44
Выбор варианта закупки производит из числа предложений одобренных
поставщиков, вне зависимости от варианта закупки. Из предложений
одобренных поставщиков выбирается предложение, соответствующие
следующим критериям:
- минимальная итоговая цена на складе ООО «Транссбыт»;
- срок поставки соответствует потребности;
- привлекательность условий оплаты (при прочих равных условиях);
- удобство условий поставки (при прочих равных);
- отсутствие сомнения в надежности поставщика с точки зрения
дисциплины поставок (исполнение сроков и объемов заказа);
- имеет положительную историю решения претензионных ситуаций.
При невозможно выбора варианта закупки по алгоритму,
представленному выше, решение принимается специалистом по материально-
техническому снабжению. Таким образом, проведение частых конкурсных
торгов, где сам производитель за короткий срок не способен провести
одобрение всех участников, а лишь мониторинг цены приводит к «дурной»
репутации в кругу новых поставщиков и подрывает лояльность действующих.
Этап 2.4. Размещение заказа и документирование сделки.
Основанием для размещения заказа поставщику является решение,
принятое и задокументированное. Закупка производится на основании договора
поставки, который должен содержать обязательные условия. Договор, в
котором отсутствует хотя бы одно обязательное условие, не может быть
заключен, договор не предусматривающий одного или нескольких
дополнительных условий, заключается по решению директора. Отсутствие в
договоре предпочтительных условий не является препятствие к его
заключению. В общем случае должны применяется согласованные типовые
формы договоров поставки. Допускается разовая закупка товаров без
заключения договора в случае закупки товара на сумму менее 100 000 рублей.
При заключении договора ООО «Транссбыт» старается навязать собственный
порядок работы, не учитывая интересы поставщика. Договор составлены, так
45
что бы максимально обеспечить безопасность интересов ООО «Транссбыт»,
переложив всю ответственность на поставщика, часто делая для него такое
сотрудничество кабальным и невыгодным, а отношения благодаря таким
договорам становятся с односторонней связью. Производитель отправляет
спецификацию на поставку, покупатель выполняет её и получает
вознаграждение. Договор с поставщиком разрывается. Таким образом,
отношения с поставщиком ограничены лишь только выполнением поставки по
договору.
Дисциплина поставок на ООО «Транссбыт», является серьёзной
проблемой процесса закупок. В связи с тем, что поставщик борется за тендер
предлагая выгодные условия, очень часто сам эти условия не способен
выполнить в требуемые сроки, из-за загруженности производства на этот
период, длительного согласования нормативно-технической документации
(далее НТД) и прочее, что приводит к рискам дефицитов на ООО «Транссбыт»,
и необходимости срочной закупки у поставщика с более высокой ценой, но
находящегося поблизости и способного выполнить заказ в требуемые сроки.
Этап 2.5. Взаиморасчеты с поставщиками.
Взаиморасчеты с поставщиками осуществляются в соответствии с
условиями договора поставки. Ответственность за соблюдение условий
договора в части о прохождении взаиморасчетов несет ответственный за
закупку. В целом, необходимо отметить, что этап 2 «Организация закупок»
происходит на практике по-другому, а не так как утверждена на схеме. По
схеме этап 2 имеет три подпункта организации закупок, а на практике
происходит пять действий по организации закупок. Необходимо внедрить
новую схему по выбору поставщиков.
Этап 3. Поставка на склад и приемка сырья.
Поставка на склад осуществляется в соответствии с договором поставки.
Приемка материалов и прочих ТМЦ производится в соответствии с договором
поставки. Приемка по качеству товаров (продукции), закупаемых по заявкам,
осуществляется инициатором закупки. Следует отметить, что на данном этапе
46
закупок не назначено ответственное лицо за приемку сырья по качеству и
количеству.
Этап 4. Хранение.
Все закупаемые товары должны храниться в условиях,
предотвращающих возможность ухудшения качества (в том числе и товары,
подлежащие возврату поставщику). Условия хранения разрабатывается и
актуализируются технологом по качеству на основании требований
нормативной документации с учётом особенности производства.
Этап 5. Выдача в производство.
Выдача в производство вспомогательных материалов, а также возврат
неиспользованных материалов и брака осуществляется в соответствии с
учетной политикой организации.
Рассмотрение процесса закупок на ООО «Транссбыт», позволяет сделать
вывод, что данная модель основана на анализе затратных цен и является
близкой к американской модели закупок. Такая структура взаимодействия
противопоставляет производителя и поставщика, делает их конкурентами. В
результате оба стремятся к максимальной закрытости, полагая, что раскрытие
информации сделает их уязвимыми для конкурентов. Процесс организации
закупок в рамках данной модели – это многочисленные договора на поставку
отдельных позиций, у постоянно меняющихся поставщиков, с оговоренными в
ходе длительных дебатов сроками и объемами поставок.
