22
итогами деятельности компаний. Является процентным соотношением
суммы фонда заработной платы к объему товарооборота и рассчитывается с
использованием следующей формулы:
,100
Р
ФЗП
У
ФЗП
(19)
где УФЗП – уровень фонда заработной платы, %;
ФЗП – фонд заработной платы, тыс. руб.
Структура фонда заработной платы. Отражает долю конкретных
элементов фонда заработной платы в его совокупной величине и
применяется с целью определения закономерности развития тех или иных
разновидностей выплат по заработной плате и их воздействия на создание
общего фонда заработной платы. [28, c.236]
К основным формам документации по учету кадров относятся:
- N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу» и N Т-
1а «Приказ (распоряжение) о приеме сотрудников на работу». Форма N Т-1
используется в процессе оформления приема на работу на одного
сотрудника, форма N Т-1а - в процессе оформления группы сотрудников. В
приказе отражается название структурного подразделения, должность
(специальность, профессия), длительность испытательного срока, если
сотруднику устанавливается испытание в процессе приема на работу, а также
условия приема на работу и характерные особенности предстоящей трудовой
деятельности (по совместительству, в порядке перевода из другого
предприятия, для замещения временно отсутствующего сотрудника, для
осуществления конкретной работы).
- N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС(МС) «Личная карточка
государственного (муниципального) служащего». Формы N Т-2 и N Т-
2ГС(МС) подвергаются ведению в кадровом подразделении организации и
заполняются на базе информационных сведений формы N Т-1 (или N Т-1а), а
также личных документов сотрудника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
23
-трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж
человека;
-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
-документы воинского учета;
-документ об образовании.
В бухгалтерском отделе компании ведется лицевой счет сотрудника
(форма N Т-54 или N Т-54а), в котором, кроме информации, необходимой для
расчета размера оплаты труда, указываются данные о зарплате, которая была
выплачена сотруднику на протяжении календарного года;
- N Т-3 «Штатное расписание». В штатном расписании содержится
список структурных подразделений, названия должностей, специальностей,
профессий с учетом квалификации, информация о количестве штатных
единиц. Величина должностного оклада должна быть указана в пределах от
минимального до максимального.
- N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую
работу» оформляются в случае перевода на иную работу в том же
предприятии, вместе с предприятием в другую местность соответственно
одного сотрудника и группы сотрудников. Особое значение в данном случае
имеет указание причины перевода.
- N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
сотруднику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
сотрудникам», N Т-7 «График отпусков». На базе информации, которая
перечислена в унифицированных формах, бухгалтерия производит расчет
отпускных выплат;
- N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с сотрудником (увольнении)», N Т-8а «Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
сотрудниками (увольнении)». Формы N Т-8 и N Т-8а должны быть
оформлены соответственно в процессе расторжения трудового договора с
одним сотрудником и группой сотрудников. С целью расчета с сотрудниками
24
информация, содержащаяся в приказах, применяется для расчета выходного
пособия и иных выплат, которые связаны с процедурой увольнения;
- N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в
командировку», используются с целью реализации командировочных
расходов, которые не относятся к суммам оплаты труда напрямую, но общий
порядок их выплаты регулируется посредством трудового законодательства
страны;
- N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении сотрудника», N Т-11а
«Приказ (распоряжение) о поощрении сотрудников». Формы N Т-11 и N Т-
11а используются в процессе осуществления расходов в виде премий и
других форм поощрения сотрудников. [2]
Формы документации по учету рабочего времени и расчетов с
работниками организации по оплате труда:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
и табель учета рабочего времени (форма N Т-13);
- расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость
(форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53).;
- журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)
используется при учете и регистрации платежных ведомостей по
осуществленным выплатам сотрудникам предприятия. Осуществляется в
бухгалтерском отделе;
- записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику компании
(форма N Т-60).
- записка-расчет в случае прекращения (расторжении) трудового
договора с сотрудником (увольнении) (форма N Т-61).
- акт о приеме работ, которые были выполнены по срочному трудовому
договору, заключенному на срок реализации конкретного вида деятельности
(форма N Т-73). [4]
Обратим далее свое внимание на отражение взаимоотношений по
оплате труда в правилах ведения бухгалтерского учета.
25
Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на
пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда. При этом важно
отметить, что данный счет содержит в себе расчет за весь численный состав
персонала.
По кредиту данного счета отражаются:
- начисления по оплате труда персонала,
- отчисления на государственное социальное страхование,
- дивиденды.
По дебету счета 70, как правило, отражают удержания из начисленной
суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы,
премий, пособий и других удержаний.
Если на конец периода имеется кредитовое сальдо счета 70, то это
свидетельствует о наличии задолженности предприятия перед работниками
по начисленой, но еще не выплаченной заработной плате. Такого рода
ситуация является стандартной и вовсе не свидетельствует о наличии
устарелой задолженности или невыплаты заработной платы в срок, а лишь о
том, что во времени не совпадает процесс начисления и выплаты заработной
платы.
К документам аналитического учета заработной платы относятся уже
рассмотренные ранее: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету
доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-
платежные ведомости.
Для отражения начисленной заработной платы на затратах предприятия
уполномоченный бухгалтер самостоятельно выбирает тот счет по учету
расходов, который соответствует виду деятельности организации и структуре
производства.При этом важно отметить, что в ряде случаев заработную плату
всего персонала необходимо классифицировать в зависимости от их типа,
отражения в учете и, как следствие, отнесения на себестоимости
производимой продукции или оказываемых услуг.
Имеет смысл классифицировать заработную плату персонала
26
следующим образом и отражать затраты по ней на соответствующих счетах.
- производственных рабочих - СЧ. 20.;
- вспомогательных рабочих - СЧ. 23.;
- цехового персонала – СЧ. 25;
- АУП - СЧ. 26.;
- торговых работников – СЧ. 44;
Суммы начисления можно увидеть в КТ 70 и ДТ вышеупомянутых
счетов.Возможно и несколько иное отражение операций по начислению
заработной платы, если речь идет о процессе заготовления или приобретения
запасов, оборудования или осуществления КВЛ. В таком случае отражение
начисления происходит до ДТ следующих счетов: 07, 08, 10, 11, 15 и КТ 70,
соответственно.
Таблица 1
Суммы начисления по счету 70
Содержание операции
Проводки
Начисление пособий по временой нетрудоспособности
(больничный лист), по беременности и родам
ДТ 69 – КТ 70
Выплаты денежных средств через кассу сотруднику
ДТ 70 – КТ 50
перечисление заработной платы с расчетного счета предприятия
на лицевой счет работника
ДТ 70 – КТ 51
депонированная сумма выдана сотруднику через кассу
ДТ 76 –КТ 51
При ведении кадрового учета необходимо также проводить и комплекс
мероприятий по предоставлению отчетности.
В состав обязательств организации включаются суммы, начисленные
работникам в качестве оплаты труда.
27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО
«КРОНВЕРК»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО
«КРОНВЕРК»
ООО «КРОНВЕРК» зарегистрировано 24 ноября 2008 года. Компания
является достаточно молодой, но при этом достаточно амбициозной,
стремящийся к росту и развитию.
Ее учредителями представлены 2 физических лица, специалиста с
высшим образованием в области осуществления деятельности.
Правовое положение компании обусловливается Гражданским
кодексом РФ. ООО «КРОНВЕРК» - это юридическое лицо, согласно
законодательству РФ. Организация лично формирует отчетность, обладает
печатью, юридическим и фактическим адресом. ООО «КРОНВЕРК» имеет
собственный товарный знак, эмблему и зарегистрированное наименование.
Форма собственности ООО дает возможность компании реализовывать
довольно обширный комплекс мероприятий, по сравнению с работой ИП,
однако при этом при наличии установленных льгот и упрощений, по
сравнению с формой собственности ОАО либо, получивших обширное
распространение в настоящий период ПАО.
Компания обладает рядом расчетных счетов как в российской валюте,
так и в иностранной. Счета у фирмы пребывают в основных банках РФ,
подобных как ПАО «Сбербанк», ПАО «ВТБ», ПАО «МКБ».
Общество получило возможность юридического лица с момента его
регистрации в государственных органах.
Основная работа компании:
- разведение цветов, рассады, саженцев, деревьев, кустарников,
лечебных трав, овощей и иных сельскохозяйственных культур;
- оптовая и розничная торговая деятельность;
28
Структура персонала и штатное расписание в компании ООО
«КРОНВЕРК» показано в Приложении 3.
Штатная численность персонала в настоящий момент составляет 101
человек (При плановых показателях примерно 90-95 человек). По количеству
персонала фирму допускается причислить к средним.
Средняя заработная плата в компании составляет 15 500 руб. к
начислению при анализе по абсолютно всем группам персонала. При этом
разрыв в оплате труда между работниками различных категорий довольно
широк.
Предприятие построено по принципу линейно-функционального
подчинения.
Если заявлять напрямую о работниках бухгалтерии, в таком случае все
они подчиняются напрямую главному бухгалтеру. Все другие работники
фирмы подчиняются непосредственному руководителю, а также
руководителям параллельных подразделений по функциональному
назначению.
Вся документация в компании разрабатывается на индивидуальных ПК
с установленной системой Windows, с поддержкой последующих программ:
MS Office (Word, Excel), Mathcad, AutoCad (с непрерывным обновлением
версий), а так же по ряду проектной деятельности учет проводится с
поддержкой программы Project Expert и Primavera.
Так же имеет смысл отметить, что вся работа фирмы – все виды
требуемого учета – проводятся в установленной и настроенной под
предприятие программе 1C.
Не взирая на широкий перечень возможностей и способности
программы 1C, автоматизирование действий в компании в настоящий период
пребывает пока что на начальном и достаточно не развитом уровне.
Важнейшие финансово-экономические показатели деятельности ООО
«КРОНВЕРК», расчет которых был осуществлен на базе бухгалтерской
(финансовой) отчетности, отражены в таблице 2.
29
На основании данных, которые представлены в таблице 2, деятельность
ООО «КРОНВЕРК»может быть охарактеризована, как успешная. Показатель
выручки от продаж в 2016 году увеличился на 1 427 024 тыс.рублей, по
результатам 2017 года на 845308 тыс. рублей.При этомдинамика
себестоимости продаж не превышает динамики выручки. По результатам
2016 года себестоимость продаж увеличилась на 1 763 825 тыс.рублей, а по
результатам 2017 года на 129664 тыс.рублей. Причиной этого является
снижение курса национальной валюты, ведь существенная часть расходных
материалов для осуществления производственного процесса приобретается
заграницей. Рост себестоимости оказал влияние на динамику показателя
прибыли, который в 2016 году составил95,3%, а по результатам 2017 года
произошло снижение удельного веса прибыли на 1 113 904 тыс. рублей.
Кроме того, необходимо отметить увеличение показателей
рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж.
Рентабельность основной деятельности возросла в 2017 году с 8,98% до
9,33%, а рентабельность продаж также возросла с 8,24% до 8,54%, что
указывает на эффективностьосуществляемой деятельности ООО
«КРОНВЕРК» в 2017 году.
По итогам ввода в действие новейших основных фондов возросла
среднегодовая стоимость основных фондов, при этом произошел рост уровня
фондоотдачи основных фондов. Так, по результатам 2015 года фондоотдача
основных фондов была равна6,8 рублей выручки на каждый вложенный
рубль в основные фонды, а по результатам 2016 года фондоотдача возросла
до 8,46 рублей, что в процентном отношении составляет 24,4%, в то время
какувеличение среднегодовой стоимости основных фондов за изучаемый
период составляет 7,0%.
30
Таблица 2
Динамика основных технико-экономических показателей деятельностиООО
«КРОНВЕРК»за период 2015-2017 гг.
Наименование показателя
2015 год
2016 год
2017 год
Выручка, тыс. руб.
37 212 624
38 639 648
39 484 956
Себестоимость, тыс. руб.
20 095 808
21 913 380
22 043 044
Прибыль от продаж, тыс. руб.
12 119 720
11 553 665
10 439 761
Рентабельность основной
деятельности, %
5,35
8,98
9,33
Рентабельность продаж, %
5,07
8,24
8,54
Среднегодовая стоимость
основных фондов тыс.руб.
42270
43948
45253
Фондоотдача, руб./руб.
6,80
7,07
8,46
Осуществим анализ эффективности применения основных средств
компании за период 2015-2017 гг. Состав основных фондов ООО
«КРОНВЕРК» за 2014-2016 гг. отражен в таблице 3.
Таблица 3
Состав основных средств ООО «КРОНВЕРК»2015-2017 гг.
Состав
На 31.12.2015 г.
На 31.12.2016 г.
На 31.12.2017 г.
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
Здания
48 474
72,3
8 330
62,7
48 500
70,7
Сооружения и передаточные
устройства
660
1,0
660
1,0
627
0,9
Машины и оборудование
6157
9,2
4 865
36,6
8138
11,9
Транспортные средства
7201
10,7
27 281
0,2
6794
9,9
Производственный инвентарь
70
0,1
70
0,1
31
0,0
Иные виды фондов
4501
6,7
66 169
0,5%
4463
6,5
Итого
67 063
100,0
66 535
100,0
68 553
100,0
На основании данных таблицы 3 можно сделать вывод, что в конце
2016 года произошло уменьшение первоначальной стоимости основных
средств по причине уменьшения стоимости транспортных средств и
увеличения цены основных средств в конце 2017 года по причине роста
стоимости машин и оборудования и стоимости транспортных средств. Таким
образом, процедура обновления основных средств реализуется по таким
31
разновидностям основных средств, как машины, оборудование, а также
транспортные средства.
В состав основных фондов предприятия входят все группы основных
средств. Существенная доля основных средств на протяжение изучаемого
периода принадлежит зданиям (62,7%), в то время как сооружениям и
передаточным устройствам отводится незначительная доля, которая не
превышает 1%. Транспортные средства на конец 2017 года заняли 9,9% в
совокупной доле, а доля машин и оборудования возросла и на конец 2017
года была равна 11,9% по сравнению с концом 2015 года, когда данный
показатель составлял 9,2%. Незначительной является доля
производственного инвентаря в составе ОФ. Удельный вес остальных видов
основных средств по результатам 2017 года составил 6,5%.
На протяжении исследуемых трех лет структура основных средств
изменилась несущественно. Лишь в 2017 году по причине ввода в
эксплуатацию нового оборудования и машин их доля возросла с 9,2% до
11,9%.
Отрицательной тенденцией необходимо считать то, что помимо машин,
оборудования и транспортных средств, другие основные средства
исследуемого предприятия не подлежат обновлению.
Технический уровень основных средств и уровень их морального
износа определяют возрастной состав основных средств. Во-первых, это
позволяет определить оборудование, которое уже устарело и подлежит
замене.
В таблице 4 представлены показатели износа и годности основных
средств ООО «КРОНВЕРК»за период 2015-2017 гг.
На основании данных таблицы 4 необходимо сделать вывод, что износ
основных средств со временем снижается. Так в конце 2015 года износ
основных средств был равен 36,5%, а в конце 2017 года лишь 34,1%.