44
1.3 Основной задачей специалиста по кадрам является ведение
персонального учета специалистов и служащих, оформление и ведение личных
дел и необходимых учетных документов.
1.4 Специалист по кадрам принимается на должность и увольняется с нее
приказом генерального директора по представлению начальника УРП.
2 Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
2.1 На должность специалиста по кадрам I категории принимается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности
инженера II категории не менее 3 лет.
2.2 На должность специалиста по кадрам II категории принимается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности
специалиста по кадрам не менее 3 лет.
2.3 На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности
техника I категории не менее 3 лет.
2.4 Специалист по кадрам должен знать: нормативные правовые акты,
методические материалы по ведению документации по учету и движению
персонала; структуру и штаты общества; порядок ведения банка данных о
персонале общества, порядок оформления, ведения и хранения документации,
связанной с кадрами и их движением; порядок оформления пенсий, ведение и
хранение трудовых книжек и личных дел работников общества; действующее
законодательство о приеме, переводе и увольнению работников, порядок учета
движения кадров, порядок и сроки составления установленной отчетности;
порядок установления наименований должностей специалистов и служащих,
общего и непрерывного стажа определенной работы, основы трудового
законодательства Республики Беларусь; правила внутреннего трудового
распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
политику руководства в основных областях деятельности общества; стандарты
общества по своим функциям; стандарты, определяющие взаимоотношения с
45
другими структурными подразделениями общества, требования СТБ ISO 9001.
CТБ ISO/TS 16949, СТБ ИСО 14001, СТБ 18001.
3 Обязанности
3.1 Специалист по кадрам обязан:
3.1.1 Проверять наличие необходимых документов при оформлении на
работу вновь поступающих работников: паспорт (прописка), трудовую книжку,
военный билет, диплом или другой документ об образовании.
3.1.2 Заполнять на вновь поступающих работников карточки формы Т-2, с
последующим шифрованием карточек формы Т-2, регистрировать в журнале
принятые трудовые книжки, оформлять в пятидневный срок трудовые книжки
на работников, впервые поступивших на работу, с регистрацией их в книге
учета движения трудовых книжек.
3.1.3 Принимать у старших табельщиков (табельщиков) цехов сведения
по приему и контролировать включение вновь принятых работников в
списочный состав общества, записывать в накопительную ведомость по
шифрам данные из карточки формы Т-2 и передавать в УИТ для обработки.
3.1.4 Раскладывать в картотеку личные карточки формы Т-2, в сейфы –
трудовые книжки по номерам.
3.1.5 Подготавливать месячные, квартальные и годовые сведения по
кадрам о приеме на работу.
3.1.6 Оформлять карточки и вести учет временно работающих.
3.1.7 Своевременно давать ответы трудящимся по вопросам приема на
работу при обращении в устной форме, при запросах – ответ давать в
письменной форме.
3.1.8 Информировать работников общества о имеющихся вакансиях.
3.1.9 Вести учет молодых специалистов.
3.1.10 Производить оформление документов при увольнении
специалистов и служащих, выдавать им трудовые книжки в сроки,
установленные трудовым законодательством Республики Беларусь.
46
3.1.11 Принимать участие в рейдах-проверках: соблюдения
законодательства о труде Республике Беларусь, правил внутреннего трудового
распорядка, ведения табельного учета, контроля за использованием рабочего
времени, ведения документации и ЛНПА по работе с персоналом.
3.1.12 Вести в соответствии с законодательством о труде записи и
заполнение граф трудовых книжек при увольнении работников.
3.1.13 Шифровать карточки формы Т-2 на уволенных.
3.1.14 Готовить справки, ответы на письма по вопросам увольнения.
3.1.15 Составлять необходимые сведения: месячные, квартальные и
годовые по уволенным работникам.
3.1.16 Подготавливать архивные документы для сдачи в государственный
архив.
3.1.17 Изучать передовой опыт работы с кадрами специалистов и
служащих в других организациях Республики Беларусь и применять его в
практической работе.
3.1.18 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны
труда и пожаробезопасности.
3.1.19 Докладывать руководству управления обо всех выявленных
недостатках в пределах своей компетенции.
3.1.20 При необходимости представлять вышестоящему руководству
информацию о ситуациях, которые могут повлечь за собой срыв плановых
заданий или ухудшение показателей работы.
3.1.21 Вести учет, прием, хранение и организацию проверок деклараций
директоров филиалов ОАО «Гомсельмаш».
3.1.22 Обеспечивать реализацию политики и достижение целей в об-ласти
качества в пределах своих полномочий.
3.1.23 Руководствоваться стандартами общества по своим функциям,
стандартами, определяющими взаимоотношения с другими структурными
подразделениями общества.
47
3.1.24 Соблюдать требования производственного процесса, требования по
поддержанию чистоты и порядка на территории организации и
непосредственно на рабочем месте.
3.1.25 Соблюдать требования по охране труда, а также правила поведения
на территории организации, в производственных, вспомогательных и бытовых
помещениях.
3.1.26 Выполнять нормы и обязательства по охране труда,
предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым
договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными
обязанностями, ТНПА, ЛНПА.
3.1.27 В случае отсутствия средств индивидуальной защиты немедленно
уведомлять об этом непосредственного руководителя.
3.1.28 Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле
обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать
своего непосредственного руководителя или иное должностное лицо
нанимателя о неисправности оборудования, инструмента, приспособлений,
транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего
здоровья.
4 Права
4.1 Специалист по кадрам имеет право:
4.1.1 Требовать от старших табельщиков (табельщиков), лиц,
ответственных за табельный учет цехов, структурных подразделений общества
правильного оформления документов по назначению и увольнению
руководителей, специалистов и служащих и своевременного представления в
УРП.
4.1.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.1.3 Отказаться от выполнения порученной работы (оказания услуги) в
случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и
окружающих до устранения этой опасности и в случае не предоставления ему
48
средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих
безопасность труда.
5 Ответственность
5.1 Специалист по кадрам несет ответственность за:
5.1.1 Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на
него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией и
требованиями положения управления по работе с персоналом.
5.1.2 Непринятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции
специалиста по кадрам.
5.1.3 Несоблюдение норм и правил охраны труда и пожарной
безопасности.
5.1.4 Причинение материального ущерба – в пределах действующих
трудового, административного, уголовного и гражданского кодексов
Республики Беларусь.
49
ГЛАВА 2
АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
НА ПРИМЕРЕ ОАО «ГОМСЕЛЬМАШ»
2.1Анализ деятельности предприятия
«Гомсельмаш» ведёт отсчёт своей истории с 1930 года. От производства
простых сельхозмашин - до создания и массового производства зерно-,
кормоуборочных комбайнов, комплексов машин на базе универсальных
энергосредств, косилок, свеклоуборочной, картофелеуборочной и другой
сельскохозяйственной техники - такой путь прошёл Гомсельмаш в XX веке.
4
Перелистывая страницы истории Гомсельмаша, нередко можно встретить
упоминания о событиях, применительно к которым использовались слова
«первый», «впервые в стране», «впервые в мире», «на первом месте».
Выстроенные в хронологической последовательности без каких-либо
комментариев, эти фрагменты истории создают масштабную картину
постоянного стремления к лидерству, движения вперед.
1930г. - выпуск первой партии приводных дисковых силосорезок на
строящемся «Гомсельмаше» стал первым шагом к созданию в стране ранее не
существовавшей отрасли – машиностроения для кормопроизводства.
1932г. - наряду с производством лицензионных силосорезок и
соломорезок, на «Гомсельмаше» впервые в мире создана универсальная
кормоприготовительная машина «Универсалка». Благодаря круглогодичному
использованию, в то время она не имела равных по экономической
эффективности.
1940г. - «Гомсельмаш» стал первым предприятием в
сельхозмашиностроении страны, которое производило одновременно 26
моделей машин для кормопроизводства, зернового хозяйства, семеноводства,
первичной переработки льна и конопли.
4
Устав Открытого акционерного общества «Гомсельмаш».
50
1956г. - «Гомсельмаш» впервые в стране начал массовое производство
нового вида техники – прицепного силосоуборочного комбайна СК-2,6. За ним
последовали модели СК-2,6А; СКБ-2,6; УКСК-2,6; КС-2,6
1966г. - впервые в практике машиностроения на заводе внедрена
технология радиальной штамповки звездочек цепных передач, позволившая в
25 – 30 раз повысить производительность труда на обработке зубьев звездочек,
и в полтора раза повысить их износостойкость. Технология впоследствии была
запатентована в США, Канаде, Великобритании, Франции, Бельгии и
Швейцарии.
1971г. - конструкторами «Гомсельмаша» создан и передан в производство
КС- 1,8 «Вихрь» – первый прицепной кормоуборочный комбайн, который мог
убирать не только кукурузу, но и травы.
1977г. - началось производство первого в СССР самоходного
кормоуборочного комбайна КСК-100. Комбайн также стал первой в стране
самоходной сельхозмашиной с гидроприводом ходовой части. В его
конструкции впервые в практике отечественного кормоуборочного
машиностроения были применены сменные навесные адаптеры. Эта
востребованная машина и ее модификации производились в течение 32 лет.
1984г. - по объемам годового производства самоходных кормоуборочных
комбайнов «Гомсельмаш» вышел на первое место в мире.
1988г. - впервые в практике отечественного сельскохозяйственного
машиностроения «Гомсельмаш» начал производство сельхозмашины нового
типа – универсального энергосредства УЭС-250 и агрегатируемого с УЭС
полунавесного кормоуборочного комбайна.
1992г. - создан КДП-3000 – первый прицепной кормоуборочный комбайн,
предназначенный для работы с тракторами от 2 до 5 тягового класса.
1999г. - на «Гомсельмаш» впервые в мире создан блочно-модульный
зерноуборочный комплекс на базе универсального энергосредства.
51
2001г. - первым из производителей стран СНГ «Гомсельмаш» приступил
к серийному производству зерноуборочного комбайна, имеющего современную
компоновочную схему с центральным расположением кабины (КЗС-7).
2003г. - универсальное энергосредство УЭС-2-250А стало первой в мире
самоходной машиной, которая использовалась на кошении трав, заготовке
измельченных кормов, уборке зерновых и сахарной свеклы, а также на
предпосевной обработке почвы с одновременным посевом и внесением
удобрений.
2006г. - на «Гомсельмаш» впервые в СНГ создан зерноуборочный
комбайн 6-го класса КЗС-1218. В дальнейшем комбайн стал одним из самых
востребованных в своем классе.
2008г. – «Гомсельмаш» стал первым в мире производителем, который в
течение 10 лет со дня создания опытного образца своего первого
зерноуборочного комбайна смог разработать и поставить на производство 5
базовых моделей этих сложных сельскохозяйственных машин.
2009г. - первая партия комбайнов собрана на совместном предприятии в
Китае. В дальнейшем объемы совместного производства достигли тысяч
кормоуборочных и початкоуборочных комбайнов.
2010г. - комбайн совместного производства КЗС-1218 «ESSIL-760» стал
первым зерноуборочным комбайном 6-го класса, собранным в Казахстане.
2012г. – «Гомсельмаш» приступил к производству кормоуборочных
комбайнов КВК-8060 с двигателем мощностью 600 л.с. Такая
энергонасыщенная и высокопроизводительная машина создана впервые в СНГ.
2013г. - успешно завершены приемочные испытания первых в СНГ
высокопроизводительных зерноуборочных комбайнов с шириной молотилки
1700 мм (КЗС-1420 и КЗС-1624-1).
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш» (далее – Общество)
создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 298 путем преобразования
республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод
52
сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» и республиканского
производственного унитарного предприятия «Топаз» г. Гомель, в соответствии
с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного
имущества.
Общество является правопреемником прав и обязанностей
республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод
сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» и республиканского
производственного унитарного предприятия «Топаз» г. Гомель, в соответствии
с передаточными актами, за исключением прав и обязанностей, которые не
могут принадлежать Обществу.
Общество входит в состав холдинга «ГОМСЕЛЬМАШ» (далее –
холдинг), зарегистрированного Министерством экономики Республики
Беларусь в Государственном реестре холдингов 11 августа 2014 г. за № 83, и
является управляющей компанией указанного холдинга.
Холдинг «Гомсельмаш» – один из крупнейших производителей
сельскохозяйственной техники, входящий в число лидеров мирового рынка
комбайнов и других сложных сельхозмашин.
«Гомсельмаш» сегодня – современный многопрофильный производитель,
выпускающий под брендом «ПАЛЕССЕ» модельные ряды зерноуборочных и
кормоуборочных комбайнов, початкоуборочные и картофелеуборочные
комбайны, косилки и другую сельскохозяйственную технику.
Техника «ПАЛЕССЕ» – это 9 типов сельхозмашин, 23 базовых модели, 26
модификаций, 48 адаптеров и приспособлений для уборки различных культур.
Из этих машин сельхозпредприятия с любыми посевными площадями и
набором культур могут выбрать модели, наиболее эффективные в их условиях.
Обладая полным комплексом современных производственных
технологий, «Гомсельмаш» самостоятельно производит основные детали и
узлы комбайнов. Это позволяет лучше контролировать качество, производить
53
одновременно разные типы машин, поддерживать доступные цены на
продукцию.
Комбайны «ПАЛЕССЕ» работают в России, Украине, Казахстане, Чехии,
Словакии, Румынии, Болгарии, странах Балтии, Аргентине, Бразилии, Иране,
Китае, Южной Корее и других странах. Компания имеет широкую
товаропроводящую сеть, ряд совместных предприятий и сборочных
производств.
В настоящее время в состав холдинга входят:
1. Управляющая компания холдинга:
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш»;
2. Дочерние компании:
- Открытое акционерное общество «Гомельский завод литья и нормалей»;
- Открытое акционерное общество «Научно-технический центр
комбайностроения»;
- Открытое акционерное общество «Гомельский завод специнструмента и
технологической оснастки»;
- Открытое акционерное общество «Светлогорский машиностроительный
завод»;
- Открытое акционерное общество «СП-Строй».
Таким образом, предприятия холдинга Гомсельмаш одновременно
выпускают свыше 20 наименований продукции, основная доля которой –
технически сложные машины. Вместе с их непрерывной модернизацией и
созданием новых модификаций базовых моделей, успешно осваивается
производство новинок высокого инженерного уровня.
Чтобы планы были реализованы, руководство должно найти
эффективный способ сочетания планов, т. е. с оптимальным результатом.
Организация как процесс представляет собой функцию по координации
многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима
соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная
структура.