32
через проведение конкурса или отбор подрядных организаций.
4) Согласовывать примерные формы договоров с отделами
организации.
5) Проверять наличие на проектах хозяйственных договоров, которые
представлены для визирования в юридический отдел, визы руководителей
6) Визировать проекты хозяйственных договоров, которые заключает
предприятие с контрагентами.
7) Составлять протоколы разногласий тогда, когда у юридического
отдела появились возражения по ряду условий договоров.
Функции кадрового отдела:
оформлять прием, перевод и увольнение работников согласно
трудовому законодательству (профессорско-преподавательского состава,
административно-управленческого, учебно-вспомогательного и
обслуживающего персонала);
учитывать личный состав, выдавать справки о настоящей и
предыдущей трудовой деятельности сотрудников;
регистрировать, хранить, заполнять трудовые книжки, вести
установленную документацию по кадрам;
вести и хранить личные дела работников института, готовить к
сдаче и сдавать в архив;
составлять график отпусков и контролировать его исполнение;
оформлять и регистрировать больничные листы;
учитывать материалы по награждениям и поощрениям;
готовить документы по оформлению пенсий сотрудникам;
издавать приказы по работникам института (приема, увольнения,
перевода работников, установления доплат и надбавок, наказания и
поощрения и другого);
издавать отпускные приказы;
33
оформлять командировки и издавать приказы по командировкам;
готовить документы к представлению их в орган соц.обеспечения в
целях назначения пенсий;
составлять различные виды отчетов по работникам института;
готовить и участвовать в проведении аттестации работников
института;
вести электронную базу по сотрудникам института;
принимать, вести и хранить личные дела студентов института по
каждому форму обучения;
выдавать копии документов, хранящиеся в личном деле студента;
регистрировать и проверять приказы по студентам (приема,
перевода, восстановления, отчисления, поощрения и др.);
вести и сдавать личные дела выпускников и отчисленных студентов
в архивы;
работать с учетом бланков документации гос.образца.
Строительство является очень сложной отраслевой структурой
экономики, непрерывно адаптирующейся к изменяющимся условиям,
которые обусловлены конкурентной борьбой.
Проведем рассмотрение основных экономических показателей
деятельности СК «Ивалес» (таблица 2).
Таблица 2
Основные финансовые показатели деятельности СК «Ивалес», тыс. рублей
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
Абсолют.
Измен.
(+,-)
Относ.
Измен.
(%)
1
2
3
4
5
6
Выручки
1921635
164451
2179938
258303
13,44
Себестоимости продаж
1269225
1826475
2001504
732279
57,69
Валовой прибыли (убытка)
652410
(182204)
178434
-473976
-72,65
Коммерческих расходов
0
0
0
0
-
Управленческих расходов
0
0
0
0
-
Прибыли (убытка) от
продаж
652410
(182204)
178434
-473976
-72,65
34
Продолжение таблицы 2
1
2
3
4
5
6
Процентов к получению
73
28
15
-58
-79,45
Процентов к уплате
55400
35540
33946
-21454
-38,73
Прочих доходов
169088
273775
102276
-66812
-39,51
Прочих расходов
210511
362095
213475
2964
1,41
Прибыли (убытка) до
налогового обложения
555660
(306036)
33304
-522356
-94,01
Текущего налога на
прибыль
82813
11963
40730
-42083
-50,82
Чистой прибыли (убытка)
463960
(311672)
(25455)
-489415
-105,49
Изучение главных финансовых показателей указывает на то, что
выручка СК «Ивалес» повысилась на 13,44 % в сравнении с 2014 годом. При
этом показатель валовой прибыли значительно снизился. Это вызвало
увеличение себестоимости на 57,99 %.
Организация «Эфедра» позиционирует себя не просто в качестве
застройщика, а также и осуществляет реконструкцию и капремонт зданий,
занимается генподрядными и субподрядными строительными работами, что
дает ей определенные преимущества. Организация - одна из немногих,
совмещающих эти виды деятельности.
Важнейшие конкуренты организации - строительные организации
средних размеров.
Быстрый рост цен оттолкнул возможных покупателей от рынка
вторжилья и на данный момент, при стабилизировавшемся спросе на жилые
помещения, покупатели больше всего обращаются к продавцам новых
квартир, чем обеспечивается стабильный рынок спроса для больших
строительных организаций Новосибирска.
В связи с чем главный целевой рынок для СК «Ивалес» - частные
клиенты, заказывающие строительство коттеджей и частных домов.
Создание стратегического плана по поддержанию
конкурентоспособности лишь на основании финансово-экономических
показателей не является целесообразным, поскольку эти показатели не могут
35
отразить ни динамику спроса на товары организации, ни степень
модернизации строительного производства, ни действенность применения в
нем главных бизнес-процессов, ни уровень квалификации сотрудников.
Данные недостатки могут быть ликвидированы, при включении в состав
показателей стратегического плана нефинансовых показателей
(удовлетворенности клиентов, стабильности бизнес-процессов,
квалификации персонала, использования инноваций в работе предприятия).
СК «Ивалес» занимается активным проведением маркетинговых
мероприятий, связанных с исследованием рынка, оценкой конкурентов,
построением товарной и ценовой политики, продвижением строительных
услуг. Маркетинговую деятельность выстраивают согласно этапу
жизненного цикла предприятия.
2.2 Анализ структуры и динамики персонала СК «Ивалес»
Специалистов СК «Ивалес» можно разделить на три основные группы
в зависимости от результатов их труда:
1) функциональные специалисты управления, результатом
деятельности которых является управленческая информация (финансовый
директор, менеджеры и др.);
2) специалисты – специалисты отдела кадров, юрист;
3) служащие –операторы ПК, секретарь и др.
4) рабочие.
Данные, которые характеризуют изменение численности персонала СК
«Ивалес» представлены в таблице 3.
36
Таблица 3
Анализ изменения численности персонала СК «Ивалес» в 2013-2016 гг.
Численность, чел.
Темп роста, %
2013
2014
2015
2016
2014 к
2013
2015 к
2014
2016 к
2015
2016 к
2013
Среднесписочная
численность
сотрудников.
410
400
390
390
97,6
97,5
100
95,1
В том числе:
управленческий
персонал
100
90
80
80
90,0
88,9
100
80,0
специалисты
190
190
180
180
100,0
94,7
100
94,7
рабочие
120
120
130
130
100,0
108,3
100
108,3
Численность персонала СК «Ивалес» в 2013-2016 гг. сократилась с 410
до 390 человек. При этом численность специалистов снизилась на 10 человек,
численность рабочих увеличилась на 10 человек. Это связано с оптимизацией
расходов на управленческий аппарат.
Таким образом, среднесписочная численность работников за
рассматриваемый период снизалась на 4,9%.
Изменение численности персонала СК «Ивалес» в 2013-2016 гг.
представлено на рисунке 2.
Рис. 2. Изменение численности персонала СК «Ивалес» в 2013-2016 гг.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
2013 2014 2015 2016
Управленческий персонал
Специалисты
Обслуживающий персонал
37
Изменение количества сотрудников произошло из-за сокращения
управленческого персонала на 20 человек, специалистов – на 10 человек, и
увеличения обслуживающего персонала на 10 чел., тогда как численность
персонала СК «Ивалес» в 2016 г. по сравнению с 2015 г. не изменилась.
Проведем качественный анализ состава персонала по возрасту
(таблица 4).
Таблица 4
Анализ персонала СК «Ивалес» по возрасту в 2013-2015 гг., чел
Персонал
2013
2014
2015
2016
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Сотрудники, в возрасте
менее 25 лет
106
25,9
105
26,31
105
26,96
105
26,96
Сотрудники, в возрасте
от 25 до 35 лет
104
25,31
102
25,54
100
25,68
100
25,68
Сотрудники, в возрасте
от 35 до 55 лет
97
23,54
94
23,48
92
23,52
92
23,52
Сотрудники, в возрасте
более 55 лет
104
25,25
99
24,67
93
23,84
93
23,84
Итого:
410
100
400
100
390
100
390
100
Анализ персонала СК «Ивалес» по возрасту показал, что в структуре
персонала компании за 2013-2015 возросла доля молодого персонала (в
возрасте до 35 лет), в то время как количество сотрудников в возрасте более
55 лет, сократилось. А в 2016 г. по сравнению с 2015 г. возрастная структура
персонала компании не изменилась.
Изменение структуры персонала представлено графически на
рисунке 3.
38
Рис. 3. Возрастная структура персонала СК «Ивалес»
Анализ показал, что возрастная структура сотрудников предприятия
достаточно равномерна.
Проведем качественный анализ состава персонала по уровню
образования (таблица 5).
Таблица 5
Анализ персонала СК «Ивалес» по уровню образования в 2013-2015 гг.
Персонал
2013
2014
2015
2016
Чел.
%
Чел.
%
Чел
%
Чел.
%
Имеющие среднее образование
158
38,54
131
32,75
102
34
102
26,15
Имеющие среднее
профессиональное образование
174
42,44
186
46,5
194
64,67
194
49,74
Имеющие высшее
профессиональное образование
61
14,88
62
15,5
68
22,67
68
17,44
Имеющие два высших
образования
18
4,39
21
5,25
25
8,33
25
6,41
Итого
410
400
390
390
Сотрудники
(работники),
возраст которых
составляет менее
25 лет
Сотрудники
(работники),
возраст которых
составляет от 25 до
35 лет
Сотрудники
(работники),
возраст которых
составляет от 35 до
55 лет
Сотрудники
(работники),
возраст которых
составляет более 55
лет
25,9
25,31
23,54
25,25
26,31
25,54
23,48
24,67
26,96
25,68
23,52
23,84
26,96
25,68
23,52
23,84
20132 20142 20152 2016
39
За исследуемый период доля сотрудников, имеющих среднее
образование, снизилась с 38,54 % до 26,15 %. Доля сотрудников имеющих
высшее образование выросла с 14,88 % в 2013 г. до 17,44 % в 2016 г. Большая
часть персонала имеет среднее и общее профессиональное образование.
