изменения, поскольку сотрудники по-прежнему находились на стадии быстрого
роста, и они проявляли интерес к тому, чтобы одновременно и часть
полномочий была передана им, и поддерживался тот же темп роста.
Происходит переход организации от одного набора проблем к другому.
Руководство решает текущие вопросы и создает систему вознаграждений,
перераспределяя роли и обязанности, а также устанавливает четкие правила и
нормы поведения сотрудников.
5. Расцвет - на этой стали предприятию свойственно наличие систем
должностных обязанностей и высокой организационной культуры;
усложнилась структура организации; наладилось планирование, определились
перспективы развития; компания ориентирована на удовлетворение
потребностей клиентов; наблюдается стабильный рост продаж и прибыли.
6. Стабилизация - ООО «Ижнефтепласт» находится сейчас в фазе
стабилизации. Она является первой стадией старения в жизненном цикле
организации. Происходит потеря духа творчества, сокращаются инновации и
уже не поощряются изменения, которые и привели ее к расцвету. Как только
уменьшается гибкость, организация становится зрелой. Она по-прежнему
ориентирована на результат и хорошо организована и управляема, однако в ней
возникает меньше конфликтов, чем на предыдущих этапах. Достигнутая
стабильная позиция на рынке вызывает чувство безопасности, что может быть
безосновательным в длительной перспективе. Возвратность инвестиций
становится доминирующим индикатором выполнения планов, а различного
рода количественные показатели вытесняют гибкое концептуальное мышление.
В ООО «Ижнефтепласт» помимо хорошо раскрученного бренда и
продолжающегося расширения сети к чисто экономическим конкурентным
преимуществам компании, как правило, относят: изначально доминирующее
положение на рынке, грамотную ценовую политику на рынке сбыта, широкую
дистрибьюторскую сеть. Существует еще одно важное конкурентное
преимущество компании - создание копируемой системы управления.
32
По мнению специалистов, предприятие не могло бы существовать, если
бы не было встроено в уже существующую систему управления. Сегодня, когда
компания планирует дальнейшую экспансию в регионы, управленческая
эффективность ООО «Ижнефтепласт» станет особенно важной.
Директор ООО «Ижнефтепласт» реализует свои обязанности на
принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность
предприятия. Схема организационной структуры управления ООО
«Ижнефтепласт» приведена рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия ООО
« Ижнефтепласт»
33
Линейно-функциональная схема построения организационной структуры
управления предприятием позволяет организовать административное
управление производством по линейной схеме, при этом функциональные
службы главных специалистов оказывают помощь и готовят информацию
(технологию, чертежи, планы, графики и т.д.) для исполнителей, решают
разнообразные управленческие задачи для соответствующих линейных
руководителей и подчиненных имеющихся подразделений.
Во главе компании стоит генеральный директор, который избирается
общим собранием участников ООО «Ижнефтепласт» сроком на 5 лет. Целью
деятельности Генерального директора является обеспечение прибыльности
ООО «Ижнефтепласт».
Функции отдела бухгалтерии описаны в соответствующем положении.
Основные функции: достоверная и рациональная организация бухгалтерского
учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и
строгое соблюдение установленного правила ведения учета; организация учета
основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных
средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения,
исполнения смет расходов; организация расчетов по заработной плате с
работниками предприятия; своевременное начисление и контроль
своевременности перечислений государственных налогов.
В общий стандарт кадрового работника входят следующие обязанности:
- ответственность за ведение кадрового документооборота; поиск
персонала для заполнения вакантных мест и создания кадрового резерва;
- оценка труда, аттестация;
- разработка системы оплаты труда; пересмотр систем стратегического
управления.
Задачами юриста в организации являются:
- правовая экспертиза документов и договоров;
- разработка проектов юридических документов по запросам коллег;
- судебное представительство компании по гражданско-правовым спорам;
34
- консультирование сотрудников предприятия, общеправовая поддержка;
- работа с делами юридических лиц, корпоративное право.
Основными задачами службы главного инженера являются:
бесперебойное обеспечение объектов потребления необходимыми ресурсами:
холодной и горячей водой, электроэнергией, теплом; организация и содержание
оборудования, инженерных сетей общего пользования: водоснабжения и
водоотведения, электроснабжения, теплоснабжения, средств телефонной связи,
вентиляционных систем в работоспособном и технически исправном
состоянии; разработка планов проведения планово-предупредительных
ремонтов систем, оборудования, сетей и коммуникаций.
Задача дизайнера грамотно и своевременно выполнять дизайн-проект,
основываясь на пожеланиях руководства. Это пакет чертежей и эскизов, по
которым производятся работы.
IT отдел компании выполняет задачи, такие, как:
- реализация IT проектов;
- обеспечение работоспособности информационных систем;
- предоставление руководящему звену компании сведений о новых
возможностях IT и технологиях управления ими;
- делопроизводство отдела, ведение бюджета IT, учет IT активов,
обеспечение кадрового состава IT.
Начальник склада обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи
приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность,
следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием
помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их
своевременный ремонт, участвует в проведении инвентаризации товарно
материальных ценностей.
Начальник производственного отдела руководит работой по
оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной
техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного
выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами
35
поставок, обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и
других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и
здоровые условия труда.
Начальник экономического отдела осуществляет руководство работой по
экономическому планированию в предприятия, направленном на организацию
рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и
использование резервов производства с целью достижения наибольшей
эффективности работы предприятия.
Менеджер по персоналу осуществляет наблюдение за рынком труда,
информирование руководства компании о сложившейся на рынке ситуации с
кадрами и средней заработной платой, проводит оперативный поиск и подбор
нужных предприятию специалистов, осуществляет планирование потребности
в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу, создает кадровый резерв.
Менеджер по работе с клиентами осуществляет анализ аудитории
потенциальных клиентов, выявляет потребности клиентов, их уровень
и направленность, организует и проводит предварительные переговоры с
клиентами, заинтересовавшимися предложениями, уточняет потребности
каждого конкретного клиента и подготавливает предложение, адресованное
определенному клиенту.
Продавец занимается расстановкой и пополнением товара на стеллажах,
обеспечивает сохранность товара в торговом зале, консультирует покупателей
при выборе товара, наклеивает ценники на товар, участвует в инвентаризации,
обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы.
Водитель обеспечивает своевременную подачу транспортного средства,
следит за его технической исправностью, принимает меры по сохранности
закрепленного за ним транспортного средства, выполняет служебные
поручения руководителя.
Прочие работники исполняют свои трудовые обязанности, возложенные
на них трудовым договором.
36
Далее в работе рассмотрим показатели финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Ижнефтепласт».
Основные показатели финансовой деятельности ООО «Ижнефтепласт»
за 2017 - 2019 гг. представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности
__________ООО «Ижнефтепласт» за 2017-2019 гг., тыс. руб.
Показатели
2017
г.
2018
г.
2019
г.
Отклонения
(+,-)
Темп роста
%
2018г
. к
2017
г.
2019г
. к
2018г
2018г
. к
2017г
2019г
. к
2018
г.
Уставный капитал
100 100 100 100 100 100 100
Выручка от продаж
30935 49713 58120
+ 1877
8
+8407
161
117
Себестоимость от
продаж
28393 49713
54194
+1879
4
+7007 166 115
Валовая прибыль 2542
2526 3926 -16 + 1400 99 153
Прибыль от продаж 2542
2526 3926 -16 + 1400 99 153
Прочие доходы 480 876 981 + 396 +105
182 112
Прочие расходы
617
1398 2308
+781
+910
227
165
Прибыль до
налогооблож ения
2405 2004 2599 -401 +595 83 130
Чистая прибыль
1901
1572
1853 -329
+281
83
117
Среднесписочная
численность
работников, чел.
35
42
60
+7
+ 18
111,4 107,7
Средняя стоимость
основны х фондов
18344
0
19188
0
19967
5
19439
1
1,05 1,04
0,97
Фондоотдача, р./ р. 1,49 1,50 1,45
1,47
1,01 0,96
1,02
Фондоемкость, р./
р.
0,67 0,66 0,69 0,68 0,99
1,04
0,98
Фондовооруж енност
ь, р./ р.
12,63 13,04 13,76 13,29 1,03 1,06
0,97
Средняя стоимость
основны х фондов
18344
0
19188
0
19967
5
19439
1
1,05
1,04 0,97
Как показал проведенный анализ, выручка и себестоимость продаж с
каждым годом увеличивалась. Из таблицы 2.1 видно, что выручка от продаж в
2019 году составила 58120 тыс. руб., что по сравнению с 2018 годом больше на
8407 тыс. руб. или на 17%, в 2018 году выручка от продаж составила 49713 тыс.
руб., по сравнению с 2017 годом больше на 18778 тыс. руб. или на 61%.
37
Темп прироста выручки 2018 года по сравнению с 2017 составил 61%, в
2019 году темп прироста составил 17% по сравнению с 2018 годом.
Показатель себестоимости от продаж в 2018 г. вырос по сравнению с 2017
годом на 18794 тыс. руб. или на 66% и составил 47187 тыс. руб. В 2019 г.
показатель себестоимости заметен рост по сравнению с 2018 г. на 7007 тыс.
руб. или на 15% и составила 54194 тыс. руб. С каждым годом темп прироста
себестоимости продаж так же увеличивается. Кроме того с каждым годом
происходит увеличение валовой прибыли.
За последние два года валовая прибыль увеличилась: в 2019 году по
сравнению с 2018 годом на 53%. В ООО «Ижнефтепласт» отсутствуют
коммерческие и управленческие расходы, поэтому сумма прибыли от продаж
равна сумме валовой прибыли. В 2018 году ООО «Ижнефтепласт» чистая
прибыль сократилась по сравнению с 2017 г. на 329 тыс. руб. или на 17% и
составила 1572 тыс. руб. Темп прироста чистой прибыли 2019 года по
сравнению с 2018 - составил 17% или 281 тыс. руб. Численный состав
предприятия ООО «Ижнефтепласт» на протяжении анализируемого периода
ежегодно увеличивался, так в 2017 г. он составил 35 чел., в 2018 г. - 42 чел., в
2019 г. - 60 чел.
В ООО «Ижнефтепласт» изменилась выручка (увеличилась в 2019 г. по
сравнению с 2018 г. на 8407 тыс. руб.), то соответственно изменилась и
производительность труда на одного рабочего. В 2018 г. по сравнению с 2017
г. она выросла на 18 тыс. руб.
На основании полученных результатов, представленных в таблице 2.1,
проанализируем финансовые показатели, определяющие экономический
потенциал ООО «Ижнефтепласт» и характеризующие экономическую
эффективность деятельности малого предприятия (Таблица 2.2).
38
Таблица 2.2
Расчет финансовых показателей, определяющих
экономический потенциал ООО «Ижнефтепласт» за 2017-2019 гг.,
%
Показатели 2018 г. к 2017 г. 2019 г. к 2017 г.
Прирост чистой прибыли
-17
+ 18
Прирост объема выручки
+ 61
+ 17
Прирост объема себестоимости
+ 66 + 15
Представим полученный результат наглядно в виде диаграммы (Рисунок
2.1).
В представленной выше таблице 2.2 можно увидеть, что в 2017-2019 году
было не выполнено «Золотое правило», так как прирост чистой прибыли ниже
прироста выручки от реализации, что в свою очередь ниже прироста
себестоимости. В 2019 году наоборот «Золотое правило» было выполнено, так
как прирост чистой прибыли выше прироста выручки от продаж, а прирост
объема себестоимости снижается, тем самым повышается эффективность
производства.
6
5
4
3
2
1
0
■Прирост чистой
прибыли
•Прирост объема выручки
•Прирост объема
себестоимсти
Рисунок 2.1 - Финансовые показатели, определяющие
экономический потенциал предприятия ООО «Ижнефтепласт»
В результате произведённого исследования, было выявлено, что ООО
«Ижнефтепласт» является предприятием, осуществляющим хозяйственную
деятельность по изготовлению погружных насосов и их рабочих органов, а так
же их продажу. Показатели финансово-экономической деятельности за период
39
2015-2017 гг. имели тенденцию увеличения, таким образом, ООО
«Ижнефтепласт» за период исследования получило прибыль. Далее в работе
проведём анализ системы управления персоналом организации.
Проведем анализ кадров в организации. Как видно в таблице 2.3 штат
сотрудников ООО «Ижнефтепласт» состоит из 60 человек. Таким образом, в
данной организации работает 60 человек. Каждый из перечисленных
сотрудников является звеном организационной структуры управления.
Таблица 2.3
Штат сотрудников ОО^О «Ижнефтепласт»
Категория работников Численность
Генеральный директор 1
Заместитель директора 1
Начальник юридического отдела
1
Начальник экономического отдела
1
Начальник производственного отдела
1
Начальник отдела сбыта
1
Начальник отдела кадров 1
Начальник склада 1
Главный бухгалтер
1
Бухгалтер
1
Юрист 1
Экономист 1
Менеджер по персоналу
2
Кладовщик 1
Менеджер по работе с клиентами
2
Продавцы 4
Водители 4
Рабочие 35
Итого 60
На основании этих данных проведем анализ состава трудовых ресурсов
организации по следующим направлениям:
1. по возрасту;
2. по образованию;
3. по трудовому стажу.
Таблица 2.4
Качественный состав сотрудников по возрасту, чел.
Показатель
Численность
Работников, чел.
Удельный вес, %
По возрасту, лет:
от 20 до 30 25
42
40
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
20
10
5
33
17
8
Итого 60 100
В соответствии с представленными показателями видно, что большая
часть сотрудников, трудящихся в данной организации находится в возрасте от
20 до 30 лет. Это свидетельствует о том, что в данную организацию
привлекается значительное число молодых специалистов. Проиллюстрируем
наглядно представленную информацию на рисунке 2.2.
17%
■ от 20 до 30
■ от 30 до 40
■ от 40 до 50
■ от 50 до 60
Рисунок 2.2 - Структура состава работников по возрастному
критерию
Как считает Галенко Г. П.: «Долговременный успех любой организации
зависит от наличия необходимых служащих в необходимое время на правильно
выбранных должностях». Организационные цели и стратегии достижения этих
целей имеют значение лишь тогда, когда люди, обладающие требуемыми
талантами и умением, стремятся к достижению этих целей.
Из рисунка видно, что удельный вес работников в организации от 20 до
30 лет составляет 42%, что составляет почти половину от общего числа
сотрудников. На основании этого можно сделать вывод, что в данной
организации значительный приток молодых работников.
Следующим этапом проанализируем качественный состав сотрудников
по образовательному признаку и представим данные в виде таблицы.
41