34
начала однако трудового договора или однако его срок; условия однако оплаты труда;
испытательный однако срок. Если приказ однако о приеме составляется однако на нескольких
сотрудников, однако то каждый пункт однако должен касаться отдельного однако работника.
Для оформления и организации учета лиц, принимаемых организации на работу по организации трудовому
договору, применяют организации две унифицированные формы организации приказа (распоряжения)
о организации приеме на работу: организации форму № Т-1 организации составляет лицо, ответственное организации за прием,
на организации одного работника, № организации Т-1а — на организации группу работников.
Основным преимуществом организации унифицированных форм приказа организации
(распоряжения) о организации приеме на тогда работу является их тогда сравнительная простота,
гораздо тогда меньшая формализованность по тогда сравнению с текстовой тогда формой, во
многом тогда произвольной. В унифицированных тогда формах не надо тогда делать отметки о тогда
согласии работника с тогда условиями труда, о тогда прохождении им необходимого тогда
инструктажа, медицинского осмотра тогда и т.д. Однако тогда это влечет за тогда собой
необходимость составления тогда листков согласования, медицинского тогда осмотра,
листа прохождения тогда инструктажа и т.д.
Личная особенно карточка заполняется на особенно работников всех категорий особенно в одном
экземпляре особенно на основании соответствующих особенно документов, паспорта, военного особенно
билета, трудовой книжки, особенно диплома, на основании особенно опроса работника. Коды особенно
профессии и специальности особенно указываются по общероссийским особенно
классификаторам профессий рабочих, особенно должностей служащих и особенно тарифных
разрядов (ОКПДТР) особенно и отражаются в особенно личной карточке.
Приказ (распоряжение) особенно о переводе на особенно другую работу (форма особенно № Т-5)
применяется особенно при оформлении перевода особенно работника из одного особенно структурного
подразделения в особенно другое. Заполняется работником особенно кадровой службы в одном
экземпляре.
Приказ человека (распоряжение) визирует начальник человека структурного
подразделения прежнего человека и нового места человека работы и подписывает человека руководитель
организации. На человека основании приказа о человека переводе на другую человека работу отдел
35
кадров человека делает отметки в человека личной карточке, трудовой человека книжке и других человека
документах.
Приказ (распоряжение) о человека предоставлении отпуска (форма человека № Т-6)
применяется человека для оформления ежегодного человека и других видов человека отпусков,
предоставляемых работникам человека в соответствии с человека Трудовым кодексом,
действующими фактически законодательными актами и фактически положениями, коллективным
договором фактически и графиками отпусков.
Заполняется человека в двух экземплярах: человека один остается в человека отделе кадров, другой человека
передается в бухгалтерию. человека Подписывается начальником структурного человека
подразделения и руководителем человека организации.
На основании приказа при том о предоставлении отпуска при том отдел кадров делает при том
отметки в личной при том карточке работника, а при том бухгалтерия производит расчет при том
заработной платы, причитающейся при том за отпуск.
К иным формам однако приказа относятся приказы однако о поощрении, взыскании, однако
направлении в командировку однако и т.п.
Табель учета каждая рабочего времени по каждая форме Т-13 применяется каждая для учета
времени, каждая фактически отработанного и каждая (или) неотработанного каждым каждая
работником организации, для каждая контроля за соблюдением каждая работниками
установленного режима каждая рабочего времени, для каждая получения данных об каждая
отработанном времени, расчета каждая оплаты труда, а каждая также для составления каждая
статистической отчетности по каждая труду.
Составляется в одном тогда экземпляре уполномоченным на тогда это лицом,
подписываются тогда руководителем структурного подразделения, тогда работником
кадровой службы, тогда передаются в бухгалтерию.
Личные допустим заявления работников предприятия допустим о приеме, переводе допустим или
увольнении пишутся допустим от руки, в допустим свободной форме или допустим на трафаретном бланке, допустим
разработанном на предприятии. допустим В заявлении следует допустим указывать следующие
реквизиты: допустим адресат, наименование структурного допустим подразделения,
наименование вида допустим документа, текст, дату, допустим подпись, расшифровку подписи. допустим
36
На заявлении ставиться допустим резолюция и делается допустим отметка об исполнении. допустим В
дальнейшем заявление допустим отправляется в дело.
Графики даже отпусков представляют собой даже внутренний документ, в даже
котором определяется очередность даже предоставления отпусков сотрудникам даже
подразделений и предприятия даже в целом. Форма даже графика отпусков содержит даже
следующие реквизиты: наименование даже предприятия, название вида даже документа,
гриф утверждения, даже место составления, дату, даже текст, визы согласования.
