34
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА ООО «СПС-
СЕРВИС
2.1. Общая характеристика деятельности ООО «СПС-Сервис»
ООО "СПС - Сервис" зарегистрирована 10 ноября 2003 г.
Руководителем организации - директором - является Любимов Анатолий
Афанасьевич.
Юридический адрес ООО "СПС - Сервис" - 628305, Ханты-
Мансийский Автономный округ - Югра, город Нефтеюганск, микрорайон
11Б, 103, 15.
Организации Общество с ограниченной ответственностью
"СЕВЕРПРОМСВАРКА - СЕРВИС" присвоены ИНН 8604032497, ОГРН
1038602007102, ОКПО 71216666.
Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или
несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого
разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и
несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах
стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную
ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости
неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале
общества.
1
Основным видом деятельности предприятия является перевозка грузов
неспециализированными автотранспортными средствами, а так же ООО
"СПС - Сервис" занимается ремонтом машин и оборудования, проводит
техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей и легких
грузовых автотранспортных средств.
1
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая № 51-ФЗ от 30.11.1994 (ред.
от 18.09.2019). [Электронный ресурс] – режим доступа: http://www.consultant.ru/
35
Организационная структура Компании представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура компании
Исполнительным органом управления является директор предприятия.
Директор руководит деятельностью предприятия, организует
технологический процесс. Директор организует разработку стратегии
развития предприятия и контролирует степень ее выполнения. Вся
деятельность директора направлена на получение прибыли, достаточной для
самоокупаемости и самофинансирования предприятия, на обеспечение
высокой культуры. В отсутствие директора его функции возлагаются на
заместителя директора по общим вопросам.
Заместитель директора по общим вопросам курирует работу
предприятия, организует своевременное составление заявок.
Непосредственно заключает договора на выполнение работ.
Контролирует соблюдение работниками трудовой дисциплины
начальник отдела кадров. Данный специалист принимает работников по
вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.
Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения
36
работников в соответствии с трудовым законодательством, а также
положениями, инструкциями и другими руководящими материалами,
касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и
хранение установленной документации по кадрам, а также подготовку
материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и
привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой
дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий
работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы
социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и
использование специалистов, а также деловые качества работников с целью
подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей,
создания резерва на выдвижение. Анализирует движение кадров, причины
текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению.
Инженер по охране труда следит за соблюдением правил и норм по
охране труда. Большая часть его работы связана с подготовкой правил
внутреннего трудового распорядка, инструкциями по пожарной
безопасности, инструкциями по охране труда для каждой должности. Также
инженер по охране труда отвечает за соответствие нормам безопасности
рабочих мест.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за
экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов. Кроме того, главный бухгалтер осуществляет организацию и
совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной
на повышение производительности труда, эффективности работы
предприятия.
Главный бухгалтер обеспечивает правильное соотношение темпов
роста производительности труда и заработной платы, методически руководит
и координирует деятельность предприятия по составлению перспективных
планов экономического и социального развития.
37
Экономическую характеристику ООО «СПС - Сервис» представляет
анализ основных экономических показателей деятельности в динамике по
данным бухгалтерской отчетности за 2017-2019 гг. Данные показатели
позволяют проанализировать, насколько эффективно организация использует
свои средства. Для того, чтобы говорить о финансовом состоянии
организации, необходимо проанализировать ее финансовую деятельность по
ряду показателей экономической эффективности (таблица1, приложение 1).
Таблица 1
Производственные показатели прибыли и убытков
Показатели
Значения, тыс. руб
Отклонения
2019г. от
2017г.
Темп
прироста
2019г. по
сравнению с
2017 г., в %
2017
2018
2019
Выручка
19 102
19 450
22 145
3 043
13,74
Валовая прибыль
(Убыток)
1302
1463
2603
1301
49,98
Коммерческие расходы
-255
-265
-472
-217
45,97
Управленческие
расходы
-471
-582
-654
-183
27,98
Прибыль (убыток) от
продаж
576
616
1477
901
61,00
Прочие доходы
486
499
870
384
44,14
Прочие расходы
-3
-3
-6
-3
50,00
Прибыль (убыток) до
налогообложения
1059
1112
2341
1282
54,76
Чистая прибыль
(убыток)
1059
1112
2341
1282
54,76
Выручка предприятия по сравнению с 2017 годом увеличилась более
чем на 10%. Чистая прибыль повысилась на 1 282 тыс.руб., или на 54,76%.
За 2019 г. ООО «СПС-Сервис» объем производства составил 22 145
тыс. руб., а чистая прибыль 2 341 тыс. руб. Как видно из отчета о
финансовых результатах, предприятие является экономически стабильным в
условиях постоянно меняющихся экономических условиях.
38
2.2. Анализ кадрового состава организации
Основой качественного и эффективного функционирования
предприятия являются трудовые ресурсы. Кадровая работа подразумевает
обязательный анализ половозрастной структуры работников, являющаяся
важным фактором, воздействующим как на мотивацию персонала, так и на
производительность труда.
Проведем качественный анализ персонала ООО «СПС-Сервис».
В таблице 2 представлены результаты анализа персонала организации
по возрасту.
Таблица 2
Анализ персонала ООО «СПС-Сервис» по возрасту
Группа
работников
2017
год
2018
год
2019
год
Процентное
соотношение
сотрудников, %
Абсол. откл.
чел.
лет
лет
лет
2017
год
2018
год
2019
год
2018-
2017
гг.
2019-
2018гг.
от 30-40
43
45
46
52
52
52
2
1
от 40-50
28
31
34
34
36
38
3
3
от 50-60
9
8
7
10
10
8
-1
-1
свыше 60
2
2
2
2
2
2
0
0
Среднесписочная
численность
82
86
89
100
100
100
4
3
Анализ показал, что самой многочисленной группой среди работающих
на 2019 год являются сотрудники в возрасте от 30 до 40 лет. В 2019 году - 46
человек, т.е. 52%от общего числа работающих.
При этом стоит отметить, увеличение количества работников в
возрастной группе от 40 до 50 лет. С 2017г. по 2019г. число сотрудников
39
выросло на 6 человек.
По сравнению с 2017 годом, доля работников в возрасте от 50 до 60 лет
уменьшилась на два человека, что характеризуется достижением сотрудников
пенсионного возраста. Стремление к самореализации, росту уровня
собственных знаний и мастерства характерно для сотрудников данной
возрастной категории. Стабильный заработок, а также трудовой стаж являются
мотивацией к труду для сотрудников предпенсионной категории.
Доля сотрудников старше 60 лет за последние два года осталась
неизменной – 2% от среднесписочной численности персонала организации.
Проведем анализ персонала по гендерному признаки, рассмотрим
соотношение мужчин и женщин на предприятии (таблица 3).
Таблица 3
Анализ персонала ООО «СПС-Сервис» по гендерному признаку в 2019 г.
Пол
Количество сотрудников
%
Мужской
84
94,38
Женский
5
5,62
Итого
89
100
Значительная часть сотрудников (более 94%) – мужчины. Это связано
со спецификой деятельности предприятия. Представительницы «слабого»
составили пола 5,62% от общего числа сотрудников.
Анализ структуры персонала ООО «СПС-Сервис» по уровню
образования за 2019 год представлен в таблице 4.
40
Таблица 4
Анализ персонала ООО «СПС - Сервис» по уровню образования, 2019г.
Уровень
образования
Общее
количество
сотрудников
Руководители
Специалисты
Рабочие
чел
%
чел
%
чел
%
чел
%
Высшее
профессиональное
образование
28
31,5
3
3,37
2
2,25
23
25,84
Неоконченное
высшее
образование
-
-
-
-
-
-
-
-
Среднее
профессиональное
образование
61
68,5
-
-
-
-
61
68,54
Начальное
профессиональное
образование
-
-
-
-
-
-
-
-
Среднее (полное)
общее образование
-
-
-
-
-
-
-
-
Итого
89
100
3
3,37
2
2,25
84
94,38
По результатам анализа можно сделать вывод о том, что самая большая
группа состоит из сотрудников, которые имеют среднее профессиональное
образование. Это – рабочие. Их доля составляет в 2019 году 68,5 % от
среднесписочной численности работников ООО «СПС-Сервис».
Все руководители и специалисты предприятия имеют высшее
образование.
Проведем анализ персонала предприятия по трудовому стажу
(таблица 5).
Таблица 5
Структура персонала по трудовому стажу
Стаж работы в
организации
2017г.
2018г.
2019г.
чел
%
чел
%
чел
%
Менее 1 года
2
2
2
2
3
3
От 1 года до 2-х лет
2
2
2
2
4
4
Более 2-х лет
78
95
82
95
82
92
41
Стаж работы в
организации
2017г.
2018г.
2019г.
чел
%
чел
%
чел
%
Итого
82
100%
86
100%
89
100%
Таким образом, преобладающим является стаж сотрудников более 2
лет. Доля работников этой группы составила 92% в 2019году и 95% в 2017-
2018гг.
Самый маленький процент работающих - это те, кто работает со
стажем менее 1 года (2-3 процента работающих с 2017-2019гг), и группа
работников со стажем от года до двух лет (2-4% от общего числа
сотрудников).
Для построения эффективной работы с кадровым резервом важным
условием является понимание общей логики и закономерности процессов
движения персонала на предприятии. Необходим регулярный учет текучести
кадров. Для построения эффективной работы с кадровым резервом
предприятия важным условием является понимание закономерностей
процессов движения персонала.
Проведем анализ движения персонала ООО «СПС-Сервис» (таблица
6).
Таблица 6
Основные показатели движения работников
№
п/п
Наименование
показателя
2017 год
2018 год
2019 год
Изменение
2019 г. по
сравнению
с 2017 г.
+/-
1
Среднесписочная
численность персонала,
чел.
82
86
89
7
2
Принято, чел.
8
9
8
0
3
Уволено, чел.: в том
числе:
4
5
4
0
42
№
п/п
Наименование
показателя
2017 год
2018 год
2019 год
Изменение
2019 г. по
сравнению
с 2017 г.
+/-
3.1.
За прогулы и нарушения
трудовой
дисциплины, чел.
0
1
2
2
3.2.
По собственному
желанию, чел.
4
3
1
-3
3.3.
По инициативе
нанимателя , чел.
0
0
0
-
3.4.
В связи с выходом на
пенсию, чел.
0
1
1
1
4
Коэффициент оборота по
приему, % (п.2/п.1 * 100)
9,8
10,5
9,0
-0,8
5
Коэффициент оборота по
выбытию, % (п.3 / п.1 *
100)
4,9
5,8
4,5
-0,4
6
Коэффициент текучести,
% ([п.3.1 +п.3.2] / п.1 *
100)
4,9
4,7
3,4
-1,5
7
Коэффициент
постоянства, % (100 –п.6)
95,1
95,3
96,6
1,5
В период с 2017 по 2019 год произошло увеличение общей
численности сотрудников организации на 7 штатных единиц.
В 2019 г. на предприятие было принято 8 работников, а уволено 4
человека, что позволило увеличить списочную численность работников.
Основной причиной увольнения в 2019г. стало собственное желание
работников (1 человек) и выход на пенсию (1 человек) и нарушение трудовой
дисциплины (2 человека).
По сравнению с 2017 г. число принятых не изменилось, хотя в 2018 г.
было принято 9 человек.
43
Число уволенных работников в 2019 г. также соответствовало
значению в 2017 г., однако в 2018 г. было уволено 5 человек.
Анализ рассчитанных коэффициентов движения персонала
предприятия свидетельствует о том, что сократился коэффициент оборота
работников по приему на 0,8 п.п.
Анализ изменения коэффициента оборота по выбытию также
свидетельствует о его снижении. За 2017-2019 гг. показатель сократился до
4,5% на 0,4 п.п.
Коэффициент текучести персонала ООО «СПС-Сервис» также
сократился на 1,5 п.п. и остается на уровне гораздо ниже критического.
Коэффициент текучести кадров в компании в 2019 году составил 3,4%.
В практике установлено, что текучесть кадров в пределах до 5 %
является нормальной. Она свидетельствует об обновлении кадровых
ресурсов, которое благоприятно сказывается на деятельности компании:
работники уходят на пенсию, переезжают на новое место жительства, уходят
те, кто работает неэффективно.
Динамика текучести персонала по годам представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Динамика коэффициента текучести, %
Постоянные кадры, длительное время работающие в организации,
совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии,
0
1
2
3
4
5
2017 год 2018 год 2019 год
4,9
4,7
3,4
Коэффициент текучести,
%