32
Рис. 2.1. Организационная структура ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
Директором данного предприятия должен осуществляется контроль
за деятельность всех подразделений, тем самым обеспечивая в
организационных подразделениях порядок и дисциплину.
Управление ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» должно
заключается в целенаправленной деятельности руководителя по
поддержанию высокой работоспособности и готовности все подразделений
выполнять самые сложные задачи, стоящие перед ними. Кроме этого
руководитель должен отслеживать их профессиональный рост и проводить
соответствующие мероприятий по повышению у работников
профессиональных навыков.
Следующим уровням в структуре управления являются
подразделение, такие как производство, снабжение, а так же управленческий
орган, который является одним из ключевых звеньев этого предприятия
состоящий из экономического и кадрового отдела. И именно от успешной
работы управленческого подразделений и директора организации будет
зависть успех и слаженность работы всех звеньев изучаемого предприятия.
Кроме этого в деятельность структурных подразделений и
используются специальные положения (инструкции), в которых изложены
функциональные обязанности и правила, как между отделами, так и между
Генеральный директор
Главный
инженер
Заместитель
директора
Директор
производст
ва
Коммерч
еский
отдел
Начальник
отдела
кадров
Зам.
директора
по
снабжению
33
работниками этих подразделений.
В частности экономический отдел занимаются планированием
финансовой деятельности изучаемой организации, а так же подготовки
годовой отчетности. При этом весь учёт финансово–экономической и
хозяйственной деятельности предприятия видеться устаревшими
программами, что, в конечном счете, влияет на скорость и точность
подготовки финансовой отчетности.
Кроме этого экономический отдел занимается формированием
производственных планов, в которых описывается все производственные
процессы, протекающие в ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»,
а также уделяется особое внимание вопросам планирования
производственных задач для следующих подразделений предприятия.
2.2. Анализ управления материальным потоком
Производственная структура ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ
ФАБРИКА» (рис. 2.2) включает: основное, вспомогательное, обслуживающее
производства. Производственная структура предприятия представлена по
смешанному типу: предметно–технологическому.
34
Рис. 2.2. Производственная структура ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
Производственная структура предприятия – это совокупность всех
внутренних подразделений и коммуникаций, а также их четкая взаимосвязь.
Насколько эффективно используются трудовые ресурсы в организации,
покажут показатели, характеризующие движение персонала в организации.
Рассмотрим их в ниже приведенной таблице 2.1.
Таблица 2.1
Движение кадров в ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
Показатели
Года
Отклонения (+;-)
2015
2016
2017
2016/2015
2017/2016
(+; -) %
(+; -) %
Принято
-7
12,5
-1
-
Выбыло
2
1
1
-1
50
-
100
В том числе:
Не интересна работа
1
-
-
-1
-
-
-
Уход в др. организацию
1
-
-
-1
-
-
-
Не удовлетворительная
зарплата
-
1
-
1
-
-1
-
Нарушение трудовой
дисциплины
-
-
-
-
-
-
-
Предприятие
Основное
производство
Вспомогательное
производство
Обслуживающее
производство
Цеха
Рабочие
места
Участки
Участки
Электрический цех
Механический цех
Складское
хозяйство
Транспортное
хозяйство
Рабочие места
Склад хранения
комплектующих
и материалов
Склад готовой
продукции
35
По сокращению штата
-
-
-
-
-
-
-
Среднесписочная
численность работников
165
169
169
4
105,8
-
100
Коэффициент оборота по
прибытию
0,09
0,01
-
-0,08
11,1
-0,01
-
Коэффициент оборота по
выбытию
0,02
0,01
0,01
-0,01
50
0
100
Коэффициент текучести
0,02
0,01
0,01
-0,01
50
0
100
Из таблицы 2.1 видно, что в целом положение с кадрами хорошее;
коэффициент текучести в 2015 году составил 0,02, к 2016 году уменьшился
до 0,01, в 2017 году этот показатель остался неизменным. Коэффициент
оборота по выбытию схож с коэффициент текучести в ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» это объясняется тем, что, когда организация
теряет одного работника, то вместо него находят обязательно нового.
Анализируя конкретно текучесть можно отметить, что покидают рабочее
место по причинам:
- не интересная работа;
- уход в другую организацию;
- не удовлетворительная заработная плата.
Руководитель должен выстроить эффективную работу с персоналом,
применяя методы мотивации и стимулирования труда.
Анализ основных показателей деятельности предприятия представлен в
таблице 2.2.
Таблица 2.2
Анализ основных показателей предприятия ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
Показатели
2015
2016
2017
Отклонение в 2017
От 2015
От 2016
(+,–)
%
(+,–)
%
Выручка, тыс. руб.
136113
151609
166594
30481
122,4
14985
109,9
Полная себестоимость, тыс.
