Диплом: Особенности управления персоналом на определенном этапе жизненного цикла организации (на примере ОАО "Беларуськалий")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
65
Как видно из таблицы 8, темп роста выручки от реализации превышает
темп роста численности ППП, что привело к увеличению производительности
труда за 2016-2018 годы.
Производительность труда в действующих ценах в 2017 году возросла
на 33,45 % и составила 280,78 тыс.руб. на одного работника предприятия, заня-
того в промышленно-производственной сфере деятельности (в 2016 г. ― 210,4
тыс.руб./чел.). Производительность труда за 2018 год увеличилась на 13,86 % и
составила 319,69 тыс.руб./чел.
Расчёт коэффициента текучести кадров ОАО «Беларуськалий» за 2016-
2018 годы приведен в таблице 9.
Таблица 9
Расчёт коэффициента текучести кадров за 2016-2018 годы
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Темп роста
2017/2016,
%
Темп роста
2018/2017,
%
Среднесписочная
численность, чел.
16 541
16 165
16 300
97,73
100,84
Количество уво-
ленных, чел.
1 248
1 027
1 161
82,29
113,05
Коэффициент теку-
чести кадров
(стр.2/стр.1×100%)
7,55
6,35
7,12
84,11
112,13
Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных предприятия
Из представленных данных в этой таблице видно, что за рассматривае-
мый период коэффициент текучести кадров находился на уровне 6-7%. Причи-
ны, которые влияют на текучесть кадров ― это увольнение по статье Трудового
Кодекса за нарушения дисциплины, увольнения в связи с вступлением в силу
приговора суда, по требованию работника, увольнения по соглашению сторон
и по собственному желанию. Такой уровень показателя является естественным
для промышленных предприятий, за счет которого происходит полезное обнов-
ление коллектива.
Из проведённого в данной части анализа следует: ОАО «Беларуськалий»
на рынке труда зарекомендовал себя как надёжный работодатель. Высокая за-
66
работная плата делает работу на ОАО «Беларуськалий» престижной и при-
быльной для жителей города Солигорска. Этим объясняется и низкий уровень
текучести кадров на предприятии. Кадровый потенциал предприятия находится
на стабильном уровне.
Подводя итог по проведённому в представленной главе выпускной ква-
лификационной работе анализу можно сделать следующий вывод: ОАО «Бела-
руськалий» осуществляет свою деятельность на основе грамотно разработан-
ной организационной структуре, которая обеспечивает выполнение всех управ-
ленческих функций и отвечает требованиям производства. Располагая доста-
точной природной сырьевой базой, высоким производственным потенциалом,
высококвалифицированными кадрами рабочих и специалистов, предприятие
имеет все возможности для дальнейшего повышения эффективности производ-
ства, внедрения новой техники и совершенствования технологических процес-
сов, обеспечения высокого качества всех видов работ и конечного продукта.
67
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОАО «БЕЛАРУСЬКАЛИЙ»
3.1 Основные направления совершенствования управления персоналом
ОАО «Беларуськалий»
Актуальность совершенствования системы управления персоналом в со-
временных организациях обусловлена следующими причинами:
1. Значительные изменения в содержании труда, обусловленные исполь-
зованием новой техники, технологий и методов производственной деятельно-
сти. На изменение содержания труда оказал воздействие процесс автоматиза-
ции производства, начавшийся в середине XX века. Он отделил работника от
предмета труда, поместив между ними сложную систему машин и оборудова-
ния. Это освободило человека от большинства механических функций, резко
увеличило долю задач по осмыслению информации. Кроме того, автоматизация
ослабила или полностью устранила прямую связь между интенсивностью труда
и его производительностью. Функции обеспечения непрерывности работы си-
стемы агрегатов, обслуживания и налаживания оборудования вышли на первый
план. Автоматизация и компьютеризация производства позволяет передавать
технике не только физические, но и сложные интеллектуальные операции,
оставляя человеку неалгоритмизируемые, т.е. наиболее творческие виды дея-
тельности, связанные с уникальными свойствами мозга и социализацией инди-
вида.
2. Система мотивации, входящая в систему управления персоналом,
ориентированная на выполнение функциональных обязанностей, в последнее
время не даёт того эффекта, который наблюдался в плановой экономике. Это
связано с тем, что изменилась система ценностей, сотрудники предприятий
стремятся получать вознаграждение не за должность, а за квалификацию. Всё
это заставляет руководителей изменять систему мотивации и ориентировать её
на достижение запланированных результатов каждым работником.
3. Внутри организаций существуют значительные различия как между
материнской и дочерними компаниями, так и среди дочерних компаний, обу-
68
словленные различной отраслевой принадлежностью, спецификой выпускае-
мой продукции, стадией жизненного цикла дочерних компаний и другими при-
чинами. Эта ситуация стимулирует разработку таких способов управления пер-
соналом, которые учитывают обучение и рост, а также справедливую оплату
труда всем сотрудникам организации. Кроме того, в связи с усилением между-
народной интеграции отечественных компаний происходит международное
движение персонала. Управление таким персоналом требует расширения суще-
ствующих подходов, использования принципов корпоративной культуры, кол-
лективных договоров, профсоюзной деятельности.
4. Работники в различных компаниях организации имеют совершенно
разные ключевые компетенции. Даже в рамках одного подразделения сотруд-
ники могут иметь разные задачи, разные обязанности, а также полномочия в
принятии решений. С одной стороны, штатное расписание может решить эту
проблему, но этот способ не применим к организациям с матричной или диви-
зиональной организационной структурой, когда подразделения могут быть со-
зданы под конкретный проект или продукт. В связи с этим, необходимо ориен-
тироваться на индивидуальные особенности должности и уметь дифференци-
ровать мотивационные факторы.
5. Именно в управлении персоналом актуальна проблема корпоративно-
го брэндинга, то есть каждый сотрудник осознаёт свою принадлежность к орга-
низации в целом, а не к отдельной дочерней или материнской компании. Эта
проблема особенно актуальна во вновь создаваемых организациях, где структу-
ра собственности ещё не упорядочена, но у собственников уже есть потреб-
ность в изменении образа мыслей сотрудников.
6. В связи с динамическим развитием экономики и постоянными изме-
нениями в законодательстве, в корпоративных правилах, персонал организаций
подвержен значительным воздействиям внешней среды. Это обусловливает те-
кучесть кадров, изменения организационных структур, требования к должно-
стям. В таких ситуациях очень важно для управления персоналом вести гра-
69
мотный и всесторонний учёт сотрудников, что позволяет более чётко осу-
ществлять кадровое планирование, а также организацию труда.
Таким образом, в настоящее время в управлении персоналом организа-
ций существует определённая специфика, которую следует учитывать при раз-
работке системы управления трудовыми ресурсами предприятия. Исходя из
этого, совершенствование системы управления персоналом современных орга-
низаций является важной задачей, решение которой в настоящее время необхо-
димо для отечественной экономической теории и практики. Всё вышесказанное
обусловливает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной
работы.
Проведённый анализ в предыдущей главе данной работы показывает,
что ОАО «Беларуськалий» осуществляет управление персоналом на достаточно
высоком уровне. Процесс управления персоналом на предприятии довольно
грамотно разработан, но в условиях рыночной экономики он требует постоян-
ного совершенствования.
На основе проведённого анализа в целях совершенствования управления
персоналом ОАО «Беларуськалий» предлагается применять следующие инно-
вационные методы:
повысить лояльность персонала к предприятию;
проводить качественную аттестацию рабочих мест;
внедрить тимбилдинг.
Эффективность от реализации на ОАО «Беларуськалий» предложенных
мною инновационных методов, направленных на совершенствование системы
управления персоналом, является очевидной. Поскольку это позволит руковод-
ству предприятия рационализировать структуру управления и повысить эффек-
тивность использования кадрового потенциала предприятия. Эффективность
управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей и за-
дач во многом зависят от выбора вариантов построения системы управления
персоналом предприятия, создания эффективного механизма её функциониро-
вания, выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми,
70
а также разработки оптимального варианта организационной структуры управ-
ления.
3.1.1 Повышение лояльности персонала как способ повышения
эффективности управления трудовыми ресурсами организации
Независимо от того насколько бы высококвалифицированной и профес-
сиональной ни была управленческая команда, или весь коллектив предприятия,
он не может эффективно функционировать, если его члены не лояльны по от-
ношению к организации.
Лояльность ― это готовность сотрудников тратить свою энергию, годы
жизни, терпеть некоторые неудобства, отстаивать интересы предприятия поми-
мо своих должностных обязанностей, быть носителем только хорошей инфор-
мации об организации, сопереживать неудачам и переносить трудности, радо-
ваться удачам и взлётам.
Известный шведский профессор Йонас Риддерстрале провёл исследова-
ние и доказал, что слишком навязчивая идея руководства организации создать
идеальную команду из верных и преданных кадров только демотивирует самих
сотрудников.
К тому же необходимо осознавать, что не имеет никакого смысла доби-
ваться безусловной преданности от каждого работника предприятия. Акценти-
ровать внимание нужно на перспективных сотрудников, работа которых оказы-
вает непосредственное влияние на результаты деятельности организации.
Чтобы разобраться в данном вопросе, для начала определим, какие при-
знаки отличают лояльного от нелояльного работника. К критериям лояльности
как расположенности и преданности сотрудника организации можно отнести:
следование политике и процедурам организации;
принятие корпоративной культуры и системы ценностей;
отсутствие негативного отношения к предприятию в неформальном
или формальном общении;
71
присутствие командного духа и чувства гордости и причастности к
общему важному делу;
приверженность бренду.
Проявлением нелояльности можно считать следующие ситуации:
члены менеджерской команды дают себя переманить компаниям-
конкурентам;
негативно отзываются о предприятии и руководстве;
сотрудники игнорируют политику и процедуры организации, их рабо-
та неэффективна, а показатели ― низкие;
конфиденциальная информация разглашается; служебные контакты
используются для личных целей.
Чтобы стало более понятно, что же из себя какими характерные черты
присущи лояльному и нелояльному сотруднику, обратим своё внимание на со-
держание таблицы 10
Таблица 10
Отличительные черты лояльного и нелояльного сотрудника
Лояльный сотрудник
Нелояльный сотрудник
Оптимист, позитивно настроен на ра-
боту
Раздражительный, пассивный, не
настроен на активную работу
Принимает корпоративную культуру и
политику предприятия
Не доволен свои местом и ролью в ор-
ганизации
Доверительно относится к руководству
Негативно высказывается в адрес
предприятия, руководства, коллег,
клиентов
Работает с полной самоотдачей, ответ-
ственно подходит к выполнению своих
должностных обязанностей, проявляет
инициативу
Работает нехотя, без энтузиазма и
проявления инициативы
Проявляет самостоятельность в работе
Нуждается в постоянном контроле
Оказывает посильную помощь и содей-
ствие начальству и коллегам
Отстранённо держится от коллектива
Проявляет терпение в случае времен-
ных трудностей
Ищет оправдание неудачам, не спосо-
бен на принятие самостоятельных ре-
шений при решении проблемных во-
просов
Примечание – Источник: собственная разработка
72
Оценить лояльность персонала достаточно сложно, поэтому лучше всего
сразу использовать несколько методов оценки вместе для того, чтобы получить
максимально достоверные данные.
К основным методам оценки лояльности сотрудников модно отне-
сти:
1. Оценку текучести кадров. Если коэффициент находится на высоком
уровне ― это говорит о плохой ситуации в коллективе и в таком случае необ-
ходимо искать причину, по которой данная ситуация имеет место. Ведь когда
управленческая стратегия на предприятии грамотно разработана, то и коэффи-
циент текучести кадров находится на стабильном уровне, соответствующем
принятым нормам.
2. Анкетирование и опросы. Для получения искренней и достоверной
информации при использовании данного метода должна соблюдаться аноним-
ность.
3. Встречи один на один. В ходе таких личных бесед, как правило, вы-
ясняется как ощущает себя сотрудник на своём рабочем месте, доволен ли он
обстановкой в коллективе, в каком направлении хотел бы развиваться и т.п. Но
главное, провести такую беседу нужно максимально непринуждённо, чтобы это
не было похоже на допрос. С моей точки зрения, такой метод является наиме-
нее результативным, поскольку большинство сотрудников не станет раскры-
ваться, думая, что в конечном итоге никаких изменений не произойдёт и это
чистая формальность.
4. Наблюдение. Залогом успешного наблюдения является неосведом-
лённость сотрудников, что такое имеет место быть. Иначе результат такого ис-
следования может быть искажён, из-за того что работники буду вести себя на
рабочем месте так как им не свойственно. В результате использования данного
метода можно будет оценить степень лояльности сотрудников и выявить фак-
торы, которые оказывают на него положительное либо отрицательное влияние.
В предыдущей главе данной выпускной квалификационной работы мы
выяснили, что в ОАО «Беларуськалий» коэффициент текучести кадров нахо-
73
дится на уровне 6-7%, что является нормой для промышленного предприятия
такого масштаба. Такой уровень данного показателя можно объяснить тем, что
акционерное общество является самым востребованным работодателем среди
населения Солигорского района и не только из-за довольно высокого уровня
заработной платы. Однако, при использовании остальных перечисленных выше
методов оценки лояльности, мне удалось выяснить, что многие сотрудники не
довольны царящей атмосферой в отделах и подразделениях предприятия, что
негативно сказывается на их лояльности. Этот факт говорит о наличии управ-
ленческих недоработок, и, прежде всего в работе с персоналом.
И поскольку мы выявили, что сотрудники ОАО «Беларуськалий» в не-
которой степени нелояльны по отношению к своему работодателю, ниже мною
предложены мероприятия по повышению уровня лояльности персонала акцио-
нерного общества.
Рекомендации по совершенствованию мотивации трудовой дея-
тельности персонала ОАО «Беларуськалий»:
1. Совершенствование оплаты труда:
усиление связи заработной платы с результатами труда;
изучение сведений о размере заработной платы у конкурентов;
использование материальных стимулов: система бонусов, премии, кредито-
вание, добровольное медицинское страхование, корпоративное питание, оздо-
ровительные мероприятия, корпоративный транспорт.
Однако, как показывают проводимые в данной области исследования,
материальное вознаграждение как один из методов повышения лояльности пер-
сонала воздействует далеко не на всех сотрудников. Поэтому наряду с исполь-
зованием материальных стимулов руководству ОАО «Беларуськалий» стоит
рассмотреть и другие способы формирования лояльности своих кадров, кото-
рые имеют нематериальное выражение. Поскольку чувство внутреннего ком-
форта на рабочем месте, стабильности и уверенности для большинства специа-
листов акционерного общества находятся на первом месте.
2. Улучшение благоприятной обстановки в коллективе:
74
вовлечение персонала в разработку и совершенствование систем мотивации;
руководителям с большим пониманием относится к своим сотрудникам, не
допускать нагнетённой психологической обстановки в коллективе;
организовывать и проводить совместные выезды «на природу»»
организовывать и проводить корпоративные праздники, «специальные» со-
циальные мероприятия и культурно-развивающие программы для детей со-
трудников (экскурсии, День защиты детей).
Как показывает практика, от благоприятной обстановки на рабочем ме-
сте многое зависит. Для большинства сотрудников ОАО «Беларуськалий»
именно атмосфера доброжелательности, взаимоуважения и взаимовыручки яв-
ляется приоритетным мотивом к качественному и ответственному выполнению
своих должностных обязанностей.
3. Усиление обратной связи:
обеспечение обратной связи руководителя с подчинёнными относительно
удовлетворённости полученным вознаграждением;
объективно и справедливо критиковать сотрудников;
хвалить своих подчинённых;
выражать признание и одобрение в вербальной и письменной форме;
чествовать сотрудников, проработавших 5, 10 и т.д. лет на предприятии;
присуждать отличительные знаки;
выражать общественное признание деятельности человека путём размещения
фотографии и статьи о нём в корпоративной газете;
повышать моральную и материальную удовлетворенность сотрудников, со-
здавать условия для их роста и самореализации, через организацию внутрикор-
поративного обучения на базе собственного учебного центра или привлечённой
обучающей компании;
активно использовать систему наставничества;
привлекать персонал к участию в принятии управленческих решений ― си-
стематическое проведение разноуровневых совещаний в различных форматах;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран