22
рационального использования пространства; сокращения парка
используемых подъемно-транспортных механизмов путем приобретения
универсального оборудования; снижения эксплуатационных затрат при
минимизации внутрискладских маршрутов; сокращения транспортных
издержек путем осуществления централизованных поставок; максимального
использования всех возможностей, имеющихся у информационной системы.
1.3.Методы оценки эффективности управления материальным потоком
на промышленном предприятии
Оценку эффективности любого производственного предприятия можно
дать по уровню затратности всех осуществляющихся в нем операций. А этот
показатель в немалой степени зависит от организации логистических
процессов движения материальных потоков, в которые входят
комплектующие и материалы, полуфабрикаты и т.д.
Еще сравнительно недавно руководители предприятий
концентрировали свое внимание на рациональном использовании
оборудования, машин и рабочей силы. При этом значительно меньшие
усилия прилагались для совершенствования логистических процессов по
продвижению материальных ресурсов.
Совершенно иную картину можно было наблюдать в высокоразвитых
странах. Здесь на протяжении уже многих лет все предметы труда находятся
в центре внимания менеджеров, следящих за эффективностью логистических
процессов производства. Все это позволяет достичь минимизации расходов и
максимизации доходов, что является важнейшим направлением деятельности
любой коммерческой структуры
26
.
На крупных современных производствах склад является сложным
техническим сооружением, состоящим из многочисленных связанных между
собой элементов. При этом он не только обладает определенной структурой,
26
Коммерческая логистика / Под ред. М.С. Никифорова.- М., 2013. – С.241.
23
но и выполняет ряд функций, способствующих преобразованию проходящих
через него материальных потоков. Кроме того, на складе происходит
накапливание, переработка и распределение имеющихся товаров между
потребителями. Это сложное техническое сооружение порой имеет
многообразие параметров, объемно-планировочных и технических решений,
а также различных конструкций оборудования. Склады выделяются большим
разнообразием номенклатуры поступающих и перерабатываемых грузов. Но
в то же время данное сооружение является только одним из многочисленных
элементов логистического бизнес-процесса, который и диктует необходимые
условия движения материальных потоков. Именно поэтому рассмотрение
склада должно происходить неизолированно от всего производства. Ведь
этот элемент является интегрированной составной частью общей
логистической цепи. Только при таком подходе возможно успешное
обеспечение выполнения основных функций, возложенных на склад, а также
достижение требуемого уровня рентабельности.
Правила создания складской системы Стоит иметь в виду, что на
разных предприятиях логистический процесс движения материальных
потоков может иметь существенные отличия. Это объясняется разницей в
параметрах мест хранения комплектующих и сырья, а также всех их
элементов и самой структуры, основанной на взаимосвязи данных
составляющих.
В условиях рыночной экономики каждое предприятие, будучи
экономическом отношении самостоятельным товаропроизводителем, имеет
право применить любые оценки эффективности развития своего
производства, учитывая установленные государством налоговые выплаты.
Тем не менее имеются общепризнанные понятия и категории,
применяющиеся при решении вопросов эффективности. Разберем такие
понятия, как экономический эффект, экономия, и экономическая
эффективность.
24
Деятельность системы управления материальными потоками
осуществляться может с различным успехом. Для того чтобы можно было
измерить успешность ее работы вводится понятие эффективность.Поэтому
огромный интерес представляет изучение важнейших положений теории
эффективности.
В российской экономической литературе последних лет навряд ли
можно найти более часто используемое понятие, чем эффективность.
Данному понятию посвящено немало исследований и трудов, даны частные и
общие его определения, проанализированы основы его формирования и пред-
ложены всевозможные методы измерений.
Исследование трудов по этому вопросу позволяет заявлять, что
дискуссии в данном направлении еще не прекратились.
Эффективность системы управления материальными потоками – это
уровень соответствия требуемого и реального результата функциониро-
вания системы управления материальными потоками говоря иначе, уровень
достижения поставленных целей – своевременное выполнение клиентского
заказа соответственного качества при заданной величине издержек на
управление выполнением заказа. Эффективность любой системы (решения,
операции) надо измерять и оценивать в целях решения задач, а именно:
принятия решения о возможности практического применения какого-
либо способа действий в тех либо иных обстоятельствах;
оценить влияние разнообразных факторов на общую эффективность
системы (решения, операции);
определения путей роста эффективности;
выявления функциональных возможностей активных средств,
используемых в операции, системе и т.п.;
сравнения нескольких альтернативных вариантов функционирования
систем (привлекаемых активных средств, решений, действий), установление
порядка и выбор наилучшего предпочтения вариантов.
25
Для того чтобы оценить эффективностб системы управления
материальными потоками мы предлагаем показатели, которые представим
далее, для каждого критерия эффективности
27
.
В частности, под экономичностью иметься в виду то, как используется
капитал предприятия при управлении выполнением заказа, и основными ее
показателями могут быть:
удельный вес затрат на управление заказами в общих расходах на
выполнение заказов;
среднее значение реализованных заказов, которое может приходиться
на один рубль затрат на их выполнение;
соотношение объема реализованной продукции и запасов за
рассматриваемый период;
доля стоимости материалов и сырья, отнесенная к стоимости
изготовления заказа (материалоемкость);
отношение фактических затрат на то чтобы выполнять заказы к
плановой их величине.
Своевременность запуска-выпуска заказов является способностью
системы управления материальными потоками соблюдать определенные
планами-графиками и договором сроки выполнения заказов
28
.
Своевременность запуска-выпуска заказов можно характеризовать
показателями, такими как:
процент заказов, которые выполнены точно в обговоренные сроки, от
общего числа заказов;
процент заказов, которые выполнены раньше определённого срока;
27
Кизим А.А. Чевник С.В. Межфирменные отношения субъектов машиностроительной
отрасли на основе маркетинга и логистики// Региональный научный журнал «Экономика
устойчивого развития» 2017. - № 3 (27). – С. 22.
28
Кизим А.А., Галич А.Д., Галич М.Д. Облачные технологии как современный механизм
эффективной деятельности хозяйствующих субъектов// Экономика устойчивого развития.
2016, №3 (23). С. 235-247.
26
количество случаев дефицита компонентов, которые имели место из-за
того, что запаздывали поставки;
доля заказов, которые запущены в производство согласно графика.
Надежность поставки – это гарантия выполнения обязательств по
ассортименту и физическому объему поставок.
В качестве показателей надежности поставок предлагаются
следующие:
удельный вес заказов, которые выполнены в точном количественном и
ассортиментном соответствии условиям договора поставки, в общем
количестве исполненных заказов;
возможность обеспечения потребителя заказами нужного ассортимента
и объема в течение заданного интервала времени.
Качество выполненного заказа – это способность системы управления
материальными потоками удовлетворять требованиям заказчиков по
качеству исполняемых заказов. В качестве основных показателей
эффективности системы управления материальными потоками предложить
можно
29
:
процент заказов, качеством которых клиенты удовлетворены, от
общего количества исполненных заказов;
процент заказов, которые были не приняты контролем качества;
удельный вес претензий клиентов в общем количестве обслуживаемых
заявок;
процент возвращенных заказов от общего объема исполненных заказов
(в стоимостное выражение);
отношение фактической величины брака к плановой;
29
Кизим А.А., Тыртышная М.П. Интеллектуальные транспортные системы как фактор
эффективного развития территорий// Экономика: теория и практика. 2017. № 1 (41). С. 86-
92.
27
отношение общего объема исполненных заказов за минусом стоимости
заказов возвращенных и величины уценки к стоимости исполненных заказов
(до уценки и возврата)
30
.
Результативность можно охарактеризовать показателями, такими как:
отношение количества исполненных заказов к выбранному временному
периоду;
доля исполненных заказов в общем объеме произведенных заказов и
товарных запасов на начало периода;
коэффициент удовлетворения спроса, то есть уровень удовлетворения
поступающих заявок в течение нормативного времени, которая
рассчитывается как отношение объема потребностей удовлетворенных к
общему объему потребностей;
количество позиций заказов за период;
оборачиваемость заказов.
Гибкость поставки – это способность системы управления
материальными потоками к быстрому приспособлению к изменениям
поведения конкурентов на рынке, производственных технологий,
потребностей конечных потребителей продукции. Сюда причисляют
возможность изменения формы заказа, способа передачи заказа, вида
упаковки и тары, а также возможность отзыва заявки на поставку, получения
информации о состоянии заказа и отношение к претензиям при
некомплектных поставках. Показателями гибкости могут быть удельный вес
реализованных требований об изменениях заказов в общем их количестве и
быстрота выполнения вносимых изменений в заказ. Лицо, принимающий
решение (ЛПР), необходимо измерять данный критерий в баллах в
зависимости от срочности и сложности осуществляемых изменений.
30
Кизим А.А., Тыртышная М.П. Интеллектуальные транспортные системы как фактор
эффективного развития территорий// Экономика: теория и практика. 2017. № 1 (41). С. 86-
92.
28
Ритмичность поставки – это равномерность поставки, которая
предполагает обеспечение процесса производства и реализации заказов
материальными ресурсами и готовой продукцией равными партиями за
одинаковые промежутки времени
31
.
