42
совершившим прогул, появившимся на работе в нетрезвом
состоянии, отсутствовавшим на рабочем месте без уважительных причин
более четырех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня,
распивавшим спиртные напитки в рабочее время;
по вине которых произошла утрата, повреждение и причинение
ущерба имуществу Общества или иное причинение ущерба;
допустившим разглашение охраняемой законом тайны
(коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с
исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения
персональных данных другого работника;
совершившим по месту работы хищения (в том числе мелкого)
чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или
повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором
суда или постановлением судьи, органа, должностного лица,
уполномоченных рассматривать дела об административных
правонарушениях.
Премирование по итогам месяца выплачивается всем сотрудникам,
при условии, что по критериям оценки труда сотрудника (объем
выполненных работ, качество работы, исполнительская дисциплина,
трудовая дисциплина) нет замечаний. В данном премировании не
учитывается персональный вклад сотрудника. Размер премий составляет
10 % от оклада сотрудника с учетом фактически отработанного времени.
Но чтобы получить данную премию сотрудники должны выполнить план
реализации на месяц, в противном случае премия выплачена не будет.
Премирование по итогам квартала по общему правилу
выплачивается при соблюдении основного условия премирования
сотрудников - это получение компанией прибыли в отчетном периоде. По
решению генерального директора текущее премирование может
осуществляться и по результатам тех кварталов, в которых компанией, по
43
объективным причинам, был получен убыток (сезонный спад
покупательского спроса и т.п.) - при условии получения прибыли
нарастающим итогом с начала года. Расчет премии конкретному
сотруднику осуществляется руководителем структурного подразделения и
утверждается генеральным директором.
Основным показателем премирования для всех структурных
подразделений является качественное и своевременное выполнение
каждым подразделением закрепленных за ним функций, обеспечение
эффективной работы. Приказом генерального директора могут
устанавливаться конкретные показатели премирования для каждого
структурного подразделения Общества. Показатели премирования
структурных подразделений могут пересматриваться по мере
необходимости.
Начисление премии конкретному сотруднику производится
дифференцированно за индивидуальный вклад в общие результаты труда
коллектива структурного подразделения в соответствии с формулой (6):
???? ???? (6)
где Р
пр
– размер премии;
Р
о
– оклад с учетом доплат и надбавок;
К - базовый коэффициент, который устанавливается в приказах
генерального директора на основании финансового результата,
полученного компанией за расчетный квартал, и наличия денежных
средств;
К
вр
– переменный коэффициент, зависящий от количества
отработанного времени, рассчитывается с точностью до двух знаков после
запятой по формуле (7):
(7)
44
КТУ – переменный коэффициент трудового участия, зависящий от
оценки труда сотрудника, его вклада в общий результат подразделения,
наличия нарушений со стороны сотрудника, выставляется руководителем
структурного подразделения. Руководитель структурного подразделения
вправе выставить КТУ в диапазоне от минус 0,5 до плюс 0,5. При наличии
оснований, перечисленных выше, при которых премия не начисляется или
начисляется не в полном объеме, руководитель структурного
подразделения вправе выставить КТУ ниже минус 0,5. Увеличение КТУ
выше плюс 0,5 возможно только по персональному согласованию с
генеральным директором.
Теперь рассмотрим показатели, влияющие на повышение или
понижение размера КТУ.
Показатели, влияющие на повышение коэффициента трудового
участия (КТУ):
выполнение работы более высокой квалификации;
профессиональное мастерство, выразившееся в лучшем
качестве выполняемых работ (оказываемых услуг);
проявление инициативы в работе, в предотвращении потерь
рабочего времени;
рациональные предложения и новаторство;
практическая помощь вновь принятым сотрудникам,
практикантам;
другие показатели, положительно влияющие на качественное и
своевременное выполнение подразделением закрепленных за ним
функций, обеспечение эффективной работы подразделения, выполнение
конкретных показателей премирования для подразделения.
Показатели, влияющие на понижение коэффициента трудового
участия (КТУ):
45
негрубые нарушения трудовой и производственной
дисциплины;
невыполнение распоряжений непосредственного руководителя;
недостаточное профессиональное мастерство, влекущее за
собой недостаточное качество работ, услуг;
негрубые нарушения правил охраны труда, производственной
санитарии, пожарной безопасности;
ненадлежащее состояние рабочего места;
нерациональное использование инструментов, перерасход
материалов и др.;
незначительные нарушения требований нормативной
документации, документов технологического процесса, должностной
инструкции в части возложенных на Работников должностных
обязанностей;
отсутствие инициативы в работе;
допущение немотивированных потерь рабочего времени;
низкая производительность труда;
иные нарушения и действия, отрицательно влияющие на
качественное и своевременное выполнение подразделением закрепленных
за ним функций, обеспечение эффективной работы подразделения,
выполнение конкретных показателей премирования для подразделения.
Премии по итогам года начисляется за перевыполнение планов,
достижение успехов компании, без учета фактически отработанного
сотрудников времени в календарном году. Размер годовой премии
указывается в приказе генерального директора в твердой сумме или как
процент от должностного оклада (с учетом доплат и надбавок) работника и
не лимитируется.
В компании еще предусмотрены такие виды премий как:
46
Единовременное (разовое) премирование за производственные
достижения. Сотрудникам, чей трудовой вклад наиболее ощутимо повлиял
на финансово-хозяйственный результат работы компании, единовременное
(разовое) премирование может быть произведено по приказу генерального
директора вне сроков и условий общего премирования. Показателями к
выплате может являться большой персональный вклад в реализацию
проектов компании, содействие привлечению дополнительных источников
финансирования деятельности, заключение особо важных договоров и
участие в подготовке к их заключению и т.д.
Разовые (единовременные) премии, не связанные с конкретным
результатом труда. Сотрудникам компании могут выплачиваться иные
единовременные (разовые) премии в связи с юбилейными датами и
праздниками или за многолетний труд в компании в связи с выходом на
пенсию и т.д.
Но данные вида премий практически не используются.
В компании ежегодно проводиться индексация заработной платы,
размер индексации определяется исходя из индекса прироста
потребительских цен в целом по стране.
В компании применяется адресная, применяемая к конкретному
сотруднику, либо безадресная нематериальная мотивация. Рассмотрим
безадресную нематериальную мотивацию.
Все сотрудники, которым при выполнении служебных обязанностей
необходима мобильная связь, обеспечиваются служебной мобильной
связью с доступом в интернет.
В офисе компании оборудовано помещение для приема пищи. В нем
ей все необходимое, чтобы сотрудники могли пообедать (холодильники,
микроволновые печи, столы, стулья, чайник и т.д.), обеды привозят
фирмы-поставщики, предоставляется необходимая пластиковая посуда,
47
чай, сахар, соусы, салфетки, масло и т.д. питание сотрудников
осуществляется за счет средств компании.
По всему офису расставлены кулеры с холодной и горячей
фильтрованной питьевой водой.
Все помещения офиса оборудованы кондиционерами и системами
отопления, что обеспечивает комфортные условия труда в течение года.
Рабочие места сотрудников обеспечены современной техникой, удобными
креслами, необходимыми канцелярскими принадлежностями.
В компании имеется свой парк служебных автомобилей. При
необходимости сотрудники могут пользоваться служебным транспортом
для поездок в командировки, на переговоры. В случаях использования
личного автомобиля для поездок в командировки, компания компенсирует
стоимость ГСМ и амортизации личного автомобиля, но при условии
включения данного пункта компенсации в трудовой договор и
предоставлением необходимого пакета документов на автомобиль.
О значимых событиях, как положительных, так и отрицательных,
руководство компании информирует путем проведения общего собрания
сотрудников, тем самым формируя у них чувства сопричастности к
общему делу.
Для сплочения коллектива в компании ежегодно проводятся два
корпоративных праздника. Это новый год и, введенный в компании
праздник - день здоровья, проводимый летом на природе.
Отдельно стоит упомянуть о командировках сотрудников, так как
более 50 % сотрудников совершают регулярные командировки,
руководство компании старается обеспечить максимально комфортные
условия пребывания в ней. Если сотрудники едут поездом, то билеты
приобретаются в классы вагонов не ниже купе, каждый сотрудник
проживает в отдельном одноместном номере в гостинице, выплачиваются
суточные, имеется сервис корпоративного такси, который позволяет в
48
любом городе комфортно добраться до места назначения. Сотрудники,
участвующие в установках на объектах заказчиков, обеспечиваются
служебной одеждой. В случаях, когда работник специально командирован
для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за
работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации. Если работник отбывает в
служебную командировку либо прибывает из служебной командировки в
выходной день, ему после возвращения из служебной командировки
предоставляется другой день отдыха. Дни пребывания сотрудника в
командировки оплачиваются по среднему заработку.
К адресной нематериальной мотивации можно отнести поздравления
сотрудников с днем рождения от руководства компании и коллектива. На
новый год, 8 марта, 23 февраля сотрудникам дарятся подарки. Дети
сотрудников также получают новогодние подарки от компании.
В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств сотруднику
может быть выплачена материальная помощь.
Материальная помощь может выплачиваться в следующих в случаях:
в связи с вступлением в брак, рождением ребенка, выходом на
пенсию;
смерти мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;
значительного ущерба, причиненного жилищу сотрудника
вследствие пожара, природных катаклизмов, иных чрезвычайных
ситуаций;
хищения у сотрудника заработной платы;
длительной болезни сотрудника, необходимости приобретения
дорогостоящих лекарств или оплаты дорогостоящего лечения;
получения увечья или иного причинения вреда здоровью;
тяжелого материального положения;
49
для первоначального взноса на приобретение и (или)
строительство жилья, на полное или частичное погашение кредита,
предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья,
беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий,
обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;
иных случаях острой нуждаемости в денежных средствах.
В компании существует своя система награждения сотрудников за
выслугу лет, так сотрудники, проработавшие в компании:
10 лет, награждаются знаком отличия «Верность традициям Ⅱ
степени»;
15 лет, награждаются знаком отличия «Верность традициям Ⅰ
степени»;
20 лет, награждаются знаком отличия «Ветеран ГСИ».
Вручение данных наград происходит в торжественной обстановке на
общем собрании сотрудников компании, либо на корпоративной
празднике.
В компании также применяются такие системы стимулирования и
компенсации труда как:
добровольное медицинское страхование;
страхование жизни;
возможность предоставления гибкого графика работы;
оплата больничных, выплата пособий;
доплата за работу во вредных условиях труда.
Резюмируя всё вышесказанное, можно сказать, что в компании
система материального стимулирования и компенсации труда разработана
на хорошем уровне, применяются методы и материального и
нематериального мотивирования. Данные системы являются
50
обобщенными для всех сотрудников. Применяются общие принципы,
действенные в большинстве случаев, однако чтобы мотивация была
действительно эффективной, следует подстраивать ее под интересы
конкретных сотрудников, но индивидуализация систем и способов
мотивации не представляется возможной из-за большого количества
сотрудников и отсутствия у компании необходимых, для реализации
данных целей, ресурсов. Отсутствие в компании деятельности,
направленной на развитие персонала, также является отрицательным
моментом.
51
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ
МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА И КОМПЕНСАЦИИ ТРУДА В
КОМПАНИИ ООО «ГЕОСТРОЙИЗЫСКАНИЯ»
3.1. Изучение эффективности механизмов мотивации
персонала в компании ООО «ГЕОСТРОЙИЗЫСКАНИЯ»
Основным видом деятельности компании ООО
«ГЕОСТРОЙИЗЫСКАНИЯ» является весьма трудоемкая отрасль
экономики - торговля. Основной целью компании, как и любой другой
торговой компании, является получение максимальной прибыли, и тут не
последнюю роль играет эффективность труда и квалификация работников.
А основным и главным показателем эффективности затрат труда является
производительность труда.
Эффективная система мотивации и производительность труда
напрямую зависят друг от друга. Именно поэтому важно проанализировать
данные показатели, а также их взаимосвязь с заработной платой
сотрудников.
Производительность труда является показателем эффективности
человеческих ресурсов компании. В классическом анализе под
производительностью труда понимают его результативность или
способность человека за единицу рабочего времени производить
определенный объем продукции. Показателем производительности труда в
торговле считается величина товарооборота на одного среднесписочного
работника.
Рассчитаем производительность труда по стоимостному методу, беря
за отчетный период календарный год, чтобы рассчитать данный
показатель, используем следующую формулу (2):
(2)