаточно проработано: часть задач не подкреплена
43
соответствующими функциями, большинство пунктов носят слишком общий
характер, не прослеживается четкая логика и взаимосвязь между отдельными
функциями и задачами. Возложение на отдел функций, не относящихся к
кадровой работе, не допускается.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «ПО «Бежицкая
сталь» приведен в таблице 2.
Таблица 2
Анализ основных показателей деятельности АО «ПО
«Бежицкая сталь»
Показатель
2015 год
2016 год
2017 год
Средняя величина активов, тыс. руб.
5 732 865
8 216 949
11 113 983
Капитал и резервы (средняя величина), тыс. руб.
4 462 061
4 265 842
4 204 800
Долгосрочные обязательства (средняя величина},
тыс. руб.
187 856
1 838 164
4 165 274
Средняя величина текущих активов, тыс. руб.
1 260 641
1 801 989
2 283 115
Выручка от реализации тыс. руб.
3 382 045
3 948 754
8 381 960
Себестоимость тыс. руб.
2 953 737
3 129 088
5 822 321
Средне-годовая стоимость основных
производственных фондов, тыс. руб.
3 163 109
2 995 150
2 846 194
Среднегодовая стоимость материальных
оборотных средств, тыс. руб.
567 026
737 341
890 376
Прибыль отчетного периода, тыс. руб.
54 387
-985 617
-589 403
Прибыль от реализации, тыс. руб.
143 282
443 585
1 635 612
Прибыль остающаяся в распоряжении
предприятия тыс. руб.
40 518
-987 989
-651 872
Рентабельность активов (стр.11/стр.1) *100,%
0,7
-12,0
-5,9
Рентабельность текущих активов (стр.11/стр4)
*100,%
3,2
-54,8
-28,6
Рентабельность инвестиций (стр,9/(1стр,2+стр,3))
*100,%
1,2
-16,1
-7,0
Рентабельность собственного капитала
(стр,11/стр,2) *100,%
0,9
-23,2
-15,5
Рентабельность реализованной продукции
(стр.11/стр.5) *100,%
1,2
-25,0
-7,8
Рентабельность объема продаж (стр.10/стр.5)
*100,%
4,2
11,2
19,5
Рентабельность предприятия (производственных
фондов) (стр.9/(стр.7+стр.8)) *100,%
1.5
-26,4
-15,8
Коэффициент фондоемкости (стр.7/стр.5)
0,94
0,76
0,34
Коэффициент закрепления оборотных средств
(стр.8/стр.5)
0,17
0, 19
0,1
Рентабельность производственной деятельности
(стр.10/стр.6) * 100,%
4,9
14,2
28,1
Рентабельность перманентного капитала
(стр,11/(стр,2+стр. З)) *100,%
0,9
-16,2
-7,8
Прибыль на 1 руб. реализованной продукции
(стр.9/стр.5)
0,02
-0,25
-0,07
Оборачиваемость активов (стр.5/стр.1)
0,59
0,48
0,75