45
Данные рисунка свидетельствуют о том, что по параметру
рентабельности продаж период с 1995 по 1998 гг. – это этап создания
организации, период с 1999 по 2002 год – этап роста, период с 2002 по 2017 гг.
– этап зрелости, сопровождающийся кризисными колебаниями рентабельности
с 2008 по 2010 гг. К концу анализируемого периода (2017 г.) финансовая
ситуация в анализируемой организации стабилизировалась, что подтверждает
не только динамика показателей выручки, прибыли и рентабельности продаж,
но и рассчитанные ранее значения показателей ликвидности и финансовой
устойчивости.
Таким образом, по результатам выполненных расчетов можно сделать
вывод о том, что в настоящее время АО «Полигран» находится на стадии
зрелости.
2.3. Анализ особенностей организации кадровой работы и оценка ее
соответствия этапу жизненного цикла АО «Полигран»
Для оценки соответствия кадровой политики этапу жизненного цикла АО
«Полигран» необходимо провести анализ состава и структуры персонала
организации, а также особенностей организации кадровой работы. Коллектив
АО «Полигран» насчитывает 380 человек. Информация, необходимая для
анализа состава персонала предприятия, представлена в таблице 5.
Таблица 5
Состав и численность персонала АО «Полигран» по
категориям работников
Категория персонала
Численность
персонала,
чел
Удельный вес в
общей
численности
персонала, %
Рабочие основного производства
167
43,9
Рабочие вспомогательного производства
64
16,9
Непроизводственный (торговый) персонал
44
11,8
Обслуживающий персонал
18
4,6
Специалисты
48
12,5
Руководители
39
10,3
Итого
380
100
46
Как следует из материалов таблицы, состав персонала АО «Полигран»
определен спецификой и характером деятельности предприятия. В
соответствии с действующим штатным расписанием, персонал распределяется
по следующим категориям: административно-управленческий персонал,
специалисты, обслуживающий персонал, промышленно-производственный и
непроизводственный (торговый) персонал. Представленная в таблице
информация свидетельствует о том, что в общей численности персонала
предприятия преобладает промышленно-производственный персонал,
включающий рабочих основного и вспомогательного производства, что
обусловлено особенностями его деятельности. На его долю приходится 60,8%
от общей численности работников. Затем следуют специалисты, на долю
данной категории персонала приходится 12,5% от общей его численности.
Самой малочисленной является категория обслуживающего персонала, доля
которого в общей численности составляет 4,6%.
Далее рассмотрим социальную структуру персонала предприятия.
Диаграмма, представленная на рисунке 9, отражает структуру персонала,
исходя из гендерного признака.
Рисунок 9. Структура персонала АО «Полигран» по гендерному
признаку
Как видно из рисунка, в структуре персонала предприятия преобладают
мужчины. На их долю приходится 68,4% в общей численности работников.
Такая структура персонала организации обусловлена характером решаемых
47
производственных задач. Возрастная структура персонала ОА «Полигран»
показана на рисунке 10.
Рисунок 10. Возрастная структура персонала АО «Полигран»
Что касается возрастной структуры коллектива АО «Полигран» , то
здесь, преобладают молодые работники в возрасте 20-29 лет. На их долю
приходится более 33% в общей численности персонала предприятия.
Следующая по численности категория – работники в возрасте 30-39 лет. Самой
малочисленной является категория работников старшего возраста. Так, доля
работников старше 60 лет не превышает 2% в общей численности персонала.
Диаграммой, представленной на рисунке 11, характеризует структура
персонала предприятия, исходя из уровня его образования.
Рисунок 11. Структура персонала АО «Полигран», исходя из уровня
образования
48
Как видно из рисунка, в общей численности персонала преобладают
работники со средне-специальным профессиональным образованием. На их
долю приходится 45,3% в совокупной численности работников предприятия.
Самой малочисленной является категория работников с неоконченным
средним образованием, она составляет немногим более 2% в общей
численности работников. При этом достаточно велика доля работников с
высшим образованием. К данной категории относится четверть персонала
предприятия.
Рисунком 12 иллюстрируется структура персонала в зависимости от
стажа работы на предприятии.
Рисунок 12. Структура персонала АО «Полигран», исходя из стажа
работы
Как видно из данного рисунка, в общей численности персонала
организации абсолютно преобладают работники, проработавшие в данной
организации от 6 до 10 лет. Уровень образования и стаж работников АО
«Полигран» определяют уровень их реальной квалификации, которая
выступает важнейшей качественной характеристикой персонала. Для оценки
квалификационной структуры персонала АО «Полигран» был проведен расчет
следующих показателей квалификации персонала
21
:
1. Коэффициент квалификации работников:
21
Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебник. 4-е изд. перераб. и доп. – М.: Инфра – М, 2015. с.
172
49
2
*
N
nn
К
опоб
кв
(2)
Где n
об
— число работников, имеющих необходимое образование;
n
оп
— число работников, имеющих необходимый опыт;
N— общее число работников.
2. Коэффициент использования квалификации работников
периодзатрудазатратыобщие
иейквалификацсиисоответствв
работывыполнениенатрудазатраты
К
квисп ..
(3)
3. Коэффициент специализации работников
месяцев
должностиданнойвработыльностьпродолжитеяфактическа
К
спеу
60
(4)
4. Коэффициент стажа работы в организации
месяцев
иорганизацивработыльностьпродолжите
К
ст
60
(5)
Результаты расчетов данных показателей в целом по предприятию и по
основным категориям работников представлены в таблице 6.
Таблица 6
Показатели квалификационной структуры персонала АО
«Полигран»
Подразделение
предприятия
Коэффициент
К-т
квалификации
К-т
использования
квалификации
К-т
специализации
К-т стажа
работы
Руководители и
специалисты
0,70
0,87
0,34
0,41
Производственный
персонал
0,67
0,85
0,28
0,38
Торговый
персонал
0,53
0,76
0,18
0,11
Персонал, всего
0,63
0,82
0,26
0,32
Данные таблицы свидетельствуют о том, что показатели
квалификационной структуры персонала АО «Полигран» для различных
категорий работников различны. Так, наиболее высокий коэффициент
квалификации был отмечен среди управленческого персонала и специалистов, а
50
наиболее низкий – у торгового персонала. Среди управленческого персонала и
специалистов также наиболее высокий коэффициент использования
квалификации
Основные показатели, характеризующие движение персонала
исследуемого предприятия, представлены в таблице 7.
Таблица 7
Расчет показателей движения персонала АО «Полигран»
Показатель
Значение показателя
2015 год
2016 год
2017 год
Среднесписочная численность
персонала, чел.
369
375
380
Число работников, принятых за
период, чел.
15
26
23
Число работников, выбывших за
период, чел.
16
20
18
Число работников, проработавших
весь период, чел
338
329
339
Число работников, выбывших по
причинам текучести кадров, чел.
16
18
16
Интенсивность оборота по приему
0,04
0,07
0,06
Интенсивность оборота по выбытию
0,04
0,05
0,05
Коэффициент постоянства
0,92
0,88
0,89
Коэффициент текучести
0,04
0,05
0,04
Коэффициент замещения
0,94
1,3
1,3
По результатам анализа указанных показателей можно сделать вывод о
достаточно высокой стабильности коллектива предприятия, т.к. коэффициент
постоянства в анализируемом периоде находится в пределах 88% – 92%.
Достаточно стабильными являются значения коэффициентов оборота по
приему и по выбытию. При этом в 2016 и 2017 гг. коэффициент замещения был
больше 1. Это значит, что все выбывающие работники были полностью
замещены новыми. Коэффициент текучести кадров находится в пределах
естественного уровня для производственных предприятий (5 – 6%). В целом
выявленная динамика показателей движения персонала характерна для стадии
зрелости организации. Данной стадии жизненного цикла должны
соответствовать реализуемые кадровые мероприятия в организации.
Организационная структура системы управления персоналом АО
«Полигран» показана на рисунке 13. Из организационной структуры
51
управления фирмой, которая показана на рисунке 13, следует, что общее
руководство персоналом АО «Полигран» осуществляет генеральный директор,
который принимает участие в разработке стратегии и политики управления
персоналом, осуществляет контроль за их исполнением.
Рисунок 13. Организационная структура системы управления
персоналом АО «Полигран»
В непосредственном подчинении генерального директора находится
отдел кадров, сотрудники которого выполняют следующие обязанности:
разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
подбор, отбор и расстановка кадров; разработка положений о приеме на
работу;
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством;
учет личного состава;
изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в
процессе трудовой деятельности;
разработка и реализация политики материального и нематериального
стимулирования персонала.
Сотрудники кадровой службы тесно взаимодействуют с другими
подразделениями организации. Это, прежде всего бухгалтерия, сотрудничество
с которой реализуется расчета и начисления заработной платы.
52
Оперативное руководство персоналом в АО «Полигран» осуществляют
руководители функциональных подразделений и производственных бригад.
К числу основных функций, фактически выполняемых менеджером по
персоналу необходимо отнести следующие:
1. Функция подбора и найма персонала;
2. Функция мотивации персонала.
3. Функция развития персонала.
Важную роль среди функций управления персоналом выполняет функция
подбора и найма персонала. Для решения данной задачи на предприятии
используются различные источники, структура которых показана на рисунке
14.
26%
74%
внутренние
источники
внешние источники
Рисунок 14. Источники подбора и найма персонала в АО
«Полигран»
Из рисунка видно, что предпочтение на предприятии отдается внешним
источникам подбора персонала, которые используются преимущественно для
поиска производственного персонала. Внутренние источники используются
преимущественно для поиска руководителей и специалистов. На каждого
работника, поступающего на работу в АО «Полигран», заводится личное дело и
открывается личная карточка, в которой отражены общие сведения о
работнике.
53
Одной из основных функций по управлению персоналом в АО
«Полигран» является функция его мотивации и стимулирования. На
предприятии преобладают материальные формы стимулирования, основу
которых составляет заработная плата, начисляемая по повременной системе, а
также премиальные выплаты, которые в совокупности образуют фонд оплаты
труда. Данные о составе фонда оплаты труда по отдельным категориям
работников показаны в таблице 8.
Таблица 8
Фонд оплаты труда АО «Полигран»
№
п/п
Категория
работников
2015 год
2016 год
2017 год
Сумма,
тыс.
руб.
Доля,
%
Сумма,
тыс.
руб.
Доля,
%
Сумма,
тыс.
руб.
Доля,
%
1
Рабочие основного
производства
50475
44,38
53758
44,10
56761
44,41
2
Вспомогательные
рабочие
18958
16,67
19824
16,22
20218
15,82
3
Непроизводственный
(торговый) персонал
9619
8,46
10740
8,79
11290
8,83
4
Обслуживающий
персонал
3584
3,15
3896
3,19
3958
3,10
5
Руководители
16020
14,09
16995
13,91
18024
14,10
6
Специалисты
15075
13,25
16938
13,79
17568
13,74
ВСЕГО
113731
100
122151
100
127819
100
Из таблицы видно, что в общей сумме фонда оплаты труда на
предприятии преобладают выплаты рабочим основного и вспомогательного
производства, что обусловлено характером деятельности и структурой
персоналом организации. Структура выплат сотрудникам АО «Полигран»
показана на рисунке 15.
Из данного рисунка видно, что из общей суммы выплат персоналу АО
«Полигран» преобладают выплаты по повременной системе оплаты труда.
Удельный вес премиальных выплат в общей сумме выплат персоналу составил
14,94%.
Основными инструментами материального неденежного стимулирования
на предприятии являются:
54
1. Предоставление форменной одежды;
2. Оплата услуг мобильной связи, Интернет - услуг и транспортных
расходов руководителей и специалистов.
3. Предоставления транспорта рабочим, проживающим в пригороде.
64,84%
16,64%
14,94%
повременная оплата труда
отпускные выплаты и
материальная помощь
разовые премиальные
выплаты
Рисунок 15. Структура выплат персоналу АО «Полигран»
Что касается нематериального стимулирования, то данные инструменты
на предприятии практически не используются. В качестве частных случае
применения нематериальных неденежных стимулов следует отметить похвалу
работникам бригад со стороны руководства. Однако следует заметить, что
данные меры носят нерегулярный характер.
В качестве одной из функций, выполняемых кадровой службой
предприятия, необходимо также отметить функцию обучения и развития
работников. На предприятии используются две формы обучения: внешнее и на
рабочих местах. Внешнее обучение реализуется в отношении руководителей и
специалистов. Данная функция реализуется на предприятии в отношении таких
категорий работников, как руководители и специалисты. Работники рабочих
специальностей проходят обучение на рабочем месте.
Результаты по данному направлению кадровой работы в АО «Полигран»
отражены в таблице 9.