24
Эффективность работы СУП в организации зависит от следующих
факторов:
- органической связи работы кадровой службы с работой технической
и экономической службой предприятия;
- ее структуризации и конкретизации функций каждой структурной
единицы;
- взаимосвязанной работы структурных подразделений внутри самой
службы;
- кадрового обеспечения службы
1
.
Предназначение отдела кадров зачастую ограничивается подбором
персонала, ведением кадрового делопроизводства, учет и движение
персонала внутри организации и проведении собеседований. Функции отдела
кадров состоят из: планирования, комплектования штата сотрудников,
исследовании кадрового потенциала работающих сотрудников,
планировании продвижения перспективных специалистов внутри
организации.
В отличие от отдела кадров, СУП в крупных организациях
разрабатывает систему кадровой политики, занимается обучением,
адаптацией, расстановкой персонала, проведением тренингов,
формированием команды и организационной культуры, разработкой системы
мотивации. Менеджеры СУП оценивают профессиональные и личностные
качества специалистов, которые состоят в резерве, организуют процессы
обучения и повышения квалификации, а также аттестацию сотрудников.
Кроме того, менеджеры занимаются разработкой должностных инструкций,
поиском кандидатов, проведением собеседований и подбором персонала на
вакантные должности.
Специалисты СУП анализируют причины текучести кадров,
контролируют и отслеживают состояние трудовой атмосферы, а также
соблюдение дисциплины в подразделениях, помогают найти наилучшее
1
Лукичева Л., Егорычева Е. Менеджмент организации.-М.: Омега-Л, 2015 С. 56
25
решение в конфликтных ситуациях, сложившихся между работниками.
Инспектора отдела кадров занимаются оформлением документов, связанных
с приемом, переводом и увольнением сотрудников на основании кадрового
законодательства, оформляют и ведут трудовые книжки, а также ведут учет
личного состава предприятия. Помимо этого, они занимаются подготовкой
документов для представления их в пенсионный фонд и налоговую
инспекцию.
Следует отметить, что в современном мире кадровая служба в
организации играет важнейшую роль. Для того чтобы в организации все
процессы проходили своевременно, а главное качественно данная служба
должна быть координатором и организатором, кадровой политики и любых
других мероприятий по работе с персоналом.
Выводы по главе 1
Роль кадровой службы высока, тем более для предприятий,
осуществляющих организационно – экономическую деятельность в условиях
сегодняшней экономической ситуации. Прежде всего эффективное
управление персоналом признается сегодня важнейшим фактором
конкурентоспособности компаний и достижения ими экономического успеха,
а успеха можно добиться только в том случае, если в организации рабочий
процесс будет налажен, и в первую очередь в кадровой службе.
Осуществление деятельности кадровой службы определяется не только
и не столько деятельностью сотрудника кадровой службы, сколько
совместной деятельностью его и всех руководителей, особенно
руководителей первого уровня, повседневно контактирующих со своими
подчиненными.
Назначение (миссия) кадровой службы — это интеграция и
координация человеческих ресурсов для обеспечения их успешного
продвижения в направлении достижения целей организации. Эта
деятельность имеет в своей основе управленческий процесс, соотносящийся
26
непосредственно с людьми, работающими в организации, которая им
предоставила работу.
27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ КАДРОВОЙ
СЛУЖБЫ ОАО «ПРОМПРИБОР»
2.1 Общая характеристика деятельности ОАО «Промприбор»
ОАО «Промприбор» производственное объединение, образованное в
1978 г. на базе Завода жидкостных счетчиков и Специализированного
конструкторского технологического бюро.
В соответствии с указом Президента РФ от 17.11.92 г. № 14.03
утверждено Акционерное общество открытого типа по разработке и
производству приборов контроля и регулирования технологических
процессов (ОАО «Промприбор»), являющееся правопреемником
государственного предприятия ПО «Промприбор».
ОАО «Промприбор» зарегистрировано постановлением главы
администрации города Ливны о 24.04.94 г. №218 по адресу г. Ливны, ул.
Мира, 40; регистрационный номер 000181.
Первоначально объединение было специализировано на разработке и
производстве приборов контроля и регулирования технологических
процессов для учета нефтепродуктов и запасных частей к ним, производство
крепежных изделий и товаров народного потребления. В 1992 – 1993г.г. в
связи с распадом СССР в объединении была организована работа по
освоению электродвигателей малогабаритных для комплектования
различных бытовых механизмов, электродвигателей для выпуска своей
продукции, асинхронных, взрывозащищенных электродвигателей серии
АИМ и электродвигателей асинхронных общепромышленного исполнения
серии АИС.
Структура продуктов, производимых ОАО «Промприбор», была
реорганизована в 1999г. и состоит из пяти основных производств:
- производство электродвигателей;
- производство измерительной техники;
28
- производство установок налива;
- производство метизов и насосов;
- производство ТНП.
В настоящее время деятельность ОАО «Промприбор» осуществляется в
области разработки, производства и реализации на внутреннем и внешнем
рынке продукции производственно – технического назначения и товаров
народного потребления.
Номенклатура выпускаемых изделий, отраженная в прайс – листах
ОАО «Промприбор», выглядит следующим образом:
- топливораздаточные колонки и пульты к ним;
- оборудование для налива, слива и учета нефтепродуктов;
- счетчики для учета нефтепродуктов и других жидкостей;
- преобразователи и фильтры для счетчиков жидкости;
- ротаметры для измерения расхода жидкости и газа;
- электронасосы консольные моноблочные;
- насосы бытовые однофазные для перекачки воды;
- электродвигатели.
Кроме этого, предприятие, используя отходы основного производства,
производит приборный крепеж, автомобильные запчасти и принадлежности,
а также кухонные наборы, термосы, чайники из нержавеющей стали,
предметы домашнего обихода из пластмасс и метала и др.
Организационная структура ОАО «Промприбор» приведена в
Приложении 1.
На предприятии существует линейно-функциональная
организационная структура. Руководство фирмой осуществляется не только
из центра, но и непосредственно на рабочих местах, в каждом хозяйственном
подразделении предприятия действует тщательно подобранный персонал,
координирующий работу конкретного субъекта в соответствии с генеральной
стратегией фирмы.
29
Общее руководство деятельностью фирмы осуществляет генеральный
директор. В его непосредственном подчинении находятся главный технолог,
коммерческий директор, главный бухгалтер, главный экономист, заместитель
директора по общим вопросам.
Основной производственный процесс осуществляется под
руководством главного технолога, в подчинении которого находятся
специалисты, непосредственно осуществляющие производство товарной
продукции на двух производственных участках. Главный технолог
обеспечивает контроль за работой, также осуществляет контроль за
качеством готовой продукции, организует контроль за качеством
поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов.
Реализацией продукции фирмы руководит коммерческий директор, в
подчинении у которого находятся отдел реализации и отдел рекламы. В
обязанности сотрудников отдела реализации входит заключение договоров
на поставку продукции, формирование портфеля заказов на определенные
виды продукции для конкретных заказчиков, контроль за осуществлением
поставок и оплатой, поставленной потребителям продукции. Обязанности
сотрудников отдела рекламы состоят в проведении маркетинговых
исследований, разработки форм, методов и средств стимулирования сбыта,
разработки и осуществление рекламной компании.
Под руководством главного бухгалтера предприятия осуществляется
учетный процесс. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование
учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В
подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия.
Бухгалтерия осуществляет ведение всего синтетического и
аналитического учета на основе первичных и сводных документов,
поступающих из отдельных подразделений организации, осуществляет учет
средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и
денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной
30
деятельности предприятия. В самих подразделениях осуществляют лишь
первичную регистрацию хозяйственных операций.
Под руководством главного экономиста предприятия осуществляется
плановая, аналитическая и финансовая деятельность фирмы. Главный
экономист руководит работой по планированию и экономическому
стимулированию на предприятии, повышению производительности труда,
выявлению и использованию производственных резервов улучшению
организации производства, труда и заработной платы, организации
внутризаводского хозрасчета. Ему подчиняется планово-экономический
отдел.
Планово-экономический отдел под руководством главного экономиста
разрабатывает экономическую политику предприятия, рассчитывает
рентабельность продаж и определяет стоимость ремонтных работ,
разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов,
контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков,
организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое
планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов
экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет и
представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и
внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы.
В обязанности заместителя директора по общим вопросам входит
обеспечение предприятия квалифицированными работниками, организация
снабжения производства материалами, оборудованием, обеспечение общего
функционирования предприятия.
Линейно-функциональная структура лучше всего отвечает
потребностям производства большого ассортимента товаров, при условии их
тесной технологической взаимозависимости. Именно такое производство
осуществляется в ОАО «Промприбор».
Также следует отметить, что на предприятии ОАО «Промприбор»
существует отдел кадров.
31
Разнообразие ассортиментных позиций объясняется функциональными
возможностями изготавливаемой продукции, техническими
характеристиками приборов и, что самое важное требованиями конкретных
покупателей. Специфика производства такова, что на ОАО «Промприбор»
выделяют следующие группы потребителей:
- предприятия нефтегазоперерабатывающего комплекса;
- нефтебазы;
- строительные организации;
- организации электроэнергетического комплекса (ТЭС, ГРЭС, АЭС,
ТЭЦ и др.);
- предприятия химической и нефтеперерабатывающей
промышленности.
В последнее время спрос на продукцию предприятия периодически
растет, что объясняется привлекательностью цен и большим выбором
модификаций и исполнений по сравнению с аналогичной продукцией
конкурентов. О том, как изменился товарный выпуск за последние семь лет
свидетельствует динамика объема товарной продукции 2010 – 2016 г.,
представленная в таблице 1.
Таблица 1
Динамика объема выпуска товарной продукции в действующих
ценах
Период (год)
Объем выпуска (тыс.руб.)
2010
10 489
2011
29 536
2012
32 898
2013
44 437
2014
44 570
2015
82 859
2016
203 977
Период 2010 – 2012г. характеризуется незначительным увеличением
объема выпуска всего до 32 898 тыс. рублей. За два последующих года (2013
– 2014) положение остается относительно стабильным, резких скачков не
32
прослеживалось. Это связано с причинами, характерными в тот период для
экономики страны в целом: кризис неплатежей, спад инвестиций, налоговая
нестабильность, кризис банковской системы.
Однако к 2015 г. предприятию удалось преодолеть кризис и в
результате объем производства в действующих ценах увеличился в 4,5 раза
по сравнению с 2011 г. Это объясняется увеличением спроса на продукцию
ОАО «Промприбор» на внутреннем рынке.
В настоящее время объем экспортных поставок в страны СНГ
незначительный и составляет всего 6 % от объема реализации.
Основные показатели результатов деятельности ОАО «Промприбор» за
2014 –2016 гг. представлены в Приложении 2.
Финансовое состояние предприятия характеризует его
платежеспособность, кредитоспособность, финансовую устойчивость на
определенную дату. От этих показателей зависит взаимоотношение ОАО
«Промприбор» с поставщиками, покупателями, банками и другими
организациями.
2.2Анализ кадрового состава организации
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого
предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого
во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия.
На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые, ресурсы»
чаще используют термины «кадры» и «персонал».
Под кадрами предприятия принято понимать основной (штатный)
состав работников предприятия. В зависимости от выполняемых ими
функций кадры предприятия делятся на следующие категории: рабочие
основные и вспомогательные; руководители; специалисты; служащие.
33
Производственный потенциал предприятия оценивают по двум
основным видам ресурсов: трудовым (среднегодовая численность
работающих), материально – техническим (основные и оборотные фонды).
Таким образом, трудовые ресурсы – это совокупность людей,
обладающих способностью трудиться.
В ОАО «Промприбор» работает 2167 человек.
Рассмотрим анализ численности персонала ОАО «Промприбор» (табл.
2).
Таблица 2
Анализ структуры персонала ОАО «Промприбор» в период за
2014 – 2016 гг.
Показатели
годы
Изменение
2014
2015
2016
2016/2014,
+/–
2016/2014,
%
Численность работников
всего, чел.
2347
2256
2167
-180
92,33
Руководящий состав, чел.
183
174
167
-16
91,26
Промышленно–
производственный, чел.
2130
2053
1979
-151
92,91
Непромышленный персонал,
чел.
34
29
21
-13
61,76
Произошло снижение численности персонала предприятия. Так в 2016
общая численность работников предприятия сократилась на 180 человек и
составила 2167 человек. Данное сокращение численности произошло за счет
сокращения управленческого аппарата на 16 человек, промышленно –
производственного персонала на 151 человек и снижением численности
непромышленного персонала на 21 человека. Тенденция снижения
численности персонала наблюдается в связи с кризисными явлениями в
экономике страны.
Проведем качественный анализ персонала ОАО «Промприбор».
Анализ персонала ОАО «Промприбор» по половому признаку за 2014–
2016гг. представлен в табл. 3.