36
Глава 2. Организационно - экономическая характеристика
ООО «Графика»
2.1 Организационная характеристика ООО «Графика»
ООО «Графика» создано в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, а также Федеральным законом РФ
«Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года.
Форма собственности – частная.
ООО «Графика» расположено по адресу:
Адрес: г. Киров, ул. Ленина, д. 65
Свою деятельность компания осуществляет на основании лицензий.
Высшим органом общества является общее собрание участников
общества. Каждый участник общества имеет на общем собрании общества
число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале, за
исключением случаев, предусмотренных уставом и Федеральным законом «Об
обществах с ограниченной ответственностью».
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется
директором. Директор подотчетен общему собранию, избирается общим
собранием участников общества на три года. Он может быть избран также и не
из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим
функции директора, подписывается от имени общества лицом,
председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором
избран директор, или участником общества, уполномоченным решением
общего собрания участников общества.
Под организационной структурой управления понимается количество
и состав звеньев и ступеней управления, их соподчиненность и взаимная связь.
Структура организации - это логические взаимоотношения уровней
управления и подразделений, построенные в такой форме, которая позволяет
наиболее эффективно достигать целей организации. Она отражает сложившееся
в организации разделение ролей и видов деятельности, объединение их в
37
рамках различных подразделений, связи между этими подразделениями и
объединение подразделений в единое целое.
На рисунке 4 приведена организационная структура управления ООО
«Графика».
Рисунок 4 - Организация структура ООО «Графика»
Директор при осуществлении им прав и исполнении обязанностей
действует в интересах общества добросовестно и разумно. Он несет
ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его
виновными действиями (бездействием). С иском о возмещении убытков, вправе
обратиться в суд общество или его участник.
Решение по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания,
принимаются единственным участником общества единолично и оформляются
письменно. Собрание проводится не реже одного раза в год.
Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает
выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим
должностным лицам – своим заместителям, руководителям производственных
единиц, а также функциональных и производственных подразделений
организации.
Генеральному директору непосредственно подчиняются:
38
- зам. генерального директора по продажам
- начальник отдела маркетинга и сбыта;
- зам.генерального директора по коммерческим вопросам;
- главный бухгалтер и др.
Несмотря на небольшую организационную структуру предприятия,
осуществляется работа по всем направлениям деятельности – работа с
постоянными клиентами, работа с новыми, сбор дебиторской задолженности,
документооборот, изготовление макетов. Осуществляется постоянное
повышение профессионального уровня сотрудников и внедрение новинок,
которые разрабатываются в соответствии с запросами потребителей.
Структура управления ООО «Графика» приведена на рисунке 5.
Рисунок 5 - Структура управления ООО «Графика»
Структура обладает рядом преимуществ:
быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям,
отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим;
рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
стабильность полномочий и ответственности за персоналом;
39
единство и четкость распорядительства;
оперативность принятия и выполнение решений;
личная ответственность каждого руководителя за результаты
деятельности.
Недостатки:
дублирование функций руководителя и функциональных
специалистов в процессе управленческой деятельности;
недостаточная для больших предприятий, и предприятий,
работающем на динамичном рынке, оперативность принятия решений.
Структура продаж приведена в таблице 9.
Таблица 9
Структура продаж ООО «Графика»
Виды деятельности
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Отн.
откл.
2016
г. к
2014
г., %
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
Полиграфия
53665
62,4
88557
72,7
92557
61,6
172,5
Офсетная печать
20996
24,4
30665
25,2
50441
33,6
240,2
Прочая продукция
и услуги
11276
13,1
2543
2,1
7263
4,8
64,4
Итого
85937
100,0
121765
100,0
150261
100,0
120,7
Наглядно структура продаж предприятия приведена на рисунке 6.
Рисунок 6 - Структура продаж ООО «Графика» в 2016 году
Полиграфия
62%
Офсетная печать
33%
Прочая
продукция и
услуги
5%
40
Большая часть выручки принадлежит продажам полиграфической
продукции, что связано с наличием наиболее крупных заказчиков именно
производящих данную продукцию. Повышается объем производства
офсетной печати более чем в 2 раза, что является положительным фактором,
так как свидетельствует о появлении новых заказчиков. Прочие виды
деятельности снижаются, что является отрицательным фактором, поскольку
говорит о том, что предприятие не стремиться к расширению услуг.
2.2 Финансово-экономическая характеристика ООО «Графика»
В составе основных средств учитываются: капитальные вложения на
коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие
мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты
основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода,
недра и другие природные ресурсы). Состав и структура основных средств
представлены в таблице 10.
Таблица 10
Состав и структура основных средств
Элементы основных
средств
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Отн.
откл.
2016
г. к
2014
г., %
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
Основные
производственные
фонды
117546
98,1
122695
98
141431
97,7
120,3
Здания и
сооружения
60164
50,2
60164
47,9
60164
41,6
100,0
Машины и
оборудования
48640
40,6
53476
42,5
72057
49,8
148,1
Транспортные
средства
7541
6,3
7611
6,1
7684
5,3
101,9
Производственный
инвентарь
1201
1,0
1444
1,5
1526
1,0
127,1
Непроизводственные
основные средства
2782
1,9
3014
2,0
3233
2,3
116,2
Итого
119849
100,0
125709
100,0
144664
100,0
120,7
41
За анализируемый период стоимость основных средств увеличилась на
20,7% и составила в 2016 г. 144664 тыс. руб. Увеличение произошло по всем
элементам основных средств за исключением зданий и сооружений, стоимость
которых оставалась неизменной.
В 2014 г. примерно 50% стоимости основных средств приходилось на
здания и сооружения. Однако вследствие роста стоимости других видов
основных средств и постоянства стоимости зданий и сооружений их доля
сократилась до 41,6% в 2016 г.
Существенно возросла доля машин и оборудования: с 40,6% в 2014 г. до
49,8% в 2016 г. или на 9,2% (рис. 7).
Рисунок 7 – Структура основных средств, %
Состав и структура оборотных средств ООО «Графика» представлены
в таблице 11.
Здания и
сооружения
42%
Машины и
оборудования
50%
Транспортные
средства
5%
Производстве
нный
инвентарь
1%
Прочие
основные
средства
2%
42
Таблица 11
Состав и структура оборотных средств
Виды
оборотных
средств
2014г.
2015.
2016 г.
Отн.
откл
.
201
6 г.
к
201
4 г.,
%
Значени
е,
тыс. руб.
Уд.ве
с, %
Значени
е,
тыс. руб.
Уд.ве
с, %
Значени
е,
тыс. руб.
Уд.ве
с, %
Оборотные
фонды, в т.ч.
37053
48,6
59610
58,4
49684
57,4
134,
8
Запасы и
затраты
36215
47,5
58453
57,3
49620,0
57,3
137,
0
НДС
838
1,1
1157
1,1
64,0
0,1
7,6
Фонды
обращения
39137
51,4
42446
41,6
36985
42,7
94,5
Денежные
средства
7740
10,2
8569
8,4
6087,0
7,0
78,6
Дебиторская
задолженнос
ть
31397
41,2
33877
33,2
30898,0
35,7
98,4
Итого
76190
100,0
102056
100
86669,0
100,0
113,
8
За анализируемый период стоимость оборотных средств увеличилась на
13,8%, что произошло в результате роста стоимости запасов и затрат (37%).
Однако в отношении других наиболее ликвидных активов наблюдается
снижение стоимости. Снижение величины дебиторской задолженности
говорит о том, что предприятие изменило расчетную дисциплину, снизив
объемы продаж в кредит. Структура оборотных активов приведена на рисунке
8.
43
Рисунок 8 - Структура оборотных активов
Состав и структура трудовых ресурсов предприятия представлены в
таблице 12.
Таблица 12
Состав и структура трудовых ресурсов
Категории
работников
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Отн.
откл.
2016
г. к
2014
г., %
значение,
чел.
уд.
вес,
%
значение,
чел.
уд.
вес,
%
значение,
чел.
уд.
вес,
%
Работники
основного
производства
(ППП), вт.ч.
86
76,8
88
77,2
90
77,6
104,5
Рабочие, из
них
86
76,8
88
77,2
90
77,6
104,5
постоянные
86
76,8
88
77,2
90
77,6
104,5
ИТР, из них:
26
23,2
26
22,8
26
22,4
100,0
Служащие
18
16,1
18
15,8
18
15,5
100,0
Руководители
8
7,1
8
7,0
8
6,9
100,0
Всего
112
100
114
100
116
100
103,6
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
2014г 2015г 2016г
7740
8569
6087
31397
33877
30898
36215
58453
49620
838
1157
64
НДС
Запасы и затраты
Дебиторская задолженность
Денежные средства
44
Структура персонала приведена на рисунке 9.
Рисунок 9 - Структура персонала
За анализируемый период численность персонала возросла на 4
человека или 3,6%. Рост обусловлен увеличением численности
производственного персонала, который занимает наибольший удельный вес.
Это было связано с расширением деятельности предприятия и возникшей
потребности в дополнительном персонале В 2016 г. его доля составила
77,6%.Представим анализ эффективности использования основных ресурсов
ООО «Графика» (таблица 13)
Таблица 13
Показатели эффективности использования основных видов
производственных ресурсов
Показатели
2014
г.
2015
г.
2016
г.
Отн. откл.
2016 г. к
2014 г., %
Фондоотдача, руб./руб.
4,28
6,00
7,57
177,01
Оборачиваемость оборотных
средств, оборотов
1,13
1,19
1,73
153,71
Период оборота, дней
319,17
301,73
207,64
65,06
Материалоемкость, руб.
0,24
0,23
0,22
91,1
Произведено продукции:
На 1 работника, тыс.руб.
767,3
1068,1
1295,4
168,8
на 1 чел.-ч., руб.
3,2
4,4
5,3
163,0
Окупаемость затрат, руб.
26,8
32,5
33,8
126,1
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2014г 2015г 2016г
86
88
90
18 18 18
8 8 8
Производственный
персонал
Служащие
Руководители
45
За анализируемый период эффективность использования основных
средств возросла, что выразилось в росте фондоотдачи. При этом необходимо
отметить, что стоимость основных средств снизилась на 1,2%., а темп роста
среднесписочной численности работников за этот же период составил 3,6%, что
повлекло за собой снижение фондовооруженности на 4,6%. Эффективность
использования оборотных средств возросла. Это выразилось в росте
коэффициента оборачиваемости с 1,13 оборотов в 2014 г. до 1,73 оборотов в
2016 г. При этом период оборота снизился.
К положительным моментам можно отнести снижение
материалоемкости.
Эффективность использования трудовых ресурсов возросла, что
выразилось в увеличении показателей производительности труда. Так,
среднегодовая выработка в расчете на 1 работника возросла в 2016 г на 68,8 %
, а среднечасовая выработка – на 63% .Данная ситуация связана с более
высоким темпом роста выручки от продаж по сравнению с темпом роста
среднесписочной численности работников.
Аналитический баланс ООО «Графика» приведен в таблице 14.
Таблица 14
Аналитический баланс ООО «Графика»
Виды средств предприятия
и их источников
2014
г.
2015
г.
2016
г.
Актив
962841
122347
106518
Внеоборотные активы
20164
20291
19849
Оборотные активы, в т.ч.
76190
102056
86669
Денежные средства и краткосрочные
финансовые вложения
7740
21569
6087
Дебиторская задолженность и прочие оборотные
активы
31397
33877
30898
Запасы и затраты
37053
46610
49684
Пассив
96284
122347
106518
Капитал и резервы
22027
28074
31914
Долгосрочные кредиты и займы
587
314
424
Краткосрочные кредиты и займы
-
-
-
Кредиторская задолженность и краткосрочные
пассивы
73670
93959
74180
Всего краткосрочный заемный капитал
(краткосрочные обязательства)
73670
93959
74180