32
предприятия. Детальный анализ динамики закупок и товарооборота ООО
«КлиматСтайл» в разрезе товарных групп за 2014 -2016 г. отображен в
приложении 3.
Таблица 3
Динамика и структура затрат по статьям калькуляции предприятия
«КлиматСтайл» за 2015 - 2016 гг.
№
п/п
Показатель
2015
2016
Отклонен
ие +/- ,
тыс.руб.
Темп
роста, %
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
1
Текущий ремонт
основных средств
960,0
1,5
997,0
1,2
37,0
1,04
2
Амортизация
имущества
1456,0
2,3
1456,0
1,8
0,0
1,00
3
Расходы по заработной
плате
20600,
0
32,3
27800,
0
33,5
7200,0
1,35
4
Социальное
страхование
5150,0
8,1
6950,0
8,4
1800,0
1,35
5
Расходы по подготовке
и переподготовке
кадров
400,0
0,6
390,0
0,5
-10,0
0,98
6
Расходы по рекламе
1250,0
2,0
1500,0
1,8
250,0
1,20
7
Расходы по реализации
продукции
1930,0
3,0
2030,0
2,4
100,0
1,05
8
Издержки обращения
802,5
1,3
950,2
1,1
147,7
1,18
9
Стоимость
приобретаемой
продукции
32000,
0
50,2
41800
50,4
9800,0
1,31
10
Итого полная
себестоимость
услуг(работ,
продукции)
63746,
0
100
82923,
0
100
19177,0
1,30
Так набольший рост имеют расходы по заработной плате, затраты на
рекламу, стоимость приобретенной продукции и издержки обращения. Это
связано с необходимостью повышения конкурентоспособности предприятия
и совершенствования системы сбыт. Повторяют темп роста выручки
33
расходы по реализации (упаковка, доставка и пр.), что закономерно для
торговой деятельности. Необходимо отметить и существующий рост затрат
по текущему ремонту, которые характеризуют повышенное внимание
руководства к интерьеру и экстерьеру помещения и состоящего
оборудования. В целом издержки обращения не превышают темпы роста
выручки.
Таким образом, ООО «КлиматСтайл» работает рентабельно. Объем
продаж предприятия увеличился в 2016 году на 20,4% по сравнению с 2015
годом, прибыль возросла на 10,8, рентабельность деятельности 15,7 %.
Приведенные показатели подтверждают целесообразность проводимой
предприятием политики, в т.ч. в сфере сбытовой деятельности.
2.2. Анализ системы управления снабженческой деятельностью
организации
Определение потребности в материальных ресурсах осуществляется
планово-экономическим подразделением отдела снабжения. Задача
операционных менеджеров при этом сводится к контролю правильности
определения потребности в ресурсах.
При планировании потребности используется такая информация:
количество и виды материальных ресурсов необходимых для обеспечения
производственной программы, материальные балансы по видам ресурсов,
поставщики, площади складских помещений, возможности относительно
собственного производства.
Основные формы обеспечения ресурсами – это: поставка одной партии,
регулярные поставки мелкими партиями, ежедневные (ежемесячные)
поставки, получения товара по мере необходимости.
При выборе источников пополнения ресурсов могут использоваться:
конкурентные торги (тендер), письменные переговоры.
34
Организация поставок осуществляется на основе стандартного бланка
«Заказа на поставку».
Приобретенные товары поступают в складскую службу предприятия.
Здесь осуществляется сплошной или выборочный контроль качества
ресурсов.
Внутренняя поставка ресурсов осуществляется на основе лимитации.
Лимит – это количественная и качественная потребность в снабжении,
исходя из потребностей производства и норм запаса. Лимит фиксируется в
специальных документах (лимитных картах, которые направляются
получателю). В лимитной карте указывают месячную потребность в
материалах, величину запаса, месячный лимит.
Служба снабжения отвечает за своевременную подготовку
материальных ресурсов к потреблению, для чего выполняют работы по
комплектованию, перегрузке, пакетированию.
Кроме того, постоянно осуществляется контроль экономного
расходования ресурсов, для чего проводят ревизии материального учета.
Отдел МТО
Служба
обеспечения
Обеспечение перевозок
МТО
Складирование МТО
Служба
складирования
Обеспечение
хранения на
складе
Служба контроля,
профилактических и ремонтных
работ
Контроль за работой
подъемно- транспортного
оборудования
Профилактика и техническое
обслуживание подъемно-
транспортного оборудования
Ремонт складского оборудования
Заключение договоров на
поставку МТО
35
Рис. 7. Схема реализации основных этапов материально-технического
обеспечения предприятия
Таким образом, в современных условиях материально-техническое
обеспечение – это система принципов, форм, методов, рычагов и структур,
которые направлены на производство и снабжение технических средств,
запасных частей, топливно-смазочных материалов, других энергоносителей,
технико-технологическое обслуживание и предоставление складских услуг.
Для анализа отраслей и выработки стратегии бизнеса используется
методика, разработанная М.Портером в Гарвардской школе бизнеса в
1979 году.
Анализ пяти сил Портера включает в себя:
– исследование угрозы появления продуктов-заменителей;
– исследование угрозы появления новых игроков;
– исследование рыночной власти поставщиков;
– исследование рыночной власти потребителей;
– исследование уровня конкурентной борьбы.
Рисунок 8. Пять конкурентных сил Майкла Портера
Угроза
появления
нового игрока
Угроза появления
продукта-
заменителя
Влияние
поставщиков
Влияние
потребителей
Соперничество
между
конкурентами
36
Влияние поставщиков для ООО «КлиматСтайл» существенно, поэтому
совершенствование материально-технического обеспечения предприятия
особо актуально. Анализ 5 конкурентных сил Портера для ООО
«КлиматСтайл» и основного конкурента ООО «Сантана» приведен в Табл.4
Таблица 4
Анализ 5 конкурентных сил Портера для ООО «КлиматСтайл» и
ООО «Сантана»
Конкурентная сила
ООО «КлиматСтайл»
ООО «Сантана»
Появление продуктов заменителей
Сравнение цены и
качество
Одинаковый уровень цен и качества. У каждого предприятия
по данному аспекту есть свои минусы, но при этом есть и свои
плюсы, которые позволяют находиться двум конкурирующим
предприятиям на одном уровне.
Уровень восприятия
дифференциации
обслуживания
Использование технологий
продвижения бренда
Использование
стандартных методов
продвижения продукции
Угроза появления новых конкурентов (игроков)
Процент занятости
ниши рынка
Данные две сети заняли нишу со средним уровнем счетов -
3000 руб.
Рыночная власть поставщика
Уровень
поставщиков
Отечественные и зарубежные
поставщики
Отечественные и
зарубежные поставщики
Наличие
поставщиков
заменителей
При замене поставщика товары
либо такого же уровня качества,
либо более высокого
Стремится найти
поставщика более высокого
уровня
Рыночная власть покупателей
Количество
потребителей
Более 60 % - постоянные
посетители
Около 50 % - постоянные
посетители
Наличие системы
скидок
Гибкая система скидок для
постоянных посетителей
Жесткая система скидок
Доступность
информации для
потребителей
Наличие рассылки для
постоянных посетителей на
электронную почту
Отсутствует
Уровень конкурентной борьбы
Прогнозирование обеспеченности предприятия материально-
техническими ресурсами не всегда проводится только после анализа с целью
выявления наиболее перспективного финансового положения в ближайшем
будущем. Внедрение направлений, которые перечислены немного выше,
37
предоставить предприятию возможность существенно улучшить свое
материально-техническое и финансовое состояние.
2.3 Анализ организации управления снабженческой деятельностью
Основными информационными источниками для формирования
рыночной стратегии являются результаты SWOT-анализа.
Первое направление оценки сильных и слабых сторон предприятия -
рынок. На рынке успех предприятия во многом зависит от его имиджа, доли
рынка, которая отражает спрос на услуги данного предприятия, места
расположения предприятия, потенциала клиентуры, то есть правильности
выбранного сегмента рынка, который обслуживается предприятием.
Следовательно, необходимо выбрать показатели оценки таких
критериев, как имидж, доля рынка, место расположения, потенциал
клиентуры.
Оценку доли рынка облегчает тот факт, что она сама по себе уже
отражает количественную сторону деятельности предприятия. Однако
необходимо учесть следующее. На рынке высокой конкуренции, как правило,
стоит больших усилий завоевание каждой единицы доли рынка, а также
судить о том, какая доля рынка можно только на основании того, сколько
конкурентов на рынке и какие их доли.
В качестве резюме сформулируем основные выводы анализа.
Внешние угрозы: высокие налоговые ставки, высокая конкуренция на
рынке, инфляция, рост цен на сырье.
Внешние угрозы: высокие налоговые ставки, высокая конкуренция на
рынке, инфляция, рост цен на сырье.
38
Таблица 5
Матрица SWOT - анализа ООО «КлиматСтайл»
Сильные стороны
Слабые стороны
Позитивный имидж на локальном
рынке
Недостаточный уровень «промоушн»
Опыт работы
Недостаточная квалификация
работников в сфере маркетинга
Пребывание в сети
Частая смена поставщиков
Наличие клиентов
Недостаточно высокая заработная
плата работников отдела снабжения
Опыт высшего руководства,
необходимая материальная база
Недостаточная мотивация в работе
Отсутствие конфликтов и
формирование ощущения «команды»
Нечеткость формулировки
должностных обязанностей отдельных
работников
Высокий уровень доходности активов
Отсутствие компьютеризации
технологического процесса
Выгодное расположение офиса
Возможности
Угрозы
Расширение количества клиентов
Резкое снижение клиентов
Расширение видов дополнительных
услуг
Рост цен на материалы
Заинтересованность в проектах по
развитию персонала - учебные
тренинги, стажировки
Появление нового конкурента
39
Внешние возможности: привязанность потребителей к
месторасположению, наличие платежеспособного спроса, тенденции к
увеличению объема потребностей и росту спроса.
Сильные стороны: обеспеченность собственными оборотными
средствами, удобное расположение, отлаженные технологии обслуживания,
быстрый темп развития, квалифицированный персонал, высокое качество
кухни.
Слабые стороны: низкий уровень сервиса, не все потребности клиентов
удовлетворены (например, нет летнего кафе), недостаточно развиты функции
привлечения новых клиентов, слабый маркетинг, нет дифференциации цен
(слабая ценовая политика), старые коммуникации.
На основе сформулированных критериев для улучшения конкурентных
позиций из всех стратегий развития:
WT стратегия – угрозы – слабость
WO-стратегия – шансы- слабость
ST-стратегия – сила – угроза
SO-стратегия – сила – шансы
Предприятию необходимо реализовать стратегию "шансы-слабость",
которая подходит ему в наибольшей степени.
В данном случае следует ориентироваться на развитие новых
технологий в бизнесе, а именно, развивать функцию маркетинга, для того,
чтобы элиминировать (сгладить) слабые места на предприятии и увеличить
шансы на успех.
Стратегия, нацелена на то, чтобы активизировать все имеющиеся
ресурсы для оптимального использования накопленного потенциала фирмы.
Задачи анализа обеспеченности и использования материальных
ресурсов на предприятии сводятся к следующему:
а) оценка реальности планов обеспечения материально-техническими
ресурсами, степени их выполнения и влияния на объем производства
продукции, ее себестоимость и другие показатели;
40
б) оценка уровня эффективности использования обеспечении
материально-техническими ресурсами;
в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии
материально-технических ресурсов и разработка конкретных мероприятий
по их рациональному использованию.
План потребности в материалах представлен в табл. 6.
Таблица 6
Обеспечение потребности в материалах в соответствии с договорами на
поставку и фактическое их выполнение
Вид
материальн
ого ресурса
Планова
я
потребно
сть, т
Источни
ки
покрыти
я
потребно
сти, т
Заключ
ено
догово
ров, т
Обеспеч
ение
потребно
сти
договора
ми. %
Поступил
о от
поставщи
ков, т
Выполн
ение
договор
ов. %
Пиломатери
ал, м
2
1,1
1,1
1,1
1,1
1,2
1,3
Ламинирова
нный ДСП,
лист
0,23
0,04
0, 19
0,14
73,7
0,12
ДСП, лист
0,16
0,02
0,14
0,13
92,9
0,11
ДВП, лист
0,32
0,02
0,3
0,24
80
0,21
Материал, м
0,11
0,05
0,06
0,04
66,7
0,02
Ватин, м
0,44
0,1
0,34
0,23
67,6
0,21
Поролон,
лист
0,1
0,01
0,09
0,06
66,7
0,04
Лакокрасоч
ные
изделия, л
0,21
0,02
0, 19
0,16
84,2
0,12
Клей, кг
0,15
0,05
0,1
0,07
70
0,04
Кромка, м
0,24
0,02
0,22
0,18
81,8
0,16
пластифика
торы
0,11
0,03
0,08
0,074
92,5
0,071
Источниками информации для анализа обеспечении материально-
техническими ресурсами являются:
– план снабжения материально-техническими ресурсами;
41
– договоры на поставку материально-технических ресурсов;
– формы статистической отчетности о наличии и использовании
материальных ресурсов;
– заявки на поставку материально-технических ресурсов;
– оперативные данные отдела снабжения;
– сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении,
расходе и остатках материальных ресурсов.
Уровень обеспеченности предприятия материально-техническими
ресурсами определяется сравнением фактического количества закупленного
количества с их плановой потребностью. Необходимо также проверить
обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на
их поставку и фактическое их выполнение.
Для расчета показателей, характеризующих уровень планомерности
поставок материалов проводится расчет следующих коэффициентов:
1.Коэффициент обеспечения потребности источниками покрытия по
плану (1):
Коб. пл. = (Ип. вн. + Дз) / Рпл. п. (1)
где: Ип. вн. - источники покрытия - внутренние; Дз -
планируемые поставки по заключенным договорам; Рпл. п. плановая
потребность в поставках.
2. Коэффициент плановых поставок материала:
Кпл. п. = (Пп. + Дз) / Рпл. п., (2)
где: Пп. - поступление расходных материалов от поставщиков; Дз -
планируемые поставки по заключенным договорам; Рпл. п. плановая
потребность в поставках.
Расчетные величины коэффициента обеспечения потребности
источниками покрытия по плану и коэффициент плановых поставок по
структуре материалов представлены в табл.7.