45
Материальн
ые
внеоборотны
е активы
-
-
-
-
-
-
-
Нематериаль
ные,
финансовые
и другие
внеоборотны
е активы
-
-
-
-
-
-
-
Запасы
258
202
2,8
2,5
+ 56
0,3
4,5
Денежные
средства и
денежные
эквиваленты
2 280
2 842
25
36
- 562
-11
-45,7
Финансовые
и другие
оборотные
активы
6 601
4 864
72,2
61,5
+ 1 737
10,7
141,20
Баланс
9 138
7 908
100
100
+ 1 230
0,00
100
Пассив
Капитал и
резервы
2 095
1 058
22,9
13,4
+ 1 037
9,55
84,3
Долгосрочн
ые заемные
средства
-
-
-
-
-
-
-
Другие
долгосрочны
е
обязательст
ва
-
-
-
-
-
-
-
Краткосрочн
ые заемные
средства
4 958
3 258
54,3
41,2
+1 700
13,06
138,2
Кредиторска
я
задолженнос
ть
2 085
3 592
22,8
45,4
- 1 507
-22,61
-122,5
Другие
краткосрочн
ые
обязательст
ва
-
-
-
-
-
-
-
Баланс
9 138
7 908
100
100
+ 1 230
0,00
100
Данные таблицы показывают, что общий оборот активов организации
увеличился на 1 230 тысяч рублей, что является благоприятной тенденцией.
Источников финансирования деятельности организации увеличились,
в том числе за счет увеличения собственного капитала на 1 037 тысяч рублей.
46
Так же кредиторская задолженность организации уменьшилась на 1
507 тыс. руб. по сравнению с 2017 годом, но увеличилась сумма по
краткосрочным заемным средствам на 1700 тыс. рублей.
Наглядно посмотрим динами основных показателей бухгалтерского
баланса ООО "РЕГИОНСТРОЙ" на рисунке 1.
Рисунок 1 – Динамика основных экономических показателей,
тыс.руб.
Данные таблицы 6 и рисунка 1 показывают нам, что кредиторская
задолженность на 31.12.2018 года уменьшилась и выросли финансовые
активы в сравнении с данными на 31.12.2018 года, но возросла сумма
задолженности по краткосрочным займам. Факт того, что возросли суммы по
краткосрочным займам говорит о том, что организация является финансово
зависимой от заемных источников финансирования.
Таблица 7
Отчет о финансовых показателях ООО "РЕГИОНСТРОЙ" за 2017-
2018 года.
Наименование
показателя
За январь-
декабрь
2018 г
За январь-
декабрь
2017 г.
Отклонение
(+/-) тыс.
руб.
Изменения
в %
Выручка
17 150
10 744
+ 6 406
159,62
Расходы по
обычной
деятельности
(15 885)
(10 013)
+ 5 872
158,64
Проценты к
-
-
-
-
на 31.12.2018
на 31.12.2017
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
на 31.12.2018
на 31.12.2017
47
уплате
Прочие доходы
55
2
+ 53
2,75
Прочие расходы
(73)
(53)
+ 20
137,74
Налоги на
прибыль
(доходы)
(221)
(135)
+ 186
163,70
Чистая прибыль
(убыток)
1 026
545
+ 481
188,26
Наглядно представим динамику основных экономических показателей
ООО "РЕГИОНСТРОЙ" на рисунке 2.
15
Рисунок 2 – Динамика основных экономических
показателей, тыс.руб.
Как мы видим из таблицы 7 и рисунка 2 по сравнению с 2017 годом в
2018 году произошло увеличение выручки от реализации товаров, работ,
услуг ООО "РЕГИОНСТРОЙ" на 6 406 тысяч рублей (или на 59,62 %).
Увеличились и расходы организации на 5 872 тысяч рублей (или на 58,64%).
Чистая прибыль ООО "РЕГИОНСТРОЙ" за 2018 год по сравнению с 2017
годом увеличилась на 481 тыс. рублей (или на 88,26 %).
15
Таблицы 6,7 и Рисунок 1 составлены на основании Баланса и Отчёта о финансовых результатах ООО
"РЕГИОНСТРОЙ"
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
12 000
14 000
16 000
18 000
20 000
31 декабря 2018 г
31 декабря 2017 г.
48
Подводя итог в целом, следует отметить, что результатом финансовой
деятельности ООО "РЕГИОНСТРОЙ" за 2017-2018 года является прибыль,
которая по сравнению с 2017 годом увеличилась на 481 тысячу рублей.
Налоги подлежащие уплате в бюджет увеличились на 186 тысяч рублей.
Проведем сравнение по количеству заключенных государственных
контрактов в 2017-2018 годах. Данные внесем в таблицу 8.
Таблица 8
Сведения о заключенных контрактах в 2017-2018 годах.
