Диплом: Организация кадрового документооборота (на примере ОАО "Гомсельмаш")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
54
Если рассматривать организационную структуру ОАО «Гомсельмаш», то
ее можно представить следующим образом, приведенным на рисунке 2.
(Приложение 1).
Численность работников ОАО «Гомсельмаш» составляет порядка 8457
человека. Координацией работы всего завода является непосредственно
генеральный директор, которому подчиняется первый заместитель
генерального директора по маркетингу и продажам, главный инженер,
заместитель генерального директора по производству, заместитель
генерального директора по финансовым вопросам, заместитель генерального
директора по качеству, заместитель генерального директора – директор
региональных продаж, заместитель генерального директора – директор
обеспечения департамента, заместитель генерального директора по
идеологической работе и социальным вопросам, заместитель генерального
директора – директор производства самоходных комбайнов. Заместитель
генерального директора – директор обеспечения департамента занимается
вопросами снабжения и сбыта. У него в подчинении находятся департамент
обеспечения продаж, занимающийся непосредственно закупкой товаров.
Помимо этого, в подчинение первого заместитель генерального директора по
маркетингу и продажам входит маркетинг-центр, обязанности которого
включают отслеживание изменения тенденций на рынке, поиск новых товаров,
пользующихся повышенным спросом, поиск новых ниш на рынке в целях
расширения сферы деятельности, а также отслеживание действий конкурентов,
управление технического и сервисного обслуживания продукции, управление
рекламы и показа техники. Требования к персоналу определены тарифно-
квалификационными справочниками, положениями об отделах и структурных
подразделениях, должностными и рабочими инструкциями.
Анализируя функции работников первого заместитель генерального
директора по маркетингу и продажам ОАО «Гомсельмаш», можно сделать
вывод, что функциональное разделение труда соответствует должностным
обязанностям указанных исполнителей.
55
Среди отделов присутствуют функциональные связи (происходит обмен
информацией между работниками отделов, составляется документальная
отчетность и доводится до специалистов отделов), а также линейная связь
(первый заместитель генерального директора по маркетингу и продажам
координирует и контролирует действия специалистов на основе
предоставленной отчетности).
Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров во главе с
начальником отдела кадров. В подчинении начальника отдела кадров находятся
ведущие специалисты по различным сферам.
На данном предприятии реализуются следующие функции управления
персоналом: подбор и расстановка кадров, составление плана потребности в
персонале, оформление приема, перевода, увольнения работников,
осуществление контроля над правильным использованием персонала, ведение
учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение
писем, жалоб, заявлений. Такие функции, как профессиональное обучении,
профессионально-квалификационное продвижение, изучение причин текучести
кадров, анализ профессионального, возрастного, образовательного состава
персонала и т.д. на предприятии не реализуются, что, несомненно, влияет на
экономическую эффективность его работы.
Финансовая служба (главная бухгалтерия) во главе с главным
бухгалтером занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в
том числе и составлением текущих финансовых планов.
Таким образом, организационная структура ОАО «Гомсельмаш» в
принципе соответствует его целям и задачам, что говорит об эффективности
работы предприятия в плане организации, но, как и всякая другая линейно-
функциональная система имеет ряд недостатков:
Негибкая структура организации;
Четко определенные задачи для всех структурных подразделений;
Власть проистекает из иерархических уровней в организации;
Иерархическая система контроля;
56
Командный тип коммуникаций, идущий сверху вниз;
Содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и
решения, принятые руководством организации
Как говорилось выше, в настоящее время на предприятии работает всего
8457 человек. Из них работает женщин на предприятии на 2016 год 3481
человек. В это количество входят специалисты, инженера, рабочие профессии.
На предприятии работают люди с разным уровнем образования, опытом
работы, разными профессиями и возрастом, а также профессионализмом и т.д.,
стимулирование этих работников ориентировано на разделенный подход к
разным группах работников.
Можно проанализировать качественный состав трудовых ресурсов по
полу, возрасту, образованию и стажу.
Таблица 2.1. Состав трудовых ресурсов по возрасту
2015 г.
2016 г.
численность
работников,
чел.
уд. вес, %
численность
работников,
чел.
уд. вес, %
1
0,01
1
0,01
506
5,7
472
5,66
2549
28,7
2392
28,7
855
9,63
889
10,67
532
5,99
535
6,42
713
8,03
600
7,2
1591
17,91
1382
16,58
1569
17,67
1531
18,37
565
6,36
533
6,39
8881
100
8335
100
В ОАО «Гомсельмаш» 29% работают люди от 25 до 34 лет, остальные
работники имеют зрелый возраст и следовательно хороший опыт в своей
профессиональной деятельности.
57
Все это разрешает говорить о том, что качественно и количественно
кадры ОАО «Гомсельмаш» абсолютно сбалансированы, потому что
энергичность и динамизм молодых работников дополняется навыком и
зрелостью людей старшего возраста. Следовательно, образовательный уровень
работников соответствует занимаемым ими должностям по содержанию
выполняемых профессиональных обязанностей.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2015 2016
до 16
от 16 до 24
от 25 до 34
от 35 до 39
от 40 до 44
от 45 до 49
от 50 до 54
от 55 до 59
от 60 и старше
Рис.2.1 Состав трудовых ресурсов по возрасту
Далее проанализируем работников предприятия ОАО «Гомсельмаш» по
уровню образования
Таблица 2.2 Состав трудовых ресурсов по уровню образования
Уровень
образования
2015 г.
2016 г.
Численность
работников,
чел.
уд. Вес, %
численность
работников,
чел.
уд. Вес, %
Высшее
2407
27,1
2327
27,92
Среднее спец.
1810
20,38
1680
20,16
Среднее
общее
2263
25,48
2009
24,1
Неполн.
среднее
146
1,64
134
1,61
Начальное
1
0,01
1
0,01
Проф.техн.
2252
25,36
2183
26,19
Итого
8879
100
8334
100
58
Итак, из таблицы видно, что большинство работников имеют высшее
образование: в 2015 году – 2407 чел. И 27,01%, в 2016 году – 2327 чел. И
27,92%. Меньше всего людей с начальным образованием – 1 чел. И 0,01%, с
неполным средним: в 2015 году – 146 чел. И 1,64%, в 2016 году – 134 чел. И
1,61% и со средне специальным: в 2015 году – 1810 чел. И 20,38%, в 2016 году
1680 – 20,16%. Практически все специалисты, не включая рабочие профессии,
имеют высшее образование.
0
10
20
30
2015 2016
Высшее Сред.спец Сред.общ. Неполг.сред. Начальн. Проф.техн.
Рис. 2.2 Состав трудовых ресурсов по уровню образования
В следующей таблице будут сгруппированы работники ОАО
«Гомсельмаш» по полу.
Таблица 2.3 Состав трудовых ресурсов по полу
2015 г.
2016 г.
численность
работников,
чел.
уд. вес, %
численность
работников,
чел..
уд. вес, %
5129
57,75
4853
58,23
3751
42,25
3481
41,77
8880
100
8334
100
59
0
10
20
30
40
50
60
70
мужской женский
2015
2016
Рис. 2.3 Состав трудовых ресурсов по полу
Из выше приведенных данных в таблице 3 видно, что удельный вес на
предприятии больше занимают мужчины, чем женщины и непосредственно
производством продукции занимаются в основном мужчины. Можно сделать
вывод, что в 2016 году работников женщин было 3481 чел. и 41,77%, а мужчин
– 4853 чел. и 58,23%.
Таблица 2.4 Состав трудовых ресурсов по стажу
2015 г.
2016 г.
численность
работников,
чел.
уд. вес, %
численность
работников,
чел..
уд. вес, %
239
2,69
415
4,98
880
9,91
331
3,97
833
9,38
1014
12,17
1817
20,46
1773
21,27
1210
13,62
1146
13,75
798
8,99
868
10,41
3103
34,95
2787
33,44
8880
100
8334
100
60
0
10
20
30
40
2015 2016
до 1 от 1 до 3 от 3 до 5
от 5 до 10 от 10 до 15 от 15 до 20
от 20 и более
Рис. 2.4 Состав трудовых ресурсов по стажу
Далее рассмотрим финансовое состояние ОАО «Гомсельмаш».
Гомсельмаш ведёт отсчёт своей истории с 1930 года. От производства
простых сельхозмашин - до создания и массового производства зерно-,
кормоуборочных комбайнов, комплексов машин на базе универсальных
энергосредств, косилок, свеклоуборочной, картофелеуборочной и другой
сельскохозяйственной техники - такой путь прошёл Гомсельмаш в XX веке.
Холдинг «Гомсельмаш» – один из крупнейших производителей
сельскохозяйственной техники, входящий в число лидеров мирового рынка
комбайнов и других сложных сельхозмашин.
«Гомсельмаш» сегодня – современный многопрофильный производитель,
выпускающий под брендом «ПАЛЕССЕ» модельные ряды зерноуборочных и
кормоуборочных комбайнов, початкоуборочные и картофелеуборочные
комбайны, косилки и другую сельскохозяйственную технику.
61
Гомсельмаш входит в пятерку ведущих мировых производителей
зерноуборочных комбайнов. Одновременно с увеличением объемов
производства на заводах холдинга планомерно ведется внедрение гибких
технологических систем с программным управлением. Сегодня все
производство комбайнов, от литейных цехов, заготовки и механообработки до
окраски и сборки, оснащено передовым технологическим оборудованием от
лучших производителей. Результаты модернизации – не только в
повысившихся в разы показателях производительности труда, точности и
прочности деталей комбайнов. Не меньшее значение имеют возможности
быстрой подготовки производства новых машин, перехода от одной модели к
другой, одновременного выпуска широкого ряда моделей и их модификаций.
Техника «ПАЛЕССЕ» – это 9 типов сельхозмашин, 23 базовых модели, 26
модификаций, 48 адаптеров и приспособлений для уборки различных культур.
Из этих машин сельхозпредприятия с любыми посевными площадями и
набором культур могут выбрать модели, наиболее эффективные в их условиях.
Комбайны «ПАЛЕССЕ» работают в России, Украине, Казахстане, Чехии,
Словакии, Румынии, Болгарии, странах Балтии, Аргентине, Бразилии, Иране,
Китае, Южной Корее и других странах. Компания имеет широкую
товаропроводящую сеть, ряд совместных предприятий и сборочных
производств.
В настоящее время в состав холдинга входят:
1. Управляющая компания холдинга:
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш».
2. Дочерние компании:
- Открытое акционерное общество «Гомельский завод литья и нормалей»;
- Открытое акционерное общество «Научно-технический центр
комбайностроения»;
- Открытое акционерное общество «Гомельский завод специнструмента и
технологической оснастки»;
62
- Открытое акционерное общество «Светлогорский машиностроительный
завод»;
- Открытое акционерное общество «СП-Строй».
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш» создано 17.01.2014
путем преобразования Республиканского унитарного предприятия
«Гомсельмаш», входило в состав производственного объединения
«Гомсельмаш», в настоящее время в составе холдинга «ГОМСЕЛЬМАШ».
Открытое акционерное общество создано для удовлетворения
потребностей сельского хозяйства в кормоуборочных и зерноуборочных
комбайнах, других машинах и оборудовании, в запасных частях, в работах и
услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при
минимальных затратах, увеличения вклада в ускорение социально-
экономического развития республики, предприятия и обеспечения на этой
основе роста благосостояния трудового коллектива.
Предметом деятельности открытого акционерного общества является
производство зерноуборочных и кормоуборочных комбайнов и других
сельскохозяйственных машин и оборудования, запасных частей, выполнение
работ и услуг с высокими потребительскими свойствами и качеством при
минимальных затратах. Основной вид деятельности: производство
сельскохозяйственных машин.
ОАО «Гомсельмаш» имеет следующие филиалы: Агроохотничье
хозяйство, Санаторий «Машиностроитель», СК «Юбилейный», «Торговый дом
«Полесье» (Республика Аргентина).
Обладая полным комплексом современных производственных
технологий, ОАО «Гомсельмаш» самостоятельно производит основные детали
и узлы комбайнов. Это позволяет лучше контролировать качество, производить
одновременно разные типы машин, поддерживать доступные цены на
продукцию.
Предприятия холдинга Гомсельмаш одновременно выпускают свыше 20
наименований продукции, основная доля которой – технически сложные
63
машины. Вместе с их непрерывной модернизацией и созданием новых
модификаций базовых моделей, успешно осваивается производство новинок
высокого инженерного уровня.
Основные экономические показатели деятельности ОАО «Гомсельмаш» в
2013 - 2015 годах отражены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Основные экономические показатели
деятельности ОАО «Гомсельмаш» в 2013 - 2015 годах
Показатели
Значение по годам
Темп
изменения, %
2013
2014
2015
2014 к
2013
2015 к
2014
1. Объем производства
продукции (по основной
деятельности) в действующих
ценах (без НДС, акцизов,
налогов и платежей из
выручки), млрд. руб.
4265,0
2603,8
1744,9
61,1
67,0
2. Себестоимость
произведенной продукции (по
основной деятельности), млрд.
руб.
3564,2
2638,5
1731,8
74,0
65,6
3. Затраты на 1 рубль
произведенной продукции (по
основной деятельности), млн.
руб.
0,836
1,012
0,993
121,1
98,1
4. Объем экспорта, млн. долл.
310,4
197,0
86,9
63,5
44,1
5. Объем импорта, млн. долл.
161,6
86,5
30,1
53,5
34,8
6. Внешнеторговое сальдо, млн.
долл.
138,8
110,4
56,7
79,6
51,4
7. Материальные затраты на
производство продукции, млрд.
руб.
2413,6
1576,9
952,9
65,3
60,4
8. Материалоемкость
произведенной продукции,
руб./руб.
0,566
0,605
0,546
106,9
90,3
9. Добавленная стоимость,
млрд. руб.
2000,2
1203,8
907,7
60,2
75,4
10. Среднесписочная
численность ППП. чел.
9578
8345
7470
87,1
89,5
11. Среднегодовая выработка
работника по произведенной
продукции, млн. руб.
445,3
312,5
233,6
70,2
74,8
12. Среднегодовая выработка
работника по добавленной
стоимости, млн. руб.
208,8
144,39
121,5
69,1
84,2

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран