47
управления персоналом. В свою очередь, это позволит каждому работнику
четко понимать план индивидуального карьерного развития и ожидания
относительно вознаграждения.
2.3. Кадровая служба организации ООО «Vozwooden» и
нормативное регулирование ее деятельности
За систему управления кадрами ООО «Vozwooden» отвечает директор
по персоналу. Основные его функции:
- обеспечение конкурентных преимуществ компании за счет создания
эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду
высококвалифицированных специалистов;
- разработка и внедрение кадровой политики организации;
- подбор, адаптация, расстановка и закрепление персонала;
- повышение профессионального уровня сотрудников;
- мотивация персонала;
- обеспечение эффективного использования персонала;
- постановка и контроль системы учета движения персонала;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда;
- обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.
Рассмотрим подробнее процесс найма персонала. Итак, когда
определяется потребность в работнике, Директор по персоналу приступает к
поиску кандидатов – назначается ответственное за вакансию лицо (рекрутер).
Поиск кандидатов осуществляется тремя путями:
1) Публикация соответствующих объявлений (вакансий) на трудовых
сайтах в сети Интернет.
2) Звонки с предложением должности тем, кто размещен на сайтах
поиска работы и подходит под описание вакансии.
3) Личные рекомендации от сотрудников организации.
ООО «Vozwooden» ожидает от работника определенных качеств:
48
- специалиста в области современных тенденций производства игрушек,
который обладает необходимыми квалификацией и знаниями;
- работника, который способствует успешному развитию и
функционированию организации;
- сотрудника, который может поддерживать хорошие отношения со
своими коллегами;
- работника, который стремится к повышению квалификации;
- специалиста, преданного организации и готового отстаивать ее
интересы;
- работника организации, способного занять определенное место и
готового принять на себя соответствующие обязательства и ответственность.
Кадровая служба ООО «Vozwooden» развивает культуру эффективных
корпоративных коммуникаций, в основе которых - доверие и командный дух;
поощряет конструктивные инициативы сотрудников и обеспечивает
возможности их реализации. В ООО «Vozwooden» не допускается
дискриминация по национальным, половым, возрастным, культурным или
иным признакам.
Функции кадровой службы ООО «Vozwooden»:
- планирование потребности в персонале;
- прием и увольнение работников предприятия;
- ведение кадрового делопроизводства;
- организация обучения, подготовки и переподготовки работников;
- управление деловой карьерой.
Объектом кадровой службы ООО «Vozwooden» является персонал.
Субъектом кадровой службы являются работники, должностные лица и
организационные структуры, которые отвечают за работу с кадрами и должны
обеспечить:
- максимальное использование потенциала опытных
(профессиональных) специалистов, обучение и выдвижения для их замены
только тех работников, которые уже способны высокопрофессионально
49
оказывать свои услуги на рынке;
- выявление тех, которые тормозят развитие организации;
- предложение на руководящие должности своих работников
предприятия, а не со стороны;
- содействие развитию способностей работников;
- удовлетворение потребностей коллектива и заботы о своих работников
в организации.
На сегодняшний день кадровой службой ООО «Vozwooden» не
проводится системная работа с персоналом, которая предусматривала бы
научно обоснованное изучение профессиональных способностей работников,
планирование их карьерного продвижения, разработку перспективных
программ социально-экономического развития трудового коллектива.
На кадровую службу ООО «Vozwooden» чаще всего возлагают такие
обязанности:
– ведение учета личного состава организации, заполнения и сохранения
в соответствии с требованиями действующего законодательства трудовой
книжки работников;
– обеспечение подготовки документов для назначения пенсий и
социальных выплат работникам и их семьям, своевременное предоставление
их в органы социального обеспечения;
– контроль деятельности инспекторов по кадрам, руководителей
подразделений по своевременному и правильному выполнению приказов,
распоряжений, постановлений администраций в сфере кадровой политики;
– организация мероприятий по совершенствованию форм и методов
работы с кадрами;
– анализ причин текучести кадров, предоставление руководству
предложений по устранению выявленных недостатков и обеспечения
стабильности коллектива;
– организация табельного учета работников, разработка графика
отпусков и контроль его соблюдения, анализ трудовой дисциплины и
50
выполнение правил внутреннего трудового распорядка в подразделениях
организации;
– обеспечение подготовки необходимой отчетности по персоналу и
кадровой работы и контроль своевременности предоставления этих
документов в соответствующих министерствах, ведомствах, комитетах.
Кадровая служба управления персоналом ООО «Vozwooden» в равной
степени с другими отделами несет ответственность за решение задач по
достижению экономических и социальных целей организации и ее
работников.
Основной законодательный акт, которым постоянно руководствуется в
своей работе кадровая служба, – это Трудовой кодекс РФ. Однако в
соответствии с ТК РФ организация при установлении трудовых
правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но
и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы
Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные
правовые акты субъектов федерации, на территории которого находится
организация, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы
трудового права
22
.
Кадровая служба ООО «Vozwooden» в своей деятельности
руководствуется, помимо законодательных актов, также методическими
нормативными документами, регламентирующими процедуру выполнения
отдельных действий (операций, записей и т. п.). Важнейшее место среди таких
документов занимают нормативные акты, касающиеся работы с трудовыми
книжками, бланками трудовых книжек (ч. 2 ст. 66 ТК РФ): Правила ведения и
хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением
Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых
книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 25.03.2013);
22
http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/normativno-pravovye-akty-v-kadrovoj-sluzhbe/
51
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением
Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Выводы по главе 2
Анализ системы управления персоналом в организации ООО
«Vozwooden» позволил сделать следующие выводы. Организационная
структура компании ООО «Vozwooden» является функциональной.
Функциональные организации содержат специализированные подразделения,
которые подчиняются единому органу, обычно называемому высшим
руководством.
Проанализировав причины увольнения персонала на ООО
«Vozwooden», можно сделать вывод, что основной причиной увольнения
является недовольство заработной платой. В организации ООО «Vozwooden»
имеются проблемы с объективным повышением уровня заработной платы, что
связано с отсутствием системы мониторинга развития персонала,
индивидуальных планов карьерного роста и т.д.
Кадровая служба ООО «Vozwooden» развивает культуру эффективных
корпоративных коммуникаций, в основе которых - доверие и командный дух;
поощряет конструктивные инициативы сотрудников и обеспечивает
возможности их реализации. В ООО «Vozwooden» не допускается
дискриминация по национальным, половым, возрастным, культурным или
иным признакам.
Функции кадровой службы ООО «Vozwooden»:
- планирование потребности в персонале;
- прием и увольнение работников предприятия;
- ведение кадрового делопроизводства;
- организация обучения, подготовки и переподготовки работников;
- управление деловой карьерой.
Кадровая служба любой организации является ее зеркалом, так
называемой визитной карточкой. От того, как в кадровой службе
52
организованы работа с сотрудниками, документацией, умением обеспечить
правильное управление кадрами, создается впечатление непосредственно и об
организации и о ее руководителе. Кадровая служба и ее надлежащее
выполнение функциональных обязанностей является крупнейшим вкладом
руководства в дальнейшее развитие своей организации.
53
Глава 3. Оценка соответствия тактики и стратегии управления
персоналом организации ООО «Vozwooden» этапу ее
жизненного цикла
3.1. Анализ жизненного цикла и кадровой стратегии организации
ООО «Vozwooden»
Вопрос правильной идентификации жизненного цикла предприятия
является актуальным для ООО «Vozwooden», внутренних (владельцы и
работники) и внешних заинтересованных групп: поставщики, потребители,
неправительственные организации, местные и государственные органы
власти, инвесторы, кредиторы, конкуренты. Попытки определить стадии
жизненного цикла предприятия являются достаточно сложными. С одной
стороны, идентификация стадии развития и функционирования ООО
«Vozwooden» не может основываться только на субъективных оценках и
характеристиках, присущих предприятию в соответствии с классическими
стадий жизненного цикла предприятия (рис.6).
Рисунок 6. Стадии жизненного цикла компании
С другой стороны, выбор среди огромного массива финансовых
показателей одного-двух индикаторов, например, выручка от реализации
предприятия и его расходы или рыночная стоимость требует тщательного
54
анализа и обоснования. Это предопределяет необходимость выбора
оптимального метода определения стадии жизненного цикла предприятия в
ООО «Vozwooden» на основе количественных показателей. При определении
стадии жизненного цикла предприятия рационально отталкиваться от
диагностики банкротства, от традиционного анализа финансового состояния
ООО «Vozwooden» и от современных подходов, объединяющих финансовые
и нефинансовые показатели оценки деятельности. ООО «Vozwooden»
целесообразно разработать и использовать практический метод
идентификации стадии жизненного цикла компании на основе учета наиболее
значимых показателей финансового состояния предприятия и на основе
использования доступной информационной базы.
Для идентификации жизненного цикла компании считаем оптимальным
методы расчета комплексного интегрального показателя определения стадии
жизненного цикла. К ним относятся показатели финансовой устойчивости,
ликвидности, деловой активности, рентабельности и имущественного
положения. Отбор именно таких групп показателей обусловлен
необходимостью учета критических проблем каждой из стадий жизненного
цикла ООО «Vozwooden». Отметим, что на стадии создания критической
проблемой являются темпы роста активов, а также оптимизация их структуры.
На стадии роста больше внимания уделяется рентабельности. На стадии
зрелости особое место занимает улучшение показателей ликвидности и
платежеспособности, переживая спад, все усилия предприятия направлены на
максимизацию денежных потоков.
Перечень показателей финансового состояния, которые будут
использоваться для идентификации стадии жизненного цикла ООО
«Vozwooden» приведены в приложении 2.
Частичные интегральные показатели по группам целесообразно
определять по следующей формуле:
(1)
55
где Z – интегральный показатель;
i - порядковый номер показателя (i = 1 ... 19)
j - отдельное предприятие;
K - корректирующий множитель, который может принимать значения 0
или 1. При расчете частных интегральных показателей должны выполняться
условия:
1. Для показателей, увеличение значения которых в соответствии с
нормативом является индикатором улучшения финансового состояния
предприятия (показатели х2, х3, х9, х10, х11, х12, х13, х14, х15, х16, х17, х19),
установлено множитель K = 1. Если показатели х2, х3, х9, х10, х11, х12, х13,
х14, х15, х16, х17, х19 уменьшаются, установлен множитель K = 0.
2. Для показателей, уменьшение значения которых в соответствии с
нормативом является индикатором улучшения финансового состояния
предприятия (показатель х18), установлено множитель K = 1, если показатель
х18 растет, установлен множитель K = 0.
3. Для показателей, значения которых находятся в пределах
нормативных значений (показатели х1, х4, х5, х6, х7, х8), установлен
корректирующий множитель К = 1. Если показатели х1, х4, х5, х6, х7, х8 не в
пределах нормативных значений, установлен множитель К = 0. Общий
интегральный показатель идентификации жизненного цикла j-го предприятия
определяется как произведение частных интегральных показателей каждой из
групп оценки j-го предприятия.
????????
????
????????
????????
????
????
???? ????
????
????
????????
????
????
????????
????
????
????
Слагаемое «1» к каждому частному интегральному показателю
необходим в случаях, когда частный интегральный показатель равен нулю.
Если числовое значение
????????
> 1, анализируемое предприятие находится на
стадии зрелости, если 0 <
????????
> 0,25 - на стадии спада, 0,25 <
????????
> 0,5 - на
стадии замедленного роста, 0,5 <
????????
> 1 - на стадии роста.
Использованный метод идентификации стадии жизненного цикла ООО
56
«Vozwooden», основанный на учете ключевых показателей финансового
состояния, предусматривает расчет частных показателей и дальнейшую их
группировку в общий интегральный показатель определения стадии
жизненного цикла, который позволяет внешним и внутренним
заинтересованным группам не только выявить предприятие на кривой
жизненного цикла, но и детально проанализировать причины причисления его
к той или иной стадии. Результаты использования предложенной методики
определения стадии жизненного цикла предприятия в ООО «Vozwooden» и
другой аналитической информации предприятия, представлены в табл.9.
Таблица 9.
Частные групповые показатели для расчета стадии
жизненного цикла ООО «Vozwooden» за 2020 г.
Показатель
Значение показателя
Множитель по условию
X1
0,56
1
X2
0,3
0
X3
1,12
0
X4
1,3
1
X5
0,55
0
X6
1,64
0
X7
0,55
0
X8
1,24
1
X9
4,45
0
X10
2,28
0
X11
2,35
0
X12
2,61
1
X13
4,57
1
X14
0,85
0
X15
1,6
0
X16
2,14
0
X17
1,19
0
X18
0,19
0
X19
0,7
1
По данным табл.9 можно определить частичные интегральные
показатели по группам:
????????
;
????
????
= 0,24;
????
????
= 2,18;
????
????
= 0,98;