31
– процессор класса Intel Core Quad 2,66 Ггц;
– оперативная память от 4 ГБ;
– операционная система Windows XP, Windows 7 и выше.
Технические средства могут быть представлены другими
производителями, но с идентичными характеристиками.
Системные программные средства, используемые АРМ «Личный
кабинет», должны быть представлены лицензионной локализованной
версией.
2. Программа учетных карточек в военкомате. Версия 2015.
Программа учетных карточек в военкомате (База данных)
используется для ведения сведений об военнослужащих, данные о которых
хранятся в военкомате.
Программа учетных карточек в военкомате является улучшенной
версией базы данных учетных карточек в военкомате. В состав новой
программы входит 17 таблиц СУБД Access. Основной таблицей является
таблица «voin», для которой 3 используются в качестве указания
дополнительной информации по учетной карте (состав семьи и служба по
призыву\контракту) и оставшиеся 13 таблиц используются как
справочники. Данный программный проект на Delhi 7 можно использовать
для написания курсовой работы, дипломной работы или другой какой-либо
работе связанной с программированием в среде Delphi с тематиками по
учету в военной сфере. К таким темам относится учет военнослужащих,
учет призывников, учет граждан в запасе военного комиссариата.
На рисунке 2 представлена форма редактирования учетной карточки
в программе.
Функциональные возможности программы учета призывников:
1. Для каждой учетной карты доступно редактирование
информации о составе семьи, службе по контракту и призыву.
32
Рис. 2. Форма редактирования учетной карточки в программе
2. Расширенный поиск учетных карт по фамилии, имени, отчеству,
национальности, семейному положению и по прочим параметрам.
3. Возможность выполнять сортировку призывников
(военнослужащих) по различным полям, также выбор типа сортировки: по
возрастанию или по убыванию.
4. Вывод в форме количества призывников (военнослужащих)
состоящих на воинском учете.
5. Возможность добавлять и или удалять фото призывников
(военнослужащих) размером 100 х 130.
6. Вывод на печать учетных карт, семейного состава, данные о
службе по призыву и контракту.
Сразу после запуска программы учетных карточек в военкомате
появляется форма, в которой доступны все справочники, справочная
система, кнопка входа в форму УК и кнопка «Выход» для закрытия
программы.
3. «КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0».
33
«КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0» – это специализированная
программа, предназначенная для автоматизации работы отдела персонала
и/или кадровой службы предприятия. Программа позволяет вести
кадровый учёт, учёт рабочего времени и осуществлять подбор персонала
на предприятиях любого масштаба и любой сферы деятельности, в том
числе в государственных (муниципальных) учреждениях.
Программа, работает на платформе «1С: Предприятие 8.3». Она
включила в себя преимущества, которые свойственны этой платформе.
«Кадровый учёт 3.0» позволяет вести многофирменный учёт, работает в
режиме управляемого приложения и включает большинство преимуществ,
которые свойственны всем конфигурациями фирмы КАМИН. Данная
программа для кадрового учёта даёт возможность работать на нескольких
рабочих местах без приобретения дополнительных лицензий, что в
конечном итоге снижает стоимость автоматизации.
Программа «КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0» работает в
режиме управляемого приложения, что позволяет работать с ней через
интернет-браузер. Для удобства освоения она имеет стартовый помощник,
который поможет пользователю быстро разобраться с особенностями
программы. «Кадровый учёт» предназначен для автоматизации работы
менеджера по персоналу, специалиста по кадровому учёту и табельщика.
Эта программа для кадрового учёта позволяет:
– вести кадровый учёт в разрезе нескольких организаций;
– вести штатное расписание;
– оформлять кадровые документы, в том числе на список
сотрудников;
– формировать отчётные формы в Пенсионный фонд и Росстат в
бумажном и электронном виде;
– вести учёт командировок, больничных и отпусков;
– вести учёт и анализ рабочего времени;
34
– заниматься кадровым планированием;
– оформлять вакансии, формировать объявления в СМИ и подбирать
кандидатов в соответствии с требованиями по должностям;
– составлять тесты и анкеты и проводить тестирование и
анкетирование кандидатов и персонала;
– направлять персонал:
– на проект;
– на обучение;
– на повышение квалификации и переподготовку.
Все документы, справочники и отчёты распределены по отдельным
пунктам панели разделов, что помогает пользователю быстрее
сориентироваться при поиске необходимого функционала. Кадровое
планирование и подбор персонала. Работая с функцией «Кадровое
планирование» в программе «КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0»,
менеджер по персоналу всегда видит актуальную информацию об
укомплектованности штата как организации в целом, так и отдельных
подразделений, а так же об открытых вакансиях. Когда в программе
создаётся та или иная должность, то в ней сразу указываются характер и
условия работы и требования к кандидатам. При этом есть возможность
указать степень важности того или иного требования. Впоследствии вся
эта информация автоматически переносится в карточку вакансии и может
быть отредактирована и/или дополнена в зависимости от текущей
ситуации. Регистрируя резюме соискателей, менеджер по персоналу
указывает, каким из указанных требований данный кандидат
соответствует. Далее, если требуется, с помощью программы можно
протестировать соискателя, используя заранее составленные тесты.
«Кадровый учёт 3.0» позволяет кадровику вести учёт сотрудников, в
том числе учёт государственных (муниципальных) служащих по любым
параметрам.
35
Рис. 3. Обработка отчета в областной Военкомат
В личной карточке сотрудника указываются обязательные сведения:
– личные и контактные данные;
– любой вид стажа, в том числе стаж государственной службы;
– образование;
– семейное положение;
– отношение к воинскому учёту и т.д.
Помимо этого в программе для кадрового учёта есть возможность,
используя дополнительные реквизиты, вводить любые дополнительные,
необходимые для предприятия данные. Например, владение оружием или
наличие (отсутствие) вредных привычек. С помощью программы
«Кадровый учёт 3.0» специалист по кадровому учёту может:
– регистрировать больничные и отпуска сотрудников;
– освобождать ставку на время больничного или отпуска сотрудника;
– вести учёт травматизма;
–составлять график отпусков;
36
– рассчитывать использованные и оставшиеся дни отпуска, в том
числе в случае совпадения периодов отпуска и больничного.
Программа «Кадровый учёт 3.0» поможет кадровику сформировать
любые кадровые документы, в том числе на список сотрудников и
впоследствии вывести все необходимые печатные формы. Печатные
формы могут быть как унифицированными, так и произвольными,
принятыми на конкретном предприятии. Для этого можно использовать
настройку шаблонов печатных форм и договоров, которые без
привлечения программиста позволят пользователю самостоятельно
настроить внешний вид и содержание приказов, договоров,
дополнительных соглашений и т.д.
В программе «КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0» табельщик
может вести любой учёт рабочего времени, включая:
– сверхурочную работу;
– работу в выходные дни;
– работу в праздничные дни.
Благодаря возможности программы работать через интернет-браузер
все данные о невыходах могут вноситься в программу в режиме реального
времени, даже если предприятие имеет территориально удалённые
подразделения. Это позволит специалистам отдела кадров оперативно
принимать решения о необходимости замены сотрудника.
4. Программный продукт «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных
учреждений. Версия 5.5».
Это универсальный продукт, предназначенный для расчёта
заработной платы, ведения кадрового учёта, расчёта налогов и страховых
взносов и подготовки отчётности. Программа может использоваться в
государственных и муниципальных организациях, в том числе в
учреждениях образования, здравоохранения, а так же в учреждениях,
относящихся к вооруженным силам Российской федерации, к органам
МВД и МЧС.
37
Использование современной платформы «1С: Предприятие 8.3»
позволяет организовать работу с программой не только в локальной сети
организации, но и используя удалённое подключение через интернет.
Для удобства работы с программой все справочники, документы и
отчёты в программном продукте «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных
учреждений. Версия 5.5» сгруппированы по разделам: Кадры; Учёт
времени; Расчёт зарплаты; Удержания, выплаты; Налоги и Отчётность.
Отображение разделов в панели пользователь может настроить
самостоятельно.
Преимущества программы:
1. Универсальность – программа не требует доработки, с ней можно
начинать работать сразу после установки.
2. Дружественный интерфейс «Такси».
3. Лёгкость в освоении и работе.
4. Возможность использования пошаговых помощников для
заполнения документов и информации об учреждении.
Интерфейс «Такси» – это не только современное и удобное
оформление в программах на платформе 1С: Предприятие 8.3, но и
улучшение возможностей навигации.
Такой вид интерфейса позволяет:
1. Увеличить рабочее пространство на мониторах с любым
разрешением.
2. Самостоятельно управлять не только содержанием, но и внешним
видом своего рабочего стола, вплоть до места расположения панели
управления.
3. Добавлять часто используемые документы в «Избранное».
4. Использовать список пяти наиболее часто используемых
элементов справочников при заполнении всех видов документов.
38
Возможности программы для бухгалтера-расчётчика заработной
платы заключаются в том, что все начисления и удержания в программе
производятся с распределением по источникам и статьям финансирования.
Программа учитывает особенности расчёта заработной платы в
бюджетных учреждениях:
– расчёт и начисление заработной платы в разрезе подразделений,
КЭК, статей и источников финансирования;
– расчёт и начисление надбавок и доплат, в том числе постоянных и
надбавок МВД;
– расчёт и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные,
командировочные);
– расчёт социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по
уходу за ребёнком);
– расчёт сложных начислений, зависящих от стажа работы (за
выслугу лет) и различных показателей;
– возможность депонирования невыплаченной заработной платы с
распределением по периодам, подразделениям, источникам
финансирования и статьям затрат;
– расчёт компенсации отпуска и выходного пособия;
– расчёт удержаний, в том числе по исполнительным листам до
достижения определённой суммы или до определённого срока;
– расчёт налогов и отчислений во внебюджетные фонды.
Формирование регламентированной отчётности в электронном и
бумажном виде:
– в налоговые органы;
– в Пенсионный фонд;
– в Фонд социального страхования;
– в Федеральную службу государственной статистики;
– формирование бюджетных печатных форм и отчётов (карточек,
справок, сводов, расчётных листков);
39
– выгрузка данных по зарплате в программу «1С: Бухгалтерия
государственного учреждения 8» редакции 1.0 и 2.0.
Программа позволяет вести кадровый учёт государственных
служащих и военнослужащих в объёме, необходимом для расчёта
зарплаты:
– ведение штатного расписания;
– оформление документов приёма, перемещения, замещения,
увольнения сотрудников, изменения ставок, а так же документов «Отзыв
из отпуска» и «Прекращение отпуска по уходу за ребёнком»;
– оформление кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на
командировку, изменение постоянных надбавок и удержаний), в том числе
«Приказа о поощрении» и «Дисциплинарное взыскание»;
– формирование согласия на обработку персональных данных;
– ведение табеля учёта рабочего времени с возможностью выбора
периода заполнения (месяц, полмесяца, неделя);
– учёт сверхурочного и ночного времени работы;
– регистрация невыходов;
– получение кадровых отчётов в различных разрезах;
– составление графика отпусков, ввод остатков отпусков;
– полноценный учёт совместителей, включая учёт рабочего времени.
Все кадровые документы в программе «1С-КАМИН: Зарплата для
бюджетных учреждений» можно ввести как на одного человека, так и на
список сотрудников. Кроме этого в программе есть возможность ввести
отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.
В программе реализованы возможности, позволяющие упростить
работу с ней:
– возможность настроить права доступа пользователя в соответствии
с выполняемой ролью (расчётчик, администратор и т.п.);
– возможность настройки используемых начислений и удержаний
(формулы расчёта, база для расчёта и т.д.).
40
5. 1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8.
В нашем стремительном веке движущей силой является внедрение
информационных технологий, которое не обошло стороной и бухгалтерию,
что неудивительно, ведь бухгалтерский учет – один их наиболее
трудоемких процессов, который охватить, что называется «вручную», –
сложно, а порой и невозможно.
На данный момент для автоматизации учета «Военный комиссариат
Сахалинской области» по Анивскому району использует программу 1С:
БУХГАЛТЕРИЯ 8.
Рассмотрим основные функции данной программы.
1С: Бухгалтерия:
– функционирует в операционной системе Windows;
– предназначена для малых и средних предприятий;
– является универсальной программой;
– имеет множество версий, а именно: «Для бюджетных
организаций», «Упрощенная система налогообложения» и т.д.
Достоинства данной бухгалтерской программы:
– множество способов ввода информации;
– возможность ведения учета нескольких организаций;
– аналитический и синтетический учет;
– высокие возможности адаптации;
– наличие готовых настроек;
– удобные справочники;
– является комплексным продуктом, под каждый вид деятельности.
Недостатки данной бухгалтерской программы:
– для некоторых видов деятельности необходима специальная
настройка (версия);
– в подавляющем большинстве случаев программу нужно
дорабатывать;
– доработку осуществляют только специалисты компании;