22
Данные для пользователя предоставляются в виде отношений
(таблиц);
Пользователю предоставляются операторы, генерирующие
новые таблицы из старых;
Возможность составления графиков отпусков, график работы,
расчётные операции и другое.
Также, данная программа сегодня содержит в себе приложения, где
учитываются особенности той или иной компании, и размещается
огромная клиентская база. Т.е., она позволяет управлять не только
кадрами, но и клиентами – это во многом упрощает работу менеджера
сегодня.
Также, данная программа позволяет вести базу данных не только
персонала, но и клиентскую базу, создавать необходимые табеля
(документы), графики и другое. По интерфейсу программа больше похожа
на привычный «Эксель».
В программе можно:
Вести базу данных (ФИО, даты рождения, профессия, пол,
возраст и т.д.)
Формировать структуру компании
Связывать с её филиалами и отделами
Вести бухгалтерские и финансовые отчёты
Составлять график работы и отпусков (без ошибок и накладок)
Оформлять расчётные листы по зарплате, штатному
расписанию и другое
Другие функции.
Рассмотрим особенности работы более современной программы -
«БОСС-Кадровик».
23
Данная программа диктует структуру организации, её качественный
и количественный состав, расстановку кадров по категориям (стаж, опыт,
возраст, пол и т.д.), их перемещения и многое другое.
БОСС – Кадровик полностью отслеживает учетные процессы
управления персоналом.
Использование программы предназначен для пользователей системы
БОСС – Кадровик, а именно – сотрудников Управления персонала.
ПС БОСС – Кадровик базируется на стандартном интерфейсе
Windows, и поэтому, основные приемы работы с системой имеют те же
правила. Основная форма представления данных – табличная, но имеются
и другие функции (вывод графика, сравнительной диаграммы и т.п.).
Основные компоненты интерфейса – это ОКНА и МЕНЮ.
После загрузки любого из модулей на экране появляется основное
окно рабочего модуля, в котором происходит взаимодействие пользователя
с системой. [37, с.12]
Модуль «Штатное расписание» предназначен для автоматизации
деятельности сотрудников, отвечающих за ведение структуры Школы, ее
штатного расписания.
В этом модуле вводится информация об организациях, входящих в
состав Школы, их организационном делении и штатном расписании.
Функции модуля позволяют осуществлять следующие действия:
Создавать (описывать) организационную структуру Школы
Создавать и редактировать организационную структуру каждой
организации, входящей в состав Школы
Формировать штатное расписание, редактировать штатное
расписание, вводить в действие новое утвержденное штатное расписание.
Вести несколько версий структуры и штатного расписания университета.
Осуществлять контроль соответствия персонала, принятого на
работу позициям штатного расписания.
24
Осуществлять контроль (формировать отчеты) по вакансиям и\или
превышению штатной численности
Проводить пропорциональное изменение окладов
Поддерживать классификаторы должностей (ОКПДТР),
специальностей по образованию (ОКСО), разрядов, надбавок и тарифных
сеток
Распределять затраты на оплату труда в общей номенклатуре затрат
Школы
Работа с приказами о начислениях \ удержаниях персонала.
Программа также позволяет создавать и менять структуру
организации.
В «БОСС-Кадровике» также содержится модуль учетов кадров.
Образец такого модуля представлен на рисунке 1.
Рис. 1. Модуль учета кадров в программе «БОСС-Кадровик»
25
Представленный модуль предназначен для ведения оперативной и
учетной работы с кадрами предприятия. Это – справочная работа,
подготовка статистических данных, документооборот (приказы, заявления,
служебные записки, инструкции, положения). Особенность –
автоматическое формирование текста по категориям. К тому же, вся
информация может храниться бесконечное количество времени, она
доступна как руководителю, так и другим подразделениям предприятия.
[37, с.16]
Автоматизированное рабочее место сотрудника отдела кадров
предназначено для решения следующих задач:
• ведение личных карточек на сотрудников с фотографиями;
дополнительный ввод данных о персонале в форматах, принятых ПФР и
ГНС РФ (на основе адресных данных ГНС, поставляемых вместе с
системой).
• оформление сотрудников на работу;
• учет перемещений и замещений;
• оформление увольнения сотрудников;
• оформление отпусков, больничных и командировок;
• учет поощрений и взысканий. Учет социальной помощи и
страховых услуг, предоставленных работникам.
