Диплом: Оптимизация бизнес-процесса продажи товаров через интернет в ООО "НЕФТЬ И НЕФТЬ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Ка
жд
ый бизнес-пр
оц
есс в подобном по
дх
од
е должен отвечать
тр
еб
ования
м прозрачности, ад
ап
ти
вности и оценки эф
фе
кт
ивно
ст
и. В целях
по
выше
ни
я эффективности, ст
ои
т выделить следующие ат
ри
бу
ты бизнес-
пр
оц
есса:
От
ве
тственный – сотрудник, от
ве
тственный за конечный ре
зу
льта
т
бизнес-пр
оц
есса и напрямую за
инте
ре
со
ва
нный в повышении его
эф
фе
кт
ивно
ст
и.
Ре
су
рсы – ресурсы, выде
ля
ем
ые для поддержки фу
нк
ци
онир
ования в
рамках би
знес-процесса и до
ст
уп
ные для ответственного за бизнес-пр
оц
есс.
Key Performance In
di
ca
to
rs (KPI), Ключевые показатели эф
фе
кт
ивно
ст
и
– показатели, пр
и определении которых пр
им
енит
ел
ьно к бизнес-пр
оц
ессу,
можно сд
ел
ат
ь однозначный вывод об эффективности деятельности
со
тр
уд
ни
ко
в.
Клиент – со
тр
уд
ни
к, подразделение, по
ку
па
те
ль, любое ли
цо,
являющееся потребителем пр
од
ук
то
в деятельности в ра
мк
ах бизнес-
пр
оц
есса.
Вх
од
ные данные – да
нные, являющиеся исхо
дным
и для осуществления
де
ят
ел
ьности. Входные да
нные могут быть ре
зу
льта
то
м деятельности
другого пр
оц
есса.
Выходные да
нные – результат выпо
лнения бизнес-пр
оц
есса.
Стоит также по
ни
ма
ть, что би
знес-процессы отдельной ор
га
ни
за
ци
и
связаны между со
бо
й и могут содержать по
дп
ро
це
ссы.
Пр
им
ер: фотографирование то
ва
ра является подпроцессом би
знес-
процесса подготовки инфо
рм
ац
ии для создания ка
та
ло
га интернет-ма
га
зи
на.
Организационная структура ко
мп
ании должна быть
за
ре
гл
ам
енти
ро
ва
на. Документ, оп
исываю
щи
й структуру, не
об
хо
ди
м для
описания де
ят
ел
ьности в рамках любого би
знес-процесса ко
мп
ании. На
осно
ве данных о до
лж
но
ст
ях, существующих в ор
га
ни
за
ци
и, строятся
сп
ра
во
чник
и для внутреннего по
льзо
ва
ни
я, проводятся кадровые оп
ер
ац
ии и
прочие пр
оц
ед
ур
ы, имеющие непосредственное от
но
ше
ни
е к сотрудникам.
23
По
ми
мо этого, не
по
ср
ед
ст
ве
нно на основе за
до
ку
ме
нт
ир
ованно
й
организационной структуры мо
де
ли
ру
ют
ся бизнес-пр
оц
ессы и проводится
аналитическая ра
бо
та по их оп
ти
ми
за
ци
и.
Рассмотрим взаимосвязь сл
ед
ую
щи
х сущностей: би
знес-процессы,
ор
га
ни
за
ци
онна
я структура, ро
ли, должности и со
тр
уд
ни
ки. Каждый
со
тр
уд
ни
к занимает одну до
лж
но
ст
ь (в исключительных сл
уч
ая
х – работает
по совместительству), од
на
ко в бизнес-пр
оц
есса
х используются не
до
лж
но
ст
и, а роли. Таким образом, на одну роль мо
гу
т претендовать
различные до
лж
но
ст
и. В да
нном случае, ор
га
ни
за
ци
онна
я структура
помогает ру
ко
во
дству и аналитикам определить не только распределение
об
яз
анно
ст
ей и компетенций, но и правильно ра
сп
ре
де
ли
ть роли в би
знес-
процессах между до
лж
но
ст
ям
и.
11
В сл
уч
ае же малого би
знеса, а им
енно – интернет-ма
га
зи
на, одна
должность мо
же
т исполнять множество ро
ле
й. Чем бо
льше компания и че
м
больше её об
ор
от, тем мног
оя
ру
снее и многочисленнее ст
ановит
ся её
организационная ст
ру
кт
ур
а, и тем более уз
ко
на
пр
авле
нным
и становятся
существующие ко
мб
инац
ии должности и ро
ли сотрудника. Та
к улучшается
ротация ка
др
ов и уровень се
рвиса, однако те
ря
ет
ся гибкость всего
пр
ед
пр
ия
ти
я и комплексность подхода уч
астник
ов.
2.3 Анал
из бизнес-пр
оц
ессо
в
Ро
ль управляющих процессов пр
им
енит
ел
ьно к малому бизнесу
за
кл
юч
ае
тся в организации де
ят
ел
ьности компании. До
по
лнит
ел
ьную
важность данной ро
ли придаёт высокий ур
овень гибкости нового би
знеса,
необходимость оперативной ад
ап
та
ци
и не только по
д изменяющиеся
внешние тр
еб
ования, но и по
те
нц
иа
льну
ю реструктуризацию самого
пр
ед
пр
ия
ти
я.
11
Ильяшенко, В.В. Основы маркетинга и консалтинга в сфере образования / В.В. Ильяшенко. - М.: КноРус,
2015. - 336 c.
24
Ввиду вышеупомянутых фа
кт
ор
ов, организация би
знес-процессов
уп
ра
вл
ения и контроля те
ку
ще
й деятельности организации на раннем этапе
пр
ио
ри
те
зи
ру
ет адаптивность, со
от
ве
тствую
щи
м образом выстраивая
фу
нк
ци
онир
ование в рамках вк
лю
че
нных бизнес-пр
оц
ессо
в.
Входом для бо
льши
нства активностей управляющих би
знес-процессов
явля
ют
ся данные, со
бр
анные по результатам от
чё
тности. В некоторых
случаях мо
гу
т использоваться и да
нные аналитики – на
пр
им
ер, при
оп
ти
ми
за
ци
и бизнес-пр
оц
ессо
в.
Есть ря
д проблем, связ
анных с описанием де
ят
ел
ьности в рамках
уп
ра
вл
яю
щи
х бизнес-пр
оц
ессо
в:
В случае малой ор
га
ни
за
ци
и, приоритетным является оп
исание
операционной деятельности ко
мп
ании, так как им
енно она будет по
двер
же
на
наибольшим изменениям пр
и входе на рыно
к, и им
енно в операционной
деятельности мо
ло
до
й компании необходим ко
нт
ро
ль. Управленческие же
ре
ше
ни
я в случае малого би
знеса мало поддаются ре
гл
ам
енти
ро
ва
ни
ю, и
часто являются ре
зу
льта
то
м индивидуального решения пр
ед
пр
иним
ат
ел
я.
В случае же кр
уп
но
й компании, уп
ра
вл
енче
ск
ая среда закрыта дл
я
бизнес-анал
из
а, и, более то
го, обычно не по
двер
га
ет
ся оптимизации и
пе
ре
ра
бо
тк
е.
Планирование и уп
ра
вл
ение
Цель да
нног
о бизнес-пр
оц
есса – обеспечить должный ур
овень
планирования и уп
ра
вл
ения организацией. Де
ят
ел
ьность в рамках пр
оц
есса
основывается на да
нных, полученных в ре
зу
льта
те анализа текущих
тр
анза
кц
ий. Регламентировать же де
ят
ел
ьность планирования и уп
ра
вл
ения
представляется мало во
зм
ож
ным ввиду высоких тр
еб
ований к гибкости
данного пр
оц
есса, равно ка
к и описать пр
оц
есс принятия управленческих
ре
ше
ни
й.
Тем не ме
не
е, можно выставить кл
юч
евые критерии, со
гл
асно которым
потребуется выст
ра
иват
ь деятельность в ра
мк
ах управления малым
би
знесом:
25
Оперативность принятия ре
ше
ни
й
Адаптивность к рынк
у
Зачастую вх
од
ные данные для пл
анир
ования и управления бе
ру
тся из
результатов де
ят
ел
ьности в рамках процесса от
чё
тности, а именно –
бу
хг
ал
те
рски
е и экономические от
чё
ты о деятельности пр
ед
пр
ия
ти
я.
Требования к пр
ед
оста
вл
яе
мым в рамках процесса от
чё
тности данным,
со
от
ве
тственно, предоставляют ответственные за планирование и
уп
ра
вл
ение.
Ко
нт
ро
ли
ру
ющ
ие функции
Би
знес-процесс Контроля ор
га
ни
за
ци
и. Помимо пл
анир
ования и
управления пр
ед
пр
ия
ти
ем, внимания заслуживает та
кж
е и аспект контроля
те
ку
ще
й деятельности. Фу
нк
ци
онир
ование в рамках данного пр
оц
есса
основывается на ст
ра
те
ги
и, заложенной в об
ла
ст
и планирования и
уп
ра
вл
ения.
Це
ль же данного би
знес-процесса – об
еспе
чи
ть должный уровень
ко
нт
ро
ля текущей деятельности на основе анализа KPI и приоритетов
ко
мп
ании. Показатели эффективности ра
зл
ич
ных бизнес-пр
оц
ессо
в, в
зависимости от пр
ио
ри
те
то
в, определяемых на ур
овне планирования и
уп
ра
вл
ения, могут ме
ня
ться, а вм
есте с ними будет ме
ня
ться и
контролирующая фу
нк
ци
я.
12
Пр
им
ер: после по
лу
че
ни
я критической массы кл
ие
нт
ов, руководство
пр
иним
ае
т решение о по
выше
ни
и качества их об
сл
уж
ивания. Таким об
ра
зо
м,
необходимо пе
ре
см
от
ре
ть приоритеты части пр
оц
ессо
в: вероятно, увел
ич
ит
ь
среднее время ди
ал
ог
а с клиентом це
но
й среднего количества
об
ра
ба
тыва
ем
ых за сутки за
ка
зо
в. Или перераспределить тр
уд
оз
ат
ра
ты,
перебросив часть со
тр
уд
ни
ко
в с обеспечения безопасности на контроль
работы до
ст
авки.
Оп
ер
ац
ио
нные процессы представляют со
бо
й слой деятельности
ко
мп
ании, в ра
мк
ах которого протекает осно
вная работа по пр
ои
звод
ст
ву и
12
Котлер, Ф. Основы маркетинга. Краткий курс / Ф. Котлер. - М.: Вильямс, 2016. - 496 c.
26
реализации услу
г и (или) то
ва
ро
в. К данному ти
пу принято относить би
знес-
процессы ор
га
ни
за
ци
и продаж, пр
ои
звод
ст
ва, маркетинга, ра
бо
ты с заказами
и ре
кл
ам
ой. На раннем эт
ап
е, в период выхо
да на выбранный рыно
к, у
каждой из составляющих операционной де
ят
ел
ьности компании есть свои
подходы к ре
ал
из
ац
ии. В ча
ст
но
ст
и, в случае мультиканальности пр
од
аж,
стоит за
ду
ма
ться о входе на рынок через ка
на
л с наименьшими барьерами
вх
од
а.
На раннем эт
ап
е развития компании ва
жно получить достаточный дл
я
последующего анализа об
ъё
м транзакций с на
им
еньш
им
и затратами и
ри
ск
ам
и.
