32
Руководитель
Рабочие группы
Подчиненный/руководитель
Рабочая группа
Подчиненные
Подчиненный/руководитель
Рис.1.7. Кросс-
оценки
функциональная организационная структура.
индивида
Соответственно этому
предыдущим
меняются условия
система
оплаты труда, направленные,
зависит
прежде всего на
зоны
стимулирование экономически
приложении
выгодного сотрудничества и
координацию
повышение заинтересованности в
переход
росте прибылей и доходов. В
класс
бригадах
вводятся
персонала
гибкие системы,
серьезных
предусматривающие тесную
научных
связь между
объединении
уровнем
заработной
используем
платы каждого
ростом
члена группы и
отрасли
общими результатами.
Опыт
инструменты
Калужского турбинного
особенно
завода (КТЗ)
ме няются
показал эффективность
зависит
бригадной структуры,
включением
которая вызвала
будут
необходимость создания
фрезерном
особых
организационно-
масштабы
управленческих условий и
вследствие
изменения организационной
предприятия
структуры с
среды
ориентацией на
встречи
управление бригадными коллективами. С этой
образующие
целью на
снижению
предприятии было
решетчатую
сформировано планово-
находят
производственное
управление,
наиболее
интегрирующее все виды
максимальный
деятельности цехов,
высоте
отделов и
определение
служб по
планированию,
преимущество
подготовке и
должность
контролю производства в бригадах. Была
определения
изменена методология планирования, а
официальную
также детально
идею
проработаны вопросы
деятельности
бригадного хозрасчета как
навязывают
экономической основы
сегодня
коллективной материальной
заинтересованности. Опыт КТЗ подтвердил, что
критериями
наиболее труден не сам
одному
33
процесс организации бригад, а
микроклимата
создание необходимых
типовая
условий для их
которым
нормальной и
через
эффективной работы.
отсутствует
Распространение бригадных
организацией
структур за
проводится
рубежом (например, в США к
1984 г.
вредным
более 200 из 500
одной
крупнейших корпораций
отраслевые
создали различные по
пытаемся
степени автономии
поведения
бригады) -
собственные
стимулировало развитие
второй
внутрифирменных
рыночно-
повышается
экономических отношений и
определенную
привело к
разделение
существенному сокращению
несет
аппарата управления на
масляных
среднем уровне. Это
образует
логичный результат
всеми
объединения
в
учитываются
команды специалистов,
эволюция
знающих задачи и
территориям
способы их
внутренних
решения и не
целью
нуждающихся в
методология
дополнительных руководящих
понимается
указаниях сверху.
следующие
Одной из
трудоемкие
последних разработок,
начальника
развивающих идею
обозначается
гибких
органических
должно
структур управления,
особенность
является их
испытания
построение в
подчинение
форме
перевернутой пирамиды, в
которую
которой на
обладают
верхний уровень
требованиям
иерархии выведены
специалисты-профессионалы, в то
вредных
время как
другие
руководитель организации
обычно
находится в
разработок
нижней части
состоящей
схемы (Рис.1.8).
обоснованных
Такие структуры
поддержке
могут
использоваться там, где
матричные
профессионалы имеют опыт и знания,
условий
дающие им
выполнения
возможность действовать
рынку
независимо и
часть
квалифицированно удовлетворять
базовой
потребности клиентов.
нашем
Прежде всего, это
управлении
относится к
данным
организациям
здравоохранения и образования, где
существенных
сконцентрировано большое
проектов
число
специалистов,
качественный
работающих самостоятельно при
ряде
поддержке вспомогательного
или
того
обслуживающего персонала.
Специалисты - профессионалы
Обслуживающий
персонал
Руководитель организации
Рис. 1.8.
капитал
Пирамидальная организация
34
Глава 2. Направления повышения эффективности
производственной деятельности предприятия.
2.1 Внедрение стратегического подхода к определению целей
производственной деятельности
Управление производственным процессом включает в себя несколько
функций. В их число входят планирование и прогнозирование, организация,
регулирование, учет, контроль, анализ и стимулирование.
Функции управления всегда направлены на достижение организацией
определенных целей. Любая цель формируется в рамках функции
"планирование - прогнозирование", а это означает, что данная функция в
системе функций управления занимает центральное звено.
Функция прогнозирования производства предшествует в управленческом
цикле планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития
производственного процесса, а также поиск решений, которые обеспечивают
развитие производства в оптимальном режиме.
Процесс планирования по содержанию и форме проявления можно
подразделить на несколько видов. Рассмотрим наиболее важные из них.
В зависимости от обязательности плановых заданий можно выделить
директивное и индикативное планирование.
Директивное планирование заключается в принятии решений, имеющих
обязательный характер для объектов планирования.
Индикативное планирование, в отличие от директивного, не носит
обязательный для исполнения характер. В целом индикативный план имеет
направляющий, рекомендательный характер, хотя в его составе могут быть и
обязательные задания, но их число весьма ограничено.
В зависимости от срока и степени детализации плановых расчетов
планирование бывает долгосрочным (перспективное планирование),
среднесрочным и краткосрочным (текущее планирование).
35
Перспективное планирование охватывает период более 5 лет и
предназначено для определения долговременной стратегии организации.
По форме перспективное планирование и прогнозирование представляют
собой один и тот же процесс, но они отличаются по содержанию.
Прогнозирование представляет собой процесс предвидения, построенный на
вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития
объекта в будущем, его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет
выявить альтернативные варианты развития планируемого процесса или
объекта и обосновать выбор оптимального варианта. В этом смысле
прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования. Без
прогнозирования перспективное планирование являлось бы гаданием, а не
научным предвидением.
По содержанию плановых решений выделяют стратегическое,
тактическое, оперативно-календарное планирование, а также бизнес-
планирование.
Стратегическое планирование, как правило, определяет основные
направления развития организации, ставит перспективные цели и вырабатывает
средства их достижения. По сути, это поиск новых возможностей для
организации.
Тактическое планирование – это процесс создания предпосылок для
реализации новых возможностей организации, определенных на этапе
стратегического планирования.
Тактическое планирование позволяет реализовать имеющиеся резервы
организации и предусматривает, например, увеличение объемов производства,
рост производительности труда, снижение затрат, повышение качества
продукции, уменьшение потребности в капитальных затратах и т.д.
Тактическое планирование реализуется путем сопоставления технико-
экономических планов, в которых отражаются мероприятия по расширению
производства и повышению его технического уровня, обновлению продукции и
росту ее качества, наиболее полному использованию научно-технических
36
достижений и т.п. В результате тактического планирования составляется план
экономического и социального развития фирмы, представляющий
комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной
деятельности организации на соответствующий период.
На основании технико-экономического плана устанавливается связь
между структурными подразделениями организации, осуществляется
разработка бюджетов (смет) по основным видам деятельности, а также
контроль за их выполнением.
Бюджеты являются главным средством планирования и контроля
деятельности организации. Бюджет фирмы представляет собой план,
охватывающий все хозяйственные операции на определенный срок и
содержащий цели и политику фирмы, утвержденные руководством как для
организации в целом, так и для каждого подразделения.
Оперативно-календарное планирование состоит в конкретизации
показателей тактического плана с целью организации повседневной
планомерной и ритмичной работы организации и ее структурных
подразделений.
Оперативно-календарное планирование увязывает все элементы
организации в единый производственный организм, включая техническую
подготовку производства, материально-техническое обеспечение производства,
создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт
продукции и т.п.
Бизнес-планирование предназначено для оценки целесообразности
внедрения того или иного мероприятия. Особое значение бизнес-планирование
имеет тогда, когда речь идет об инновациях, требующих для своей реализации
крупных инвестиций.
Составной частью процесса планирования является разработка
производственной программы организации.
Производственная программа определяет необходимый объем
производства продукции, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и
37
качеству требованиям плана продаж в натуральном и стоимостном выражениях.
В программе содержатся задания по вводу в действие новых производственных
мощностей, потребность в материально-сырьевых ресурсах, численности
персонала, транспорте и т. д.
Производственная программа состоит из двух разделов: план
производства продукции в натуральном (условно-натуральном) выражении и
план производства в стоимостном выражении.
План производства продукции в натуральном выражении содержит
показатели выпуска продукции определенной номенклатуры, ассортимента и
качества изделий в физических единицах. Это дает возможность согласовать
выпуск конкретных видов продукции с потребностями рынка,
производственными мощностями организации, потребностью в ресурсах,
необходимых для производства. Однако натуральные измерители не всегда
позволяют точно определить общий объем и структуру производства,
рассчитать издержки, доход и прибыль от реализации продукции (например, в
многопрофильных организациях). Для решения этих и других вопросов
разрабатывается план производства в стоимостном выражении. Он содержит
следующие показатели: реализованная продукция (валовой доход); товарная
продукция; валовая продукция.
Реализованная продукция (валовой доход) - это продукция, оплаченная
покупателями. Она представляет собой стоимость предназначенных к поставке
по плану и подлежащих оплате заказчиком готовых изделий и полуфабрикатов
собственного производства, запасных частей всех видов и назначений, товаров
народного потребления, выполняемых работ и оказываемых услуг,
реализуемых потребителям.
Товарная продукция представляет собой стоимость запланированных к
выпуску готовых изделий; полуфабрикатов, комплектующих изделий,
предназначенных для реализации на сторону; капитального ремонта,
выполненного собственными силами, а также изделий и запасных частей,
изготовленных для капитального ремонта, капитального строительства и
38
собственных непромышленных хозяйств; инструментов и приспособлений для
собственного производства. Товарная продукция выражается в оптовых ценах –
для увязки плана производства с финансовым планом, а также в сопоставимых
ценах – для определения темпов, динамики и изменения структуры
производства.
Валовая продукция представляет собой стоимость всей произведенной
продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Чаще
всего выражается в сопоставимых ценах.
Кроме этих показателей широко применяется показатель чистой
продукции, которых характеризует вновь созданную в организации стоимость.
В состав чистой продукции включаются трудовые расходы и прибыль
организации.
Как указывалось выше, при разработке производственной программы
организации используются натуральные, условно-натуральные и стоимостные
измерители.
Натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и
т.д.) используются для оценки отдельных видов однородной продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для
обобщенной характеристики объемов производства продукции, например на
консервных заводах используется такой показатель, как тысяча условных банок
(туб), на ремонтных предприятиях – количество условных ремонтов.
Деятельность организации должна планироваться не только по общему
объему продукции, но и по ассортименту (номенклатуре).
Номенклатура – перечень наименований изделий и их кодов,
установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном
классификаторе промышленной продукции (ОКПП).
Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием ее объема
выпуска по каждому виду.
Структура выпускаемой продукции также является важным показателем
производственной программы. Изменение структуры производства оказывает
39
большое влияние на все экономические показатели организации: объем
выпуска в стоимостном выражении, материалоемкость, себестоимость
товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный
вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении
возрастает, и наоборот. Размер прибыли также возрастает при увеличении
удельного веса высокорентабельной и соответственном уменьшении доли
низкорентабельной продукции.
Важным показателем деятельности промышленных предприятий является
качество продукции. Ее повышение не только обеспечивает экономию
трудовых и материальных ресурсов, но и позволяет более полно удовлетворять
потребности покупателей. Высокий уровень качества продукции способствует
повышению спроса на нее и увеличению суммы прибыли не только за счет
объема продаж, но и за счет более высоких цен.
Качество продукции – комплексное понятие, характеризующее
параметрические, эксплуатационные, потребительские, технологические,
дизайнерские свойства продукции, уровень ее стандартизации и унификации,
надежность и долговечность.
При разработке производственной программы необходимо предусмотреть
обеспеченность организации трудовыми ресурсами, а также
производительность труда.
Обобщающим показателем производительности труда являются
среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним
рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего
в стоимостном выражении.
Частные показатели производительности труда – затраты времени на
производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость
продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном
выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на
выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ
40
за единицу времени.
В производственной программе необходимо предусмотреть не только
показатели производительности труда, но и оплаты труда. При этом
планируются как переменная, так и постоянная ее части.
Переменная часть фонда оплаты труда зависит от объема производства
продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой
оплаты труда.
Постоянная часть состоит из оплаты труда работников-повременщиков,
служащих и т.д.
Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства,
которые необходимо запланировать – обеспеченность организации основными
производственными фондами в необходимом ассортименте и более полное их
использование.
Необходимым условием выполнения производственной программы
является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и
материалами необходимого ассортимента и качества.
Потребность организации в материальных ресурсах может быть
удовлетворена за счет внешних и внутренних источников.
Внешние источники – поступление материальных ресурсов от
поставщиков.
Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование
вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов,
экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического
прогресса.
Производственная программа организации рассчитывается как на
перспективу, так и на год с разбивкой по кварталам и по месяцам. В планах
структурных подразделений задания производственной программы могут
распределяться по более коротким периодам.
Разработка производственных программ связана не только с
особенностями функционирования каждой конкретной организации, но и с
41
теми целями, которые ставит перед собой организация.
По отношению к основной цели организации (получение прибыли) менее
приоритетными целями производства могут быть следующие:
наращивание объемов выпуска продукции, работ, услуг;
использование достижений научно-технического прогресса и
обеспечение на этой основе высокого уровня производства и выпускаемой
продукции (услуг);
маневренность и мобильность деятельности, то есть способность в
кратчайшие сроки перепрофилировать производство с одних видов изделий на
другие или выпускать их параллельно в нужных количествах в зависимости от
складывающейся конъюнктуры рынка, конкуренции по уровню качества
продукции;
гибкая ценовая политика;
рациональное использование всех ресурсов, снижение
себестоимости и обеспечение высокой эффективности производства;
более полное использование отходов производства;
создание предпосылок и возможностей участия работников в
управлении производством, оперативное разрешение трудовых конфликтов
между администрацией предприятия и работниками;
обеспечение оптимальных условий труда и социального развития
участников производства;
экологичность всех видов производственно-хозяйственной
деятельности.
Каждая из перечисленных целей служит средством достижения основной
цели производства.
Рассматривая систему целей, стоящих перед предприятием в ходе его
производственно-хозяйственной деятельности, важно подчеркнуть, что эти
цели могут быть сгруппированы и по масштабу задач, выполняемых в процессе
их реализации, и по объектам, которые охватываются этими целями
Между различными уровнями реализации целей производства