Среди показателей, которые характеризуют оптимальную
последовательность продвижения заказов, выделить можно такие:
отношение суммы фактически исполненных заказов в пределах
планового задания за каждый промежуток времени изучаемого периода к
общему объему задания на период в целом;
коэффициент синхронности поставок – это степень одновременности
поступления массы материальных потоков на протяжении заданного
временного периода и необходимых для того чтобы выполнять программу
производства и сбыта. Исчисляется такой показатель как отношение
наименьшего процента выполнения графика поставок к наибольшему, взятое
по всей номенклатуре материального потока;
коэффициент связи «поставщик – потребитель» - это величина,
которая отражает тесноту связи данного потребителя с тем либо иным
поставщиком. В данном случае, по нашему мнению, системы управления
материальными потоками, выступает и как потребитель, и как поставщик.
Тогда этот показатель может исчисляться как отношение количества
материалов, сырья и т.п., которые поступили за отчетный период от этого
поставщика, к их общему количеству, либо как отношение количества
заказов, реализованных данному заказчику, к общему количеству
выполненных заказов. Аналитик, данный показатель может измерять в
баллах в зависимости от стабильности коэффициента за несколько лет;
длительность цикла реализации заказа.
31
Кизим А.А., Галич А.Д., Галич М.Д. Облачные технологии как современный механизм
эффективной деятельности хозяйствующих субъектов// Экономика устойчивого развития.
2016, №3 (23). С. 235-247.
29
Структурная эффективность – она отражает уровень
приспособленности организационной структуры для реализации целей
функционирования системы управления материальными потоками
32
.
Таким образом, для того чтобы оценить эффективность создания и
работы системы управления материальными потоками в производстве
необходимо использовать несколько критериев: своевременность запуска-
выпуска заказов, надежность поставки, экономичность, результативность,
качество заказа, ритмичность поставки, гибкость поставки, структурную
эффективность. Решение многокритериальной задачи оценки эффективности
системы управления материальными потоками реализовывается с
применением алгоритма построения интегрального критерия эффективности,
который позволяет отыскать возможности решения проблем управления
материальными потоками в производстве.
32
Кизим А.А., Худоберганов В.И. Управление закупочной логистикой коммерческого
предпрития // Сборник статей Международной научно- практической конференции. 2017.
С. 79-84.
30
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ
ПОТОКАМИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ ОАО
«ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
2.1.Организационная характеристика промышленного предприятия
Предприятие ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
основано в 1895 году и является одним из ведущих мебельных предприятий
России.
ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» имеет развитое
производство, располагающее обрабатывающим цехами. Это позволяет
фабрике производить самостоятельно обширную номенклатуру изделий.
В настоящее время ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ
ФАБРИКА» — предприятие, где имеется высокий уровень технологий
и оборудования, современные средства контроля и система качества,
высококвалифицированный персонал, который выпускает широкую
номенклатуру продукции многообразного назначения, обладающий
значительным экспортным потенциалом,
ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» является
предприятием, где имеется ряд преимуществ для продолжительных деловых
отношений:
проработанная и налаженная технология производства;
неизменная модернизация основных фондов предприятия;
система качества и современные средства контроля;
высококвалифицированные специалисты;
устойчивые связи с контрагентскими предприятиями;
большой опыт работы с зарубежными компаниями;
Важнейшей целью стратегии развития ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» на 2018 год, - заработать максимально
возможную прибыль за счет создания конкурентоспособной продукции
на основе оптимизации существующих производственных мощностей.
31
Линейно–функциональная структура используется для разделения
управленческого труда. На линейные звенья перекладывается вся нагрузка,
которая связана с управлением и командованием.
Достоинства:
1. Планы и решения подготавливаются более глубоко и тщательно. Стало
быть, они имеют значительную эффективность. При этом планы могут
быть также связаны и со специализацией отдельных работников.
2. Линейные руководители освобождены от решения некоторых
вопросов, а это снижает на них нагрузку. Это такие вопросы, как
материально–техническое обеспечение, финансовые расчеты и их
планирование, а также иные вопросы.
3. Наличие определенной связи и четкой иерархической лестницы.
Сотрудник подчинен не нескольким руководителям, а только одному.
Недостатки
1. Каждое отдельное звено не хочет работать ради общего блага
предприятия, взваливать чужие задачи на себя. В большинстве случаев
звено работает только над своими целями, выполняя узкие функции.
2. Нет тесной взаимосвязи между подразделениями. Нет почти никакого
взаимодействия между данными составляющими. Это что касается
горизонтали.
Структура управления предприятия представлена на рисунке 2.1.