Анализ персонала СК «Ивалес» по уровню образования показал, что в
структуре управленческого персонала компании за 2013-2015 гг.
существенно выросла доля сотрудников, которые имеют образование выше,
чем среднее. Доля сотрудников, которые имеют только среднее образование,
сократилась, что говорит об общем повышении квалификации персонала. В
2016 г. по сравнению с 2015 г. структура персонала компании по
образованию не изменилась.
Таким образом, проведенный анализ структуры и качественный анализ
персонала СК «Ивалес» показал, что уровень квалификации персонала в
целом достаточен для того, чтобы достигать целей организации.
Для характеристики движения сотрудников проведем анализ динамики
персонала СК «Ивалес» по следующим показателям:
коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр)
пр
Количество принятого на работу персонала
К
Среднесписочная численность персонала
(1)
коэффициент оборота по выбытию (Кв):
в
Количество уволившихся работников
К
Среднесписочная численность персонала
(2)
коэффициент текучести кадров (Кт):
40
т
Количество уволившихся по собственному желанию
и за нарушение трудовой дисциплины
К
Среднесписочная численность персонала
(3)
коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):
..
,
пс
Количество работников проработавших весь год
К
Среднесписочная численность персонала
(4)
Сравнительный анализ этих показателей представлен в таблице 6.
Таблица 6
Анализ показателей движения персонала СК «Ивалес» за 2013-2016 гг.
Наименование показателя
2013
2014
2015
2016
Отклонение
2014 от
2013
2015 от
2014
2016 от
2015
2016 от
2013
Среднесписочная
численность персонала, чел.
410
400
390
390
-10
-10
0
-20
Принято на работу, чел.
10
0
10
10
-10
10
0
0
Уволено по собственному
желанию, чел.
20
10
20
10
-10
10
-10
-10
Уволено за нарушение
трудовой дисциплины, чел.
0
0
0
0
0
0
0
0
Численность проработавших
весь год, чел.
390
390
360
380
0
-30
20
-10
Коэффициент оборота по
приему рабочих, %
2,44
0,00
2,56
2,56
-2,44
2,56
0
0,13
Коэффициент оборота по
выбытию, %
4,88
2,50
5,13
2,56
-2,38
2,63
2,57
-2,32
Коэффициент текучести
кадров, %
4,88
2,50
5,13
2,56
-2,38
2,63
2,57
-2,32
Коэффициент постоянства
состава персонала
предприятия, %
95,12
97,50
92,31
97,43
2,38
-5,19
5,12
2,32
По данным анализа видно, что в 2016 году увеличилось число
принятых на работу и уволившихся сотрудников. Во все периоды равно нулю
число уволенных за прогулы.
В 2016 г. произошло увеличение коэффициента постоянства состава
персонала, что также является положительным экономическим фактом.
41
Коэффициент оборота по приему изменился незначительно, вырос с
2,44 в 2013 г. до 2,56 в 2016 г. Коэффициент оборота по выбытию снизился с
4,88 в 2013 г. до 2,56 в 2016 г. Это говорит о том, что доля сотрудников,
подвергшихся увольнению, снизилась. Коэффициент текучести кадров на
2016 год составляет 2,56. Это свидетельствует о низкой текучести персонала.
Таким образом, проведенный анализ динамики персонала СК «Ивалес»
показал, что персонал организации достаточно квалифицирован, текучесть
кадров низкая.
2.3 Анализ эффективности системы управления персоналом СК
«Ивалес»
В наши дни, чтобы выжить, организация должна изменяться. Новые
открытия и изобретения быстро вытесняют стандартные способы работы.
Организации, тратящие основную часть своего времени и ресурсов на
поддержание стабильности, вряд ли будут процветать в сегодняшней
изменчивой обстановке. Успешная организация постоянно находится в
динамике.
В таблице 7 представлена динамика выручки и прибыли предприятия.
Таблица 7
Спад выручки и прибыли на этапе жизненного цикла «Реструктуризация и
постепенный спад», тыс. руб.
Наименование
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Доход от реализации товаров
83949
81728
64752
Валовая прибыль
-36685
-39432
-19074
Чистая прибыль
-9366
-13805
5085
Доход от реализации за последнее время снизился, анализ прибыли СК
«Ивалес» свидетельствует о низком уровне финансового управления
активами и пассивами предприятия.