35
Рассматривая сущность правового регулирования аттестации работников,
подчеркнем то, что главным ее назначением является создание благоприятных
условий для правильного решения следующих юридических вопросов:
• возможность сохранить содержание трудового договора (контракта) в
прежнем виде;
• возможность изменить содержание трудового договора в следствии
предстоящей корректировки трудовой функций работника;
• возможность прекратить трудовой договор.
Аттестация никогда не являлась самоцелью, она является средством, с
помощью которого можно обеспечить формирование
высокопрофессионального кадрового состава руководителей и специалистов
организации. Именно с этих позиций следует и подходить к оценке аттестации
согласно существующему законодательтву о труде
23
.
Тестирование предполагает индивидуальную работу кандидата с
помощью ответов на вопросы решения задач, описания ситуаций определения
понятий. Различают: профессиональные тесты в которых выявляются
профессиональные знания кандидата; мотивационные тесты которые выявляют
основные причины поведения человека в бизнесе; тесты направленные на
общий интеллект.
Презентация заранее дает задание кандидатам, которые должны без
подготовки за 0,5-3 минуты рассказать сначала о себе, затем о своей
организации. В первом случае оценивается способность вызвать доверие и
интерес у новых людей, во втором – способность продавать товар и услуг.
Выявляется техника профессиональной презентации: устойчивый контакт
глазами с публикой, уверенная и различная жестикуляция, свободная и милая
мимика, владение голосом (тембр, темп, громкость, модуляции), осанка и
перемещения.
23
Петрова, Ю.А. 10 критериев оценки персонала / Петрова Ю.А., Спиридонова Е.Б. – Саратов: Ай Пи Эр
Медиа, 2014.— 100 c.
36
В настоящее время, даже в организациях, работающих в одной сфере и в
одном секторе рынка практически не существует единого процесса оценки
персонала, который мог бы эффективно и достоверно определить уровень
профессионализма служащих и мог выявить потребность в повышении уровня
квалификации.
При этом непосредственно само проведение оценки является, как ни
парадоксально, самым непродолжительным по времени этапом во всей
процедуры оценки. В случае если в процессе подготовки были предусмотрены
все аспекты, то сложностей предоставленная процедура вызвать не должна.
37
Глава 2. Состояние оценки кадрового потенциала ООО «КУБ»
2.1. Общая характеристика деятельности организации
Консалтинговая организация ООО «КУБ» была основана в 2010 году и в
настоящее время является одной из ведущих юридических организаций на
территории Самарской области. Компания известна в профессиональном
сообществе как организация, способная решать сложные задачи. На
сегодняшний день организация является членом Международной Ассоциации
юристов (IBA), Торгово-промышленной палаты Самарской области, Правового
комитета при Торгово-промышленной палате Самарской области.
Сотрудники организации являются постоянными участниками как
региональных, так и международных семинаров и форумов. В числе клиентов
ведущие международные и российские организации. Успешное и долгосрочное
сотрудничество с клиентами достигается за счет индивидуального подхода и
исключительной конфиденциальности переданной им информации. Высокая
квалификация сотрудников, успешная юридическая практика, соблюдение
деловой этики обеспечили признание и доверие клиентов.
ООО «КУБ» - это команда профессионалов, в рядах которой
объединились высококвалифицированные юристы и налоговые консультанты.
Организация оказывает широкий спектр юридических услуг в области
правового сопровождения бизнеса, помогает урегулировать конфликты в
различных отраслях права, которые могут возникнуть в процессе
осуществления коммерческой деятельности.
Наличие высококвалифицированных специалистов в различных отраслях
права, а также многолетний и разноплановый практический опыт,
подкрепляемый интересами в научно-исследовательском обществе, позволяет
организации качественно и эффективно решать задачи по различным
направлениям деятельности, например по налоговым спорам, т.к. в последнее
время налоговые органы предъявляют много претензий и требований к бизнесу.
38
Поэтому возросло количество налоговых споров между представителями
бизнеса и органами исполнительной власти. В связи с этим, все больше
организаций обращаются за помощью к профессиональным юристам,
способным представлять их интересы в подобных конфликтах.
Рассмотрим организационную структуру ООО «КУБ» на рисунке 5.
Рисунок 5. Организационная структура ООО «КУБ»
Управление ООО «КУБ» осуществляет Директор.
К его непосредственным обязанностям относится: руководство в
соответствии с действующим законодательством, в рамках производственно-
хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
организация работы и создание условий, позволяющих осуществлять
эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, в целях
направить их деятельность для непрерывного развития и совершенствования
организации, учитывая социальные и рыночные приоритеты; повышение
эффективности работы организации, роста объемов, увеличение прибыли,
качества и конкурентоспособности производимой продукции или оказываемых
услуг.
В подчинении Директора находится юридический отдел и отдел
маркетинга и рекламы.
Юридический отдел ООО «КУБ» отвечает за:
Директор
Юридический
отдел
Отдел маркетинга
и рекламы
Отдел
кадров
Специалисты
Бухгалтерия
39
- осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и
других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в
необходимых случаях участие в разработке этих документов.
- организацию, совместно с другими подразделениями предприятия,
подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически
утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на
предприятии.
Принимает прямое и непосредственное участие:
- в подготовке и заключении коллективных договоров.
- в рассмотрении претензий поступивших в организацию и подготовке
ответов на них, а также в осуществлении методического руководства этой
работой в соответствующих подразделениях.
- в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе организации
дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими
подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
- в представлении интересов организации в судах общей юрисдикции,
арбитражных судах, а также других государственных органах при
рассмотрении правовых вопросов.
- в обобщении и анализе результатов рассмотрения судебных и
арбитражных дел с участием организации и выработка на их основе
предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы
организации.
- в подготовке локальных нормативных актов, а также в подготовке
заключений по проектам нормативных актов, поступающих в организацию.
Осуществляет предоставление консультаций, заключений, справок по
правовым вопросам, оказывает правую помощь, правую экспертизу локальных
нормативных актов.
Основной задачей отдела маркетинга и рекламы является определение
места компании на рынке и нахождение возможностей занять наиболее
40
выгодную позицию по отношению к конкурентам. Основными функциями
службы маркетинга и рекламы являются:
планирование маркетинговой деятельности; исследование рынка;
позиционирование компании (продукта);
ценообразование;
ассортиментная политика;
разработка новых идей;
повышение уровня продаж;
разработка и осуществление планов по рекламе самого работодателя,
его возможностей, продуктов и услуг.
осуществление контроль за разработкой и реализацией договоров и
контрактов по рекламированию продукции или услуг.
проведение различных мероприятий рекламного характера.
формирование положительного имиджа Работодателя в общественном
мнении.
установление и развитие связей с рекламными фирмами, агентствами и
т.п.
Специалисты организации оказывают правовую помощь по налоговым
спорам; квалифицированную юридическую помощь в решении спорных
вопросов с налоговыми органами; услуги по проведению процедуры
банкротства в г. Самара; услуги по правовому аудиту (перспективы этого
направления связаны с инвестированием средств в отечественные компании);
услуги в области антимонопольного права; услуги по вопросам защиты чести,
достоинства и деловой репутации; услуги по медиации (посредничество);
подготовке и ведению арбитражных дел.
В обязанности бухгалтера ООО «КУБ» входит: ведение бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, участие в
разработке и проведении мероприятий, которые направлены на соблюдение
финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов.
41
Принимает, контролирует и, в случае необходимости, восстанавливает
документацию соответствующих участков бухгалтерского учета, ведет
подготовку их для последующей счетной обработки, отражая на счетах
бухгалтерского учета операции, которые связанны с движением основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств организации.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг).
Проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности
организации, используя данные бухгалтерского учета и отчетности, для того
чтобы выявить внутрихозяйственные резервы, при необходимости осуществить
режим экономии и предложить мероприятия по актуализации
документооборота. Разрабатывает и внедряет прогрессивные формы и методы
бухгалтерского учета, применяя современные средства вычислительной
техники, для проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-
материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
Отдел кадров ООО «КУБ» является структурной функциональной
единицей, по праву именуемой лицом компании, так как любой соискатель
начинает свое знакомство с организацией именно с этого отдела.
Цель отдела кадров заключается в обеспечении организации
квалифицированными сотрудниками, потенциал которых можно эффективного
использовать для достижения целей ООО «КУБ»
Подбор сотрудников проводится с поддержкой специально
разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы
занятости населения, использования способов отбора, испытания, процедур
привыкания знатоков и дальнейшего увеличения квалификации.
Основная задача отдела кадров - верно принимать во внимание работу
служащих, предопределять численность трудящихся, выходных и больничных
дней для расчета получки, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию
организации.
Также основными задачами отдела кадров являются:
42
организация отбора, набора и найма персонала необходимой
квалификации и в требуемом объеме. Подбор сотрудников проводится с
поддержкой специально разработанных стратегий: от подачи
информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до
использования способов отбора, испытания, процедур адаптации
специалистов и дальнейшего повышения квалификации;
создание эффективной системы штатных сотрудников;
разработка карьерных планов сотрудников;
разработка кадровых технологий.
Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в
Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и другие службы.
Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.
К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:
• определение необходимости организации в кадрах и подбор персонала
вместе с руководителями подразделения;
• анализ текучести кадров, способов борьбы с повышенным уровнем
текучести;
внедрение систем мотивации труда;
подготовка штатного расписания предприятия;
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию
работников справок и копий документов;
проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача,
заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в
соответствии с действующим трудовым законодательством;
организация аттестаций сотрудников;
подготовка планов повышения квалификации сотрудников.
Проанализируем основные показатели использования кадров в ООО
«КУБ». Анализ начнем с определения динамики и структуры персонала
43
(Таблица 2).
Таблица 2
Структура персонала ООО «КУБ»
Отделы
2017г.
2018г.
2019г.
Кол-во
Уд.
Вес
Кол-во
Уд.
вес
Кол-во
Уд.
вес
Директор
1
4,3
1
5,6
1
5,9
Бухгалтерия
4
17,4
3
16,7
3
17,7
Юридический
отдел
12
52,2
9
50,0
9
52,8
Отдел кадров
2
8,7
1
5,6
1
5,9
Отдела маркетинга
и рекламы
4
17,4
4
22,2
3
17,7
Итого
23
100
18
100
17
100
Структура персонала ООО «КУБ» по результатам 2019 г. наглядно
изображена на рисунке 6.
Рисунок 6. Структура персонала ООО «КУБ», 2019 г.
Из данных видно, что сотрудники юридического отдела занимают
наибольший удельный вес в структуре персонала, однако, в течении трех лет
количество сотрудников сократилось на 3 чел, но удельный вес в 2019 г. по
сравнению с 2017 г. из-за общего сокращения сострудников даже возрос - с
52,2% до 52,8%.
В 2019 г. по сравнению с прошлым годом произошло снижение
Директор
Бухгалтерия
Юридический отдел
Отдел кадров
Отдела маркетинга и рекламы
44
количества сотрудников отдела маркетинга и рекламы и бухгалтерии, но
удельный вес из-за общего сокращения сострудников даже возрос (с 17,4% до
17,7%).
Отдел кадров, по результатам исследования, так же перетерпел изменения
количества персонала, из двух сотрудников отдела остался один.
Проанализируем состав кадров по половой принадлежности (таблица 3).
Таблица 3
Распределение работающих по половой принадлежности
2017 г.
2018 г.
2019 г.
муж.
жен.
муж.
жен.
муж.
жен.
9
14
7
11
6
11
Всего: 23 чел.
Всего: 18 чел.
Всего: 17 чел.
Проанализировав кадровый состав по половому признаку за последние 3
года видно, что количество женщин преобладает над количеством мужчин, что
в целом, отражает тенденцию полового состава кадров в небольших
непроизводственных организациях.
Возрастная структура кадров ООО «КУБ» представлена в таблице 4.
Таблица 4
Возрастная структура ООО «КУБ»
Стаж работы
2017 г.
2018 г.
2019 г.
чел.
%
чел.
%
чел.
%
до 30 лет
9
39,1
7
38,9
6
35,3
от 31 до 40 лет
7
30,4
7
38,9
7
41,2
от 41 до 50 лет
4
17,4
3
16,7
3
17,6
от 51 до 60 лет
3
13,1
1
5,5
1
5,9
старше 61 года
-
-
-
-
-
-
Всего:
23
100
18
100
17
100
Анализ возрастной структуры показал, что коллектив в большинстве
своем молодой – по состоянию за 2019 г. сотрудники до 40 лет составляют 13
чел (76,5% от общего кол-ва кадров), что характеризует его как динамично
развивающегося, мобильного, готового к профессиональному росту.
Рассмотрим стаж работы сотрудников ООО «КУБ» (Таблица 5).