34
Рисунок 2. Тенденции изменения объёмов выпущенной продукции
(оказанных услуг) за последние три года.
Анализ этих тенденций позволяет спрогнозировать (в существующей
обстановке вне- и внутри Организации) объём услуг на З1 декабря 2020 года,
проведя линию тренда (Рисунок 3).
Рисунок 3. Прогноз объёмов продукции (услуг) Организации на
окончание 2020 года (20%).
Прием и перевод работников Общества осуществляется в соответствии с
Трудовым кодексом РФ и действующими локальными нормативными актами
0
50
100
150
200
250
0
50
100
150
200
250
300
35
Общества. Так же на предприятии существует система показателей
профессиональной пригодности персонала и оценки результатов их
деятельности.
Численность работающих ООО «АстраГеоПроект» составляет 12
человек. Из них руководителей – 1 чел. (8,3%), специалистов – 7чел. (58,3%),
рабочих-4 чел. (33,3%).
Кадровая политика, применяемая на предприятии разработана в
соответствии Конвенциями Международной организации труда, управление
соблюдает международные стандарты по вопросам свободы ассоциаций,
заработной платы, продолжительности рабочего дня и условий труда,
вознаграждения трудящихся за труд, социального страхования, предоставления
оплачиваемого отпуска, охраны труда и др.
Кадровая служба реализует мероприятия в таких направлениях как:
управление персоналом организации;
подбор и расстановка персонала;
формирование и подготовка резерва для выдвижения на руководящие
должности;
оценка и аттестация персонала;
развитие персонала;
мотивация и стимулирование персонала, оплата труда.
Подготовка рабочих кадров является составной частью корпоративной
системы непрерывного фирменного образования и одним из долгосрочных
приоритетных направлений Политики управления человеческими ресурсами
ООО «АстраГеоПроект», основная цель которой — поддержание и повышение
профессионального уровня работников в соответствии с потребностями
Общества.
Чтобы подробнее представить характеристику организации далее
приводится характеристика одного из основных структурных подразделений
предприятия – Грунтово-химическая лаборатория (ГХЛ) и действующая на
предприятии система менеджмента качества (СМК).
36
Внедрение системы всеобщего менеджмента качества связано с
приведением деятельности компании в соответствие с определенными
стандартами качества. Требования к системе менеджмента качества отражены в
серии международных стандартов ИСО 9000.
38
Одним из структурных подразделений ООО «АстраГеоПроект» является
грунтово-химическая лаборатория (ГХЛ) в которой проводятся испытания
грунта, определение его физических характеристик, химический анализ
компонентов и иная аналитическая деятельность.
Общее руководство лабораторией осуществляет начальник,
назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора организации.
Начальник организует всю работу и несет ответственность за
деятельность лаборатории, выполняет приказы и распоряжения руководства,
отвечает за организацию и функционирование системы менеджмента качества.
В отсутствие руководителя лаборатории его должностные обязанности
исполняет инженер, назначаемый приказом директора организации.
Организационная структура подразделения обеспечивает для каждого
специалиста конкретную сферу деятельности, пределы полномочий при
выполнении процедур, связанных с проведением испытаний.
Система административной и функциональной подчиненности
лаборатории исключает возможность какого-либо административного,
коммерческого, финансового и иного воздействия на полноту и объективность
результатов аналитического контроля. ГХЛ непосредственно подчиняется
заместителю директора по производству, которого наделяет полномочиями
директор. Функционально ГХЛ взаимодействует с другими структурными
подразделениями.
Обязанности, права, ответственность и требования к квалификации
персонала лаборатории изложены в должностных инструкциях.
38
Егоров М.А., Морозов Р.А. Разработка системы критериев качества и применение технологии всеобщего
менеджмента качества в сфере оказания юридических услуг // Естественно-гуманитарные исследования. - 2020.
- №1(27). - С.13
37
В лаборатории разработана и поддерживается система менеджмента
качества, для функционирования которой разработаны необходимые
инструкции, определены ответственность и полномочия персонала. Весь
персонал ознакомлен с должностной инструкцией.
Сотрудники подразделений имеют высшее или средне-специальное
профильное образование.
При приеме на работу каждый сотрудник проходит вводный
инструктаж, инструктаж по пожарной безопасности. Сотрудник изучает
документацию СМК и методики, по которым ему предстоит работать.
Сотрудник допускается к выполнению анализов рабочих проб после
проверки знаний Нормативной Документации (НД).
К работе со специальным оборудованием допускаются специалисты
после прохождения соответствующего обучения и обладающие необходимыми
знаниями.
Ответственность за создание и поддержание условий, необходимых для
эффективного функционирования СМК с целью обеспечения высокого качества
испытаний несет начальник грунтово-химической лаборатории.
В грунтово-химической лаборатории разработана декларация
независимости и беспристрастности при осуществлении деятельности.
Для выявления потребности в дополнительном обучении,
обеспечивающем сокращение расхождения между требуемой и существующей
компетентностью сотрудников, начальник лаборатории планирует тот или иной
вид повышения квалификации сотрудников в предстоящем году. Явным
свидетельством необходимости дополнительного обучения является изменение
нормативных требований к процессу и результатам проводимых в
подразделении работ.
В том числе следует отметить, что учебные заведения также должны
развиваться и модифицировать свою деятельность в соответствии с
38
изменяющимися требованиями окружающей среды и соответствовать
современным тенденций в образовании.
39
2.2. Особенности организации работы кадровой службы ООО
«АстраГеоПроект»
Исходя из результатов анализа работы кадровой службы организации
были выделены функции кадровых служб всех уровней управления, их роль и
ответственность в решении задач экономического и социального развития.
Основными функциями кадровых служб организации ООО
«АстраГеоПроект» являются:
прогнозирование, определение текущих и будущих потребностей в
персонале и источниках удовлетворения, уточнение необходимости подготовки
специалистов в непосредственных отношениях с образовательными
учреждениями, разработка и внедрение мер по пополнению производственных
бригад;
планирование и регулирование целенаправленного движения и
профессионального, квалифицированного роста персонала, процессов их
выпуска и перераспределения;
организационно-методическое обеспечение профессиональной
подготовки, подготовки и переподготовки кадров, планирование этой работы с
учетом потребностей производства, обучение первичных руководителей
передовым методам и формам работы с персоналом;
изучение профессиональных, деловых и личностных качеств
работников на основе аттестации, широкого использования психологических и
социологических исследований, разработка рекомендаций по рациональному
использованию персонала в соответствии с его навыками и квалификацией;
39
Котляр Е. В., Пушкарева Е. М. Современные тренды в образовании на примере байкальской международной
бизнес-школы игу // Бизнес-образование в экономике знаний. - 2020. - №1(15). - С.10.
39
организация работы по профориентации для молодежи, адаптация
молодых специалистов и работников на предприятиях, развитие мутаций в
трудовом коллективе, разработка мер по стабилизации и совершенствованию
его структуры социально-демографических и профессиональных
квалификаций;
обеспечить эффективное использование всех форм материального и
морального стимулирования работников в соответствии с их профессиональной
деятельностью, изучить влияние стимулов на повышение трудовой и
социальной активности персонала, укрепить климат морально-психологическое
в коллективе и т. д.
Системный подход к управлению профессиональным развитием кадров
позволяет охарактеризовать его как целенаправленную деятельность, которая
реализуется на всех уровнях управления кадрами, а также конкретизирутся в
виде подсистем.
40
Применяемый в организации комплексный подход к управлению
кадрами в условиях современного производства предполагает интеграцию
функций управления трудом, кадрами и социальным развитием на единой
организационной основе, которой является служба управления персоналом.
Таким образом, можно утверждать что система управления кадрами
ООО «АстраГеоПроект» представляет собой комплекс целей, задач и основных
направлений деятельности, а также различных видов, форм, методов и
соответствующего механизма управления, направленных на повышение
производительности труда и качества работы.
Кадровая политика, применяемая на предприятии разработана в
соответствии Конвенциями Международной организации труда, соблюдает
международные стандарты по вопросам свободы ассоциаций, заработной
платы, продолжительности рабочего дня и условий труда, вознаграждения
40
Богдановская Е.Г. Инновационное обновление управления профессиональным развитием государственных
гражданских служащих в брянской области // Вопросы науки и образования. - 2020. - №7(91). - С.12.
40
трудящихся за труд, социального страхования, предоставления оплачиваемого
отпуска, охраны труда и др.
Кадровая служба реализует мероприятия в таких направлениях как:
управление персоналом организации;
подбор и расстановка персонала;
формирование и подготовка резерва для выдвижения на руководящие
должности;
оценка и аттестация персонала;
развитие персонала;
мотивация и стимулирование персонала, оплата труда.
При организации управления персоналом главным принципом является
поиск компромиссных решений между администрацией и работниками.
При подборе и расстановке персонала Кадровая служба следит за тем
чтобы объем полномочий и ответственности соответствовал возможностям
сотрудника, уровень их знаний соответствовал должностным требованиям
(стандартам), трудовой опыт способствовал постоянному развитию сотрудника
как специалиста и как личности.
Процесс отбора кандидатов на замещение вакантных должностей
регулируется кадровой службой ООО «АстраГеоПроект» и производится на
конкурсной основе, обеспечиваются возможности карьерного роста,
проводится постоянный мониторинг результатов деятельности и диагностика
текущего состояния потенциала работника.
Все кандидаты, рассматриваемые на запланированные и внеплановые
вакантные должности, должны соответствовать квалификационным
требованиям должностной инструкции.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности выявил что в фирме
ООО «АстраГеоПроект» используются линейный тип организационных
структур.
Линейная финансово-хозяйственная деятельность характеризуется
разделением зон ответственности и наличием единого командования. Он
41
обеспечивает качественную систему взаимоотношений между элементами,
имеет быструю реакцию, быстрое принятие решений, координацию действий
исполнителей, ответственность каждого исполнителя за качество принимаемых
решений. Недостатки этой организационной структуры заключаются в том, что
она ограничена качественными и количественными характеристиками связей,
которые закрыты для лидера.
Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью
фирмы.
На него возлагаются следующие обязанности:
Осуществлять общее руководство администрацией и оперативно-
хозяйственной деятельностью фирмы.
Координировать работу всех служб и подразделений.
Рационально использовать финансовые, материальные и людские
ресурсы с целью обеспечения доходности фирмы.
Обеспечить выполнение коллективного договора.
Способствовать развитию и совершенствованию морально-
технической базы фирмы.
Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять
работников предприятия.
Организовать правовую работу и обеспечить соблюдение
действующего законодательства фирмы.
С целью определения степени эффективности использования трудовых
ресурсов необходимо провести анализ состава персонала и движения кадров на
ранних и современном этапе развития фирмы ООО «АстраГеоПроект».
42
Рисунок 4. Численность сотрудников фирмы
Кадровая политика на современном этапе развития Общества делает
особый акцент на отношение к молодому поколению, ставит своей целью
привлечение на работу наиболее подготовленной молодежи, в том числе через
создание условий для успешной адаптации молодых специалистов и
работников, совершенствования их самосознания и развития творческого
потенциала.
Прием и перевод работников Общества осуществляется в соответствии с
Трудовым кодексом РФ и действующими локальными нормативными актами
Общества. Так же на предприятии существует система показателей
профессиональной пригодности персонала и оценки результатов их
деятельности.
В организации применяются административные, экономические и
социально-психологические методы управления персоналом (таблица 2).
Таблица 3.
Методы управления персоналом ООО «АстраГеоПроект»
Методы
управления
Инструменты
Административные
методы
Система дисциплинарной ответственности и
взысканий за неуспешную работу.
Коллективный договор, условия которого
10
11
12
3 3 3 3 3 3
0
2
4
6
8
10
12
14
2017 2018 2019
Численность работающих, чел.
Среднесписочная численность персонала без учета внешних совместителей,
чел.
Штатная численность работников, чел.
43
добросовестно выполняются.
Экономические
методы
Актуальная система оплаты труда и поощрения
Социально-
психологические
методы.
Большое внимание уделяется общественной
жизни, отдыху и оздоровлению коллектива
Проводятся различные соревновательные
конкурсы, внутри всей организации и меж
структурные, в том числе по различным видам
спорта.
Возможность получения квалифицированной
медицинской помощи сотрудниками .
Главной особенностью организации кадровой служба предприятия ООО
«АстраГеоПроект» является внутреннее совмещение кадровой деятельности с
проведением работ системы менеджмента качества сотрудниками предприятия.
В том числе регулировка несоответствий и рекомендаций, выявленных в ходе
проверки СМК, ложится в равной степени на руководителей структурного
подразделения и сотрудников кадровой службы.
С целью определения потребности Общества в персонале составляется
прогнозный План подбора персонала на пять лет с ежегодной корректировкой.
План составляется на должности руководителей и специалистов
Общества, а также на рабочие специальности и на должности служащих, на
которые запланирован прием выпускников ВУЗов.
Молодежная политика является основополагающей системой целей,
задач, принципов, правил и программ, по которым действуют все сотрудники
организации ООО «АстраГеоПроект» при организации и проведении работ по
ее реализации.
Целью молодежной политики кадровой службы является создание
благоприятных условий для улучшения качественного состава Общества и
повышения эффективности молодых работников.
Основными задачами реализации молодежной политики являются:
проведение мероприятий по отбору молодых специалистов в
учебных заведениях высшего профессионального образования и привлечению
их для работы в Обществе;