34
Цель Центральной бухгалтерии -ведение налогового и бухгалтерского
учета. Функциональные обязанности специалистов единого финансового органа
включают:
* отчетность;
* отражать все бухгалтерские операции не только в стоимости, но и в
натуральном выражении;
* проверка первичной документации, проверка правильности ее
оформления и представления на счетах;
* мониторинг эволюции количественного и качественного состава КМТ;
* контроль за использованием рабочей силы и управление финансовыми
потоками компаний;
* осуществление расчетов с контрагентами и сотрудниками, нанятыми
для выполнения индивидуальной работы физическими лицами.
В области централизованного учета это может включать отчетность перед
надзорными органами и руководством, подготовку анализов, расчет доходов и
расходов частных и бюджетных организаций и проверку исполнения
утвержденного бюджета. Сотрудники центрального банка могут участвовать в
инвентаризации и оказывать консультационные услуги. Отдельный сегмент
работы - систематизация и организация хранения документации компании.
Положительными последствиями внедрения централизованной
бухгалтерии могут стать:
отсутствие необходимости содержать штат финансового, планового
и бухгалтерского отделов;
управленческие расходы сокращаются;
реализация запланированных проектов и программ происходит в
сжатые сроки;
единый подход в выполнении разных задач бухгалтерского учета;
контролирующие действия унифицированы;
35
использование ресурсной базы предприятия происходит более
эффективно благодаря двойной системе мониторинга: со стороны руководства
компании и специалистов ЦБ;
не надо тратить средства и время на организацию курсов
повышения квалификации и спецоценку условий труда для бухгалтерской
службы;
риски хозяйственной деятельности минимизируются, так как
уровень квалификационной подготовки всех специалистов ЦБ очень высокий.
Недостатки включают сокращение возможности менеджера тратить
деньги - централизованный учет будет коррелировать все виды расходов с
планом доходов и расходов на текущий год. Введение дополнительных
обязанностей для сотрудников ЦБ возможно только при увеличении
комиссионных по договору.
Под структурой организации понимается достойный набор
взаимосвязанных элементов, которые поддерживают стабильные отношения
друг с другом, обеспечивая их функционирование и развитие в целом. Для
эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура
соответствовала целям и задачам компании и адаптировалась к ним.
Организационная структура создает определенные рамки, которые служат
основой для формирования отдельных административных функций. Структура
определяет и устанавливает отношения между сотрудниками в организации.
Структура организации также определяет структуру подцелей, которая
служит критерием выбора при подготовке решений в разных частях
организации. В обязанности подразделений организации входит тщательное
изучение отдельных элементов внешней среды и передача информации в
соответствующие пункты о событиях, требующих особого внимания.
Структура состоит из начальника и его заместителей. Элементами
организационной структуры являются отдельные сотрудники, службы,
отношения между которыми поддерживаются горизонтальными и
36
вертикальными связями. Горизонтальные соединения являются
одноуровневыми, они имеют Вертикально-многоуровневый (иерархический)
координационный символ, это звено подчинения. Структура различает
линейные и функциональные отношения. Первые определяют взаимосвязь
между принятием и реализацией управленческих решений, потоком
информации между линейными руководителями, то есть теми, кто полностью
отвечает за деятельность администрации или его услуги. Функциональные
коммуникации сопряжены с отдельными функциями руководителей.
Представляем организационную структуру МКУ "Наримановский район
централизованного учета".
Рисунок 4. Организационная структура МКУ
«Централизованная бухгалтерия Наримановского района»
Тип организационной структуры в исследуемой организации -
бюрократический, т.к. ей присуще:
1) разделение труда на основе функциональной специализации;
2) четкая иерархия власти;
Бухгалтер
Бухгалтер 1
категории
Бухгалтер 2
категории
Экономист
Экономист 1
категории
Экономист 2
категории
Экономист по бухгалтерскому
учету и анализу хозяйственной
деятельности
Экономист по
финансовой работе
1 категории
Экономист по
финансовой работе 2
категории
37
3) система правил, определяющих права и обязанности каждого члена
организации;
4) система процедур, определяющих порядок действия во всех ситуациях,
встречающихся в процессе функционирования организации;
5) игнорирование личных качеств во взаимоотношениях между
сотрудниками организации;
6) отбор и выдвижение работников по их квалификации.
Вид линейно-функциональной организационной структуры. Этот вид
структуры наиболее распространен в муниципальных образованиях местного
самоуправления.
Таким образом, организационная структура предприятия имеет
пирамидальную структуру с высшим руководителем (руководителем) наверху,
который распределяет общую рабочую нагрузку комитета и делегирует
ответственность за каждую часть общей задачи руководителям департаментов.
Управление осуществляется с использованием единых стандартов и правил,
установленных руководством комитета. Эти стандарты предусматривают права
и обязанности работников и менеджеров. Самые основные стандарты касаются
определения прав, полномочий и ответственности.
Преимущества автора включают четко определенную систему задач и
заданий; чрезвычайно точный внешний вид узкоспециализированных
работников; точный контроль высшего руководства за действиями
переводчиков; защита организации от непрофессиональных специалистов;
ясность, чтобы гарантировать, что сотрудники выполняют свои обязанности и
задачи последовательно.
И автор считает недостатками количество работ, недостаточно
распределенных среди его подчиненных; узкая специализация работников и
трудности их реконверсии; длинная цепочка заказов; важные решения
принимаются медленно, их сложно корректировать; быстрая и сложная карьера;
38
отсутствие ответственности исполнителей за неэффективные действия, если
они регламентированы.
Исследуемая организация придерживается очень общих правил:
- рабочий день начинается в 8:30, перерыв на обед длится 1 час и
начинается в 12:30, день заканчивается в 17:40;
- рабочее время не может превышать 40 часов в неделю;
- работники обязаны работать в выходные и праздничные дни с их
письменного согласия;
- у бухгалтера ненормальный рабочий день;
- работодатель предоставляет всем работникам ежегодный оплачиваемый
отпуск не менее 28 календарных дней;
- зарплата выплачивается дважды в месяц 1-го и 16-го числа.
В коллективе мало традиций и обычаев. Наиболее распространенным
является праздничный банкет, организованный для каждого праздника.
Атмосфера в команде теплая, дружелюбная. Рабочие - это почти все женщины.
Дана общая оценка структуры и динамики состава баланса, в том числе
базовой единицы труда (баланс затрат и оценки эффективности продукции).
Таблица 1
Анализ баланса МКУ «Централизованная бухгалтерия
Наримановского района» за 2017г.
Наименование
статей
Наличие средств
Структура средств %
Начало
года
Конец
года
изменени
я
Начало
года
Конец
года
измене
ния
Актив
1.Нефинансов
ые активы
39
Продолжение Таблицы 1
Наименовани
е статей
Наличие средств
Структура средств %
Начало
года
Конец
года
изменения
Начало
года
Конец
года
измене
ния
Основные
средства
(остаточная
стоимость)
2536314
38
2510849
82,08
-
2546456,08
98,42
97,77
-0,65
Материальны
е запасы
2161625
3295020,
62
1133393,62
0,83
1,28
0,45
Итого по
разделам 1.
2557930
63
2543800
02,70
-
1413061,70
99,25
99,05
-,20
2.Финансовые
активы
Денежные
средства
учреждений
1942387
1604919,
10
-337467,90
0,75
0,63
-0,12
Расчеты с
дебиторами
по доходам
-178703
285387
464070
-0,06
0,11
0,17
ПАССИВ
3.Обязательст
ва
Расчеты с
поставщиками
и
подрядчиками
23606
362490
338884
0,01
0,14
0,13
Расчеты по
платежам в
бюджете
-52597
129387,4
7
181984,47
-0,02
0,05
0,07
Прочие
расчеты с
кредиторами
7852
1712779
19,14
17127067,1
4
0,01
66,69
66,68
ИТОГО ПО
РАЗДЕЛУ 3
-21139
1717697
96,61
171790935,
61
-0,01
66,88
66,89
4.Финансовый
результат
Финансовый
результат
учреждения
2577479
83
8506050
9,58
-
172687473,
42
100,01
33,12
-66,89
БАЛАНС
2577268
44
2568303
06,19
-896537,81
100
100
-
Вывод: в процессе анализа активов учреждения в первую очередь следует
изучить динамику активов, изменения в их составе и структуре и дать им
40
оценку. Горизонтальный анализ активов показывает, что абсолютная их сумма
за отчетный год снизилась на 896537,81 руб. или на 0,35 %. Такая ситуация
сложилась за счет снижения стоимости нефинансовых активов на 1413061,70
руб. и росте финансовых активов на 516522,49 руб. Причем огромную роль в
этом сыграло снижение стоимости основных средств на 2546456,08 руб.
Следует отметить, что именно основные средства занимают наибольшую долю
в удельном весе баланса.
Вертикальный анализ активов баланса, отражая долю каждой статьи в
общей валюте баланса, позволит нам определить значимость изменений по
каждому виду активов. Полученные данные показывают, что структура активов
анализируемого учреждения изменилась несущественно: уменьшилась доля
нефинансовых активов на ,20 %, а финансовых соответственно увеличилась.
Значительный удельный вес в валюте баланса занимают основные
средства на начало года 98,42 %, на конец года 97,77 %. За отчетный год
произошло снижение удельного веса основных средств на 0,65 % за счет их
амортизации, а введение новых единиц основных средств незначительно по
сравнению с общим износом. Удельный же вес материальных запасов
увеличился на конец года на 0,45 % и составил 1,28 % в общем объеме.
Анализ финансовых активов показывает, что увеличение удельного веса
произошло по статьям: расчеты с дебиторами и кредиторами на 0,17 % и
составил 0,11 % на конец года; расчеты по авансам выданным на 0,14 %и их
удельный вес на конец года составил 0,16 %. А вот удельный вес денежных
средств учреждений уменьшился на 0,12 % и на конец года составил 0,63 % в
общей валюте баланса.
Проанализировав пассив баланса, мы видим, что на начало года
финансовый результат учреждения занимает весь удельный вес в валюте
баланса 100,01 %, а на конец года он сократился на 66,89 % и составил уже
всего лишь 33,12 %. Соответственно обязательства учреждений за отчетный год
выросли на 66,89 %, составив на конец года 66,88 %, таким образом, их
41
абсолютное значение увеличилось на 171790935,61 руб., хотя на начало года
оно было отрицательным - 21139 руб.
Анализ 3 раздела: обязательства учреждений показывает, что наибольшие
изменения произошли по статье прочие расчеты с кредиторами. Их абсолютное
значение на конец года выросло на 171270067,14 или на 66,68 %.
Незначительно увеличились расчеты с поставщиками и подрядчиками на сумму
338884 руб. или на 0,13 %.
Проведем анализ состава и структуры основных фондов. Анализ
обеспеченности основными фондами.
Таблица 2
Анализ состава и структуры основных фондов (коэффициенты
износа, выбытия, обновления основных фондов) МКУ
«Централизованная бухгалтерия Наримановского района» за
2017г.
Как видно из таблицы, за отчетный период произошли несущественные
изменения в наличии и структуре основных средств. Их сумма возросла на
16257,168 тыс.руб. или на 4 % по сравнению с началом года. Наибольший
Наименование
показателя
На начало
года
Поступило
за год
Тыс. руб.
Выбыло
за год
Тыс. руб.
Наличие на конец
года
Тыс.
руб.
Доля
%
Тыс.
руб.
Доля %
Здания
355
700
84.1
3108
-
358 808
81.90
Сооружения
26 033
6.17
1033
-
27 066
6.28
Машины и
оборудование
26 842
6.36
-
270
26 572
6.17
Транспортные
средства
6 248
1.18
-
509
5 739
1.41
Хозяйственный
инвентарь
7 372
1.24
-
206
7 166
1.83
Прочие
основные
средства
4
419,768
0.67
2876,432
428.8
6 867,4
1.26
Всего
основных
фондов
421
471,232
100
9039.432
1591.8
437 728,
4
100
42
удельный вес в общей стоимости основных средств занимают здания: на начало
года 84,1 %, на конец года 81,90 %.
На конец года удельный вес всех показателей изменился. Наибольшие
изменения произошли по показателям:
- прочие основные средства (их удельный вес увеличился на 0,69 % или
на 2447,632 тыс. руб.).
Всего за отчетный период поступило основных средств на сумму
9039,432 тыс. руб., а выбыло 1591,80 тыс.руб.
Для того, чтобы проанализировать движение и техническое состояние
основных производственных фондов необходимо рассчитать следующие
показатели:
К (износа) = Сумма износа основных фондов: первоначальная стоимость
основных фондов на соответствующую дату = 186 643 417,92: 437 728 400 =
0,43
К (обновления)= Стоимость основных поступивших средств: Стоимость
основных средств на конец года = 90 394 432 : 437 728 400 = 0,21
К (выбытия)= Стоимость выбывших основных средств: стоимость
основных средств на начало периода=1 591 800:421 471 232= 0,004
К (прироста) = Сумма прироста основных средств: стоимость их на
начало периода = 7447,632 : 421471,232=0,018
Срок обновления основных фондов: Т обн.= 421471,232 : 9039,432 = 46,6
лет
б) Анализ обеспеченности основными фондами
Показатель общей фондовооруженности труда за 2016-2017г. =
среднегодовая стоимость основных фондов: среднесписочная стоимость
рабочих = 429 599 816 : 1960=219183,57 руб.
Показатель общей фондовооруженности труда за 2015-2016г. =
среднегодовая стоимость основных фондов: среднесписочная стоимость
рабочих = 375 567 755: 1932= 194393,24 руб.
43
Вывод: фондовооруженность труда увеличилась на 24790,34 руб.
Проведем анализ оборотных средств организации МКУ
«Централизованная бухгалтерия Наримановского района».
Таблица 3
Анализ оборотных средств организации МКУ
«Централизованная бухгалтерия Наримановского района» за
2017г.
Вид оборотных активов
Наличие
средств
Начало
года
Конец
года
изменения
Общая сумма оборотных
активов
Из них:
4095406
5745324,11
1649918,11
Материальные запасы
2161625
3295020,62
1133393,62
Денежные средства
учреждений
1942387
1604919,10
-337467,90
Расчеты с дебиторами по
доходам
-178703
285387
464070
Расчеты по выданным
авансам
61534
431191,38
369657,38
Расчеты с подотчетными
лицами
1300
1300
Расчеты по недостачам
108563
127506,01
18943,01
Вывод: анализ показывает, что на конец года общая сумма оборотных
активов увеличилась на 1649918,11 руб. Стоимость материальных запасов
увеличилась на 1133393, 62 руб. Денежные средства учреждений сократились
на 337467,9 руб. Положительной оценки заслуживает увеличение расчетов с
дебиторами на 464070 руб. Значительно возросли расчеты по выданным
авансам, что составило 369657,38 руб. Расчеты с подотчетными лицами
увеличились на 1300 руб. Увеличились расчеты по недостачам на 18943, 01 руб.
Проведем анализ бюджетного финансирования МКУ «Централизованная
бухгалтерия Наримановского района».