34
Кадровая политика должна постоянно развиваться в соответствие с
изменениями, которые происходят в современном производстве.
Существенным фактором в борьбе за конкурентные преимущества
предприятий выступает непрерывный процесс нововведений, включающий не
только поиск, внедрение и коммерческое освоение новых видов продукции и
технологии, но и новые формы управления персоналом, позволяющие
приближаться к созданию идеальной модели кадровой политики. И чем
сложнее и существеннее запланированы инновационные процессы, тем
значительней роль кадровой политики в обеспечении их успеха.
Основу кадровой политики составляет корпоративная стратегия
управления человеческими ресурсами. Другими словами, она включает в себя
разработку перспективных ориентиров использования трудового потенциала
работников, его обновления и совершенствования, развития мотивации с
учетом существенных структурных сдвигов на рынке труда и качественных
перемен в рабочей силе, как на региональном, так и глобальном уровнях.
Если рассматривать кадровую политику как «стержень», на который
опирается вся кадровая работа, и опорную точку для формирования кадровой
стратегии, то следует принять во внимание, что кадровые решения должны
соответствовать общей системе ценностей, принятой организацией и
ожиданиям каждого работника. Кадровые решения неизбежно находят свое
отражение в мотивации сотрудников и морально-психологическом климате
коллектива. Кадровая политика как комплекс мероприятий по управлению
персоналом, обеспечивающий все производственные участки необходимым
количеством человеческих ресурсов в соответствии со стратегией развития
бизнеса, предполагает разработку мотивационных программ для обеспечения
высокоэффективной трудовой деятельности
44
.
44
Гончарук, Т.В. Кадровый потенциал и кадровая политика промышленного предприятия / Т.В. Гончарук //
Viascientiarum- Дорога знаний. - 2017. - № 4. - С. 32-37.
35
Управление персоналом в современных организациях становится
возможным на основе осознанной кадровой политики и продуманной
кадровой стратегии. Важно осознавать взаимосвязь между стратегией бизнеса,
стратегией управления персоналом и кадровой политикой. Эти направления
должны дополнять друг друга и «работать в связке». Только тогда усилия,
затраченные на разработку и формализацию кадровой политики, будут
гарантировать успешное развитие организаций.
В современных организациях кадровая политика становится все более
мощным инструментом обеспечения конкурентоспособности, развития и
повышения эффективности производственной деятельности. Ведение
грамотной кадровой политики позволяет не только контролировать текущую
ситуацию, но и моделировать необходимые реорганизации структур
управления, вытекающие из изменения потребностей предприятия, тем
самым, помогая руководителям строить кадровую политику,
ориентированную на будущее.
36
Глава 2. Анализ кадровой деятельности в ООО «Двина»
2.1 Общая характеристика ООО «Двина»
ООО «Двина» осуществляет оптовую торговлю продовольственными
товарами.
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью
«Двина».
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной от-
ветственностью.
Форма собственности - частная.
Общество зарегистрировано 2 марта 2010 года под номером ре-
гистрации 191297762.
Юридический адрес: г. Минск, ул. Бурдейного, д.22, пом. 219.
ООО «Двина» осуществляет свою деятельность в соответствии с
законодательством. Имеет статус юридического лица, несет самостоятельную
ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать
и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять
обязанности и быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный
баланс, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь,
штампы, расчетный и иные счета.
Учредительным документом ООО «Двина» является Устав общества.
В Уставе ООО «Двина» представлен сведения о полном и сокращенном
наименовании общества, юридическом и фактическом адресе, списке
участников общества, должности и квалификация сотрудников, их
функциональные обязанности, правила для общего собрания, данные об
уставном капитале в денежном эквиваленте, данные о количестве долей
каждого участника организации в процентном и суммарном отношении,
правила по выходу из общества с предстоящими за этим действием
последствиями, основные права и функциональные обязанности для
37
сотрудников общества, порядок передачи собственных долей другим лицам,
правила по сохранности документов общества и предоставления
конфиденциальной информации по ним третьим лицам.
Деятельность ООО «Двина» направлена на обеспечение наиболее
полного удовлетворения спроса в реализуемых товарах на основе
эффективного использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, соблюдения правил экономики, оптимизации издержек обращения,
высокой культуры торгового обслуживания, укрепления трудовой и
исполнительской дисциплины.
При осуществлении торговой деятельности ООО «Двина»
руководствуется действующим законодательством и нормативными
документами Республики Беларусь, приказами, указаниями Министерства
торговли и Предприятия.