руб.
145626
157287
165896
20270
113,9
8609
105,5
Прибыль от продаж, тыс. руб.
–9513
–5678
698
10211
–
6376
–
Чистая прибыль, тыс. руб.
14580
51881
51371
36791
352,3
–510
99,0
Среднегодовая стоимость
основных фондов, тыс. руб.
110074
98315
156984
46910
142,6
58669
159,7
36
Среднегодовая стоимость
оборотных средств, тыс. руб.
117348
141952
170512
53164
145,3
28560
120,1
Среднегодовая стоимость
собственного капитала, тыс.
руб.
276141
359595
411220
135079
148,9
51625
114,4
Среднесписочная численность
персонала, чел.
165
169
169
4
105,8
–
100
Анализ данных таблицы 2.2 позволяет сделать вывод, что предприятие
наращивает объемы деятельности. При этом ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» осуществляет модернизацию и приобретение
нового оборудования, в результате чего существенно возросла среднегодовая
стоимость основных средств.
Также в динамике за три года наблюдался рост среднегодовой
стоимости оборотных средств, что связано с наращиваем объемов
производства, это потребовало дополнительного формирования текущих
активов.
Расширение деятельности предприятие стремится осуществлять за счет
собственного капитала, в результате чего его среднегодовая стоимость
возросла на 48,9% и составила в 2017 г. 411220 тыс. руб.
Относительные показатели финансовой устойчивости показывают
уровень зависимости предприятия от внешних кредиторов и инвесторов.
Собственники предприятия имеют заинтересованность в оптимизации своего
капитала и минимизации заемных денег в общем объеме финансовых
источников. Для оценки финансовой устойчивости проводят анализ при
помощи коэффициентов, расчет которых представлен в ниже приведенной
таблице 2.3.
Таблица 2.3
Анализ коэффициентов финансовой устойчивости ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
Показатели
2015
2016
2017
Отклонение в
2017 (+,–)
От
2015
От
2016
1. Сумма собственного капитала
333654
385535
436906
103252
51371
37
2. Сумма долгосрочных
обязательств
606
1590
0
–606
–1590
3. Сумма краткосрочных
обязательств
19616
19814
91428
71812
71614
4. Сумма совокупного капитала (К)
353876
406939
528334
174458
121395
5. Коэффициент финансовой
автономии
0,94
0,95
0,83
–0,11
–0,12
6. Коэффициент финансовой
зависимости
0,06
0,05
0,17
0,11
0,12
7. Коэффициент покрытия долгов
собственным капиталом
(платёжеспособности)
16,5
18,01
4,79
–11,71
–13,22
8. Коэффициент финансового
левериджа
0,06
0,06
0,21
0,15
0,15
9. Коэффициент текущей
ликвидности
6,47
7,93
2,01
–4,46
–5,92
10. Коэффициент обеспеченности
собственными оборотными
средствами
0,84
0,86
0,50
–0,34
–0,36
Проведенный анализ показал, что произошло снижение показателей
финансовой устойчивости, что связано с привлечением в 2017 г. большой
суммы краткосрочного заемного капитала. Однако, не смотря на
отрицательную тенденцию, все рассмотренные показатели выше
нормативных значений, что говорит о высокой финансовой независимости и
платежеспособности предприятия. Уровень финансового риска невысокий.
Можно дать высокую оценку финансовому состоянию предприятия.
2.3.Оценка эффективности управления материальным потоком
Предприятие ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» имеет
склад общей площадью в 2125 кв. м. с рабочей высотой 9 метров. Площадь
зоны хранения составляет 2100 кв. м.
Склад используется для хранения готовой продукции, запчастей,
расходных, упаковочных материалов и т.п. Для эффективного управления
складским хозяйством ведется учет материальных и производственных
запасов, поступление и выбытие продукции.
На предприятии применяется система «1С: Торговля+склад». Однако
есть ряд минусов в ее использовании: система не предназначена конкретно
38
для специализированных торговых предприятий, в ней не учтена специфика
их деятельности. Так же система не учитывает просроченный,
«залежавшийся» товар.
Склады оборудованы противопожарными системами.
Сам склад предприятия спроектирован удачно, к комплектующим и
материалам обеспечен свободный доступ. Для загрузки используются
площадки.
Отпуск продукции происходит в соответствии с разработанными
графиками утвержденными директором предприятия. Документация на
отпуск продукции – накладная. Продукция поступает по транспортной
накладной. При его поступлении проверяется его количество, качество,
сертификация.
Вся продукция и комплектующие подлежит учету, который
осуществляет бухгалтер предприятия.