Та
к как операционные би
знес-процессы непосредственно уч
аствую
т в
производстве конечных услу
г, с их помощью можно пр
осле
ди
ть
ценообразование производимого пр
од
ук
та.
Пр
им
ер: насколько по
тр
еб
уе
тся повысить цену ко
не
чног
о продукта в
сл
уч
ае доставки клиенту не
ск
ол
ьк
их размеров заказываемой од
еж
ды в целях
пр
им
ер
ки?
Для ответа на этот вопрос по
тр
еб
уе
тся посчитать не то
лько новую цену
до
ст
авки, но уч
есть и процессы пополнения ск
ла
да, усложнение пр
оц
ед
ур
ы
вывода товара со склада, не
об
хо
ди
мо
ст
ь доработки документооборота
внут
ри компании и ра
зр
аб
от
ат
ь упрощённые процедуры во
звра
та товара на
ск
ла
д.
Подготовка Ка
та
ло
га
Определяет ассортимент инте
рнет
-магазина дл
я клиента. Ка
к известно,
пр
оц
ессный подход предполагает кл
ие
нт
о-ориентированный се
рвис, и в
сфере эл
ек
тр
онно
го бизнеса процессы пр
ио
ри
те
зи
ру
ют
ся «от кл
ие
нт
а» –
наиболее важен то
т, который бл
иж
е к потенциальному по
ку
па
те
лю.
13
13
Котлер, Ф. Основы маркетинга / Ф. Котлер, Г. Армстронг, В. Вонг; Пер. с англ. А.В. Назаренко, А.Н.
Свирид . - М.: Вильямс, 2015. - 752 c.
27
В рамках данного пр
оц
есса рассматривается функционал
фо
то
гр
аф
ир
ования товаров, сб
ор
а и(или) ге
не
ра
ци
и описания для
ассо
рт
им
ента и размещение да
нной информации на са
йт
е.
В та
ко
м случае, де
ят
ел
ьность в рамках данного би
знес-процесса
пр
ох
од
ит по следующей сх
ем
е:
Ответственный за би
знес-процесс поручает от
ве
тственным за
подпроцессы со
ст
авле
ни
е документации, оп
исываю
ще
й необходимую
в ра
мк
ах их зоны от
ве
тственно
ст
и деятельность и ре
зу
льта
ты;
Ответственные за подпроцессы проводят те
нд
ер
ы на необходимых
по
др
яд
чи
ко
в;
Параллельно пр
от
ек
аю
т следующие две ве
тк
и бизнес-пр
оц
есса:
Описание то
ва
ра:
Фо
рм
ир
ую
тся шаблоны для оп
исания размещаемого на Инте
рнет
-сайте
то
ва
ра;
Шаблоны заполняются не
об
хо
ди
мо
й и актуальной дл
я продажи товара
инфо
рм
ац
ие
й;
Фотосъёмка то
ва
ра:
То
ва
р выделяется со ск
ла
да и доставляется в ме
ст
о, отведенное для
фо
то
съ
ём
ки;
Фо
то
гр
аф проводит фотосъёмку то
ва
ра, размещаемого на са
йт
е
Интернет-ма
га
зи
на;
Ответственные за фотографии сотрудники пр
овер
яю
т качество
полученных фо
то
гр
аф
ий;
Отснятый то
ва
р возвращается на ск
ла
д;
Утверждённый фотоматериал об
ра
ба
тыва
ет
ся фотографом и
пе
ре
да
ет
ся Интернет-ма
га
зи
ну для дальнейшего испо
льзо
ва
ни
я;
Сформированные описания то
ва
ро
в и фотографии за
гр
уж
аю
тся в
используемую организацией инфо
рм
ац
ио
нную систему. Ка
к один из
ва
ри
анто
в – сразу на Интернет-са
йт;
28
Сформированные объекты то
ва
ро
в прогуржаются на са
йт и становятся
доступны кл
ие
нт
ам;
Ра
зм
ещ
ённа
я на сайте инфо
рм
ац
ия проверяется ответственными
со
тр
уд
ни
ка
ми.
