41
Из анализа данных таблицы 12 и рисунка 8 видно, что уровень
запасоемкости по годам указывает на практическое равенство уровня
отгрузок на конец рассматриваемого периода уровню запасов
рассматриваемого периода при наличии тенденции к понижению этого
показателя в отдельные месяцы года. Другими словами, в конце каждого
отчетного периода на складе имеется такой уровень запаса, который явно
достаточен для обеспечения потребности 1 будущего периода при условии,
что сохранится объем потребности отчетного периода.
Расчет обеспеченности потребности запасом представлен в таблице
13.
Таблица 13
Расчет обеспеченности потребности запасом
Период
Остатки,
тыс. руб.
Отгрузки,
тыс. руб.
Запасоем-
кость, мес.
Число
рабочих дней
Обеспеченность
потребности
запасом, дней
1 квартал 2013
87321
76891
-
57
-
2 квартал 2013
118982
112781
1,55
62
88,2024
3 квартал 2013
98889
87329
0,88
66
54,3630
4 квартал 2013
36131
70771
0,41
65
27,3065
1 квартал 2014
90872
87882
1,28
56
83,4619
2 квартал 2014
109821
98210
1,25
62
69,9799
3 квартал 2014
88776
76328
0,9
66
56,0443
4 квартал 2014
54282
96508
0,71
65
46,9371
1 квартал 2015
90871
84551
0,94
56
61,2034
2 квартал 2015
91326
87921
1,08
62
60,4872
3 квартал 2015
115423
98372
1,31
66
81,3938
4 квартал 2015
86211
100578
0,88
65
57,8409
На рисунке 9 отразим динамику показателя обеспеченности запасом.
42
Рис. 9. Динамика показателя обеспеченности запасом, дней
Из анализа данных таблицы 13 можно сделать вывод, что среднее
число дней обслуживания потребности запасом колеблется от 60 до 70.
Тенденция к завышению обеспеченности потребности запасом в 3
кварталы месяцы свидетельствует, что присутствует некоторый элемент
перестраховки или системная ошибка в прогнозировании спроса этого
сезона. Учитывая, что по плану производства предприятия товар
разрабатывается на полугодие, поставки на склад ведутся ежемесячно, а
обеспеченность потребности запасом составляет 60-70 дней, запас,
очевидно, выше необходимого.
Доля переходящего запаса — еще один показатель состояния запаса,
который помогает оценить уровень наличного запаса. Он дополняет
информацию, полученную при расчете вышеприведенных показателей.
Доля переходящего запаса представляет собой отношение объема запаса
на начало периода к предполагаемому балансовому итогу запаса на конец
этого же периода исходя из того, что отгрузок (потребности, продаж,
товарооборот) в рассматриваемом периоде не происходило. При расчете
этого показателя используется уравнение баланса запаса (7):
, (7)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Обеспеченность
потребности
запасом, дней
43
где Z
ei
— остаток запаса на конец периода;
Z
ni
— остаток запаса на начало периода;
S
i
— объем пополнения запаса в периоде;
D
i
— объем отгрузок (потребление, объем продаж или товарооборот)
запаса в периоде.
Расчет доли переходящего запаса проводится по следующей
формуле (8):
, (8)
где d
i
— доля переходящего запаса периода;
Z
ni
— остаток запаса на начало периода, единиц;
S
i
— объем пополнения запаса в периоде, единиц.
В таблице 14 проведен расчет доли переходящего запаса.
Таблица 14
Расчет доли переходящего запаса
Период
Остатки, тыс.
руб.
Отгрузки,
тыс. руб.
Доля переходящего запаса
1 квартал 2013
87321
76891
-
2 квартал 2013
118982
112781
0.82
3 квартал 2013
98889
87329
0,85
4 квартал 2013
36131
70771
0,77
1 квартал 2014
90872
87882
0,74
2 квартал 2014
109821
98210
0,84
3 квартал 2014
88776
76328
0.95
4 квартал 2014
54282
96508
0.96
1 квартал 2015
90871
84551
0.79
2 квартал 2015
91326
87921
0.72
3 квартал 2015
115423
98372
0.75
4 квартал 2015
86211
100578
0,83
На рисунке 10 представлена динамика доли переходящего запаса
товара в период 2013-2015 гг.
44
Рис. 10. Динамика доли переходящего запаса в период 2013-2015 гг.