Период
Кол-во
контра
ктов
Сумма, руб.
Период
Кол-во
контрак
тов
Сумма, руб.
1кв. 2017г.
2
1740476,44
1кв. 2018г.
1
597 760,38
2кв. 2017г.
4
503127,90
2кв. 2018г.
2
2 126 719,86
3кв. 2017г.
7
2800315,58
3кв. 2018г.
5
7 799 900,00
4кв. 2017г.
4
1 698 830,35
4кв. 2018г.
3
1 487 510,50
Итого
17
6742750,27
Итого
11
12 011 890,74
Из данных отраженных в таблице 8 мы видим, что количество
заключенных государственных контрактов в 2018 году уменьшилось в
сравнении с 2017 годом, но при этом сумма по контрактам увеличилась. ООО
"РЕГИОНСТРОЙ" стал меньше заключать контрактов на маленькие суммы.
Из представленной таблицы 8 мы также видим, что больший объем
контрактов приходится на весенние, летние и осенние месяцы, зимой
контракты практически не заключаются.
По результатам анализа основных финансово-экономических
показателей деятельности, можно сделать вывод о том, что ООО
"РЕГИОНСТРОЙ" работает эффективно, с каждым отчётным периодом (с
каждым кварталом) улучшая свои финансовые показатели, что позволяет
расширить сферу предоставляемых услуг и повысить их качество.
Для дальнейшей эффективной работы ООО "РЕГИОНСТРОЙ" можно
порекомендовать ежегодно проводить анализ своей деятельности, с целью
выявления достоинств и недостатков своей хозяйственной деятельности, а
49
также причин их возникновения.
Рассмотрев организационно-экономическую характеристику ООО
"РЕГИОНСТРОЙ", перейдём к анализу системы бухгалтерского учёта в этой
организации.
2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
ООО "РЕГИОНСТРОЙ" оказывает услуги по капитальному и
косметическому ремонту административных зданий и помещений,
благоустройству территорий. Основными заказчиками являются
муниципальные и государственные учреждения. В связи с этим для поиска
заказчиков организация постоянно просматривает данные о предстоящих
торгах на специально созданном для этого сайте www.zakupki.gov.ru. На
данном сайте публикуется вся информация о всех закупках по Федеральному
закону от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных
нужд» (далее 44-ФЗ) и от 18.07.2011 №223-ФЗ " О закупках товаров, работ,
услуг отдельными видами юридических лиц" (далее 223-ФЗ).
Ключевым законодательным актом, регулирующим государственные
и муниципальные закупки, является Федеральный закон от 05 апреля 2013
года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Данный закон
заменил действовавший на протяжении 8 лет Федеральный закон от 21 июля
2005 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
Для участия в электронных аукционах на торговых площадках
директор ООО "РЕГИОНСТРОЙ" оформил усиленную квалифицированную
электронную цифровую подпись.
С 2019 года произошел переход на электронные процедуры. Они
проводятся на восьми площадках: АО «ЕЭТП». РТС-тендер. ЗАО «Сбербанк-
АСТ», АГЗРТ, АО «РАД», ЭТП НЭП, ЭТП «ГПБ», ТЭК-Торг.
50
Есть и специализированная платформа для закрытых электронных
торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».
В основном используются две площадки, а именно ЗАО «Сбербанк-
АСТ» и АО «ЕЭТП».
Процесс организован следующим образом: директор организации
постоянно просматривает информацию о предстоящих госзакупках и
выбирает наиболее подходящие для организации. После того как найдены
подходящие тендеры он готовит необходимый комплект документов в
электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с
требованиями документации о закупке. Так же он в электронной форме
подает заявку на участие в электронном аукционе посредством торговой
площадки. Важно ее подать до истечения указанного в документации срока.
Заявки, которые были поданны с опозданием, к тендеру не допускаются.
Если в документации предусмотрено обеспечение исполнения контракта,
директор передает все необходимые реквизиты бухгалтеру, чтобы он перед
подачей заявки сформировал платежное поручение для перечисления
необходимой суммы на расчетный счет заказчика или оператору торговой
площадки.
После того как директор получил информацию о том что организация
выиграла аукцион он получает от заказчика проект контракта и внимательно
знакомится со всеми его пунктами. Если необходимо внести поправки, то
согласно ст. 83.2 ФЗ-44 "Заключение контракта по результатам электронной
процедуры" это возможно сделать один раз.
В некоторых случаях для обеспечения исполнения контракта
требуется безотзывная банковская гарантия. Для получения такого вида
банковской гарантии директор дает задание бухгалтеру по подготовке всех
необходимых документов. Бухгалтер подготавливает:
- Заявление о предоставлении гарантии. Данное заявление всегда
оформляется по форме выбранного банка;
51
- Анкета принципала, т.е. лица, которое подает заявку;
- Проект контракта между принципалом и бенефициаром;
- Бухгалтерская отчетность за последние периоды со всеми расшифровками;
- Копии учредительных, уставных, идентифицирующих документов. Как
правило, это ИНН и ОГРН;
- Копии документов, которые подтверждают полномочия руководителя и
других лиц, действующих от имени организации. Это приказ о вступлении в
должность, протокол об избрании директора и пр.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
Перечень необходимых документов может изменяться в зависимости
от требований выбранного банка.
В большинстве случаев по условиям заключенных контрактов
предусмотрен авансовый платеж. В этом случае бухгалтер готовит счет на
оплату (Приложение В). Счет оформляется в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
(далее- Программа), во вкладке "Продажи". В данной вкладке выбирается
"Счета покупателям", заполняются все данные контрагента (заказчика) и
данные договора с ним, добавляется наименование оказываемой услуги,
количество услуг, их цена. Также выбираются из списка данные организации
(наименование, счет для оплаты), после чего счёт проводится,
распечатывается и подписывается руководителем организации. Наглядно
итоговый вариант заполнения счета можно увидеть на рисунке 3.
52
Рисунок 3- Фрагмент заполнения счета из программы 1 С:
Бухгалтерия предприятия, редакция 8.3
После того, как счёт оплачен (никакой программы по отслеживанию в
организации нет, факт оплаты подтверждается директором, как держателем
счёта, после просмотра данных в клиент-банке). Бухгалтер так же имеет
доступ к клиент-банку, но без права подписания платежных документов.
После того как платеж прошел бухгалтер выгружает файл с данными об
операциях на расчетном счете ООО "РЕГИОНСТРОЙ" и загружает их в
программу во вкладку "Банк и касса" и далее в "Банковские выписки".
Программа автоматически при загрузке данных из банк-клиента подтягивает
данные о контрагенте. Наглядно итоговый вариант заполнения данных в
банковской выписке при поступлении денежных средств можно увидеть на
рисунке 4.
Рисунок 4- Фрагмент документа поступления денежных
средств из программы 1 С: Бухгалтерия предприятия, редакция
8.3
При поступление денежных средств от заказчика на расчетный счет
бухгалтер составляет бухгалтерские записи, отражая необходимые суммы:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 62.01 (62.02) "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Проводки по поступлению денежных средств на расчетный счет
можно наглядно увидеть на рисунке 5.
53
Рисунок 5 - Фрагмент проводок по поступлению денежных
средств из программы 1 С: Бухгалтерия предприятия, редакция
8.3
Для выполнения условий контракта необходимо произвести закупку
товаров и договориться с поставщиками необходимых услуг, найти
работников. Для этого директор самостоятельно проводит мониторинг
необходимой номенклатуры товаров и цен на нее у поставщиков,
договаривается о поставке необходимого количества позиций. Если у
поставщика не предусмотрена доставка товара, то директор находит
транспортные компании, которые доставят груз в нужное место. В основном
у ООО "РЕГИОНСТРОЙ" за период работы сформировался круг внештатных
сотрудников, к которым директор обращается, когда начинает работы на
новом объекте.
В большинстве случаев товар отгружают по предварительной оплате
частичной или полной. В этом случае поставщик направляет на электронную
почту сканированный образ счета на оплату с подписями руководителя и
главного бухгалтера или доставляет его с помощью курьера. После
получения счета бухгалтер формирует платежное поручение в программе во
вкладке "Банк и касса", заполняя все необходимые строки. После того как
платежное поручение сформировано оно выгружается в клиент- банк. Так
как электронная цифровая подпись находится только у директора, то после
того как платежные поручения выгружены бухгалтер сообщает об этом
54
директору, а он после этого проверяет все ли верно в них отражено,
подписывает и отправляет из по системе клиент-банк.
Наглядно итоговый вариант заполнения данных в платежном
поручении можно увидеть на рисунке 6.
Рисунок 6- Фрагмент заполнения платежного поручения из
программы 1 С: Бухгалтерия предприятия, редакция 8.3
Наличные денежные средства в ООО "РЕГИОНСТРОЙ"
используются крайне редко. Если возникают ситуации в которых возможна
только наличная оплата за товар и оказанные услуги то оформляется
расходный кассовый ордер (Приложение Г).
При расчете с поставщиком за поставленный товар (оказанные
услуги) за наличный расчет бухгалтер составляет бухгалтерские записи,
отражая необходимые суммы:
Дебет 50 "Касса"
Кредит 60.01 (60.02) "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
А в случае, когда расчет с поставщиками происходит безналичным
путем бухгалтер составляет бухгалтерские записи, отражая необходимые
суммы:
Дебет 51 "Расчетный счет"
Кредит 60.01 (60.02) "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".