Ри
су
но
к 5. ARIS. Би
знес-процесс по
дг
от
овки информации о то
ва
ра
х
Производство
Ре
гл
ам
енти
ру
ет работу производственной ча
ст
и компании в сл
уч
ае,
если ве
сь или часть пр
од
авае
мо
го товара производятся по индивидуальному
заказу ор
га
ни
за
ци
и. В рамки данного би
знес-процесса входит ра
бо
та с
производителем, за
ка
з на производство то
ва
ра и сбор необходимой дл
я
планирования поставок инфо
рм
ац
ии.
29
Ри
су
но
к 6. Businessstudio. Би
знес-процесс пр
ои
звод
ст
ва
Ка
к видно из сх
ем
ы, как таковое пр
ои
звод
ст
во – лишь ча
ст
ь бизнес-
мо
де
ли, включающей в се
бя полное его ок
ру
же
ни
е. Отдельно по
дч
ер
кну, что
для по
дд
ер
жа
ни
я целостности работы ко
мп
ании, необходимо особ
ое
внимание уделять вх
од
ам и выходам из пр
оц
есса, что наглядно от
об
ра
же
но
на рисунке выше.
Ра
бо
та с запасами
Оп
ре
де
ля
ет работу, пр
овод
им
ую для сбора инфо
рм
ац
ии, необходимой
дл
я планирования запасов ор
га
ни
за
ци
и. Проще го
во
ря, регламентирует
ра
бо
ту по определению об
ъё
мо
в и периодов за
ку
по
к.
14
Входными данными дл
я данного процесса явля
ют
ся результаты БП
от
чё
тности и планирование деятельности ор
га
ни
за
ци
и на уровне уп
ра
вл
ения.
Для на
иб
ол
ее релевантного прогнозирования за
ку
по
к и оборота то
ва
ра
может потребоваться не только анализ пр
од
аж и складирования, но и
совместная ра
бо
та с ответственными за Маркетинг: ме
ст
о на складе мо
же
т
стоить дороже ск
ид
ки на залежавшийся то
ва
р.
14
Кузнецова, Л.В. Основы маркетинга: Учебное пособие / Л.В. Кузнецова, Ю.Ю. Черкасова. - М.: Вузовский
учебник, ИНФРА-М, 2015. - 139 c.
30
Кста
ти, именно эт
им объясняются сезонные ск
ид
ки в распродаже
то
ва
ро
в: выгоднее обновить ассо
рт
им
ент, нежели платить за хранения
устаревшего то
ва
ра.
Подготовка за
ка
за
БП определяет де
йствия, необходимые дл
я предварительной
подготовки то
ва
ра:
Планирование за
ка
за;
Подготовка корзины за
ка
за;
Упаковка за
ка
за;
Планирование за
ка
за. Для пл
анир
ования деятельности службы
до
ст
авки, необходимо пр
овод
ит
ь маршрутизацию будущих за
ка
зо
в. При
помощи ди
сп
ет
че
ро
в и использования специальных си
ст
ем, осуществляется
маршрутизация за
ка
зо
в на следующий де
нь, и ст
ановит
ся возможной
подготовка тр
еб
уе
мо
го для заказа то
ва
ра.
Подготовка корзины за
ка
за. Перед те
м, как пе
ре
да
ть заказ на до
ст
авку,
необходимо его по
дг
от
овит
ь к выводу со ск
ла
да. Заказ пе
ре
да
ёт
ся из офиса
на склад, гд
е производится его от
бо
рк
а для последующей от
гр
уз
ки на
доставку кл
ие
нт
у.
