46
3) руководители заинтересованных подразделений;
4) руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в док
ументе затрагиваются финансовые вопросы);
5) заместитель руководителя организации, курирующий данное
направление деятельности;
6) руководитель организации, если документ подписывает его замест
итель;
7) руководитель юридической службы или юрист.
Этот перечень можно корректировать в соответствии со структурой и
нуждами организации. Например, если у генерального директора нет
заместителей, визы заместителя на документе не будет. В почти всех
организациях не предусмотрена виза конкретного исполнителя – ее заменяет
виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.
47
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового докумен-
тооборота на примере организации ООО «Сервисный центр
«Прогресс»
2.1 Анализ деятельности организации ООО «Сервисный центр
«Прогресс»
Общая черта организации.
Объект изучения – «Сервисный центр «Прогресс».
Полное фирменное название Общества на русском языке – Общество с
ограниченной ответственностью «Сервисный центр «Прогресс».
Сокращенное фирменное название на русском языке - ООО «Сервисный
центр «Прогресс».
Место нахождения Общества: Российская Федерация, Иркутская об-
ласть, город Ангарск, Южный массив, квартал 2, строение 100.
Почтовый адрес Общества – 665804, Иркутская область, город Ангарск,
а/я 456.
Общество с ограниченной ответственностью «Сервисный центр «Про-
гресс», называемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Граж-
данским кодексом Российской Федерации, Федеральным законодательством
Российской Федерации № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственно-
стью» (дальше Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответствен-
ностью»), другими правовыми актами Российской Федерации.
Общество является юридическим лицом и действует на основании зако-
нодательства Российской Федерации и настоящего Устава.
Общество учреждено на неограниченный срок.
«Сервисный центр «Прогресс» образовался в итоге создания новейшего
технологического вида предприятия, который можно видеть на рисунке 3.
48
Рисунок 3 – Технологический облик предприятия
Правовое состояние Общества определяется Гражданским кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной
ответственностью», Уставом, другими нормативными правовыми актами Рос-
сийской Федерации.
Общество считается сделанным как юридическое лицо с момента его
государственной регистрации в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации.
Общество владеет гражданскими правами и несёт обязанности, необхо-
димые для воплощения видов деятельности в соответствии с полученными ли-
цензиями на осуществление работ, не запрещенных федеральными законами.
Общество является коммерческой организацией.
Общество владеет круглой печатью, содержащую его полное фирменное
название на русском языке, указание на место нахождения и главный регистра-
ционный номер Общества.
АО «ТВЭЛ»
АО «АЭХК»
Электрики
Механики
КИПиА
П
Р
О
Г
Р
Е
С
С
49
Общество вправе обладать бланками и штампами с собственным наиме-
нованием, свою эмблему, а также зарегистрированный в установленном поряд-
ке товарный символ и другие средства зрительной идентификации.
Общество является владельцем имущества, обретенного в ходе его хо-
зяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, использование и
распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмот-
рению в соответствии с целями собственной деятельности и назначением иму-
щества.
Имущество Общества учитывается на его автономном балансе (баланс
Общества).
Общество вправе в установленном порядке открывать расчетные и дру-
гие счета в учреждениях банка на территории Российской Федерации и за ее
пределами.
Для достижения целей своей деятельности Общество может от своего
имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимуществен-
ные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном
и третейском суде.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принад-
лежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своего
участника.
Участник Общества не отвечает по обязательствам Общества и несет
риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенно-
го им вклада в уставный капитал Общества.
В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине других
лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания, либо
иным образом имеют возможность определять его действия, на указанного
участника или других лиц в случае недостаточности имущества Общества мо-
жет быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
50
Общество осуществляет мероприятия по гражданской обороне и моби-
лизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Фе-
дерации.
Прекращение деятельности Общества осуществляется в форме реорга-
низации или ликвидации, которые осуществляются по решению общего собра-
ния участников, либо по решению суда. Решение о реорганизации или ликви-
дации Общества должно содержать указание на условия и место хранения ар-
хивных документов Общества, в том числе содержащих сведения, составляю-
щие государственную тайну. При прекращении работ, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну, Общество обязано обеспечить сохран-
ность этих сведений и их носителей путем разработки и осуществления систе-
мы мер защиты информации, обеспечения режима секретности и противодей-
ствия технической разведке, охраны и пожарной безопасности и другими мера-
ми. Общество с ограниченной ответственностью «Сервисный центр «Про-
гресс», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Граж-
данским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской
Федерации № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»), иными
правовыми актами Российской Федерации. Общество является дочерним обще-
ством АО «АЭХК» (Основное общество). Общество является юридическим ли-
цом и действует на основании законодательства Российской Федерации и
настоящего Устава. АО «АЭХК» в лице его генерального директора имеет пра-
во давать в письменном виде обязательные указания директору ООО «Сервис-
ный центр «Прогресс» в рамках его компетенции по вопросам деятельности
Общества.
Основной целью Общества является получение прибыли. Для получения
прибыли и для обеспечения собственных нужд Общество вправе осуществлять
любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе:
51
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию прочих машин специального назначения, не включенных в другие группи-
ровки (основной вид деятельности);
-производство приборов для измерения электрических величин и иони-
зирующих излучений, в том числе:
-производство приборов и аппаратуры для измерения и обнаружения
ионизирующих излучений;
-производство приборов для контроля и измерения электрических вели-
чин: электронно-лучевых осциллоскопов и осциллографов; приборов
для измерения электрического тока, напряжения, сопротивления и т.п.; прибо-
ров и аппаратуры, специально предназначенных для измерения параметров те-
лекоммуникаций (измерителей перекрестных помех, коэффициентов усиления
и искажения, псофометров);
-производство приборов для контроля прочих физических величин;
-производство приборов и аппаратуры для автоматического регулирова-
ния или управления (центров или пультов автоматического управления);
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию приборов и инструментов для измерения, контроля, испытания, навигации,
локации;
-монтаж приборов контроля и регулирования технологических процес-
сов;
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию насосов и компрессоров;
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию подъемно-транспортного оборудования;
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию промышленного холодильного и вентиляционного оборудования;
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию прочего оборудования общего назначения, не включенного в другие груп-
пировки;
52
-предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслужива-
нию станков;
-обработка металлических изделий с использованием основных техноло-
гических процессов машиностроения;
-производство металлических цистерн, резервуаров и прочих емкостей;
-обработка металлических изделий с использованием основных техноло-
гических процессов машиностроения;
-производство трубопроводной арматуры;
-строительно-монтажные работы на различных объектах отраслей атом-
ной, нефтеперерабатывающей и химической отраслей.
Органами управления Обществом являются:
- Общее собрание участников (единственный участник);
- Совет директоров;
- Директор.
Директор является единоличным исполнительным органом Общества.
Совет директоров и избираются решением единственного участника
Общества в порядке, предусмотренном настоящим Уставом и Положениями о
соответствующих органах управления и контроля.
Действующий режим работы ООО «Сервисный центр «Прогресс».
Трудовой и коллективный договора ООО «Сервисный центр «Про-
гресс».
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику рабо-
ту по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмот-
ренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми акта-
ми, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-
ниями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевре-
менно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работ-
ник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую
функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать
53
правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работода-
теля
21
. (Приложение 1)
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-
трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и
заключаемый работниками и работодателем в лице х представителей
22
. (При-
ложение 2)
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора
должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, ко-
торые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами
и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к
рабочему времени
23
.
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанав-
ливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) со-
глашения и коллективного договора с учётом результатов специальной оценки
условий труда
24
.
На предприятии ООО «Сервисный центр «Прогресс» нормальная про-
должительность рабочего времени в соответствии с ТК не превышает 40 часов
в неделю. Продолжительность рабочего дня для дневного персонала при 40-
часовой рабочей недели составляет 8 часов.
Надзорным органом ООО «Сервисный центр «Прогресс» является мате-
ринская компания АО «АЭХК», которая создает для проверки общества реви-
зионную комиссию. Ревизионная комиссия Общества ежегодно избирается ре-
шением единственного участника Общества в составе 3 (трех) членов. Срок
полномочий ревизионной комиссии исчисляется с момента избрания её реше-
21
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в
силу с 01.01.2017) ст.56 // СПС Консультант-Плюс
22
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в
силу с 01.01.2017) ст.40 // СПС Консультант-Плюс
23
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в
силу с 01.01.2017) ст.91 // СПС Консультант-Плюс
24
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в
силу с 01.01.2017) абз.5 ч.1 ст.92 // СПС Консультант-Плюс
54
нием единственного участника Общества до момента избрания, следующим
решением единственного участника Общества новой ревизионной комиссии.
Порядок работы ревизионной комиссии общества определяется уставом и
внутренними документами общества. Ревизионная комиссия Общества может в
любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности Об-
щества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности Обще-
ства. По требованию ревизионной комиссии Общества Директор, а также ра-
ботники Общества обязаны давать необходимые пояснения в устной или пись-
менной форме. Ревизионная комиссия Общества в обязательном порядке про-
водит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их
утверждения единственным участником Общества. Материнская компания не
вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы Общества при от-
сутствии заключения ревизионной комиссии Общества.
Вредные условия труда в ООО «Сервисный центр «Прогресс».
Вредные условия труда – это условия трудовой среды и самого процес-
са, которые неблагоприятно воздействуют на работающего человека, а при до-
статочной длительности или интенсивности работ вызывают даже различные
профессиональные заболевания. Опасные и вредные условия труда могут вы-
зывать также полную или же частичную нетрудоспособность, обострение сома-
тических и других заболеваний, сказаться на здоровье потомства. Классифика-
ция вредных условий труда проводится по степени вредности и опасности.
В ООО «Сервисный центр «Прогресс» для работников, занятых во вред-
ных и (или) опасных условиях труда, предоставляется ежегодный дополнитель-
ный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней, и денежная компенсация в раз-
мере 4% от оклада за фактически отработанное время в соответствии с коллек-
тивным договором на основании специальной оценки условий труда.
2.2 Анализ состава, структуры и движения кадров в организации
ООО «Сервисный центр «Прогресс»
В процессе анализа коммуникативных процессов в организации необхо-
димо изучить использования трудовых ресурсов, для чего следует рассмотреть
55
движение персонала, так как любые изменения, происходящие в структуре тру-
довых ресурсов, отражаются на результатах деятельности всего предприятия.
Движение трудовых ресурсов характеризует следующие коэффициенты:
1) Коэффициент интенсивности оборота по приему:
Коп =
* 100%, (1)
где, Коп – коэффициент оборота по приему;
Чпр – количество принятых работников за отчетный период;
Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.
2) Коэффициент оборота по выбытию:
Квыб =
* 100%, (2)
где, Квыб – коэффициент оборота по выбытию;
Чув – число уволенных по всем причинам за период;
Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.
3) Коэффициент текучести кадров:
Кт =
*100%, (3.1)
где, Кт – коэффициент текучести кадров;
Ку – количество уволенных работников (по собственному желанию и за нару-
шения);
Чсрп – среднесписочная численность персонала.
Чсрп = ((Ч1+Ч2)/2 + (Ч2+Ч3)/2 + … + (Ч12+Ч1n))/12, (3.2)
где, Ч1, Ч2 и т.д. – численность персонала на первое число каждого месяца ис-
ходные данные представлены в таблице 1;
Ч1n – численность сотрудников на 1е января года, следующего за отчетным;
4) Коэффициент замещения:
Кз =
=
, (4)
где, Кз – коэффициент замещения;
Чпр – количество принятых работников за отчетный период;
Чув – число уволенных по всем причинам за период;