Как видно из рисунка, доля колеблется в диапазоне от 0,7 до 0,95,
показывая, что в начале рассматриваемого периода (в данном случае
месяца) на складе имеется запас товара в размере от 70 до 95% поставок,
которые ожидаются в этом квартале. При этом делается предположение,
что уровень поставок в рассматриваемом квартале будет равен объему
поставок в предшествующем.
Сравнение динамики запасоемкости (или обеспеченности по-
требности запасом) и динамики доли переходящего запаса показывает, что
запасоемкость (обеспеченность потребности) и доля переходящего запаса
по товару имеют различные тенденции, так как отражают состояния запаса
со стороны пополнения (доля переходящего запаса) и со стороны
потребления (запасоемкость или обеспеченность потребности запасом).
В таблице 15 представлен расчет скорости обращения запаса
кварталам 2013-2015 гг.
Таблица 15
Расчет скорости обращения запаса товара
Период
Отгрузки, тыс.
руб.
Средний запас, тыс.
руб.
Скорость обращения
1 квартал 2013
76891
87661
0,877
2 квартал 2013
112781
103151,5
1,093
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
Доля переходящего
запаса
45
3 квартал 2013
87329
108935,5
0,802
4 квартал 2013
70771
67510
1,048
1 квартал 2014
87882
63501,5
1,384
2 квартал 2014
98210
100346,5
0,979
3 квартал 2014
76328
99298,5
0,769
4 квартал 2014
96508
71529
1,349
1 квартал 2015
84551
72576,5
1,165
2 квартал 2015
87921
91098,5
0,965
3 квартал 2015
98372
103374,5
0,952
4 квартал 2015
100578
100817
0,998
Итого
1078122
1069800
1,008
На рисунке 11приведены данные о скорости обращения товара.
Рис. 11. Динамика скорости обращения запаса в период 2013-2015 гг.
Как видно из рисунка, средняя скорость обращения за 2013 — 2015
гг. составляла 1 раза в год, что соответствует значениям показателей
запасоемкости и обеспеченности, а также доли переходящего запаса.
Снижение размера пополнения запаса на фоне повышения частоты
пополнения может приводить к повышению скорости оборачиваемости и в
целом к экономии оборотных средств, вложенных в запасы.
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
Скорость обращения
запаса
46
В таблице 16 приведен результат расчета времени оборота запаса по
кварталам периода.
Как видно из данных таблицы 16 максимальное время оборота
приходится на 3 квартал 2014 года – 5,28 кварталов, что отражает
неэффективное планирование запаса в этот период. Продажи 4 квартала
2014 года были провальными, руководство же планировало значительно
повысить уровень продаж в этот период, в связи с этим средний запас был
увеличен.
Таблица 16
Расчет времени обращения запаса
Период
Отгрузки, тыс. руб.
Средний запас,
тыс. руб.
Время оборота, квартал
1 квартал 2013
76891
87661
4,62
2 квартал 2013
112781
103151,5
3,71
3 квартал 2013
87329
108935,5
5,06
4 квартал 2013
70771
67510
3,87
1 квартал 2014
87882
63501,5
2,93
2 квартал 2014
98210
100346,5
4,14
3 квартал 2014
76328
99298,5
5,28
4 квартал 2014
96508
71529
3,01
1 квартал 2015
84551
72576,5
3,48
2 квартал 2015
87921
91098,5
4,20
3 квартал 2015
98372
103374,5
4,26
4 квартал 2015
100578
100817
4,07
Итого
1078122
1069800
4,02
Рисунок 12 отражает динамику времени оборота торговых запасов
организации.
47
Рис. 12. Динамика времени оборота запаса в период 2013-2015 гг.
Как видно из рисунка 12, максимальное время оборота приходится
на 3 квартал 2014 года и 3 квартал 2014 года. Минимальное значение
время оборота принимает в 4 квартале 2014 года. На рисунке видно, что в
период 2-3 кварталы 2015 года оборот запасов происходит практически
одинаково по времени, что объясняется спадом продаж в этот период
Таким образом, на основании всего вышеперечисленного можно
сделать выводы о финансовом состоянии ООО «Вавилон» и об
эффективности политики управления товарными запасами.
Проанализировав абсолютные и относительные показатели
финансовой устойчивости компании можно сделать вывод о том, что в
2013-2015 гг. собственных оборотных средств не хватает для
финансирования величины запасов, поэтому общество было вынуждено
привлекать заемные источники в виде долгосрочных и краткосрочных
займов.
Тип финансовой устойчивости в этот период – устойчивое.
0
1
2
3
4
5
6
1 квартал 2013
2 квартал 2013
3 квартал 2013
4 квартал 2013
1 квартал 2014
2 квартал 2014
3 квартал 2014
4 квартал 2014
1 квартал 2015
2 квартал 2015
3 квартал 2015
4 квартал 2015
Время оборота, квартал
48
Относительные показатели финансовой устойчивости отражают
проблемы компании – слишком большая зависимость от заемных
источников финансирования деятельности. Это может отрицательно
сказаться на инвестиционной привлекательности компании.
Баланс организации за анализируемый период нельзя полностью
назвать ликвидным, так как не соблюдается первое неравенство, а именно:
наиболее ликвидные активы значительно меньше наиболее краткосрочных
обязательств.
Анализ показателей ликвидности выявил, что не все рассчитанные
показатели соответствуют рекомендуемым нормам. Значения 2 из 3
показателей ниже нормативных.
В ходе анализа было выяснено, что доля дебиторской задолженности
в структуре оборотных средств в периоде 2013-2015 гг. очень существенна
– 80-90 %. Это обстоятельство отражает неэффективность кредитной
политики компании в части работы с дебиторами. Возможно, причина в
слишком больший кредитных отсрочках.
Проведя анализ эффективности использования товарных запасов
торгового предприятия можно сделать вывод о неэффективном управлении
товарными остатками.
Товарные остатки в исследуемом периоде имеют тенденцию к
увеличению – это является следствием как увеличения объемов
деятельности, так и снижения эффективности политики управления
запасами.
Проанализировав запасоемкость, можно сделать вывод о том, что в
конце каждого отчетного периода на складе имеется такой уровень запаса,
который явно достаточен для обеспечения потребности 1 будущего
периода при условии, что сохранится объем потребности отчетного
периода.
49
Однако, для многих категорий запасов такой срок хранения является
очень большим и отражает неэффективность планирования их поставок.
Доля переходящего колеблется в диапазоне от 0,7 до 0,95, показывая,
что в начале рассматриваемого периода (в данном случае месяца) на
складе имеется запас товара в размере от 70 до 95% поставок, которые
ожидаются в этом квартале. Компания явно стремится обезопасить
деятельность от возможных сбоев в работе поставщиков. Либо имеет
место ошибки в планировании или нарушение плана производства.
Средняя скорость обращения запасов за 2013 — 2015 гг. составляла 1
раза в год, что соответствует значениям показателей запасоемкости и
обеспеченности, а также доли переходящего запаса.
Снижение размера пополнения запаса на фоне повышения частоты
пополнения может приводить к повышению скорости оборачиваемости и в
целом к экономии оборотных средств, вложенных в запасы.
Таким образом, можно сказать, что склад организации затаварен, в
случае отсутствия интенсивных продаж неминуемо приведет к
значительным убыткам и снижению оборачиваемости как оборотных
активов в целом, так и товарных запасов в целом.
Одной из причин сложившейся ситуации можно назвать отсутствие
планирования товарных запасов.
Проанализировав финансовую устойчивость и управление запасами,
перейдем к рассмотрению и обоснованию рекомендаций по повышению
эффективности управления запасами.
50
3. ФОРМИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ
ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ
ЗАПАСАМИ ООО «ВАВИЛОН»
3.1. Перспективные предложения по оптимизации управления
материальными запасами
Для совершенствования механизма прогнозирования потребности в
запасах необходимо внедрить систему планирования оборота продаж в
компании ООО «Вавилон».
Для нивелирования имеющихся недостатков в ООО «Вавилон»,
необходимо осуществлять прогнозирование товарооборота.
Для прогнозирования товарооборота в ООО «Вавилон» рекомендуем
использовать расчетно-аналитический метод. Суть представленного
метода заключается в том, что по отчетным данным истекшего периода и
исследованию динамики товарооборота за два предшествующих отчетных
периода определяют ожидаемое значение товарооборота по текущему
кварталу. Значением ожидаемого уровня товарооборота принимается за
базовое для дальнейшего прогнозирования оборотов по оптовой торговле.
Можно выделить три основных варианта по прогнозированию
объемов товарооборота, различаемых методами, составляющими их
основу.
1. Опытно-статистический метод, позволяющий определять
объемы товарооборота на будущий период на основании сопоставления
объемов товарооборота по отчетному кварталу и среднеквартальному
темпу изменения товарооборота за периоды, которые предшествовали
планируемому кварталу
(9) [18, с. 24]:
%100
..0
..
квср
квпл
ТТО
ТО
, (9)
где ТО
пл.кв.
– объемы товарооборота по планируемому кварталу;