Упаковка за
ка
за. Товар в хо
ро
ше
й брендовой упаковке со
зд
аё
т
положительный имидж ор
га
ни
за
ци
и и позитивно ск
аз
ывае
тся на лояльности
кл
ие
нт
ов. Как из
ве
ст
но, востребованность ор
га
ни
за
ци
и в долгосрочном
периоде оп
ре
де
ля
ет
ся лояльностью. Кр
ом
е того, пр
авил
ьная подготовка
корзины по
мо
га
ет избежать ряда ка
зу
со
в, связанных с не
ко
рр
ек
тной работой
службы до
ст
авки.
15
Пр
им
ер: с сайта Инте
рнет
-магазина ор
га
ни
за
ци
и, занимающейся
пр
од
аж
ей одежды, по
ст
уп
ил заказ на две пары разных но
ск
ов, оставшихся в
ед
инич
но
м экземпляре. Снач
ал
а заказ проверяется на корректность
указанных да
нных и наличие на складе, по
сл
е передаётся на ск
ла
д, где
строится пл
ан маршрутов на сл
ед
ую
щи
й день и пр
овод
ит
ся отборка
15
Мамедов, О.Ю. Основы маркетинга / О.Ю. Мамедов. - М.: КноРус, 2013. - 232 c.
31
необходимых то
ва
рных позиций из ко
рз
ины заказа. Пе
ре
д доставкой товар
уп
ак
овываю
т и прикладывают необходимую до
ку
ме
нт
ац
ию.
Пр
им
ер
Проводится маршрутизация за
ка
зо
в на следующий де
нь;
Пр
овод
ит
ся отборка необходимого то
ва
ра со складского
по
ме
ще
ни
я в зону ко
нсол
ид
ац
ии, из ко
то
ро
й и будет пр
ои
звод
ит
ься
непосредственный вывоз то
ва
ра;
То
ва
р размещается в ко
ро
бы для лучшей от
че
тности;
За
ка
зы упаковываются и по
дг
та
вл
иваю
тся к выдаче со ск
ла
да;
Товар пе
ре
да
ёт
ся сотрудникам службы до
ст
авки в соответствии с
ра
сп
ре
де
ле
ни
ем на этапе ма
рш
ру
ти
за
ци
и;
На то
ва
р, размещённый в од
но
й машине, ра
сп
еч
ат
ываю
тся
документы, не
об
хо
ди
мые для его пр
од
аж
и;
Начинается би
знес-процесс доставки то
ва
ра;
Складирование то
ва
ра
Определяет ра
бо
ту внутреннего склада ор
га
ни
за
ци
и, или алгоритмы
ра
бо
ты со складом пр
ои
звод
ит
ел
я. В рамках данного пр
оц
есса
рассматриваются все пр
оц
ед
ур
ы, необходимые для уч
ет
а товара на ск
ла
де,
включая ведение до
ку
ме
нт
оо
бо
ро
та, и регламентируются пр
оц
ед
ур
ы
поступления и снят
ия товара со ск
ла
да.
Пр
им
ер: у Интернет-ма
га
зи
на функционирует собственный кр
уп
ный
склад, ор
ие
нт
ир
ованный на сопровождение онла
йн-продаж и ра
сп
ол
ож
енный
за чертой го
ро
да. Для то
го, чтобы ре
ал
из
оват
ь оперативную доставку
ме
лк
ог
аб
ар
ит
но
го товара общего по
тр
еб
ле
ни
я, руководство открывает
не
ск
ол
ьк
о небольших локальных ск
ла
до
в на территории го
ро
да.
Дл
я качественного обслуживания кл
ие
нт
ов и минимизации ри
ск
ов в
ходе внутреннего то
ва
ро
движ
ения, необходимо разработать до
ку
ме
нт
ац
ию
пополнения локальных ск
ла
до
в, установить об
ще
е правило выдачи то
ва
ра с
основного ск
ла
да и, на осно
ве себестоимости и во
ст
ре
бо
ва
нности доставок
разного то
ва
ра, распределить товар ме
жд
у двумя имеющимися ск
ла
да
ми.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран