65
реализацию стратегических интересов хозяйствующего субъекта и, как
следствие, его непрерывного развития, укрепления позиций на рынке.
2.3. Анализ политики мотивации персонала АО «Астраханская
геофизическая экспедиция»
Мотивационная политика АО «Астраханская геофизическая
экспедиция» как отдельный документ не оформлена и на момент составления
настоящей выпускной квалификационной работы складывается из ряда
локальных актов акционерного общества: Устава, Положения о
вознаграждении членов совета директоров, Положения о вознаграждении
единоличного исполнительного органа, Правил внутреннего трудового
распорядка, Положения об оплате труда.
Устав акционерного общества предусматривает три уровня
вознаграждения для органов управления:
1) Руководство текущей деятельностью АО «Астраханская
геофизическая экспедиция» осуществляет единоличный исполнительный
орган – генеральный директор. К компетенции единоличного
исполнительного органа относятся все вопросы руководства текущей
деятельностью, в том числе определение видов стимулирующих и
компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и др.), порядка и
условий их применения, а также установление форм, систем и размера
оплаты труда работников АО «Астраханская геофизическая экспедиция» за
исключением единоличного исполнительного органа (ст. 16.1, 16.2., п. 15 ст.
16.5 Устава);
2) Утверждение условий трудового договора с генеральным
директором, принятие решения о премировании единоличного
исполнительного органа и утверждение размера соответствующего
премирования с учетом фактического достижения ключевых показателей
эффективности деятельности акционерного общества, осуществляет совет
директоров, к полномочиям которого относится общее руководство
66
деятельностью АО «Астраханская геофизическая экспедиция», в том числе
определение приоритетных направлений деятельности
акционерногообщества, разработка и утверждение стратегии его развития и
долгосрочной программы развития акционерного общества (ст. 15.1, пп. 1, 27
ст. 15.3 Устава);
3) По решению общего собрания акционеров членам совета
директоров в период исполнения ими своих обязанностей может
выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы,
связанные с исполнением ими функций членов совета директоров. Размеры
такого вознаграждения и компенсацийустанавливаются решением общего
собрания акционеров (п. 23 ст. 14.2, ст. 15.2 Устава).
Рассмотрим локальные акты АО «Астраханская геофизическая
экспедиция», учитывая иерархию, заданную Уставом, а также компетенцию
органов управления и трудовой функционал персонала.
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в АО
«Астраханская геофизическая экспедиция» установлена пятидневная рабочая
неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота,
воскресенье) для подразделений: аппарат управления, партия цифровой
обработки, бухгалтерия, юридический отдел, отдел закупок,
производственно-технический отдел, отдел кадров, отдел промышленной
безопасности и охраны труда, спецчасть, административно-хозяйственный
отдел, ремонтно-транспортная группа, ремонтно-строительный участок.
Для полевой сейсморазведочной партии применяется суммированный
учет рабочего времени за месяц.
При этом общая продолжительность рабочего времени для работников
полевой сейсморазведочной партии за учетный период не должна превышать
нормального числа рабочих часов, установленного Трудовым кодексом
Российской Федерации.
67
Правила трудового распорядка также определяют ряд социальных
льгот, распространяемых на работников АО «Астраханская геофизическая
экспедиция» в соответствии с нормами трудового права:
- Работающим инвалидам предоставляется ежегодный отпуск
продолжительностью 30 календарных дней;
- Дополнительный оплачиваемый отпуск устанавливается работнику за
работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени:
а) с ненормированным рабочим днем;
б) занятым на работе с вредными и тяжелыми условиями труда;
- На работах с вредными условиями труда работникам выдаётся
бесплатно по установленным нормам молоко в дни фактической
занятости на работах с вредными условиями труда на основании приказа
Министерства социального развития и здравоохранения Российской
Федерации.
1
Оплата труда, выплата льгот и компенсаций работникам акционерного
общества производится в соответствии с локальным нормативным актом АО
«Астраханская геофизическая экспедиция» – Положением об оплате труда.
Согласно разделу 3 Положения об оплате труда в состав заработной
платы работников АО «Астраханская геофизическая экспедиция» входит:
- Должностной оклад за отработанное время;
- Надбавки и доплаты за высокое профессиональное мастерство,
высокие достижения в труде, доплата за классность водителям, совмещение
профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ,
расширение зоны обслуживания, допуск к работе со сведениями,
1
Российская Федерация. Приказы. Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи
работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других
равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в
размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов,
и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в
профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных
пищевых продуктов. [Электронный ресурс]: приказ: [принят Минздравсоцразвитием16
февраля 2009г. № 45н] Доступ из справочно-правовой системы «ГАРАНТ».
68
отнесёнными к государственной тайне, ученую степень и т.д.;
- Оплата очередных отпусков и дополнительных отпусков за вредные и
опасные условия труда, за ненормированный рабочий день, оплата двух
дополнительных дней отпусков работающим инвалидам 2-ой группы;
- Доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
а) Процентные надбавки к заработной плате лицам, работающим в
пустынных и безводных местностях;
б) Доплаты за работы во вредных или опасных условиях и на тяжелых
работах;
в) Доплаты за работу в ночное время;
г) Оплата работы в выходные и праздничные дни;
д) Оплата сверхурочной работы;
е) Оплата за время, отработанное сверх месячной нормы рабочего
времени;
ж) Полевое довольствие;
- Доплаты до минимального размера оплаты труда работникам,
полностью отработавшим за рабочий период норму рабочего времени и
выполнившим нормы труда, установленного Федеральным законом
Российской Федерации от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере
оплаты труда» (в соответствующей редакции);
- Компенсации за неиспользованный отпуск в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде.
- Выходное пособие;
- Сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого
на время выполнения ими государственных и (или) общественных
обязанностей и в других случаях, предусмотренных трудовым
законодательством Российской Федерации;
- Производственные премии.
К выплатам стимулирующего характера раздел 4 Положения об оплате
труда относит текущее (месячное) и единовременное премирование.
69
Ежемесячная (текущая) премия выплачивается по итогам прошедшего
календарного месяца. Премия начисляется работникам всех структурных
подразделений, кроме генерального директора, топ-менеджмента и
вспомогательного персонала (комендант, уборщики производственных и
служебных помещений, дворники, работников по внешнему
совместительству).Топ-менеджменту и вспомогательному персоналу могут
выплачиваться единовременные премии на основании приказа генерального
директора. Премирование единоличного исполнительного органа
регламентируется решениями совета директоров АО «Астраханская
геофизическая экспедиция».
Условием выплаты ежемесячной премии является наличие свободных
собственных денежных средств акционерного общества, которые могут быть
израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной
деятельности акционерного общества.
Месячная премия работникам начисляется при выполнении следующих
показателей:
- Качество произведенного объема полевых (сейсморазведка,
буровзрывные работы) и камеральных (интерпретация полевых материалов,
подготовка карт строения коры недр, паспортов под бурение разведочных
скважин, составление и защита геологического отчёта в Роснедра) работ;
- Количество произведенного объема работ (для расчёта принимаются
данные выполнение месячного задания (плана) в физических наблюдениях
(полевые сводки, отчёт супервайзера о принятых физических наблюдениях);
- Степень сложности, важности и качества выполнения заданий;
- Эффективность достигнутых результатов за определенный период
работы;
- Безупречное выполнение работником трудовых обязанностей,
возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и
локальными нормативными актами, а также распоряжениями
непосредственного руководителя.
70
Условиями для единовременного премирования могут являться:
- Большой личный вклад в финансово-хозяйственную деятельность
акционерного общества;
- Качественное выполнение важных и срочных заданий руководства;
- Разработка и внедрение инициативных мероприятий, положений,
рекомендаций, оказавших положительное влияние на работу акционерного
общества (рационализаторство);
- Оперативная и качественная подготовка техники и спецоборудования
к полевому сезону;
- Премирование по итогам работы за год;
- Иные обстоятельства (на основании приказа генерального директора).
Ежемесячное премирование работников производится в размере от
100% размера должностного оклада пропорционального отработанному
времени.
Начисление ежемесячной премии конкретному работнику полевой
сейсморазведочной партии производится дифференцированно за
индивидуальный вклад в общие результаты труда коллектива структурного
подразделения путём применения к его должностному окладу коэффициента
трудового участия (КТУ). Базовый коэффициент трудового участия равен 1
(единице).
Размер единовременного премирования определяется для каждого
работника генеральным директором в твердой сумме или процентах от
размера должностного оклада и не лимитируется.
Источником выплаты всех видов премий является фонд заработной
платы, включаемый в себестоимость работ.
Положение об оплате труда работников АО «Астраханская
геофизическая экспедиция» в качестве одного из механизмов мотивации
предусматривает и лишение премии частично либо полностью.
Так, решением генерального директора на основе рапорта
руководителя структурного подразделения месячная премия может быть
71
понижена (не менее чем на 25%) за:
-Негрубые нарушения трудовой и производственной дисциплины;
- Недостаточное профессиональное мастерство, влекущее за собой
производство некачественного конечного продукта;
- Негрубые нарушения правил охраны труда;
- Ненадлежащее состояние закреплённого за работником оборудования
и (или) рабочего места;
- Незначительное нарушения требований нормативной документации,
отклонение от должностных инструкций;
- Отсутствие инициативы в работе, недостаточную интенсивность
труда, выразившиеся в понижении индивидуальной выработки.
Решение о полной не выплате премии принимает генеральный
директор на основе рапорта руководителя структурного подразделения
работника либо жалобы, рапорта иного сотрудника акционерного общества.
Основаниями для полного лишения премии могут быть:
- Невыполнение производственных заданий;
- Грубое либо систематическое (то есть два и более раз)неисполнение
или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей;
- Грубое либо систематическое (то есть два и более раз),
несвоевременное и(или) некачественное исполнение распоряжений
руководителя, приказов по акционерному обществу и других
организационно-распорядительных документов;
- Грубое (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного,
наркотического, токсического и иного опьянения) либо систематическое (то
есть два и более раз) нарушение трудовой дисциплины;
- Грубое либо систематическое (то есть два и более раз) нарушение
требований охраны труда;
- Однократное нарушение требований промышленной безопасности
при проведении буровзрывных, взрывных работ;
- Совершение хищения, утрата, повреждение и (или) иное причинение
72
ущерба имуществу акционерного общества.
В АО «Астраханская геофизическая экспедиция» локальным
документом предусмотрен ряд социальных выплат (раздел 7 Положения об
оплате труда):
- Материальная помощь ко Дню Победы ветеранам и инвалидам ВОВ, а
также участникам других военных действий (например, 1-й чеченской
кампании и т.д.);
- Материальная помощь женщинам, работающим в акционерном
обществе, к Международному Женскому Дню;
- Подарки детям работников акционерного общества к Новому году;
- Материальная помощь в случае смерти работника акционерного
общества;
- Материальная помощь, в случае смерти близких родственников
работников акционерного общества;
- Материальная помощь малоимущим работникам акционерного
общества (на медицинское обследование, санаторно-курортное лечение,
приобретение лекарственныхпрепаратов, проведение дорогостоящих
операций и др.);
- Материальная помощь работникам акционерного общества к
торжеству бракосочетания;
- Материальная помощь работникам акционерного общества в связи с
рождением ребёнка;
- материальная помощь в иных жизненных ситуациях, требующих
значительного материального участия (рассматривается генеральным
директором в индивидуальном порядке на заявительной основе).
Социальные выплаты производятся за счёт средств чистой прибыли по
итогам работы акционерного общества за прошедший год, распределённой
акционером в лице Федерального агентства по управлению государственным
имуществом на социальные нужды. Такое решение отражается в протоколе
общего собрания акционеров.
73
В случае отсутствия распределённых целевых денежных средств из
чистой прибыли, генеральный директор имеет право осуществить
социальную выплату за счёт фонда заработной платы, при условии наличия
свободных собственных средств АО «Астраханская геофизическая
экспедиция».
Информация, изложенная выше, позволяет заключить, что в
акционерном обществеспособы стимулирования достаточно разнообразны, в
том числе частично реализовано участие персонала в прибыли путём
получения премий по итогам работы.
Однако, очевидны недостатки в описанной системе:
1. Участие персонала распространяется не на все группы трудового
коллектива;
2. При отсутствии прибыли либо её незначительном объёме система
мотивации фактически не работает;
3. Мотивационная политика для работников представлена, в основном,
способами материального стимулирования, нематериальный мотивационный
пакет отсутствует (например, объявление благодарности с внесением записи
в трудовую книжку, вручение грамот, размещение фотографий лучших
работников на доске почёта, проведение внутриорганизационных
спортивных (футбол, волейбол, перетягивание каната) и (или)
интеллектуальных («Шахматы», «Что? Где? Когда?», «Мафия»)
соревнований, организация коллективных культурных мероприятий и др.).
Следствием перечисленных недостатков является наличие в АО
«Астраханская геофизическая экспедиция» типичных проблем
1
, связанных с
низкой мотивацией персонала:
- Высокая текучесть кадров;
- Низкий уровень исполнительской дисциплины, некачественный труд;
1
Гудкова О.Н. Разработка программы совершенствования системы мотивации персонала
в организации // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. –
2016. - № 45. – С. 107-114.
74
- Слабая связь результатов труда работников и поощрения;
- Отсутствие условий для самореализации потенциалов работников;
- слабая перспектива карьерного роста;
- неудовлетворенность работой сотрудников.
В отношении первых лиц, осуществляющих общее и оперативное
управление акционерным обществом, также действуют локальные акты о
вознаграждении:
- Положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых
членам совета директоров;
- Положение о вознаграждении единоличного исполнительного органа.
Так, разделом 2 Положения о вознаграждении членов совета
директоров установлено, что вознаграждение осуществляется в форме
единовременной выплаты по итогам работы за год не позднее 3 (трех)
месяцев с даты проведения общего собрания акционеров, на котором
принято решение о выплате соответствующего вознаграждения.
Размер вознаграждения членов совета директоров составляет 5% от
чистой прибыли по итогам финансового года, но не может превышать
установленного советом директоров месячного оклада генерального
директора.
Размер такого вознаграждения рассчитывается по формуле:
Всд = ЧП * 0,05, где
Всд – вознаграждение члена совета директоров по итогам года;
ЧП – размер чистой прибыли финансового года.
При этом, в случае получения отрицательного итогового значения
показателя ЧП, размер вознаграждения считается равным 0 (нулю).
Для председателя совета директоров Положение о вознаграждении
устанавливает повышающий коэффициент в размере 1,15 (одна целая
пятнадцать сотых) от суммы вознаграждения и рассчитывается такое
вознаграждение по формуле:
Всд = (ЧП * 0,05) * 1,15, где