44
директора, что СВИДЕТЕЛЬСТВУЕТ о невысокой удалённости звеньев и значит,
большинство связей проходит именно через него.
Таким образом, можно сделать вывод, что всё в ООО КСК «Хуафу»
все зависит от генерального директора, все руководящие решения он
принимает лично (данный факт вполне естественен, т.к. генеральный
директор является единственным учредителем компании и лично
заинтересован в прибыльности фирмы).
Исходя из практики, необходимо чтобы каждый работник отчитывался
только перед одним руководителем. При этом это число работников должно
быть ограниченно.
У управляющих на более низком уровне может быть больше
подчиненных, т.к. работа на этих уровнях более специализирована и менее
сложна, чем на высоких уровнях.
Норма управляемости - на одного руководителя 5-7 подчиненных в
среднем (у директора – может быть 7-8, у среднего звена управленцев – до 25
человек).
В рассматриваемой структуре число подчиненных на одного
руководителя соответствует норме, что является основополагающим в
установлении контроля на всех уровнях управления, способствует
нормальной работе фирмы.
Руководство деятельностью общества осуществляет генеральный
директор, действующий на принципах единоначалия. Он осуществляет
оперативное руководство и управление текущей деятельностью общество.
Рассмотрим основные управленческие функции работников предприятия.
1. Генеральный директор
Общие положения
1. Руководитель строительной организации относится к категории
руководящих работников.
45
2. Назначение на должность руководителя строительной
организации и освобождение от должности осуществляется по решению
собственника.
3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени
собственника организации.
4. На должность руководителя строительной организации
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы на руководящих должностях в области
капитального строительства не менее 5 лет.
5. Руководитель строительной организации должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и
нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;
профиль, специализацию и особенности структуры строительной
организации; производственные мощности и кадровые ресурсы строительной
организации; организацию материально-технического обеспечения
строительных работ; порядок разработки и утверждения планов
капитального строительства; технологию производства и способы ведения
строительных работ; основы планирования, стратегическое и оперативное
планирование; теорию менеджмента, основы производственного
менеджмента, порядок заключения и исполнения гражданско-правовых
договоров;
Должностные обязанности
Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему
строительной организации.
Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
Принимает меры по обеспечению строительной организации
квалифицированными кадрами, рациональному использованию их
46
профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных
для жизни и здоровья условий труда.
В соответствии с трудовым законодательством и установленным
порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения
или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.
Координирует деятельность подразделений (служб) строительной
организации.
Определяет ценовую политику в области строительных работ.
Осуществляет контроль над: рациональным расходованием
материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и
повышением качества строительных работ; соблюдением правил и норм
охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ;
Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям
деятельности строительной организации.
2. Заместитель директора
Общие положения:
1. Заместитель директора по капитальному строительству относится к
категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по капитальному
строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в
области капитального строительства не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по капитальному
строительству и освобождение от нее производится приказом директора
предприятия.
4. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется
непосредственно директору предприятия.
Должностные обязанности:
47
Организовать своевременное заключение договоров с
подрядными организациями.
Обеспечить всеми необходимыми для разработки проекта
материалами.
Согласовать задания на проектирование и подготовку их для
утверждения.
Составлять проекты производства работ.
Организовать контроль над выполнением планов капитального
строительства и др.
3. Финансовый директор
Общие положения:
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое)
образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической)
работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от
нее производится директором предприятия.
Должностные обязанности:
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-
финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
4. Экономист
Общие положения:
1. Относится к категории руководителей.
48
2. Несет ответственность за результаты и эффективность
производственной деятельности предприятия.
3. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в
соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия.
5. Подчиняется заместителю директора.
Должностные обязанности:
Определяет техническую политику и направления технического
развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции
и технического перевооружения действующего производства, уровень
специализации и диверсификации производства на перспективу.
Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки
производств и его постоянный рост, повышение эффективности
производства и производительности труда
Организует разработку и реализацию планов внедрения новой
техники и технологии, проведения организационно-технических
мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Обеспечивает эффективность проектных решений,
своевременную и качественную подготовку производства, техническую
эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого
качества продукции в процессе ее разработки и производства.
Осуществляет контроль над соблюдением проектной,
конструкторской и технологической дисциплины
Руководит деятельностью работников экономического блока
Руководит деятельностью технических служб предприятия,
контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной
дисциплины в подчиненных подразделениях.
49
Выполняет обязанности кадрового работника.
Организовывает разработку прогнозов, определение текущей и
перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на
основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными
заведениями и службами занятости.
5. Бухгалтер
Общие положения
Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу
и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению
главного бухгалтера или иного должностного лица.
1. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное (экономическое).
3. В своей деятельности бухгалтер руководствуется: нормативными
документами и методическими материалами по вопросам выполняемой
работы, уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка,
приказами и распоряжениями директора предприятия, распоряжениями
главного бухгалтера и его заместителей, настоящей должностной
инструкцией.
4. Бухгалтер должен знать: нормативные правовые акты,
положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по
ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-
фактур, порядок ведения делопроизводства в отделе.
Должностные обязанности
Вести регистрацию входящих счетов;
Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в
строгом соответствии с установленными нормативными документами,
правилами, вести журналы их регистрации.
50
Ежемесячно по оформленным в с установленным порядком
счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на
добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
Готовить соответствующие документы по встречным проверкам
налоговых органов.
Вести оперативную работу с предприятиями по выверке
расчетов.
Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел
документации.
Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе
согласно утвержденной номенклатуре дел.
Вести общий справочник клиентуры предприятия.
Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по
доставке документов отдела в различные ведомства и организации.
6. Производитель работ (прораб)
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство производственно-хозяйственной
деятельностью участка.
Осуществляет взаимодействие с привлеченными по договору с
другими компаниями строителями.
Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу
объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-
монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и
качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.
Организует производство строительно-монтажных работ в
соответствии с проектной документацией, строительными нормами и
правилами, техническими условиями и др. документами.
Обеспечивает соблюдение технологической последовательности
производства строительно-монтажных работ на участке.
51
Осуществляет мероприятия по повышению уровня механизации
работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда,
снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ,
экономному расходованию материалов.
Анализ управленческих функций показал, что экономист выполняет
несвойственные должностные функции. И даже его должностные
инструкции содержат обязанности, свойственные руководителю
структурного подразделения. Это функции касающиеся технической части
выполнения строительных работ и прочие.
Оценка кадрового состава аппарата управления ООО КСК «Хуафу»
представлена в таблице 7.
Таблица 7
Оценка кадрового состава аппарата управления
Показатели
2015
2016
2016г.
к 2015 г.
Численность аппарата, чел.
2
3
150
Средний возрастной состав
руководителей, лет
34,8
35,7
102,6
Доля руководителей с высшим
образованием, %
100
100
-
- со специальным средним
0
0
-
Численность руководителей с двумя
высшими образованиями, чел.
1
2
200
Как видно из таблицы 7 средний возраст руководителей среднего звена
увеличился на 2,6 %. В 2016 году генеральному директору исполнилось 52,
финансовому директору – 25, а заместителю директора – 30. Положительно
характеризует качественный состав увеличение численности руководителей,
имеющих два высших образования, в 2016 году.
Аппарат управления имеет в основном экономическое образование
(директор, заместитель директора и финансовый директор). Директор имеет
второе высшее образование по специальности «Юриспруденция», а
заместитель директора имеет второе высшее образование по специальности
52
«Гражданское строительство». Стаж работы генерального директора – более
20 лет, с основания – в данной компании.
Оценка организации и регламентации управленческого труда
представлена в таблице 8. Оценка организации и регламентации происходила
на основании расчета коэффициентов с использованием внутренней
документации строительной компании.
Интересно отметить, что показатели регламентации труда в управлении
практически равны номинальным, однако необходимость сокращения
времени на несвойственные функции не исключается.
Таким образом, в целом по результатам анализа видно, что
коэффициенты, оценивающие результаты работы аппарата управления
администрации находятся в нижних пределах допустимых значений, что
свидетельствует о не вполне удовлетворительном уровне загрузки
работников управления и расстановки кадров.
Чтобы иметь полное представление об организации труда,
систематизируем рассчитанные показатели в таблице.
Общая оценка организации труда представлена в таблице 8.
Таблица 8
Общая оценка организации управленческого труда
В ООО КСК «Хуафу»
Наименование показателя
2015
2016
Отклонение,
%
Коэффициент организации
рабочих мест
0,91
0,82
90,11
Коэффициент использования
рабочего времени
0,81
0,94
116,05
Коэффициент плановости и
качества работ
0,93
0,97
103,19
Коэффициент регламентации
труда в управлении
1,1
1,02
92,73
Коэффициент загрузки
работников управления
1,49
1,45
102,80
Уровень организации
1,02
1,01
99,02
53
Анализ приведенных в таблице 8 данных показал, что общий уровень
организации в 2016 году по сравнению с 2015 годом снизился на 5,71 %.
По всем показателям, характеризующим общий уровень
управленческого труда в динамике, наблюдается снижение, за исключением
коэффициента загрузки работников управления.
Уровень данного показателя повысился на 2,8 %, что также негативно
характеризует уровень организации.
Анализ экономической эффективности структуры управления
целесообразно проводить с использованием индексного метода.
Экономическая оценка структуры управления проводится при помощи
вычисления индексов экономичности, результативности и эффективности
аппарата управления. Оценка эффективности аппарата управления
представлена в таблице 9.
Таблица 9
Оценка эффективности аппарата управления
Показатели
2015
2016
Темп роста
2016г.
к 2015 г.
Численность аппарата
управления, чел.
2
3
1,50
Фонд оплаты труда
работников аппарата
управления,
тыс. руб.
840
1014
1,21
Расходы на содержание
аппарата упр., тыс.руб.
34
45
1,32
Общий фонд оплаты труда
предприятия, тыс. руб.
1416
1642
1,16
Численность всего, чел.
10
14
1,4
Выручка от реализации
продукции, работ, услуг, тыс.
руб.
2151,999
3238,191
150,47
Общие затраты, тыс. руб.
2030,709
2294,909
113,01
Как видно из таблицы 9, все показатели в целом находятся в рамках
рекомендуемых значений. Так как предприятие работает на рынке всего два