При поступлении продукции на предприятие вместе с ними поступает
товарная транспортная накладная, в которой указываются вид транспорта,
грузоотправитель, заказчик, получатель груза, пункт погрузки, пункт
разгрузки. Кроме этого, в документах формируется таблица, в которой
содержатся данные о наименовании продукции, стране ввоза, цены за
единицу продукции, стоимости, вида тары, массы брутто.
Прием продукции на склад ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ
ФАБРИКА» осуществляет кладовщиком складского хозяйства. В процессе
приема он заполняет документацию. Поступление продукции оформляется
приходным ордером, подписанным кладовщиком и экспедитором, который
доставил груз. Если расхождения между предоставленной продукции и
документами не отмечено, то приходный ордер можно не выписывать, а
просто оформить приход путем проставления штампа на сопроводительных
документах поставщика.
Кладовщик назначается и освобождается от должности приказом
директора ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА». При этом
39
данная должность – очень ответственная, заведующий является
материально–ответственным лицом. Основными обязанностями кладовщика
входит деятельность по следующим направлениям, рис. 2.3.
Рис. 2.3. Направления работы кладовщика ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА»
Учет продукции на складе ОАО «ТЮМЕНСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ
ФАБРИКА» ведется с помощью карточек складского учета, в которых
указываются:
– наименование или номер склада;
– стеллаж;
– номер ячейка;
– марка;
– сорт;
– размерность;
– цена;
– имеющаяся норма запаса;
– наименование материала.
40
Также указывают номер документа, адресат, получатель, кому
отпущено, приход, расход, остаток. Данный документ всегда находится на
складе. При управлении складским хозяйством ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» уделяется также особое внимание ведению
внутренней отчетности. Отпуск продукции происходит путем выписки
товарных и транспортных накладных.
Данные накладные выписываются в 4-х экземплярах.
При этом кроме товарной транспортной накладной оформляется и
договор, в котором четко регламентируются условия и сроки поставки,
глубину и ширину ассортимента, стоимости, предоставляемые скидки и
количество отгружаемой продукции.
Коэффициент использования площади под хранение грузов составляет
75,8%.
Таблица 2.4
Основные сведения о складских помещениях ОАО «ТЮМЕНСКАЯ
МЕБЕЛЬНАЯ ФАБРИКА» на 2017 год
Вид складского
помещения
Общая
площадь
кВ.м.
Общая
высота, м.
Полезная высота
Снабженческие
1000
9
7
Внутрипроизводственные
1125
9
6
Всего складская площадь
2125,00
9
7
Продукция находиться на паллетах EURO–стандарта (размеры -
800х1200х150 мм), не более одного наименования на каждой паллете. Высота
укладки готовой продукции не должна превышать суммарно по высоте
1350 мм. В случае размещения на паллетах 1–го или 2–х слоев продукции,
допускается размещение паллеты на паллету, если это не приведет к потере
потребительских качеств готовой продукции.
41
Таблица 2.5
Объем работ на складе за 2017 год
Показатели
Формулы
Значения
2015
2016
2017
Запас готовой продукции
З
125
165
185
Суточный грузооборот
Q сут.= З/Тхр(30 дней)
4,16
5,5
6,16
Годовой грузооборот
Q год.= З/Тхр*360
1497,6
1980
2217,6
Таким образом, годовой грузооборот в 2017 году увеличился и
составил 2217,6 тонн. Суточный грузооборот составил 6,16 тонн.
Таблица 2.6
Расчет коэффициентов использования складских площадей
показатели
Значения
2015
2016
2017
Площадь складирования , кв.м.
2125,00
2125,00
2125,00
Общая площадь, кв.м.
2100,00
2101,00
2102,00
Высота хранения продукции, м
7,00
7,00
7,00
Высота склада, м
9,00
9,00
9,00
Объем складирования куб.м.
8736,00
11555,50
12948,32
Объем склада куб.м.
8840,00
11687,50
13090,00
Коэффициент использования площади склада
0,24
0,18
0,16
Коэффициент использования объема склада
0,24
0,18
0,16
Средняя нагрузка на 1 кв.м. складской площади, кг
0,02
0,03
0,04
Грузонапраяженность, т/кВ.м.
0,33
0,44
0,49
Таким образом, площадь складирования составила 2100 кв.м., общая
площадь склада 2125 кв.м., высота хранения 7 м., общая высота склада 9 м.
за анализируемый период параметры склада оставались неизменными. К
2017 году увеличилась средняя нагрузка на 1 кв.м.складской площади с 0,02
до 0,04 кг. Увеличилась грузонапряженность с 0,33 до 0,49 т/кВ.м.
Таблица 2.7
Расчет коэффициентов неравномерности поступления и отпуска готовой
продукции со склада предприятия
показатели
Значения
2015
2016
2017
Максимальное поступление, т
25,00
30,00
36,00
Минимальное поступления, т
12,00
15,00
17,00
Максимальный отпуск, т
18,00
20,00
22,00