• ведение архива приказов по различным кадровым операциям;
• учет получения и выдачи трудовых книжек;
• ввод произвольной информации по сотрудникам, а также
возможность осуществлять структурированный поиск по данной
информации;
• учет информации по кандидатам к приему на работу;
26
• учет результатов проведения различных аттестаций.
Возможность формирования аттестационных списков по различным
критериям.
• формирование и работа с кадровым резервом
• формирование различных отчетных документов в
вышестоящие организации в формате, утвержденном Госкомстатом ГНС и
ПФР.
Помимо готовых отчетов, менеджер по персоналу может создавать
произвольные списки, осуществлять выборки по запросу, задавать порядок
представления подразделений, сотрудников и т.п. [44]
БОСС-Кадровик предоставляет уникальные возможности по
получению инспектором отдела кадров ответов практически на любой
вопрос, который он может произвольно сформировать. Система
автоматически оттранслирует его запрос к БД и выдаст ответ в табличном
виде, который может быть дополнительно отфильтрован по любым
критериям, отправлен в Microsoft Word, Microsoft Excel и распечатан.
Программа также позволяет работать с различными направлениями
кадровой работы, например:
Больничный лист. Список содержит информацию обо всех
больничных листах, оформленных по указанному сотруднику.
Для оформления нового больничного листа необходимо добавить
запись в этот список.
Отпуска. Назначение функции: Учет отпусков сотрудников.
Список содержит информацию об отпусках указанного сотрудника.
Для оформления отпуска необходимо добавить запись в список, заполнив
диалог редактирования.
Командировки. Назначение функции: Учет командировок
сотрудников.
27
Вызванный список содержит информацию по всем командировкам
указанного сотрудника.
Для оформления командировки необходимо добавить запись в
список, заполнив диалог редактирования.
Мотивация. Назначение функции: в данном режиме ведется работа
по учет поощрений и взысканий по сотрудникам. А также учет социальных
льгот (подарки, мат помощь) и услуг по страхованию, предоставленных
сотрудникам.
Таким образом, БОСС-кадровик – это автоматизированная система –
(база данных), или система хранения информации в структурированном
виде. Информация базы данных хранится в таблицах. Для поиска и
фильтрации данных используются запросы и формы, для представления
информации в удобочитаемом виде используются отчёты.
В нынешнее время использование баз данных становится
неотъемлемой частью функционирования любых фирм и предприятий. Во
время информационной перегруженности возникает вопрос: Как
осуществить структурированное хранение и обновление данных? Как раз в
этом и помогают похожие программы. БОСС-Кадровик – программа,
которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск,
редактирование информации, хранимой в базе данных. Так же она
позволяет осуществить быстрый поиск необходимой информации. Ещё
одним достоинством БОСС-Кадровик является компактность хранения
информации и низкие трудозатраты на составление.
Ещё одним достоинством программы является простой графический
интерфейс. Реляционная база данных – система, основанная на нескольких
принципах:
• Данные для пользователя предоставляются в виде отношений
(таблиц);
28
• Пользователю предоставляются операторы, генерирующие
новые таблицы из старых;
• Возможность составления графиков отпусков, график работы,
расчётные операции и другое.
Также, данная программа сегодня содержит в себе приложения, где
учитываются особенности той или иной компании, и размещается
огромная клиентская база. Т.е., она позволяет управлять не только
кадрами, но и клиентами – это во многом упрощает работу менеджера
сегодня.
Также, данная программа позволяет вести базу данных не только
персонала, но и клиентскую базу, создавать необходимые табеля
(документы), графики и другое. По интерфейсу больше похожа на
Microsoft Excel и больше подходит для тех, кто знаком с принципами
работы таблиц и формул.
Как выяснилось, в программе можно:
• Вести базу данных (ФИО, даты рождения, профессия, пол,
возраст и т.д.)
• Формировать структуру компании
• Связывать с её филиалами и отделами
• Вести бухгалтерские и финансовые отчёты
• Составлять график работы и отпусков (без ошибок и накладок)
• Оформлять расчётные листы по зарплате, штатному
расписанию и другое
• Другие функции.
Итак, опираясь на данную программу, легко можно составить
таблицы и графики кадрового состава компании (функции «БОСС-
Кадровик» позволяют выводить данные в графическом виде). Также, c ее
помощью возможно отслеживать текучесть персонала и многое другое.
29
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ В ООО «УРАЛМАШ НЕФТЕГАЗОВОЕ
ОБОРУДОВАНИЕ ХОЛДИНГ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика
организации
Общество с ограниченной ответственностью «Уралмаш
Нефтегазовое Оборудование Холдинг» – это мощный инжиниринговый
центр, сочетающий уникальный опыт советской конструктивной
организации и современные возможности инновационного развития. Это
позволяет компании занимать лидирующие позиции на рынке.
Юридический адрес организации: 117036, г. Москва, пр. 60-летия
Октября.
У компании имеется филиал в г. Екатеринбурге.
Сокращенное название организации: ООО «Уралмаш».
Инжиниринговый центр компании оснащен современным
автоматизированным оборудованием. В Холдинге уже давно введена
компьютерная система сопровождения процесса создания буровой техники
[43]. Процесс проектирования бурового оборудования полностью
соответствует стандарту ISO 9001:2008.
Работа инжинирингового центра строится сразу по двум
направлениям: проектирование буровых установок и наборов бурового
оборудования по действующим контрактам и научно-исследовательские и
опытно-конструкторские работы (НИОКР). В ходе НИОКР учитываются
как текущие потребности рынка бурового оборудования, так и тенденции
его развития в перспективе, используются самые передовые
машиностроительные технологии.
Общество с ограниченной ответственностью «Уралмаш
Нефтегазовое Оборудование Холдинг», в своей деятельности
руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации,
30
Федеральным Законом Российской Федерации «Об обществах с
ограниченной ответственностью», другими законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Общество с ограниченной ответственностью «Уралмаш
Нефтегазовое Оборудование Холдинг» зарегистрировано в ИФНС РФ по г.
Москва 3 октября 2002 г., на основании протокола общего собрания
учредителей, учредительного договора и Устава.
Предприятие обладает полной самостоятельностью в вопросах
внутренней организации и управлении; принятия хозяйственных решений;
организации и режиме оплаты труда; распределения чистой прибыли;
распоряжения своим имуществом, а также иных вопросах своей
деятельности, не регламентированных законодательством.
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности
обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе;
имеет расчетный рублевый, валютный и иные счета в банках, круглую
печать с полным фирменным наименованием на русском языке, штампы,
бланки, иные необходимые атрибуты.
Общество осуществляет согласно действующему законодательству
владение, пользование и распоряжение находящегося в его собственности
имущества в соответствии с целями своей деятельности и назначением
имущества. Общество несет ответственность по своим обязательствам
всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по
обязательствам своего Участника. Для обеспечения деятельности
Общества образуется уставный капитал.
Организационная структура ООО «Уралмаш» (см. Приложение А)
является механистической, характеризуется высокой степенью разделения
труда, развитой иерархией управления, цепью команд, наличием
многочисленных правил норм поведения персонала, а также подбором
кадров по их деловым и профессиональным качествам. По признаку
31
ступенчатости трехступенчатой и цеховой по принципу организации труда
и производства.
ООО «Уралмаш Нефтегазовое Оборудование Холдинг» имеет
линейно-функциональную организационную структуру. Благодаря такой
структуре удается более глубоко проводить подготовку решений и планов,
связанных со специализацией работников. Многие органы управления и
исполнители специализируются на выполнении отдельных видов
управленческой деятельности (функций), функциональные подразделения
имеют право давать указания и распоряжения (в пределах полномочий)
нижестоящим подразделениям.
В организации ООО «Уралмаш» существует линейно-
функциональная структура управления, является также механистической,
по признаку ступенчатости трехступенчатой и цеховой по принципу
организации труда и производства. Структура реализует принципы
единоначалия, линейного построения структурных подразделений и
распределение функций между ними. При этом всю полноту власти берет
на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив.
В целом структура управления соответствует масштабам и
деятельности предприятия. [43]
В своей производственной деятельности предприятие использует
ресурсы – материальные, денежные, трудовые. Рациональное и полное
использование основных средств предприятия способствует улучшению
всех технико-экономических показателей, росту производительности
труда, увеличению выхода продукции, снижению себестоимости и в целом
результативности производства.
Состав и структура основных средств предприятия ООО «Уралмаш
Нефтегазовое Оборудование Холдинг» представлена в таблице 2.
Стоимость основных фондов увеличилась более чем в 2,5 раза.
Значительный прирост основных средств произошел вследствие роста
Д
ол
ж
н
ос
тн
ы
е
и
нс
тр
ук
ц
и
и
ра
бо
тн
и
ко
в
и
н
и
ц
иа
ти
вн
о
й
гр
у
п
п
ы
не
об
хо
д
и
м
о
п
ро
п
ис
ат
ь
в
до
л
ж
н
ос
тн
ы
х
и
нс