Необходимость совершенствования процесса управления закупками на
современном этапе развития национальной экономики вызвана целым рядом
факторов, в том числе и такими, как товарно-санкционные ограничения,
усиление специализации предприятий, усложнение взаимосвязей между
субъектами хозяйствования на локальных рынках. Управление закупками
существенно повышает эффективность хозяйствования любой организации.
Приобретение необходимых материалов, услуг и оборудования нужного
качества, в достаточных количествах, по адекватным ценам, с
взаимовыгодными условиями транспортировки и оптимальными затратами
47
ресурсов является основной задачей управления закупками.
2.3. Анализ показателей эффективности системы логистик снабжения
Как один из видов оборотных активов, запасы имеют огромное значение
для обеспечения финансового благополучия предприятия. Анализ динамики
запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г. представлен в таблице 10.
Таблица 10
Анализ динамики запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г.
Показатель
Значение
показателя, тыс. руб.
Изменение
(+,-)
Темп роста,
%
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
Сырье и материалы
51
124
188
73
64
243,1
151,6
Готовая продукция и
товары для
перепродажи
243
287
385
44
98
118,1
134,1
Прочие запасы
14
17
29
3
12
121,4
170,6
Итого
308
428
602
120
174
139,0
140,7
По данным таблицы 10 видно, что сумма запасов за 2018 г. составила
602 тыс. руб., которая увеличилась на 174 тыс. руб. по сравнению с 2017 г. В
том числе остатки сырья, материалов за 2018 г. увеличились на 64 тыс. руб. или
на 51,6% и составили 188 тыс. руб. Запасы готовой продукции и товары для
перепродажи за 2018 г. составили 385 тыс. руб., которые увеличились на 98
тыс. руб. или на 34,1%. Запасы прочих запасов за 2018 г. составили 29 тыс. руб.,
которые увеличились на 12 тыс. руб. или на 70,6%.
Динамика запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г. представлена на
рисунке 12.
48
Рисунок 12. Динамика запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г.
Анализ структуры запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г. - 2018г.
представлен в таблице 11.
Таблица 11
Анализ структуры запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г. – 2018 г.
Показатель
Значение показателя,
тыс. руб.
Структура, %
2016 г
2017 г
2018 г
2016 г
2017 г
2018 г
Сырье и материалы
51
124
188
16,6
29,0
31,2
Готовая продукция
243
287
385
78,9
67,1
64,0
Прочие запасы
14
17
29
4,5
4,0
4,8
Итого
308
428
602
100
100
100
Как следует из данных таблицы 11 наибольший удельный вес
составляют запасы готовой продукции, хотя их удельный вес за 2018 г.
сократился с 67,1% до 64% на 3,1%. Это свидетельствует о том, что
предприятие увеличило сбыт готовой продукции, рост произошел вследствие
увеличения цены реализации. В то же время возросли остатки сырья и
материалов (второй по значимости статьи запасов данной компании).
Анализируемая компания имеет типичную для предприятий оптовой торговли
и производства структуру запасов товарно-материальных ценностей.
Состав готовой продукции ООО «Транссбыт» за 2018 г. представлен в
таблице 12.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
Сырье и материалы Готовая продукция и товары для
перепродажи
Прочие запасы
Значение показателя, тыс. руб. 2016 Значение показателя, тыс. руб. 2017
Значение показателя, тыс. руб. 2018
49
Таблица 12
Состав готовой продукции ООО «Транссбыт» за 2018 г.
Сырье и материалы
Ко-во
Цена, руб.
Стоимость, руб.
Редуктор РКГ - 1
16
14 192
227 072
Редуктор РКВ - 1
20
7 872
157 440
Итого
36
22 064
384 512
Остатки запасов в виде готовой продукции ООО «Транссбыт» за 2018 г.
составляют 384 512 руб. Запасы редукторов РКГ-1 на конец 2018 г. составляют
16 шт. на сумму 227 072 руб., а запасы редукторов РКВ-1 на конец 2018 г.
составляют 20 шт. на сумму 157 440 руб.
Состав сырья и материалов ООО «Транссбыт» за 2018 г. представлен в
таблице 13.
Таблица 13
Состав сырья и материалов ООО «Транссбыт» за 2018 г.
Сырье и материалы
Ко-во
Цена, руб.
Стоимость, руб.
Корпус 36 кг
5
2 340
11 700
Корпус 18 кг
6
1 170
7 020
Коническая пара, диаметр 160
7
4 000
28 000
Коническая пара, диаметр 140
8
2 000
16 000
Втулка тип Г
6
1 250
7 500
Втулка тип В
5
850
4 250
Маховики тип Г
10
1 000
10 000
Маховики тип В
12
700
8 400
Кожух (лист) диаметр 180
9
850
7 650
Кожух (лист) диаметр 160
12
450
5 400
Болт М6 * 20
200
0,50
100,00
Болт М10 * 35
200
2,00
400,00
Кулачковая муфта тип Г
12
3 800
45 600
Кулачковая муфта тип В
14
2 000
28 000
Фланец маховика тип Г
9
450
4 050
Фланец маховика тип В
5
200
1 000
Подшипник
14
240
3 360
Итого
188 430
Остатки запасов в виде сырья и материалов, необходимых для
производства составляют 188 430 руб.
АВС-анализ запасов ООО «Транссбыт» представлен в таблице 14.
50
Таблица 14
АВС-анализ запасов ООО «Транссбыт» за 2018 г.
Товарные
группы
Запасы,
тыс. руб.
Доля в
запасах,
%
Доля в запасах
нарастающим
итогом, %
Груп
па
Кулачковая муфта тип Г
45 600
24,2
24,2
А
Коническая пара, диаметр 160
28 000
14,9
39,1
А
Кулачковая муфта тип В
28 000
14,9
53,9
А
Коническая пара, диаметр 140
16 000
8,5
62,4
А
Корпус 36 кг
11 700
6,2
68,6
А
Маховики тип Г
10 000
5,3
73,9
А
Маховики тип В
8 400
4,5
78,4
А
Кожух (лист) диаметр 180
7 650
4,1
82,4
А
Втулка тип Г
7 500
4,0
86,4
В
Корпус 18 кг
7 020
3,7
90,2
В
Кожух (лист) диаметр 160
5 400
2,9
93,0
В
Втулка тип В
4 250
2,3
95,3
С
Фланец маховика тип Г
4 050
2,1
97,4
С
Подшипник
3 360
1,8
99,2
С
Фланец маховика тип В
1 000
0,5
99,7
С
Болт М10 * 35
400
0,2
99,9
С
Болт М6 * 20
100
0,1
100,0
С
Итого
188 430
100
Для анализа ассортимента товаров с учетом доли запасов по каждой
позиции в общем объеме запасов используется метод АВС анализа. Этот метод
основан на применении правила Парето, или правила 80/20. Теоретически
группа А включает в себя 20% позиций упорядоченного списка объектов,
начиная с наиболее значимой, и определяет 80% сущностей; группа В включает
в себя следующие 30% позиций, которые определяют 15% сущностей; группа С
состоит из оставшихся 50% позиций и определяет лишь 5% сущностей.
В результате проведенного анализа за 2018 г. получили три группы
объектов:
– группа А – составляет 55% ассортимента и 82,4% товарного запаса;
– группа В – 3% ассортимента и 10,6% товарного запаса;
– группа С – 6% ассортимента и 7% товарного запаса.
Согласно данным таблицы сделан вывод, что за 2018 г. группа «А»
включает товарные позиции ООО «Транссбыт»: кулачковая муфта тип В и Г,
коническая пара тип В и Г, корпус 36 кг, маховики тип В и Г, кожух тип Г. К
51
группе В отнесены товарные позиции: втулка тип Г, корпус 18 кг, кожух тип В.
К группе С отнесены другие товарные группы: втулка тип В, фланец маховика
тип Г, подшипник, фланец маховика тип В, болт М10 * 35, болт М6 * 20.
Результаты АBC-анализа показывают, что основные группы закупаемых
материалов имеющий наибольший объем в сумме затрат на закупки, так
называемые группа А имеет номенклатурную долю 55% от общего объема
закупок, при этом затраты на их закупку составляют 82,4%. Из этого можно
сделать вывод, что проведение для всех позиций неэффективно, разумным
решением будет сосредоточить внимание только на так называемых
стратегических позициях (группа А и В), где оптимизация даст ощутимый
экономический эффект.
Таким образом, представленный анализ ассортимента ООО «Транссбыт»
позволяет рационально распределить усилия организации, и за счет снижения
затрат связанных с запасами, что позволяет повысить прибыльность
предприятия.
Эффективность использования запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-
2018 г. представлена в таблице 15.
Таблица 15
Эффективность использования запасов ООО «Транссбыт»
за 2016 г.-2018 г.
Показатель
Значение
показателя
Изменение
(+,-)
Темп роста,
%
2016
2017
208
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
1. Полная
себестоимость, тыс.
руб.
12919
15807
18126
2 888
2 319
122,4
114,7
2. Запасы, тыс. руб.
308
428
602
120
174
139,0
140,7
3. Среднегодовые
остатки запасов, тыс.
руб.
259
368
515
109
147
142,1
139,9
4. Капитал и резервы,
тыс. руб.
2 380
3 154
4 014
774
860
132,5
127,3
5. Внеоборотные
активы, тыс. руб.
1 830
2 010
3 701
180
1 691
109,8
184,1
6. Собственные
оборотные средства,
тыс. руб. (п. 4 - п. 5)
550
1 144
313
594
-831
208,0
27,4
7. Оборотные активы,
751
1 617
2 117
866
500
215,3
130,9
52
тыс. руб.
8. Доля запасов в
стоимости оборотных
активов, % (п.2 / п.7 *
100)
41,0
26,5
28,4
-14,5
2,0
Х
Х
9. Коэффициент
обеспеченности
собственными
оборотными средствами
(п. 6 / п. 7)
0,73
0,71
0,15
-0,02
-0,56
96,6
20,9
10. Коэффициент
обеспеченности запасов
собственными
оборотными средствами
(п. 6 / п. 2)
1,79
2,67
0,52
0,89
-2,15
149,7
19,5
11. Коэффициент
оборачиваемости
запасов, обор (п.1/п.3)
49,88
42,95
35,20
-6,93
-7,76
86,1
81,9
12. Срок хранения
запасов, дни (360/п.11)
7
8
10
1
2
116,1
122,0
По данным таблицы 15 сделаны выводы:
– доля запасов в стоимости оборотных активов за 2018 г. увеличилась с
26,5% до 28,4% на 2%. Слишком высокая доля запасов может быть признаком
затоваривания, либо пониженным спросом на продукцию.
– коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
составляет 0,15 (15%). Коэффициент обеспеченности собственными
оборотными средствами показывает на сколько компания способна
профинансировать свою текущую деятельность. Нормальным значением
коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами был
принят показатель в 0.1 (или 10%).
– коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными
средствами составляет 0,52 (52%). Оптимальная величина рассматриваемого
коэффициента – 0,6-0,8. Это означает, что порядка 60–80% материальных
запасов фирмы производится или закупается с помощью собственного
капитала. Если данный показатель меньше, это может свидетельствовать о
чрезмерной кредитной нагрузке на бизнес.
– коэффициент оборачиваемости запасов показывает, что 35,2 раза в
среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени.
53
Наблюдается снижение оборачиваемости производственных запасов в
анализируемом периоде, что проявилось в увеличении срока их хранения с 8 до
10 дней. Это означает, что рост масштабов деятельности компании не опережал
рост запасов, что является отрицательным фактом.
Анализ использования запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г.
представлен в таблице 16.
Таблица 16
Анализ использования запасов
ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г.
Показатель
Значение
показателя
Изменение
(+,-)
Темп роста,
%
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
1. Товарная
продукция, тыс. руб.
14152
16810
19345
2 658
2 535
118,8
115,1
2. Материальные
затраты, тыс. руб.
6 973
7 288
8 111
315
823
104,5
111,3
6.
Материалоемкость,
руб. (п. 2 / п. 1)
0,49
0,43
0,42
-0,06
-0,01
88,0
96,7
7. Материалоотдача,
руб. (п. 1 / п. 2)
2,03
2,31
2,39
0,28
0,08
113,6
103,4
По данным таблицы 16 сделан вывод:
– материалоемкость продукции (отношение суммы материальных
затрат к стоимости произведенной продукции) показывает сколько
материальных затрат требуется или фактически приходится на производство
единицы продукции. Материалоемкость за 2018 г. показывает, что 0,42 руб.
материальных затрат приходиться на 1 рубль изготовленной продукции.
Показатель материалоемкости за 2018 г. уменьшился на 0,01 руб. по
сравнению с 2017 г., что является положительным моментом.
– материалоотдача - это показатель, обратный материалоемкости.
Материалоотдача показывает выпуск продукции в размере 2,39 руб. на 1 руб.
потребленных материальных ресурсов. Материалоотдача показывает, сколько
продукции вырабатывается из единицы сырья. Чем лучше используется сырье,
материалы и другие материальные ресурсы, тем выше материалоотдача.