46
В хронологических регистрах все записи о хозяйственных операциях
ведутся в строгой хронологической последовательности по мере совершения
операций.
В систематических регистрах все записи ведутся обобщенно по однородным
операциям, оформленных бухгалтерскими проводками, по бухгалтерским счетам.
Эти регистры применяются для учетных записей в разрезе и синтетических и
аналитических счетов.
Комбинированные регистры совмещают в работе как хронологические
регистры, так и систематические. Эти регистры применяются для учетных записей
в разрезе и синтетических и аналитических счетов.
Систематические регистры более подходят для тех предприятий, в которых
операции хозяйственной деятельности представлены большим числом. Если на
предприятии обширный штат материально-ответственных лиц, отдельно ведущих
бухгалтерские счета по группам, то удобнее пользоваться систематическими
регистрами.
Предприятие ИП Давыдов А.В. не обладает отдельным бухгалтером и не
имеет большое количество хозяйственных операций в месяц, поэтому в
организации разумно используют хронологические регистры для систематизации
информации по бухгалтерскому учету.
Третий признак учетных регистров – содержание информации. По объему
информации такие регистры делятся на синтетические и аналитические.
Аналитические учетные регистры предназначены для отображения
информации по отдельным аналитическим счетам, содержание записей должно
быть детализированным: к каждой записи приводится пояснительный текст.
Аналитические регистры контролируют движение каждого вида ценностей.
Синтетические регистры предназначены для отражения операций в
обобщенном виде, в денежном измерителе. Работа с синтетическими регистрами
47
ведется без пояснительного тексты. Должна указываться только дата, ставится
нумерация, делается проводка.
Рассматриваемое в данной выпускной квалификационной работе
предприятие ИП Давыдов А.В. для работы в бухгалтерском учете использует
синтетические и аналитические регистры для облегчения ведения записей и
экономии времени и трудовых сил.
Четвертый признак учетных регистров подразумевает собой форму
графления.
Односторонние регистры подразумевают собой карточки для расчетов,
учета материальных ценностей. Учет ведется в натуральном измерителе, либо
денежном измерителе, либо в обоих. Учет в одностороннем регистре ведется на
одном листе.
Двусторонние регистры используются для ведения учета в книгах. Такие
регистры используются только при ручном ведении бухгалтерского учета.
Двусторонний регистр имеет две страницы с одинаковым текстом: правая часть
для кредитовых записей, левая для дебетовых записей.
Многографные регистры предназначены для отражения дополнительных
показателей внутри аналитических счетов.
Линейные регистры дают возможность разделить синтетический счет на
несколько аналитических. Заработная плата и выданные авансы, например,
отражаются в каждой отдельной строке.
Шахматные регистры ведут отражение сумм одновременно по дебету и
кредиту каждого счета одновременно.
Организация ИП Давыдов А.В. использует на своем предприятии линейные
регистры, в частности для анализа заработной платы и расходов товарно-
материальных ценностей.
По способам заполнения регистры разделяются на электронные и ручные. В
организации ИП Давыдов А.В. все регистры ведутся в электронном виде, что
48
отдает дань не только веку просвещенных технологий, но и упорядочивает и
облегчает работу руководителя предприятия.
Пример электронного регистра, который в любой момент можно
распечатать для отчета, представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Налоговый регистр на ИП Давыдов А.В.
Все регистры должны быть понятны, предоставлены по требованию в
налоговый орган для проверки.
49
2.4 Организация бухгалтерского учета в ИП Давыдов А.В.
Задачи бухгалтерского учета на предприятии решаются с помощью
использования в работе разных приемов и способов, которые показаны на рисунке
6. Эти приемы и способы и составляют метод бухгалтерского учета. Метод
бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов, с помощью которых
хозяйственная деятельность предприятия отражается в учете.
Рисунок 6 - Элементы метода бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета на предприятии ИП Давыдов А.В.:
1. Бухгалтерский баланс – это способ группировки, обобщения и отражения
в денежном выражении средств предприятия на определенную конкретную дату.
Бухгалтерский баланс содержит информацию об имуществе и финансах
организации.
2. Бухгалтерские счета – это способ группирования, контролирования,
отражения однородных хозяйственных операций. Каждый счет открывается на
определенный вид средств, хозяйственный процесс, источник хозяйственных
средств, отдельно каждый объект учета.
50
План счетов предприятия ИП Давыдов А.В. содержит, в том числе, такие
бухгалтерские счета, как 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных
средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных
активов», 10 «Материалы», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на
продажу» и другие.
На предприятии ИП Давыдов А.В. используется сокращенный план счетов
согласно таблице 3.
Таблица 3
Сокращенный план счетов ИП Давыдов А.В.
Раздел
Наименование счета
Номер
счета
Внеоборотные активы
Основные средства
01
Амортизация основных средств
02
Нематериальные активы
04
Амортизация нематериальных активов
05
Вложения во внеоборотные активы
08
Производственные запасы
Материалы
10
Затраты на производство
Основное производство
20
Готовая продукция и товары
Товары
41
Денежные средства
Касса
50
Расчетные счета
51
Переводы в пути
57
Финансовые вложения
58
Расчеты
Расчеты с поставщиками и
подрядчиками
60
Расчеты с покупателями и заказчиками
62
Расчеты по кредитам и займам
66
Расчеты по налогам и сборам
68
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
69
Расчеты с персоналом по оплате труда
70
Раздел
Наименование счета
Номер счета
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76
Капитал
Уставный капитал
80
Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)
84
Финансовые результаты
Продажи
90
Прочие доходы и расходы
91
51
Прибыли и убытки
99
3. Двойная запись – отражение хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета. Запись проводится по дебету одного счета и кредиту
другого счета.
На предприятии ИП Давыдов А.В. осуществляются бухгалтерские проводки
(оформление записи хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов) как
простые, т.е. взаимодействие только двух счетов, так и сложные, взаимодействие
трех и более счетов.
Пример простых проводок ИП Давыдов А.В.:
Д70 К50 – выдана заработная плата сотрудникам предприятия из кассы
организации.
Пример сложных проводок ИП Давыдов А.В.:
Д50 К51 - поступление денежных средств в кассу организации с расчетного
счета.
Д70 К50 – выдана заработная плата сотрудникам предприятия из кассы
организации.
4.Оценка – это денежное выражение имущества предприятия, источников
имущества, обязательств организации.
Предприятие ИП Давыдов А.В. оценивает свои объекты бухгалтерского
учета по первоначальной (фактической) себестоимости.
5.Калькуляция – это группировка всех возникших затрат для определения
себестоимости продукции, товаров, услуг.
Рекомендации по улучшению этого метода бухгалтерского учета
отсутствует, так как предприятие ИП Давыдов А.В. учитывает все расходы,
связанные с приобретением товаров, в том числе расходы, связанные с
обслуживанием и транспортировкой товаров.
52
6. Инвентаризация – это проверка имущества организации фактического,
финансовых обязательств предприятия, сопоставление всех данных с данными
бухгалтерского учета с целью выявления расхождения.
Финансовые обязательства предприятия ИП Давыдов А.В. находятся на
контроле директора организации. Проверка же имущества, оборудования,
остатков товара проводится сотрудниками организации под контролем директора
на реже одного раза в год.
Предприятию рекомендовано рассмотреть сроки и порядок проведения
инвентаризации. Слишком редкая ревизия имущества и обязательств может
привести к повышенным фактам хищения на предприятии и к ослаблению
контроля. Слишком частая инвентаризация будет отвлекать персонал от основной
работы.
Проанализировав все данные, можно рекомендовать ИП Давыдов А.В. сроки
проведения инвентаризации имущества и обязательств один раз в квартал.
7.Документация – это отражение объектов бухгалтерского учета с помощью
документального оформления. Документация осуществляет сплошное наблюдение
за хозяйственными процессами.
Рекомендовано прописать в учетную политику предприятия график
документооборота.
Положение об организации и графика документооборота служит для
нормализации продвижения документооборота, обеспечивает своевременное
получение первичных документов для бухгалтерского обслуживания
документации.
Контроль за соблюдением графика документооборота осуществлять на
предприятии ИП Давыдов А.В. должен непосредственно директор организации.
Требования директора по поводу сроков подачи необходимых документов
являются беспрекословным и обязательным для каждого сотрудника организации.
53
8. Бухгалтерская отчетность – это система показателей, которые отражают
положение организации (имущественное и хозяйственное) на отчетную дату и за
определенный период
41
.
Форма бухгалтерского учета, используемая на предприятии ИП Давыдов
А.В., автоматизированная. Такое ведение учета позволяет сэкономить время и
трудовые ресурсы.
Рекомендовано привлечь к работе наемного специалиста в области
бухгалтерского учета, либо пользоваться услугами фирмы по оказанию помощи в
ведении бухгалтерского учета.
Если ИП Давыдов А.В. будет пользоваться услугами специализированной
фирмы, то это гарантирует качественный бухгалтерский учет, вовремя
заплаченные налоги и поданные декларации, профессионализм в области
постоянно терпящего изменения бухгалтерского учета.
Ведением бухгалтерской отчетности на предприятии ИП Давыдов А.В.
занимается непосредственный директор организации
Функции руководителя предприятия в должности бухгалтера заключаются в
следующем: организация и ведение бухгалтерского учета, составление налоговой
отчетности и предоставление ее в контролирующие органы, право подписи на всех
документах, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Согласно российскому законодательству малые предприятия, находящиеся
на упрощенном налогообложении в виде единого налога на вмененный доход
вправе не вести бухгалтерский учет, а только налоговый. В организации ИП
Давыдов А.В. бухгалтерский учет все же ведется в упрощенной форме.
Рассмотрим основные бухгалтерские показатели ИП Давыдов А.В.
Активы предприятия ИП Давыдов А.В. состоят из основных средств,
денежных средств, запасов, нематериальных активов. В таблице 4 показано
41
Так просто в учетной политики. URL:http://www.kakprosto.ru/kak-243462-chto-takoe-uchetnaya-politika-
predpriyatiya.
54
наличие основных средств на предприятии ИП Давыдов А.В. Увеличение
основных средств показывает правильную политику предприятия, увеличивают
возможности, свидетельствует о наращивании потенциала.
Таблица 4
Состав основных средств в ИП Давыдов А.В. за 2015 год
Виды основных
средств
Стоимость на начало
периода, тыс.руб.
Стоимость на конец периода,
тыс.руб.
Оборудование и
стеллажи
340
340
Инструменты
60
75
Прочие основные
средства
20
25
Всего
420
440
Бухгалтерские проводки по приобретению основных средств и списанию
амортизации в ИП Давыдов А.В. выглядят следующим образом:
На предприятии ИП Давыдов А.В. было приобретено основное средство на
сумму 50000 рублей. Сделка была совершена с помощью посреднической
организации, комиссионные которой составили 5000 рублей. Денежные средства
были списаны через расчетный счет в банке. Так же начислена амортизация
имеющегося основного средства в размере 5000 рублей, проводки представлены в
таблице 5.
Таблица 5
Хозяйственные операции по приобретению основных средств в
ИП Давыдов А.В.
Хозяйственная
операция
Дт
Кт
Сумма
Оправдательные
документы
Отражены расходы посредников
08
60
5000
Договор на оказание услуг
Приняты к учету основные средства
01
08
50000
Акт о приеме-передаче
объекта основных средств
Оплачены счета за основные
средства и дополнительные расходы
60
51
55000
Выписка банка по расчетному
счету
Начислена амортизация по
основному средству
20
02
5000
Аналитические данные
55
Так как предприятие ИП Давыдов А.В. занимается розничной продажей
мужской одежды, то основной объем бухгалтерских записей приходится на
реализацию товаров.
Таблица 6
Объем реализации товара в ИП Давыдов А.В. за 2015 год
Период
Сумма, тыс.руб.
Изменения к предыдущему промежутку времени,
%
1 квартал 2015
315
2 квартал 2015
410
+30
3 квартал 2015
395
-4
4 квартал 2015
460
+16
Колебания в объеме реализации, как видно и таблицы 6, обусловлено
сезонностью продаж и экономическим потенциалом населения:
1 квартал года всегда достаточно сложный в экономическом плане. Большое
количество выходных дней, праздников, уменьшением заработной платы
приводит к тому, что население, потратившись ранее, меньше совершает покупок
и тратит минимальное количество денежных средств.
2 квартал года показывает стабильный рост реализации. Так как
реализуемыми товарами рассматриваемого предприятия являются текстильные
вещи для мужчин, то второй квартал обусловлен сменой либо обновлением
гардероба на весенний период.
3 квартал года показывает незначительное снижение объема реализации, что
так же обусловлено сезонностью (летние отпуска населения, отсутствие в черте
города на летний период).
4 квартал года отмечен ростом реализации. Весь основной объем отмечен в
последнем месяце года (подарки для мужчин на празднование Нового года).
Бухгалтерские проводки по реализации товаров на предприятии ИП
Давыдов А.В. выглядят следующим образом: