42
Таблица 7
Величины коэффициента обеспечения потребности источниками
покрытия по плану и коэффициент плановых поставок расходных
материалов
Вид материала
Коэффициент
обеспечения
потребности
источниками покрытия
по плану
Коэффициент
выполнения плана
поставок
Пиломатериал, м
2
0,78
0,7
Ламинированный
ДСП, лист
0,94
0,81
ДСП, лист
0,81
0,72
ДВП, лист
0,82
0,64
Материал, м
0,75
0,7
Ватин, м
0,7
0,5
Поролон, лист
0,89
0,72
Лакокрасочные
изделия, л
0,86
0,67
Клей, кг
0,8
0,6
Кромка, м
0,65
0,61
пластификаторы
0,86
0,73
План потребности в запасных деталях и запасных узлах для проведения
работ по техническому обслуживанию оборудования предприятия
представлен в табл. 8.
Таблица 8
Перечень материалов, которые хранятся на складе предприятия
Вид
материаль
ного
Планова
я
потребн
Источни
ки
покрыти
Источни
ки
покрыти
Заклю
чено
догово
Обеспеч
ение
потребн
Поступи
ло от
поставщ
Выполн
ение
договор
43
ресурса
ость, т
я
потребн
ости, т
внутрен
ние
я
потребн
ости, т,
внешни
е
ров, т
ости
договор
ами. %
иков, т
ов. %
Уголки
58
34
24
23
95,8
20
87
подшипни
ки
44
12
32
31
96,9
23
74,2
валики
48
22
26
21
80,8
15
71,4
втулки
52
9
43
38
88,4
30
78,9
зубчатые
колеса
24
14
10
7
70
4
57,1
упорные
втулки
56
17
39
32
82,1
24
75
швеллеры
27
11
16
13
81,3
11
84,6
шкивы
14
7
7
5
71,4
3
60
Запасные
узлы
пусковые
агрегаты
3
1
2
1
50
1
100
ремни
передаточ
ные
9
4
5
2
40
1
50
узел
нагнетани
я масла
3
1
2
1
50
1
100
карбюрато
ры
2
1
1
1
100
0
0
насосы
высокого
давления
4
1
3
1
33,3
0
0
передаточ
ные
механизм
ы
5
1
4
2
50
1
50
насосы
топливны
е
4
1
3
2
66,7
2
100
Гидроусил
ители
3
1
2
1
50
1
100
Согласно расчетам предприятие по всей структуре материалов не
обеспечивает плановой потребности. Уровень недообеспечения работ
составляет не менее 21,3%
44
Выводы по 2 главе
Анализ деятельности ООО «КлиматСтайл» показал, что предприятие
твердо соблюдает принципы ответственности: продажи и установки только
самой качественной техники и гарантию её работы в течение всего срока
эксплуатации.
Определение потребности в материальных ресурсах осуществляется
планово-экономическим подразделением отдела снабжения. Задача
операционных менеджеров при этом сводится к контролю за правильностью
определения потребности в ресурсах.
При планировании потребности используется такая информация:
количество и виды материальных ресурсов необходимых для обеспечения
производственной программы, материальные балансы по видам ресурсов,
поставщики, площади складских помещений, возможности относительно
собственного производства.
Основные формы обеспечения ресурсами – это: поставка одной партии,
регулярные поставки мелкими партиями, ежедневные (ежемесячные)
поставки, получения товара по мере необходимости.
При выборе источников пополнения ресурсов могут использоваться:
конкурентные торги (тендер), письменные переговоры.
Важнейшими проблемами логистической деятельности компании
является устранение причин и факторов, которые приводят к срыву сроков
поставок, что обусловливает необходимость совершенствования
взаимоотношений с поставщиками.
45
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО
УПРАВЛЕНИЯ В ООО «КЛИМАТСТАЙЛ»
3.1. Формирование направлений совершенствования деятельности
в организации
Материально-техническое обеспечение предприятия включает
процессы закупок и собственное снабжение. Управление закупками включает
планирование снабжения, выбор поставщиков, формирование контактов с
поставщиками, подготовку коммерческого предложения, заключение
контрактов и их ведение, обеспечение снабжения, завершение исполнения
контрактов. Основная задача управления закупками - обеспечить
поступление поставку ресурсов согласно плану снабжения
17
.
План снабжения является одним из основных разделов тактического
плана предприятия. Разработка планов снабжения способствует успешному
решению проблем обеспечения сырьем, материалами, комплектующими,
топливом, энергией и другими видами ресурсов, необходимых для
осуществления процесса производства. Одновременно с этим в плане
снабжения определяются поставщики и сроки поставок ресурсов. При
составлении плана учитывают полную потребность в материальных
ресурсах, нужных для производства продукции, экспериментальных и
ремонтных работ, изготовления технологических инструментов. От
качественного и своевременного обоснования плана снабжения зависит
устойчивое функционирование предприятия.
Исходными данными для разработки плана снабжения являются:
а) потребность в материально-технических ресурсах в ассортименте и
номенклатуре;
17
Федько В.П., Федько Н.Г. Инфраструктура товарного рынка. Ростов на Дону: Феникс, 2008. – С.22.
.
46
б) прогрессивные нормы расходов материальных ресурсов;
в) информация о рыночной конъюнктуре;
г) анализ расходов материальных ресурсов в отчетном периоде;
д) нормы планового периода;
е) планы технического и организационного развития, реконструкции
предприятия, капитального строительства.
Содержательным наполнением планов снабжения является:
а) определение потребности в материалах, оборудовании, топливе,
энергии на базе норм их расходования;
б) расчет норм запасов всех товарно-материальных ценностей на
плановый период;
в) учет, контроль и анализ выполнения планов обеспечения;
г) текущее регулирование обеспечения подразделений предприятия
18
.
Рассчитывается план снабжения в годовом, квартальном и месячном
разрезах.
В годовом плане определяется потребность всех подразделений и
служб предприятия в материальных ресурсах, и определяются объемы их
снабжения на год, в том числе по кварталам.
В квартальном плане определяется потребность предприятия по
развернутой номенклатуре и уточняется объем задач на плановый квартал.
На основе этого плана составляются специфицированные заказы
поставщикам, и определяется форма поставок - транзитная или складская.
Месячные планы представляют собой лимитную карту отпуска
материалов соответствующему подразделению предприятия.
Наиболее используемой схемой снабжения является система складов
поставщиков предприятий и складов посредников.
Вся система базируется на принципе хранения запасов. Для получения
необходимого материала оформляются документы на получение материалов
18
Логистика: тренинг и практикум: учебное пособие / Государственный университет управления. –
Москва: Проспект, 2014. – С.44.
47
из запасов собственного состава. При отсутствии материала делается запрос
в орган закупок, тот оформляет заказ и посылает его поставщику, который
обеспечивает отправление материала, как правило, крупными партиями.
Ввиду сложности хозяйственных связей, при этой схеме возникает
громоздкий документооборот, растут совокупные запасы, увеличиваются
расходы на организацию снабжения, длительность цикла организации
снабжения возрастает, что вызывает ошибки; ведет к задействованию
большой численности работников, увеличению складской площади.
В связи с этим актуальным является усовершенствование системы
складского хозяйства, внедрение погрузочно-разгрузочного оборудования,
позволяющего более компактно использовать площади склада.
Система договоров с посредниками предприятий имеет меньшее
количество звеньев, упрощенное прохождение запросов и материальных
потоков, закупочные органы и склады потребителя разгружаются от
рутинной работы, функция отбора (комплектации) и доставки грузов
переходит к поставщику, сокращаются величина партии снабжения и сроки
выполнения заказа, сокращается документооборот и административные
расходы. Главный же выигрыш заключается в сокращении потребности в
складских площадях и высвобождении капитала, замороженного в
собственных запасах, уменьшаются также расходы на хранение и
транспортировку.
Для организации обеспечения предприятия материальными ресурсами
важным мероприятием является внедрение Концепции управления
поставщиками.
Концепция предполагает установку программного обеспечения (CRM-
системы) для обеспечения взаимодействия с поставщиками, проведение
аудита поставщиков, присваивание рейтинговой оценки поставщикам.
Необходимые денежные средства для реализации данного направления
стратегии 350 тыс.руб.
48
Расчет заработной платы и отчислений на социальные нужды
работника представлены в таблице 9.
Таблица 9
Расчет заработной платы и отчислений на социальные нужды
Наименование показателей
Величина показателей
1
2
1. Часовая тарифная сотрудника, руб.
15,17
2. Фонд рабочего времени за год, час.
1928
3. Тарифный фонд, руб.
146238
4. Доплаты (20%), руб.
29248
5. Коэффициент 1 (стаж работы - 20%),
руб.
35097
6. Коэффициент 2 (квалификация - 20%)
35097
7. Фонд заработной платы, руб.
245681
8. Отчисления на социальные нужды, в
т.ч.
Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС
Страхование от травматизма и
профессиональных заболеваний
72230
63877
8353
Затраты на оплату труда рабочим составили 246 тыс.руб. Затраты на
социальные нужды – 72 тыс.руб.
Амортизация и затраты на текущий ремонт составили 85тыс.руб., из
них 50 тыс.руб. амортизация и 35 тыс.руб. затраты на обслуживание сервера
и обеспечение его бесперебойной работы.
Расчет амортизации и затрат на обслуживание сервера представлен в
Табл.10.
49
Таблица 10
Расчет амортизации и затрат на текущий ремонт
Наименование показателей
Величина показателей
1
2
1. Первоначальная стоимость сервера,
руб.
350000
2.Срок службы, лет
7
3.Норма амортизации, %
14,3
4.Сумма амортизации, руб.
50000
5.Затраты на текущий ремонт (10%),
руб.
35000
Расчет затрат на электроэнергию представлены в таблице 11.
Таблица 11
Затраты на электроэнергию
Наименование показателей
Величина показателей
1
2
1 .Потребляемая мощность, кВт
15
2.Число рабочих дней в году
241
3.Стоимость 1кВт, руб.
0,50
4.Затраты на электроэнергию, руб.
3616
Затраты на электроэнергию составили 3,6 тыс.руб.
Определив расходы, возникающие при осуществлении проекта и
рассчитав выручку от его реализации, в следующем параграфе работы
проведем экономическое обоснование данного мероприятия по улучшению
материального обеспечения.
Из-за значительной стоимости и ограниченности материальных
ресурсов часто указывается на необходимость поддержки запасов на
минимально необходимом уровне, который отвечает темпу операции,
50
мощности коммуникаций и времени проведения.
Анализ современного опыта организации материального обеспечения
показывает, что важнейшими направлениями совершенствования
управления материально-техническим обеспечением являются:
– создание центров управления материально-техническим
обеспечением, оборудованных необходимыми средствами автоматизации;
– автоматизация учета всех видов материальных средств, для чего
материальным средствам предоставлены специальные коды, которые
сведены в специальные каталоги;
– широкое использование автоматизация оперативно-складской
деятельности.
В основе этого развития материально-технического обеспечения в
ближайшей перспективе выделяется два аспекта:
а) технический и технологический уровень;
б) безусловное выполнение задач в сфере материально-
технического обеспечения.
При этом практический уровень новых технических и технологических
решений оказывает значительное влияние на третий аспект - эффективность
применения средств материально-технического обеспечения предприятия.
Следовательно, возможными направлениями материально-
технического обеспечения является:
а) содержание на хранении обоснованно необходимого количества
материалов и материально- технических средств;
б) разработка системы управления поставщиками.
Возможные следующие направления усовершенствования системы
материально-технического обеспечения и ремонта:
г) разработка и введение в действие методик определения
эффективности существующей и перспективных систем материально-
технического обеспечения.
51
3.2. Концепция управления снабжением в организации
Проведенный анализ материального обеспечения предприятия
выявил основные проблемы. Совокупность проблем в проведении работ по
текущему обслуживанию сводится, в конечном счете, к организационным
проблемам. В организации существуют отдельные проблемы, связанные с
поставкой материальных ресурсов на проведение работ по техническому и
ремонтному обслуживанию, которые связаны с отсутствием процессов
планирования ремонтных работ. Как и любая плановая работа, проведение
ремонтов должно основываться на реализации процессов прогнозирования
сроков проведения ремонтных работ. В то же время действующими
инструктивными материалами порядок проведения ремонтов на предприятии
четко не регламентирован.
К основной деятельности предприятия принадлежат входные поставки,
ведь именно из сырья, материалов и комплектования начинается
изготовление продукции предприятием. Качество продукции или услуг
организации (предприятия), а соответственно и ее конкурентоспособность в
значительной мере зависят от качества работы ее поставщиков
(субподрядчиков). Некачественная продукция, закупленная организацией,
или некачественные услуги, предоставленные ей субподрядчиками, приведут
или к неоправданным расходам, или к недовольству конечных потребителей
(заказчиков). Все это негативно отражается на результатах деятельности
организации, например, на прибыльности.
Для малой организации, которая закупает сырье и комплектующие на
больших предприятиях, часто процесс закупки вызывает некоторые
проблемы. Объем закупки, которая измеряется единицами или долями
процента от общего выпуска продукции крупного поставщика, не дает
организации возможность практически повлиять на ее качество. Система