Главные принципы работы ООО «Двина»:
-высокий профессионализм и доброжелательность сотрудников;
- оперативность и мобильность;
- использование современных форм и методов торговли;
- благоприятные финансовые условия взаиморасчетов.
Прямые поставки от ведущих производителей Республики Беларусь
являются гарантией высокого качества и основой конкурентоспособной
ценовой политики компании.
Основной вид деятельности компании - оптовая торговля молочной
продукцией, мясными товарами, бакалейными товарами, консервацией,
соками и др. продукцией.
Специфика выполняемых функций ООО «Двина» состоит в том, что
организация выполняет не только функцию купли продажи, но и
складирование и транспортировку.
ООО «Двина» предлагает выгодные условия поставок:
1. Доставка товара своим транспортом (по договоренности сторон);
2. Возможна отсрочка платежа, либо работа, по взаимозачету взяв
38
товар покупателя.
Поставщиками продукции для ООО «Двина» являются такие
предприятия, как ОАО «Миорский мясокомбинат», ЧУП «Гомельская
универсальная база», ОАО «Сахарторг», ОАО «Ляховичский консервный
завод», УП «БелУниверсалПродукт», Браславское райпо, ОАО
«Калинковичский мясокомбинат», ООО «Агроинвест Трейд», ОАО
«Витебский хладокомбинат» и многие другие. В целом ООО «Двина»
сотрудничает с более чем 50 поставщиками.
Структура оптовых поставок за 2017 год по видам продукции показана
на рисунке 3.
Рисунок 3. Структура поставок продукции ООО «Двина» за 2017
год, %
Товарная политика ООО «Двина» строится в соответствии с
потребительским спросом на рынке.
Основные цели товарной политики предприятия:
- подбор ассортимента для каждого целевого сегмента рынка;
-определение точного позиционирования и роли каждой марки в
целевых сегментах рынка;
-определение сбалансированного ассортиментного портфеля,
усиливающего конкурентные преимущества организации.
39
Товарный портфель предприятия формируется таким образом, чтобы
продукты, в него входящие, имели хороший уровень рентабельности и
ликвидности, достаточный спрос.
Укрупненно товарный ассортимент ООО «Двина» насчитывает 6 групп:
молочная продукция, мясные товары, бакалея, соки, консервация и иные
товары.
Согласно данным, представленным на рисунке 3, наибольший удельный
вес в поставках занимают бакалея и мясные товары, доли поставок которых за
2017 год составили 25 % и 23 % соответственно.
ООО «Двина» осуществляет поставки продукции осуществляются в
основном государственным предприятиям (таблица 2).
Таблица 2
Покупатели продукции ООО «Двина» за 2018 г.
Поставщик
Вид продукции
Витебская
областная кли-
ническая
больница
Бакалейные товары, молочные товары, соки
Войсковая часть
06752
Бакалейные товары, консервация, мясные товары
Гомельская
областная
клиническая
больница № 3
Бакалейные товары, мясные товары, молочные товары
ИК № 12
Молочные товары, консервация
Слуцкая ЦРБ
Бакалейные товары, молочные товары, соки
Марьиногорская
ЦРБ
Бакалейные товары, молочные товары, соки
Институт МЧС г.
Гомель
Мясные товары, консервация
Детская Минская
областная
больница
Бакалейные товары, молочные товары, соки
Институт МВД г.
Могилев
Молочные товары, соки
Как видно по данным, представленным в таблице 2, основной
контингент покупателей продукции ООО «Двина» составляют бюджетные
40
организации, среди которых преобладают медицинские учреждения.
В ООО «Двина» применяются следующие методы продажи товаров:
- по личной отборке товаров покупателями;
- по письменным, телефонным, телефаксным заявкам (заказам).
Постоянное наличие товаров на складских площадях предоставляет
возможность клиентам сформировать заявки на поставку всей перечисленной
продукции в ассортименте.
Предлагаемые цены соответствуют рыночным условиям Республики
Беларусь, а гибкая система скидок и выгодные условия сотрудничества
позволяют расширять бизнес.
Высокая конкуренция на рынке потребительских товаров, особенно
продовольственных товаров, стимулирует расширение ассортимента и
повышение потребительских свойств продукции (соотношение цена /
качество).
Рынок, на котором функционирует ООО «Двина», характеризуется
следующими признаками:
-высокая насыщенность продукцией как отечественного, так и
импортного производства;
- низкая покупательская способность клиентов;
- высокая степень чувствительности к изменению цен.
Конкурентами ООО «Двина» на внутреннем рынке являются
предприятия занимающиеся переработкой и оптовой продажей мясной и
молочной продукции в Минске и Минской области, а так же ряд предприятий
поставляющих импортную продукцию в регион. Так, конкурентами
организации являются ООО «Компания Айсберг», ЗАО
«Мясо-молочная компания», ИП «Ралот», УП «ТрейдОйл», УП «Олдвик» и др.
ООО «Двина» имеет следующие конкурентные преимущества:
- широкий ассортимент продукции;
- личный подход к каждому заказчику;
41
- опыт работы на рынке;
-налаженные связи с ведущими производителями продовольственных
товаров;
- удобные условия финансовых расчетов.
В настоящее время порядок установления оптовых цен и ответ-
ственность за его нарушение торговыми предприятиями определяется
действующим законодательством Республики Беларусь.
Для привлечения заказчиков ООО «Двина» придерживается методов
ценовой конкуренции. При одновременном проведении мероприятий по
ускорению оборачиваемости товаров это не снижает средний уровень
валового дохода, но обеспечивает приток покупательского потока.
Основными факторами, на которые предприятие опирается при
установлении цен, выступают: уровень спроса и предложения; эластичность
спроса; возможная реакция потребителей; уровень цен конкурентов и др.
В качестве методов ценовой политики ООО «Двина» использует:
A) расчет цены товара исходя из отпускной цены предприятия
изготовителя с учетом установленных предельных торговых надбавок на
социально значимые товары,
Б) обеспечение безубыточности,
B)ориентация на спрос.
Деятельность ООО «Двина» ориентирована на стратегию
концентрированного маркетинга с основной целью - найти максимальное
число потребителей. Учитывая в основном невысокие доходы покупателей,
предполагается рост доходов за счет роста объема продаж.
Повышенное внимание уделяется рекламе, для чего на предстоящий
период предусматривается выделение дополнительных средств:
1. для закупа товаров предполагается регулярное участие в торговых
ярмарках Республики Беларусь;
2. рекламирование в периодической массовой печати (газетах,
журналах), по радио.
42
Одновременно с рекламой товаров внимание уделяется показу
положительных результатов работы организации в различных аспектах
формирования общественного мнения.
Этому способствует своевременное выполнение ООО «Улья-
напродукт» своих обязательств и высокое качество обслуживания.
Из вышеизложенного можно заключить, что в области маркетинга ООО
«Двина» намерено решать следующие задачи:
1. вести постоянный поиск новых покупателей
2. постоянно анализировать спрос, определить перечень и организовать
предоставление новых товаров, которые отвечают возможностям предприятия
и могут распространяться среди потребителей;
3. организовать эффективную рекламу всех товаров.
Рассмотрим организационную структуру управления ООО «Двина»,
которая приведена на рисунке 4.
Рисунок 4. Структура управления ООО «Двина»
Структура управления ООО «Двина» является линейной.
Организационная структура ООО «Двина» разработана с учетом обеспечения
процесса принятия и реализации управленческих решений и построена по
функциональному принципу, что позволяет решать разносторонние вопросы
деятельности организации.
Директор ООО «Двина»:
43
-действует без доверенности от имени предприятия и в интересах
предприятия в соответствии с законодательством и Уставом общества,
добросовестно и разумно представляет его интересы в отношениях с
государственными органами Республики Беларусь, юридическими и
физическими лицами;
- организует работу предприятия;
- утверждает штатное расписание и структуру предприятия;
-нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством
о труде Республики Беларусь, требованиями Учредителя и условиями
трудовых договоров (контрактов);
- заключает договоры от имени предприятия;
-выдает доверенности, открывает в банках расчетный, валютный и
другие счета.
В непосредственном подчинении у директора находится также главный
бухгалтер, который, который в свою очередь, руководит работой бухгалтерии
организации, осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организации и контроль, за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности. Обеспечивает рациональную организацию
учета на предприятии, внедряет прогрессивные формы и методы
бухгалтерского учета и контроля.
Обязанностями бухгалтера в ООО «Двина» являются:
-составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- учет готовой продукции;
- учет транспортных расходов,
- все банковские операции;
- расчеты с поставщиками и покупателями;
- анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
- документальное сопровождение кредитной линии.
Основными функциями отдела продаж ООО «Двина» являются: