35
Исследователи пытались создать универсальный подход к
структурированию организационных систем постоянно наталкивались на
проблемы формулирования критериев эффективности такой структуризации.
Когда исследуются области поиска критерия рационализации
целостной организационной системы, построение которой всегда
многовариантно, привели их к вполне закономерному вопросу: что должно
быть положено в основу перестройки организационного механизма, в каком
случае он может быть признан действительно рациональным?
Когда мы рассматриваем в данном аспекте несколько возможных
критериев, таких как рентабельность, производительность, себестоимость,
экономия необходимо дать им достаточно критичную оценку
29
.
Интересно, что прибыль, например, может быть получена за счет
высоких цен и чрезмерной эксплуатации. Довольно высокая
производительность также не является однозначным доказательством
рациональной организации, поскольку она может быть достигнута за счет
больших потерь энергии, материала и т.д.
Также и себестоимость продукции может быть невысокой, но не из-за
организационных факторов, а оборудования или случайно закупленного
дешевого сырья. Иными словами, все эти критерии являются важными, но не
исчерпывающими и достаточными для оценки организационной системы, а
главное - есть большая проблема сопоставимости результатов анализа,
полученных с помощью этих критериев. Более универсальным можно
признать критерий экономности или наименьшей затраты.
29
Кремповая, Н.Л., Кремповая М.К. Инновационно-инвестиционная стратегия как основной путь
развития предприятий в России// Научный Вестник:Финансы, банки, инвестиции. – 2016. - №1. - С.95-99.
36
Глава 2. Анализ механизма формирования стратегии развития
предприятия ООО «БАРТЕК Рус»
2.1. Основные этапы развития механизма формирования
стратегии предприятия ООО «БАРТЕК Рус»
Среду любой организации принято рассматривать, как состоящую из
двух сфер: внутреннюю и внешнюю.
Под внешней средой понимают все условия и факторы, возникающие в
окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но
оказывающие или могущие оказать воздействие на ее функционирование и
поэтому требующие принятия управленческих решений.
На российском рынке мебели существует жестокая конкуренция.
В настоящий момент каталог «Мебель России» включает более 14 000
фирм, которые работают на рынке мебели РФ. Компаний производителей -
более 5000.
В 2000-2008 гг. отечественный рынок мебели активно развивался. Темп
прироста в отдельных сегментах достигал 15% в год.
В 2009 году отрасль столкнулась с резким сокращением спроса,
вызванным финансовым кризисом.
В наибольшей степени кризисные явления затронули производителей
мебели премиум-класса и офисной мебели.
По итогам 2009 года рынок мебели продемонстрировал падение в 7%.
Изменилась структура спроса: сокращение доходов населения привело
к увеличению доли мебели эконом-класса.
В 2010 году рынок мебели активно восстанавливался.
По итогам года выросло как внутреннее производство, так и объемы
импорта.
Объем рынка в 2010 году достиг докризисного уровня, а за 2011 год
вырос на 11% по сравнению с предыдущим.
37
Этому способствовали два главных обстоятельства - увеличение
объемов новостроек, введенных в эксплуатацию, и повышение доходов
граждан страны.
В 2011 году одним из основных событий, заметно повлиявших на
российский рынок мебели, было решение о вступлении России в ВТО и, как
следствие, поэтапное снижение ввозных пошлин на импортную мебель.
В 2013-2016 гг. рынок мебели в России продолжал расти с темпом 8-
10%.
Наиболее динамичным являлся сегмент мягкой мебели, который рос с
опережением. Этому способствовала простота технологии его производства.
Не требуется ни дорогостоящее оборудование, ни высокие технологии.
Как правило, основной объем своей продукции производители мягкой
мебели реализуют в том регионе, где они работают, так как транспортные
расходы весьма высокие и привозной товар сильно проигрывает по цене
продукции местных производителей, особенно если качество одинаково.
Еще один сегмент, в котором успешно работали и продолжают работать
отечественные производители, - кухонная мебель.
Многие российские фирмы начинали свою производственную
деятельность со сборки кухонь, закупая в Италии и Германии,
комплектующие для фасадов, изготавливали каркасы из ДСП и собирали
готовую мебель самостоятельно.
В итоге кухня практически не отличалась по качеству от импортной, но
стоила значительно дешевле.
На мебельном рынке действует значительное количество операторов,
поэтому доля каждого отдельного члена относительно невелика.
Можно выделить следующие группы: крупные мебельные предприятия,
мелкие отечественные производители, официальные импортеры,
неофициальные импортеры.
Импортные компании либо уходят с рынка, после чего данные пустоты
занимают отечественные компании, либо продолжают проводить
антикризисную политику, маневрируя при возникновении угроз.
38
Отечественные компании, используют такое решение как консолидация
(«Первая мебельная фабрика - Alno»), причём в одну компанию или же
кластер (Мебельный бизнес-парк в Ульяновске), для поддержания
работоспособности всех предприятий, находящихся в нём.
Разработка стратегии предприятия основывается на определенных
факторах и условиях.
Главным условием стратегии является скорость трансформации
макрофакторов экономической среды. Также существуют условия, которые
препятствуют оптимально руководить финансами предприятия: основные
макроэкономические показатели, темп технологического роста, постоянные
изменения состояний финансового и товарного рынков, несовершенство и
нестабильность экономической политики государства и методов
регулирования финансовой деятельностью.
Стратегия ООО «БАРТЕК РУС» разрабатывается на основе всех
факторов макросреды экономики.
Рассмотрим основные элементы стратегии ООО «БАРТЕК РУС» и
этапы ее реализации. Стратегия включает в себя 5 элементов:
временной горизонт;
анализ факторов внешней среды и конъюнктуры рынка;
описание стратегических целей и задач финансовой деятельности
компании;
конкретизация стратегии по периодам ее реализации;
оценка реализуемости.
Главным условием временного горизонта является продолжительность
периода, принятого для формирования общей стратегии развития
организации. Анализируется конъюнктура отраслевого, товарного,
финансового и других сегментов рынка и факторы ее определяющие, а также
разрабатывается прогноз конъюнктуры в разрезе отдельных сегментов этого
рынка, связанных с предстоящей финансовой деятельностью организации.
Система стратегических целей и задач финансового развития
формализуется в виде целевых стратегических нормативов по различным
39
аспектам финансовой деятельности организации, в частности:
- среднегодовой темп роста финансовых ресурсов, формируемых за
счет внутренних и внешних источников;
- доля собственного капитала в общем объеме используемого капитала
организации;
- коэффициент рентабельности собственного капитала организации;
- соотношение оборотных и внеоборотных активов организации;
- минимальный уровень денежных активов, обеспечивающих
платежеспособность и финансовую устойчивость организации;
- допустимый уровень финансовых рисков в разрезе основных
направлений деятельности организации.
Конкретизация обеспечивает динамичность стратегических нормативов
финансовой деятельности, а также их синхронизацию.
Внешняя синхронизация предусматривает согласование во времени
реализации разработанных показателей финансовой стратегии с показателями
общей стратегии развития организации, а также с прогнозируемыми
изменениями конъюнктуры финансового рынка.
Внутренняя синхронизация предусматривает согласование во времени
всех целевых стратегических нормативов финансовой деятельности между
собой.
В стратегии ООО «БАРТЕК РУС» рассматриваются потенциальные
возможности организации реализовать поставленные стратегические цели:
- возможность реального задействования в запланированных объемах
внутренних и внешних источников формирования ресурсов организации;
- профессиональный уровень менеджмента, его приверженность
поставленным целям, заинтересованность в реализации финансовой
стратегии;
- адекватность структуры управления финансовой деятельностью
организации решаемым задачам;
- уровень информационного и технологического обеспечения
финансового менеджмента.
40
Реализация стратегии деятельности предприятия делится на 2 основных
этапа:
- обеспечение стратегических изменений финансовой деятельности
предприятия;
- диагностика характера изменения условий внешней финансовой
среды на каждом этапе реализации финансовой стратегии предприятия.
Стратегические изменения – процесс, направленный на изменение всех
видов деятельности предприятия до уровня, который обеспечит в полной
мере реализацию разработанной финансовой стратегии предприятия.
Для реализации стратегических изменений деятельности предприятия
ООО «БАРТЕК РУС» необходимо преобразовать следующие системы
управления:
- система информации,
- организационная культура,
- организационная структура руководства, кадровая система,
- система стимулов сотрудников предприятия,
- система инноваций.
Постоянный анализ внешней финансовой среды позволит предприятию
своевременно принимать эффективные решения и реализовывать комплекс
мероприятий, которые будут способствовать финансовой стабильности
предприятия и его экономическому развитию.
Для того, чтобы определить изменения условий внешней финансовой
среды, применяется мониторинг рынка финансов, который показывает
воздействие различных факторов, существенно влияющих на финансовое
состояние предприятия и его развитие, а также на изменения процента по
ссудам, валютного курса, нормы прибыли инвестиций, уровня тарифов
страхование и многое другое.
Проводя анализ конкурентов ООО «БАРТЕК РУС» в Новгородской
области можно отдельно выделить компанию «Боровичи-Мебель», которая
является одним из крупнейших и зарекомендовавших себя мебельных
производств в регионе.
41
В условиях кризиса, продолжающегося более 2 лет, покупательная
способность граждан сильно упала.
Критериями выбора в последнее время является цена. Объемы продаж
прямо связаны с низким благосостоянием потребителей.
Среди потребителей продукции фабрики преобладают физические лица
со средним доходом в возрасте от 26 до 40 лет, лояльные к производителю.
Так как «БАРТЕК РУС» занимает нишу бюджетной мебели, это
позволяет охватить больший участок рынка в регионах.
Спрос смещается в сторону дешевых аналогов, в которых предприятие
показывает хорошие результаты.
Качество/Цена играет ключевую роль в выборе предпочтений
потребителя, и здесь фабрика себя зарекомендовала.
Говоря о конкурентах ООО «БАРТЕК РУС» в регионе, можно
выделить следующие компании, представленные в таблице 2:
Таблица 2
Основные конкуренты Мебельной фабрики «БАРТЕК РУС»
Наименование
компании
Характер
производства
Преимущества
Слабые стороны
ООО «Смена-
комплект»
Серийная мебель
Дешевизна
Слабая
известность
АО «Боровичи-
Мебель»
Серийная мебель и под
заказ
Известность, качество
материалов,
ассортимент
Высокая цена
ООО «Виола»
Корпусная мебель и
полуфабрикаты
Импортное оборудование
и материалы
Относительная
дороговизна
ООО «Сенатор»
Серийная мебель
Невысокая цена
Невысокое
качество
ООО «Теремок»
Мебель кованая
Индивидуальный
подход
Высокая цена
В настоящий момент, комплексный анализ внешней среды предприятия
(с целью выработки стратегии развития) не проводится.
Получение информации о внешней среде происходит постоянно и
42
неразрывно связано с текущей деятельностью предприятия, поэтому можно
назвать такую форму изучения внешней среды мониторингом.
Он ведется по нескольким направлениям, соответствующим по своему
содержанию факторам внешней среды, т.е. ведется мониторинг потребителей,
конкурентов, поставщиков, рынка рабочей силы.
Данный процесс жёстко централизован, то есть наблюдение по
каждому направлению ведется генеральным и исполнительным директором.
Целями по направлению маркетинга являются поиск новых
потребителей, а также поддержание и развитие сотрудничества с уже
существующими.
Сотрудники указанных отделов занимаются поиском новых
потребителей, рассылкой деловых предложений, предоставляют детальную
информацию о продукции предприятия, готовят дизайн и организовывают
рекламные акции.
Также сотрудники отдела участвуют в мебельных выставках, продвигая
товар на рынки России и СНГ.
Мониторингом поставщиков занимается отдел снабжения.
Задачами мониторинга являются поддержание отношений с
существующими поставщиками, а также поиск новых, предлагающих более
выгодные условия сотрудничества.
Несмотря на то, что круг поставщиков определен, и изменения
происходят достаточно редко в сравнении с составом потребителей,
непрерывно осуществляется поиск новых партнеров, все предложения
рассматриваются и анализируются.
Особенное внимание уделяется изучению деятельности конкурентов и
их продукции. Предприятие постоянно изучает продукцию конкурирующих
производителей на предмет технических нововведений, эргономики и прочих
характеристик.
Кроме того, также проводится анализ деятельности конкурентов, поиск
их сильных и слабых сторон, возможности превзойти их в чем-либо и
получить над ними преимущество.
43
Изучение рынка рабочей силы непосредственно связано с задачами
обеспечения кадрового потенциала предприятия.
Оно проводится отделом кадров и заключается в поиске наиболее
подходящих сотрудников на вакантные должности как с точки зрения
квалификации и личных качеств работников, так и с точки зрения стоимости
рабочей силы.
Также высшим руководством проводится изучение факторов
макросреды, в частности правовой (нормативные акты, касающиеся
деятельности предприятия), научно-технической (пригодные для внедрения
новшества, новые стандарты качества), экономической (тенденции развития
отрасли, спроса) и других в их взаимосвязи.
Таким образом, на данный момент изучение внешней среды
предприятия сводится к ее текущему мониторингу для целей оперативного
управления.
Недостатком существующей системы анализа внешней среды является
то, что она не проводит комплексного, всеобъемлющего анализа и не
позволяет построить какую-либо стратегию долгосрочного развития или
внедрения нововведений в организации.
2.2 Характеристика современного состояния механизма
формирования стратегии предприятия ООО «БАРТЕК Рус»
Общее руководство осуществляет генеральный директор ООО
«БАРТЕК Рус»
Следующим звеном руководства является Исполнительный директор, и
далее вниз по вертикали власти, начальники отделов.
Организационная структура ООО «БАРТЕК Рус» относится к линейно-
функциональному виду, со всеми присущими ему достоинствами и
недостатками.
Достоинства:
44
- высокая эффективность в условиях стабильности задач и функций;
- рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
- стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
- личная ответственность каждого руководителя за результаты
деятельности;
- профессиональное решение задач специалистами функциональных
служб.
Недостатки:
- дублирование функций руководителя и функциональных
специалистов в процессе управленческой деятельности;
- медленная передача информации принятие решений;
- возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих
рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном
развитии производства;
- невосприимчивость к изменениям.
Производственная структура предприятия - это совокупность
производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его
состав, и формы связей между ними.
Для организации производства мебели в ООО «БАРТЕК Рус»
функционируют следующие основные производственные подразделения:
- Цех корпусной мебели;
- Цех мягкой мебели;
- Цех офисной мебели;
Кроме того, для организации производственного процесса существуют
следующие вспомогательные цеха и подразделения:
- Служба ремонта и обслуживания - занимается ремонтом и
техобслуживанием станкового оборудования.
- Производственно-технический отдел - организация строительства
и реконструкции, подготовка производства, обеспечение своевременной
сдачи объектов строительства в эксплуатацию, экономия средств
предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений.