51
отработанных заявок о неисправностях в 2015 году уменьшилось по
сравнению с 2015 годом. Данное уменьшение связано с тем, что за последние
два года были заключены выгодные договора с другими операторами связи
на предоставление услуг. Помимо этого модернизировалось оборудование
ООО «Связьстрой» (Linxtelecom), что поспособствовало уменьшению
количества заявок, вызванные повреждениями на технических средствах
ООО «Связьстрой».
2.2. Исследование структуры логистических издержек компании
Планирование логистической деятельности ООО «Связьстрой»
основывается на анализе логистических издержек и проведении мероприятий
по их оптимизации. Поэтому необходимо провести структуризацию
логистических издержек ООО «Связьстрой».
В коммерческой деятельности ООО «Связьстрой» большая доля затрат
связана с логистическими издержками. Эти затраты связаны с
транспортировкой, складированием материальных запасов и готовой
продукции, формированием оптимальных партий заказа, а так же с затратами
на обеспечение информационных систем.
Прежде чем рассмотреть структуру логистических издержек ООО
«Связьстрой» необходимо отметить, что в группу, которая управляет
методикой управления затратами на данный момент времени входят
сотрудники отдела продаж и технического отдела (в частности менеджер по
закупкам). Отдел логистики на данном предприятии отсутствует.
Чтобы увидеть структуризацию логистических издержек предприятия,
рассмотрим методику определения оптимальных значений логистического
цикла и совокупных затрат на предприятии в рамках функционирования
отдела материально-технического снабжения.
52
Заявка на услуги поступила в ООО «Связьстрой» 1 апреля 2015 года,
будет исполнена после 1 мая 2015 года. Рассчитаем стоимость исполнения
заказа при длительности логистического цикла равной 10 дням (табл. 6).
Таблица 6
Расчет логистических издержек (ЛИ) при выполнении заказа
потребителя в течение 10 дней
Статья издержек
Сумма, руб.
Структура издержек
ЛИ 1
3365
Произведение выручки на долю
управленческих затрат в ней
ЛИ 2
966
Сумма затрат при
транспортировке материалов
ЛИ 3
750
С учетом среднего срока
хранения материалов на складе
ЛИ 4
107003
Величина расходов на
производство услуг
ЛИ 5
25
С учетом типичного для данного
предприятия срока поддержки
услуг
ЛИ 6
6831
Сумма затрат при доставке услуг
ЛИ 7
-
Равны нулю вследствие оплаты
заказа в день доставки
ЛИ 8
118940
Сумма всех приведенных выше
издержек
Как видно в структуре логистических издержек выделяется доля
издержек, связанная с закупочной деятельностью, складской деятельностью,
производственной, транспортной и сбытовой деятельностью предприятия.
Путем изучения структуры логистического цикла определим, какие
стадии выполнения заказа наиболее длительны и затратные.
В настоящий момент логистический цикл на рассматриваемом
предприятии составляет 63 дня. В течение первых 30 суток происходит
выполнение заказа потребителя, остальные 33 – отсрочка платежа.
В табл. 7 приведены сроки прохождения стадий логистического цикла.
53
Таблица 7
Длительность прохождения стадий логистического цикла
Период
Начало
Конец
Длительность
Д1 – длительность
периода от
поступления заказа
до начала его
выполнения
1.04.2016
3.04.2016
2
Д2 - длительность
периода
транспортировки
необходимых для
производства заказа
материалов
3.04.2016
7.04.2016
4
Д3 – длительность
периода
складирования
материалов
7.04.2016
16.04.2016
9
Д4 – длительность
периода,
необходимого для
фактического
исполнения заказа
16.04.2016
27.04.2016
11
Д5 – длительность
периода поддержки
услуг
27.04.2016
29.04.2016
2
Д6 – длительность
периода доставки
услуги потребителю
29.04.2016
02.05.2016
2
Д7 – длительность
периода от доставки
заказа потребителю
до момента
окончательного
расчета с ним
02.05.2016
04.06.2016
33
ЛЦ
1.04.2016
04.06.2016
63
Следует отметить, что период отсрочки платежа составляет 52,3% (33
дней) из всей длительности цикла. Указанные сроки по фактическому
выполнению заказа потребителя являются обусловленными особенностями
данного предприятия.
Рассмотрим динамику логистических издержек на каждой стадии
логистического цикла в ООО «Связьстрой» (табл. 8).
54
Таблица 8
Логистические издержки каждой стадии логистического цикла
Период
Начало периода
ЛИ, возникшие
на каждой
стадии цикла,
руб.
Доля ЛИ на
каждой стадии в
общей сумме
издержек, %
ЛИ
нарастающим
итогом, руб.
Д1
1.04.2016
3365
2,28
3365
Д2
3.04.2016
966
0,8
4331
Д3
7.04.2016
750
0,6
5081
Д4
16.04.2016
107003
89,9
112084
Д5
27.04.2016
25
0,02
112109
Д6
29.04.2016
6831
5,7
118940
Д7
02.05.2016
109
0,09
119049
ЛЦ
119049
100,00
119049
Таким образом, самой затратной является стадия фактического
исполнения заказа (89,9%), это обоснованно спецификой деятельности
предприятия.
Хронология процесса выполнения заказа потребителя и объем
логистических издержек представлены на рис. 10.
Рис. 10. Процесс выполнения заказа потребителя и содержание
логистических издержек
При решении предприятия выполнить заказ за 10 дней, необходимым
условием является то, что в процессе производства уже должно быть
55
необходимое для исполнения заказа количество материалов. При этом
производственный этап должен находиться в стадии завершения.
Если использовать заказ за 10 дней, возрастает вероятность отказа
исполнения, поскольку ООО «Связьстрой» работает по принципу
планирования производства исходя из заранее полученных заявок.
При выполнении заказа потребителя за 20 дней необходимым условием
является наличие на складе необходимого для производства заказа ресурсов.
Отказ в исполнении заказа за данный промежуток времени также достаточно
высок.
Зависимость совокупных издержек от длительности логистического
цикла представлена на рис. 11.
Рис. 11. Зависимость совокупных затрат от длительности
логистического цикла
В настоящий момент предприятие выполняет заказы потребителей при
логистическом цикле — 63 дня. Следует отметить, что минимума
совокупных затрат исследуемое предприятие достигает при цикле в 40 дней,
из которых 30 дней – выполнение заказа потребителя, а 10 дней — отсрочка
платежа.
Таким образом, можно отметить, что ООО «Связьстрой» не уделяет
большое внимание оптимизации логистических затрат. Существующая
56
структура логистических затрат является неудовлетворительной. В связи с
этим необходимо проанализировать процессы планирования, учета и оценки
логистических затрат в ООО «Связьстрой», что будет представлено в
следующем параграфе данной главы работы.
2.3. Анализ процессов планирования, учета и оценки логистических
затрат в компании
Обеспечение максимально возможного уровня прибыльности,
достижение финансовой устойчивости в краткосрочной и долгосрочной
перспективе ООО «Связьстрой» определяется, в первую очередь, успешным
управлением логистическими издержками.
Главным объектом управления являются текущие затраты, связанные с
выполнением логистических операций. Они отражают стоимость ресурсов,
использованных в процессе снабжения, выполнения работ, оказания услуг,
транспортным обеспечением, складированием и хранением запасов,
распределением и сбытом услуг. Эти затраты осуществляются за счет
собственных оборотных средств (оборотного капитала) ООО «Связьстрой» и
возмещаются в выручке от продажи услуг.
Как было выявлено в предыдущем параграфе данной главы работы,
состав и структура логистических издержек определяются объемом и
характером логистических операций. Однако, разнообразие видов
логистических издержек, сложность связей их с функциями, выполняемыми
различными структурными подразделениями ООО «Связьстрой»,
затрудняют определение, учет, анализ и планирование логистических
издержек.
Следует отметить, что на данный момент ООО «Связьстрой»
использует следующую схему отражения логистических затрат на счетах
бухгалтерского учета (табл. 9)
57
Таблица 9
Группировка логистических затрат на счетах бухгалтерского учета ООО
«Связьстрой»
Наименование
затрат
Содержание затрат
Дебет счета
Затраты
на закупку
материальных
ресурсов
Затраты на закупку
материалов;
затраты на закупку
комплектующих
10 «Материалы»
Затраты на
доставку услуг,
оборудования
Расходы на доставку
материалов от поставщиков;
расходы на внутризаводское
перемещение
грузов;
затраты на отгрузку
оборудования
покупателям
10 «Материалы»;
25 «Общепроизводственные
расходы»;
90-2 «Себестоимость
продаж»;
44 «Расходы на продажу»
Затраты на
складирование
Затраты на содержание
запасов;
затраты, связанные с
содержанием складов
10 «Материалы»;
26 «Общехозяйственные
расходы»;
44 «Расходы на продажу»
Затраты,
связанные
с управлением
логистической
системой
Зарплата персонала,
занятого логистической
деятельностью;
расходы на рекламу,
маркетинг и
представительские расходы;
расходы на тару и упаковку
и др.
26 «Общехозяйственные
расходы»;
44 «Расходы на продажу»
Затраты,
связанные
с потерями
Потери от недостачи и
порчи ценностей;
затраты, связанные с
обнаружением и
исправлением брака;
затраты на гарантийный
ремонт
23 «Вспомогательное
производство»;
25 «Общепроизводственные
расходы»;
28 «Брак в производстве»;
94 «Недостачи и потери от
порчи
ценностей»
Следует отметить, логистические издержки ООО «Связьстрой» влияют
на совокупные затраты предприятия и на его результативность в целом. В
бухгалтерском учете не выделяют именно затраты на логистику, что
усложняет их оценку, анализ и влияние на функционирование всей
логистической системы предприятия.
58
Традиционная бухгалтерская практика классификации и учета
основных видов расходов ООО «Связьстрой» не содержит адекватной
информации для идентификации расходов, связанных с логистическими
процессами. Причина состоит в том, что традиционные системы учета
аккумулируют логистические расходы в другие группы затрат, что не
позволяет провести их детальный анализ, учитывать все последствия
принятых управленческих решений, а также их влияние на общую
эффективность логистической системы. Все это обуславливает тот факт, что
руководство ООО «Связьстрой» не имеет экономически обоснованных
рычагов воздействия на логистические расходы. В тоже время наличие
достоверной информации о логистических расходах, четкий порядок их
отражения в конечных результатах могут создать действующие стимулы
эффективной деятельности.
Однако, в отличие от традиционного подхода к учету издержек,
логистика предусматривает введение пооперационного учета издержек на
всем пути движения потоков. Учёт издержек по операциям даёт наглядную
картину того, как формируются затраты на те или иные процессы.
Таким образом, специфика учета логистических издержек состоит в
выявлении затрат на всех стадиях процесса движения материальных и
сопутствующих ему потоков и в группировке расходов не вокруг
подразделений предприятий, а вокруг процессов и операций, с которыми
связано поглощение ресурсов организации.
Важнейшими принципами группировки логистических расходов
следует считать:
– необходимость отражения соответствующей принадлежности затрат
к элементам прошлых, овеществленных в средствах производства расходов,
к живому труду и его оплате и к элементам добавленной стоимости;
59
– обеспечение возможности обобщения отдельных взаимосвязанных
расходов, отнесенных к функциональному центру логистических расходов, в
целях контроля уровня его затрат и экономичностью деятельности;
– необходимость деления затрат, связанных с перемещением
непосредственно материального потока и расходов на информационное
обеспечение этого процесса;
– с изготовлением продукции и оказанием услуг на их конкретные
виды, т.е. обеспечение возможности исчисления себестоимости изделий,
работ и услуг;
– необходимость деления затрат в соответствии с динамикой
потокового процесса;
– выделение расходов в зависимости от вида логистической системы,
задач управления и оптимизации в конкретных логистических цепях и
каналах [34, С. 5].
Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что специфика учета
издержек в логистике заключается в:
- необходимости выявления всех затрат, связанных с конкретными
логистическими процессами (принцип тотальных затрат);
- группировке расходов не вокруг подразделений предприятия, а
вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы.
Следующее, что хотелось бы отметить, это то, что основная задача
специалистов отдела продаж и менеджера по закупкам ООО «Связьстрой» —
обеспечить продажи, закупки и оптимизировать затраты в логистической
цепи.
В результате проведенного анализа ежемесячного учета логистических
издержек сотрудники ООО «Связьстрой» получают:
- информацию обо всех фактически понесенных затратах, сведенную в
единую таблицу;
60
- сравнительный анализ результатов текущего периода с результатами
прошлого;
- анализ расхождений.
При этом довольно часто выявляются расхождения. Причинами
расхождений являются:
- увеличение объема поставок дорогостоящего оборудования, из-за
чего проиходит увеличение затрат по таможенным пошлинам в текущем
месяце;
- увеличение или изменение стоимости перевозок из-за изменения
количества дальних перевозок в текущем месяце;
- изменение в складских затратах, возникающее из-за ежемесячного
изменения площади складирования.
По итогам года специалисты двух обозначенных отделов проводят
сравнение фактических затрат с затратами, заложенными в бюджете. Это
служит основой для планирования логистических затрат в будущем.
Помимо этого, как уже было выявлено в предыдущем параграфе, в
ООО «Связьстрой» ведется учет длительности логистических циклов. Эти
данные отражают эффективность логистической деятельности предприятия.
Сравнивая помесячные показатели, сотрудники предприятия могут выявить
«провалы» в логистических процессах (с позиций стандартов длительности
логистических циклов) и провести анализ результатов работы. Например,
объектом анализа может являться время исполнения заказа поставщиком и
время, прошедшее со дня размещения заказа до дня поступления заказа на
таможню: так, согласно условиям контракта данный срок составляет четыре
недели, поэтому, проводя учет затраченного времени, можно анализировать
правомерность условий и степень выполнения контракта.
Далее следует отметить, что процессы планирования, учета и анализа
логистических издержек в ООО «Связьстрой» связаны с рядом трудностей,
вызванных следующими основными причинами (рис. 12):