Правила даже внутреннего трудового распорядка даже регламентируют режимы
рабочего даже времени и времени даже отдыха всех категорий даже занятых в организации даже
сотрудников.
Разработанные в организации даже Правила внутреннего трудового даже
распорядка в соответствии даже с положениями статьи даже 190 Трудового даже Кодекса РФ
утверждаются фактически работодателем с учетом фактически мнения представительного органа фактически
работников организации. Утвержденные фактически в указанном порядке фактически Правила
прилагаются к фактически коллективному договору организации.
Правовое при том положение работников предприятия при том регламентируется
должностной инструкцией, при том устанавливающей задачи, функции, при том права,
обязанности и при том ответственность должностных лиц.
Целями организации разработки должностной инструкции организации являются:
- создание организационно-правовой особенно основы служебной деятельности особенно
сотрудников;
- повышение ответственности тогда сотрудника за результаты тогда его
деятельности, осуществляемой тогда на основании трудового тогда договора (контракта);
- обеспечение каждая объективности при аттестации каждая сотрудника, его
поощрений каждая и при наложении каждая на него дисциплинарного каждая взыскания.
Должностная инструкция разрабатывается при том исходя из задач при том и функций,
возложенных при том на конкретное структурное при том подразделение предприятия в при том
соответствии с его при том штатным расписанием.
37
Должностная инструкция составлена тогда по каждой штатной тогда должности
предприятия носит тогда обезличенный характер и тогда объявляется сотруднику под тогда
подписку при заключении тогда контракта, в том тогда числе при перемещении тогда на
другую должность, тогда а также при тогда временном исполнении обязанностей тогда по
должности.
В должностной например инструкции указывают наименование например подразделения
предприятия, конкретную например должность, реквизиты согласования например и
утверждения.
Текст должностной допустим инструкции состоит из допустим следующих разделов:
- общие допустим положения;
- основные задачи организации и функции;
- должностные организации обязанности;
- права;
- ответственность;
- при том взаимоотношения;
- связи по даже должности;
- оценка деятельности.
Должностная человека инструкция вступает в человека силу с момента человека ее утверждения
руководителем человека предприятия и действует человека до ее замены человека новой должностной
инструкцией.
Требования допустим должностной инструкции являются допустим обязательными для
сотрудника, допустим работающего в данной допустим должности, с момента допустим его ознакомления с допустим
инструкцией под расписку допустим и до перемещения допустим на другую должность допустим или
увольнения с допустим предприятия.
Согласно ст.66 Трудового допустим кодекса РФ трудовая особенно книжка установленного
образца особенно является основным документом особенно о трудовой деятельности особенно и трудовом
стаже особенно работника. В течение особенно всего периода деятельности особенно работника в
организации особенно его перемещения и особенно поощрения отражаются в особенно этом важном для особенно
каждого трудящегося документе.
38
Работа особенно с трудовыми книжками особенно и внесение в особенно них записей строго особенно
регламентированы: согласно ст. особенно 66 Трудового кодекса особенно РФ форма, порядок особенно
ведения и хранения особенно трудовых книжек, а особенно также порядок изготовления особенно бланков
трудовых книжек особенно и обеспечения ими особенно работодателей устанавливаются
Правительством особенно РФ.
Согласно установленным особенно правилам работодатель (за человека исключением
работодателей - человека физических лиц) обязан человека вести трудовую книжку человека на каждого
работника, человека проработавшего в организации человека свыше пяти дней, человека если работа в человека
этой организации является человека для работника основной. человека На работника,
поступающего человека на работу впервые, человека заводится трудовая книжка, человека которая
заполняется в человека его присутствии в человека срок не более человека недели со дня человека приема на
работу. человека Работодатель - физическое человека лицо не имеет человека права производить записи человека в
трудовых книжках человека работников, а также человека оформлять трудовые книжки человека
работникам, принимаемым на человека работу впервые.
В трудовую даже книжку вносятся следующие даже сведения: о работнике; даже о
выполняемой им даже работе; о переводах даже на другую постоянную даже работу; об
увольнении даже работника; основания прекращения даже трудового договора; о даже
награждениях за успехи даже в работе.
Сведения о однако взысканиях в трудовую однако книжку не вносятся, однако за
исключением случаев, однако когда дисциплинарным взысканием однако является
увольнение.
Все записи особенно о приеме на особенно работу, переводе на особенно другую постоянную
работу, особенно увольнении, о награждении особенно и поощрениях вносятся особенно администрацией
в трудовую особенно книжку после издания особенно соответствующего приказа, но особенно не позднее
недельного особенно срока, а при особенно увольнении - в особенно день увольнения. Записи особенно в трудовой
книжке особенно должны точно соответствовать особенно тексту приказа по особенно личному составу.
Первую страницу трудовой человека книжки подписывает лицо, человека ответственное
за выдачу человека трудовых книжек, и человека после этого ставится человека печать предприятия, на человека
котором впервые заполняется человека трудовая книжка.
39
Изменения записей например в трудовых книжках например о фамилии, имени, например отчестве и
дате например рождения производиться администрацией например по последнему месту например работы
на основании например документов (паспорта, свидетельства например о рождении, о например браке, о
расторжении например брака, об изменении например фамилии, имени, отчества например и др.) и например со
ссылкой на например номер и дату например этих документов.
Указанные изменения однако вносятся на первой однако странице (титульном листе) однако
трудовой книжки. Одной однако чертой зачеркивается, например, однако прежняя фамилия
или однако имя, отчество, дата однако рождения и записываются однако новые данные.
В тех каждая случаях, когда в каждая трудовой книжке заполнены каждая все страницы
соответствующих каждая разделов, трудовая книжка каждая заполняется вкладышем.
Вкладыш вшивается например в трудовую книжку, например заполняется и ведется например
администрацией предприятия по например месту работы рабочего например или служащего в например
том же порядке, например что и трудовая например книжка.
Вкладыш без трудовой особенно книжки недействителен.
О каждом при том выданном вкладыше на при том первой странице (титульном при том листе)
трудовой книжки при том вверху ставится штамп при том с надписью «Выдан при том вкладыш» и
здесь при том же указывается серия при том и номер вкладыша.
При допустим необходимости дополнения трудовой допустим книжки вкладышем
выдается допустим вкладыш нового образца допустим независимо от того, допустим какую трудовую
книжку допустим имеет работник.
С каждой фактически записью, вносимой на фактически основании приказа в фактически трудовую книжку
(вкладыш) фактически о приеме на фактически работу, переводах на фактически другую постоянную работу фактически и
увольнении, администрация фактически предприятия обязана ознакомить фактически владельца
книжки (вкладыша) фактически под расписку в фактически личной карточке форма фактически № Т-2, в фактически которой
должна быть фактически точная запись из фактически трудовой книжки (вкладыша).
При например увольнении рабочего или например служащего все записи например о работе,
награждениях например и поощрениях, внесенные например в трудовую книжку например за время работы например
на данном предприятии, например заверяются подписью руководителя например предприятия
или специально например уполномоченного им лица например и печатью предприятия.
40
Администрация каждая обязана выдать рабочему каждая или служащему его каждая
трудовую книжку в каждая день увольнения с каждая внесенной в нее каждая записью об
увольнении.
На особенно предприятии ведется следующая особенно документация по учету особенно бланков
трудовых книжек особенно и заполненных трудовых особенно книжек:
-приходно-расходная книга по фактически учету бланков трудовых фактически книжек и
вкладышей фактически к ним;
-книга учета фактически движения трудовых книжек фактически и вкладышей к фактически ним.
В приходно-расходную книгу при том вносятся все операции, при том связанные с
получением при том и расходованием бланков при том трудовых книжек и при том вкладышей к ним при том с
указанием серии при том и номера каждого при том бланка. Книга ведется при том бухгалтерией
предприятия.
Книга движения однако трудовых книжек и однако вкладышей к ним однако ведется отделом
кадров. однако В этой книге однако регистрируются все трудовые однако книжки, принятые от однако
рабочих и служащих однако при поступлении на однако работу, а также однако трудовые книжки и однако
вкладыши к ним однако с записью серии однако и номера, выданные однако рабочим и служащим однако
вновь. При получении однако трудовой книжки в однако связи с увольнением однако рабочий или
служащий однако расписывается в личной однако карточке и в однако книге учета.
Приходно-расходная книга например и книга учета например движения трудовых книжек например
пронумерованы, прошнурованы и например скреплены подписью руководителя например
предприятия и сургучной например печатью.
Бланки трудовых книжек человека и вкладышей к человека ним хранятся в человека бухгалтерии
предприятия как человека документы строгой отчетности человека и выдаются по человека заявке в
подотчет человека лицу, ответственному за человека ведение трудовых книжек. человека
Основным документом даже персонального учета работника даже является его
личное даже дело, которое является даже документом «Для служебного даже пользования».
Личное дело даже включает в себя даже следующие документы, пронумерованные даже и
подшитые в даже хронологическом порядке:
-опись документов, даже имеющихся в личном даже деле;
41
-анкета;
-личное заявление о каждая приеме на работу каждая (в конце трудовой каждая деятельности -
об допустим увольнении);
-личный листок по человека учету кадров с человека наклеенной на него человека фотографией
размером 4х6 человека см (фотографии обновляются человека при достижении возраста человека 45 и 45 человека
лет);
-автобиография;
-копии документов об однако образовании, присвоении ученой однако степени,
ученого звания;
-характеристики;
-копии однако приказов о приеме однако (в дальнейшем о однако переводе, увольнении);
-трудовой договор;
-карточки однако учета поощрений и однако взысканий;
-материалы аттестации;
-представления о каждая назначении, освобождении, переводе, каждая увольнении,
направлении на каждая учебу;
-копии наградных листов человека и представлений к человека присвоению почетных
званий;
-другие однако документы, характеризующие работника.
В каждая личные дела не каждая должны входить документы каждая второстепенного
значения, имеющие каждая временные (до 10 каждая лет включительно) сроки каждая хранения. К
таким каждая документам относятся справки каждая с места жительства, каждая о жилищных
условиях, каждая о состоянии здоровья каждая и т.д.
Личное дело даже оформляется после издания даже приказа о приеме даже на работу и даже
ведется на протяжении даже всей работы сотрудника даже на предприятии.
Сотрудник, ответственный организации за документационное обеспечение организации кадровой
деятельности, принимает организации от поступающего на организации службу документы, проверяет организации
полноту их заполнения организации и правильность указанных организации сведений в соответствии организации с
предъявленными документами.
42
Личные человека дела учитываются как человека документы «Для служебного человека
пользования», регистрируются в человека «Книге (журнале) учета человека личных дел»,
предусматривающей человека следующие графы: порядковый человека номер дела, фамилия, человека
имя, отчество сотрудника, человека дата постановки дела человека на учет и человека дата снятия с человека
учета.
Личные дела могут тогда выдаваться для ознакомления тогда только сотрудникам,
определенным тогда руководителем предприятия.
При работе фактически с личным делом, фактически выданным для ознакомления, фактически запрещается
производить какие фактически либо исправления в фактически ранее сделанных записях, фактически вносить в
него фактически новые записи, извлекать фактически из личного дела фактически имеющиеся там документы фактически
или помещать в фактически него новые и фактически разглашать содержащиеся в фактически нем
конфиденциальные сведения.
При например извлечении каких либо например документов из личного например дела лицо,
ответственное например за ведение личных например дел, обязано сделать например во внутренней описи например
соответствующую запись.
Для контроля каждая за своевременным возвратом каждая выданных или высланных каждая
для ознакомления личных каждая дел и предотвращения каждая их утраты используется каждая
специальная контрольная карточка, каждая которая заполняется на каждая каждое дело. В каждая
ней указываются номер каждая личного дела, фамилия, каждая имя, отчество сотрудника, каждая на
которого она каждая заведена, дата выдачи каждая личного дела, кому каждая оно выдано, расписка каждая
в получении, номер каждая служебного телефона лица, каждая получившего дело, и каждая дата
возвращения дела.
Отметим каждая еще раз, что каждая важнейшей функцией кадровой каждая службы является
правильное каждая и полное документирование каждая трудовых отношений в каждая организации.
Это напрямую организации связано с юридической организации значимостью документов и организации
ответственностью за их организации подлинность, правильность оформления организации и
сохранность.
Учетные документы организации на работников хранятся организации в специально
оборудованных организации шкафах, картотечных ящиках. организации На время прекращения организации работы
43
помещения, где организации хранятся учетные документы, организации опечатываются или сдаются организации
под охрану. Личные организации дела размещаются в организации несгораемых шкафах в организации порядке
номеров, проставленных организации на корешках и организации лицевой стороне личного организации дела.
Часть документов, образовавшихся организации и образующихся в организации деятельности
предприятия, подлежат организации передаче в ведомственный организации архив.
Стандарты формирования и особенно оформления документов кадровой особенно службы
носят не особенно всегда обязательный характер особенно для организаций, однако особенно следование
им помогает особенно систематизировать кадровую документацию, особенно наладить
документооборот на особенно предприятии, улучшить работу особенно персонала и т.п.