33
Главный инженер осуществляет руководство техническими службами
предприятия. Он также определяет техническую политику и направления
технического развития предприятия.
Заместитель директора по финансам- главный бухгалтер руководит
формированием информационной системы бухгалтерского учета и
отчетности, в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового,
статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление
информации внутренним и внешним пользователям, организует работу по
ведению регистров бухгалтерского учета. Руководит работниками
бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Принимает
участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой
политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в
организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению
деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.
ПТО - структурное подразделение, в задачи которого входит
осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией
промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО
являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов.
ПЭО - разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а
также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели
участков, смен контролирует выполнение плана по всем показателям и
посредством всестороннего анализа производственно хозяйственной
деятельности определяет внутренние резервы в экономике предприятия для
их оперативного использования.
Отдел по работе с населением -организует тесную связь с населением,
работает с активами многоквартирных домов, планирует выездные встречи с
населением. Контролирует состояние форума управляющей компании;
занимается мониторингом других площадок, где население размещает свои
вопросы по поводу качества предоставления услуг, систематизирует
34
документы и ведет базы данных по собраниям; подготавливает отчеты и их
отправляет в соответствующие инстанции для проверки.
Юридический отдел обеспечивает соблюдения законности на
предприятии. Главная задача отдела - юридическая защита интересов
предприятия, консультирование руководителей структурных подразделений
и работников предприятия по юридическим вопросам.
Отдел автоматизированной системы управления предприятия -
организовывает работы по совершенствованию документооборота на
предприятии. Задача отдела -установка, отладка, опытная проверка и ввод в
эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем
управления производством, обеспечение бесперебойного функционирования
системы и принятие оперативных мер по устранению возникающих в
процессе работы нарушений.
Отдел эксплуатации-обеспечивает бесперебойное снабжение
предприятия всеми видами энергии. Организация эксплуатации и
своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и
энергосистем. Обеспечивает бесперебойное производства электроэнергией,
паром, газом, водой и другими видами энергии. Отделу эксплуатации
включает в себя диспетчерскую службу и участок электрохозяйства .
Автотранспортная служба осуществляет контроль за техническим
состоянием всех видов транспорта предприятия. Разрабатывает
организационно-технические мероприятия по совершенствованию и более
рациональному использованию транспортных средств, повышению
производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и
снижению транспортных расходов. Имеет гаражи и производственную базу
для изготовления деталей для ремонта техники. Так же на территории
производственной базы сравнительно недавно открыт цех по изготовлению
пластиковых окон.
Контрактная служба- организует ( на стадии планирования) и
проводит консультационные мероприятия с участием поставщиков,
35
планирует и обосновывает закупки и их цены. Проводит общественные
обсуждения закупок, обеспечивает деятельность комиссии по закупкам.
Размещает в единой информационной системе отчет, содержащий детальную
информацию о выполнении условий контракта, а также его промежуточных
этапах, в соблюдении установленных сроков. В случае допущения
нарушений, публикуется информация о таковых, а также о примененных к
нарушителю санкциях. Составляет отчет об объеме закупок и публикует
его в ЕИС.
ФОК(физкультурно-оздоровительный комплекс)-является структурным
подразделением предприятия. ФОК выполняет задачи по организации
физкультурно-массовой и спортивной деятельности предприятия,
обеспечивает работу спортивных сооружений, проводит различные
соревнования и другие спортивные мероприятия, ведет пропаганду здорового
образа жизни среди работников предприятия.
Отдел кадров занимается подбором, расстановкой и учетом кадров
.Изучением деловых и моральных качеств работников по их практической
деятельности. Организует и проводит все виды подготовки и повышения
квалификации кадров. Сохраняет обеспечение прав, льгот и гарантий
работников предприятия. Разработка кадровой политики и стратегии
предприятия. Основная задача отдела комплектование предприятия кадрами
рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, формирование и
ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров
.Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных
подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении
на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой
необходимой для этого документации. Оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. В
данный отдел входят делопроизводители.
36
Делопроизводство включает прием и регистрацию входящей
корреспонденции. Оформляет и регистрирует исходящие документы.
Осуществляет ведение текущей документации компании,
Принимает и регистрирует заявления и жалобы граждан. Ведет деловую
переписку и телефонные разговоры. Подготавливает и оформляет
внутреннюю документацию предприятия.
Так как отдел кадров является основным отделом для изучения, проведем
анализ разделения труда и функциональных взаимосвязей отдела кадров с
другими подразделениями организации. Рассмотрим их в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Функциональные взаимосвязи отдела кадров с другими подразделениями
предприятия
Функции отдела
кадров
Должности
Дирек
тор
Нач.
ОК
Нач.
отдело
в, Нач.
ЖЭУ
Нач.
юр.
отдела
Гл.
инжене
р
Гл.
бухгалтер
Нач.
ПЭО
Спец
по
ОТ
Привлечение,
отбор,
наймперсонала,
Р
О
У
С
Н
С
С
У
Трудовая
адаптация
Н
У
У
Н
У
Н
Н
У
Профориентация
Н
П
Н
П
Н
Н
П
У
Организация
труда персонала
Р
Р
У
Н
Н
Н
Н
У
Мотивация и
стимулирование
Р
С
У
У
Н
Н
У
О
Развитие и
обучение
персонала
Р
Н
У
У
У
Н
Н
О
Деловая оценка
персонала
Н
У
У
У
У
У
У
У
Аттестация
Р
С
У
У
У
У
У
У
Повышение
квалификации
Р
О
Н
У
Н
У
Н
О
Высвобождение
персонала
Р
О
У
У
Н
У
П
Н
37
Условные обозначения:
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее
выполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы;
П – предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для
выполнения данной функции;
У – участвует в выполнении данной функции;
С –согласовывает подготовленный документ по функции;
Р – принимает решения, утверждает, подписывает документ;
Н – не участвует в выполнении данной функции.
Проведенный анализ функционального разделения труда с точки
зрения дублированных функций, наличия или отсутствия необходимых
функций показал, что функции специалистов отдела кадров дублируются, но
так как предприятие имеет в большом количестве подразделений
организации, его сложной структурой, дублирование функций оправданно.
Организационных документов, регламентирующих управление
персоналом СМУП «Управляющая организация «Созидание», то к ним
относятся: устав, правила внутреннего трудового распорядка, положение о
персонале, должностные инструкции, штатное расписание. Основные
документы, которые регламентируют работу с персоналом, рассмотрим в
таблице 2.4.
Таблица 2.4
Краткая характеристика документов, регламентирующих работу с
персоналом СМУП «Управляющая организация «Созидание»
Название документа
Характеристика
Штатное расписание
В соответствии с Уставом Общества разрабатывается ее
штатная структура и определяется штатный состав и штатная
Правила внутреннего
трудового распорядка
Содержат основные права и обязанности сотрудника и
предприятия (администрации), описывают рабочее время и
время отдыха, вводят понятие дисциплины и описание
процедур по поддержанию дисциплины
Положение о кадровом
делопроизводстве
Описывает порядок и принципы составления, ведения,
исполнения и контроля за исполнением кадровых документов:
личных дел и личных карточек сотрудников, приказов.
38
Продолжение таблицы 2.4
Название документа
Характеристика
Положение о
подразделении,
службе, отделе
Содержит описания задач и функций подразделения и основных
результатов его работы
Должностная
инструкция
Описывает работы, которые сотрудник обязан выполнять согласно
трудового соглашения и основные результаты, которые сотрудник
обязан получить. В случае, если результаты описывать в
инструкции нецелесообразно, в ней должна быть ссылка на
документ, в котором содержаться требования по результатам
труда.
Положение о найме
(наборе и отборе)
сотрудников
Описывает порядок приема на работу (набора и отбора)
сотрудников из внешних источников и перевода сотрудников
Общества на другие должности по их желанию. В положении
описываются процедуры обязательные для исполнения при найме
и переводе.
Положение о
системе обучении
персонала
Описывает порядок организации профессионального обучения
сотрудников, порядок финансирования обучения, определяет
руководителей и исполнителей организации обучения персонала.
Положение о
заработных платах и
компенсациях за
выполненную
работу
Описывает базовые подходы к оплате труда персонала, к
определению тарифных ставок и категорий, назначению
индивидуальных ставок и доплат
Положение о
материальной и
стимуляции
персонала
Содержит описание базовых подходов к стимулированию труда
сотрудников, к вознаграждению за достижения, рост
производительности труда и усилия по развитию
Положение о
поддержании
дисциплины и
взысканиях
Содержит описания порядка наложения дисциплинарных
взысканий на сотрудников
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает
необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в
соответствующей отрасли хозяйства страны. Достаточная обеспеченность
предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное
39
использование, высокий уровень производительности труда имеют большое
значение повышения эффективности производства. В частности, от
обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их
использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ,
эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как
результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд
других экономических показателей.
К трудовым показателям относится численность персонала, среднемесячная
заработная плата и производительность труда [6 с.413].
Для реализации поставленных задач большое значение имеет
постоянное повышение качества персонала, рациональное использование
кадрового потенциала, повышение эффективности стимулирования труда
работников.
Учет общей численности работников предприятия за 2018 – 2020гг.
представлен в таблице2.5.
Таблица 2.5
Динамика общей численности работников СМУП «Управляющая
организация «Созидание» за 2018 – 2020гг.
Показатель
2018
г.
2019
г.
2020
г.
Отклонения
2019 г. от
2018 г.
Отклонения
2020 г. от
2019 г.
Отклонения
2020 г. от
2018 г.
Численность по
штатному
расписанию (чел.)
230
226
244
4
18
14
Фактическая
численность
(чел.)
217
205
209
12
4
-8
Среднесписочная
численность
работников (чел.)
207
198
200
9
2
-7
Для наглядности представим численность в виде диаграммы на рисунке
2.3.
40
0
50
100
150
200
250
2018 г. 2019 г. 2020 г.
По штату
численность,чел.
Фактическая
численность, чел.
среднесписочная
численность, чел.
Рис. 2.3. Численность персонала СМУП «Управляющая организация
«Созидание»2018-2020 гг., чел.
По данным можно сделать вывод о том, численность по штатному
расписанию при рассмотрении 2018 года к 2020 году увеличилась на 14
человек, это связано с приемкой нового жилого комплекса, в результате
появилась необходимость открытия новых единиц в штате для управления и
обслуживания дома. Фактическая численность работников намного меньше
численности заложенной в штатном расписании. Вероятнее всего это
связано с увольнением профильных специалистов и рабочих узких
специальностей.
Необходимость обеспечения в СМУП «Управляющая организация
«Созидание» сотрудниками определяется сопоставлением численности
сотрудников предприятия за отчетный и предыдущий периоды работы.
Результаты исследования численностиперсонала предприятия
представим в виде таблицы 2.6.
41
Таблица 2.6
Динамика численности персонала СМУП «Управляющая организация
«Созидание» в 2018-2020г.г. по уровню категорий
Категория
персонала
2018г.
2019 г.
2020г.
Абс.
изменение,
(+/-)
Кол.
Чел.
Уд.вес,
%
Кол.
Чел.
Уд.вес,
%
Кол.
Чел.
Уд.вес,
%
Среднесписочна
я численность
работников
207
100
198
100
200
100
-7
Административ
но-
управленческий
персонал
85
41
83
42
81
40
-4
Рабочие по
содержанию и
ремонту жилья
118
57
111
56
115
58
-3
Рабочие
ФОК
4
2
4
2
4
2
0
По данным таблицы можно сделать вывод о том, что среднесписочная
численность персонала в 2020 году в сравнении с 2019 годом возросла на 2
человека, а в сравнении с 2018 годом уменьшилась на 7 человек.
Вадминистративно-управленческом персонале уменьшение в 2020 к 2019
году составило 2 человека, а по сравнению с 2018 годом уменьшилась на 4
человека, в рабочих – увеличилось на 4 человека, но по сравнению с 2018
годом уменьшилась на 3 человека. Основной удельный вес в структуре
численности персонала МСУП «Управляющая организация «Созидание»
имеет доля рабочих по содержанию и ремонту жилья. (58%)
Рассмотрим для наглядности соотношение численность персонала
СМУП «Управляющая организация «Созидание» на рисунке. 2.4.
42
0
50
100
150
200
250
2018 г. 2019 г. 2020 г.
среднесписочная
численность, чел.
Административно-
управленческий
персонал, чел.
Рабочие по содержанию
и ремонту, чел.
Физкультурно-
оздоровительный
комплекс, чел.
Рисунок 2.4.– Динамика численности персонала в 2018 -2020 годах, чел.
Проведем оценку укомплектованности кадрами СМУП «Управляющая
организация» по категориям работников, что позволит определить политику
предприятия в части привлечения кадров, что представлено в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Оценка укомплектованности кадрового состава СМУП «Управляющая
организация «Созидание» в 2018 -2020 гг.
Категория работников
2018 г.
2019 г.
2020 г.
Руководители:
- штатная численность.чел.
18
18
17
- фактическая численность.чел.
18
17
16
-уровень заполнения штатной численности. %
100
94,4
94,1
Специалисты
- штатная численность.чел.
63
63
63
- фактическая численность.чел.
59
58
58
-уровень заполнения штатной численности. %
93,6
92,1
92,1
Служащие:
- штатная численность.чел.
8
8
7
- фактическая численность.чел.
8
8
7
-уровень заполнения штатной численности. %
100
100
100
Рабочие:
- штатная численность.чел.
141
137
157
- фактическая численность.чел.
122
115
119
-уровень заполнения штатной численности. %
86,5
84
75,8
В целом по предприятию:
- штатная численность.чел.
230
226
244
- фактическая численность.чел.
217
205
209
-уровень заполнения штатной численности. %
94,3
90,7
85,7