34
увидеть, сколько дней он обрабатывает тот или иной счет. Благодаря этому ситу-
ация, когда менеджер просто подписал счет и ушел в отпуск, уже невозможна.
Менеджеры, уходя, к примеру, в отпуск, передают свои дела заместителям. Таким
образом бухгалтерия делегирует часть обязанностей менеджерам, а те, при необ-
ходимости, своим заместителям.
Параллельно с внедрением системы Invоiсe Prосessing в компании была раз-
работана система утверждения счетов, предполагающая введение лимитов для
менеджеров. Если раньше человек, обладающий правом подписи, мог подписать
документы на любую сумму, то сейчас сотрудники чётко знают свои возможности.
Например, менеджеры нижнего уровня не могут одобрять счета на десятитысячные
суммы, а если они по какой-то причине сделают это, то программа не пропустит
документ, в котором превышен лимит.
Одной из составляющих в системе утверждения счетов является подтвер-
ждение счетов, согласно бюджета компании. Данной функцией занимаются со-
трудники аналитического отдела и отдела планирования.
Общее руководство деятельностью и определение стратегии развития Ком-
пании осуществляет Совет директоров. Формирование выбранной стратегии и
конкретных решений Совета директоров делегируются Генеральному директору, в
обязанности которого входит осуществление решений Совета директоров в пре-
делах существующих компетенций. Основные показатели деятельности АО
«ДЕБРУСС», расчет которых выполнен на основании бухгалтерской (финансовой)
отчетности (Приложения А - Г), представлены в таблице 2.1 и 2.2.