Рисунок 2 – Динамика остатков запасов в 2017 г.
Следует сделать заключения о корректировке уровня запасов по годам,
определить сезонные тенденции, но при этом следует знать, что остатки
запасов формируются в итоге совмещения характеристик выходящего и
входящего материальных потоков, и, соответственно, не являются
самостоятельным значением. Для следующего описания состояния запасов
необходимы другие, более детальные коэффициенты, рассчитанные и
проанализированные ниже.
Средний уровень запаса является первым производным показателем
состояния запасов, определяемый по единичным отчетным периодам по
нижеуказанной формуле:
, (6)
где – средний объем запаса в i-ом периоде, единиц;
– остаток запаса на конец i-го периода, единиц;
– остаток запаса на начало i-го периода, единиц.
Скорость обращения запаса (итог сочетания выходящего и входящего
материального потока) – число оборотов (количество раз полного обновления
состава) среднего запаса за анализируемый период:
2
ki
Ζ
ni
Ζ
i
Ζ
i
Ζ
ki
Ζ
ni
Ζ
, (7)
где – скорость обращения, количество раз;
– средний объем запаса в i-ом периоде;
– объем отгрузок запаса в i-ом периоде, единиц.
Время оборота является средним количеством дней, в течение которых
средний размер запаса расположен на складе:
, (8)
где T
i
– время оборота запаса, дни;
j – индекс единичного периода учета,
i – индекс рассматриваемого периода времени,
– средний объем запаса в i-ом периоде, единиц;
m
j
– объем отгрузок в j-ом единичном периоде учета, единиц/дни.
Таблица 10
Показатели состояния запасов ООО «Система» в 2017 г.
Повышение скорости и времени обращения запаса приводят
анализируемую компанию к реализации меньшего объема товарооборота при
i
Z
i
D
i
V
i
V
i
Ζ
i
D
j
m
i
Ζ
i
Τ
i
Ζ
существенных величинах товарных запасов, что влечет повышение расходов по
хранению продукции и товарных потерь.
Запасоемкость – число единиц остатка запаса, приходящиеся на единицу
отгрузки прошлого единичного периода учета:
, (9)
где – запасоемкость запаса в i-ом периоде учета,
Z
i+1
– остаток запаса на начало (i+1)-го периода учета (или на конец i-го
единичного периода учета), единиц;
i – индекс периода учета,
– объем отгрузок (потребности, объем продаж или товарооборот) за i-
ый единичный период учета, единиц.
Доля переходящего запаса:
Z
ei
= Z
ni
+ S
i
– D
i
, (10)
где Z
ei
– остаток запаса на конец i-го периода,
S
i
– объем пополнения запаса в i-ом периоде,
Z
ni
– остаток запаса на начало i-го периода,
– объем отгрузок запаса в i-ом периоде.
, (11)
где d
i
– доля переходящего запаса i-го периода;
Z
ei
– остаток запаса на конец i-го периода, единиц;
Z
ni
– остаток запаса на начало i-го периода, единиц;
D
i
– объем отгрузок запаса в i-ом периоде, единиц.
i
i
ei
D
Ζ
Z
1
ei
Z
i
D
i
D
iei
ni
inieini
ni
i
DZ
Z
DZZZ
Ζ
d
)(
Обеспеченность потребности запасом характеризует количеством
периодов, на которые хватит существующих запасов до момента их полного
истощения:
, (12)
где – обеспеченность потребности запасом в i-ом периоде учета, дни;
– остаток запаса на конец i-го периода учета, единиц;
i – индекс периода учета,
m
j
– объем отгрузок в j-ом единичном периоде учета, единиц/дни.
Таблица 11
Основные показатели состояния запасов предприятия в 2017
г.
Согласно таблице 11 следует вывод, что на протяжении
рассматриваемого периода коэффициент запасоемкости увеличивался в каждом
квартале. Эта тенденция свидетельствует об уменьшении спроса на товары.
Запасоемкость указывает для обслуживания скольких будущих периодов будет
достаточно остатков запаса, сформированных на конец анализируемого
периода, при условии, что объем реализации в дальнейших периодах останется
на уровне анализируемого периода. К концу 2017 г. повышается размер
остатков готовой продукции на складе.
j
ei
di
m
Ζ
O
di
O
ei
Ζ
2.3. Анализ системы контроля управления запасами предприятия
Необходимо проведение АВС-XYZ анализа продукции. Следует
проанализировать показатели среднего запаса (применяя информацию 2017 г.)
и сопоставить итоги – затем определить причины имеющихся проблем и
предложить решения по их устранению.
Для конкурентоспособных компаний склад является основным звеном
технологического процесса. Аккумулированные на складе резервы
материальных ресурсов позволяют избежать значительных изменений спроса и
объемов поставок, а также предоставляют возможность синхронизировать
скорость потоков материалов в производственных системах и товаров в
системах продвижения от изготовителей к клиентам.
В ООО «Система» создается необходимость рационального размещения
запасов и эффективного управлениями ими. Корректная организация мест
хранения обеспечивает наибольшее производительное размещение продукции в
зависимости от специфики и возможностей бизнеса в установленное время и
требует оптимизации каждый год. Но, зачастую данный процесс стараются
удешевить и упростить, забывая от том, что определение размерности
складского комплекса, применяемой в нем технологии, характеристик и типов
оборудования для перемещения и хранения продукции, наконец, системы
управления данной технологией должен проводиться лишь после корректного
понимания характеристик запасов и потребности в объемах их хранения.
При оптимизации работы склада ООО «Система» для определения
причин неэффективности следует пересмотреть перечень продукции, применяя
АВС-XYZ анализа реализованных товаров и сравнить итоги со средними
запасами на складе, а также рассмотреть процесс взаимодействия с
контрагентами.
В таблице 12 указаны итоги ABC-XYZ анализа реализованных товаров за
IV квартала 2017 г.
Таблица 12
Итоги ABC-XYZ анализа реализованных товаров за IV квартала 2017 г.
Таблица 13
Число видов продукции по классификации ABC-XYZ анализа
за 2017 г.
Категории ABC
%
Количество видов товаров
A
80%
24
B
15%
16
C
5%
17
Категории XYZ
Вариативность
Количество видов товаров
X
10%
8
Y
25%
9
Z
>25%
40
Таблица 14
Матрица ABC-XYZ анализа реализованных товаров в 2017 г.
Группа
Х
Y
Z
А
8
7
9
В
-
2
14
С
-
-
17
Согласно данному анализу, 80% объема продажи, что составляет 3 285
000 руб., это 24 вида продукции (категория А), из которых 8 видов – это
группа Х, 7 видов – группа Y и 9 видов – группа Z. Итак, объем продаж по
группе АХ равен 1 045 000 руб., по группе AY – 1 156 000 руб., AZ - 1 084
000 руб.
15% объема продаж, равный 982 000 руб., составляют 16 видов
продукции (категория В), из которых 2 вида – это группа Y и 14 – группа Z.
Итак, объем продаж по группе BY равен 113 000 руб., BZ – 869 000 руб.
5% объема продаж, равный 727 000 руб., составляют 17 видов
продукции (категория С), относящиеся к группе Z.
Ниже представлен анализ размера среднего запаса на складе в 2017 г.
(таблица 15).
Таблица 15
Анализ размера среднего запаса на складе в 2017 г.
При проведении анализа показателей объема реализации и размера
среднего запаса по отдельной продукции в установленный отчетный период,
замечается разница. Это говорит о том, что показатель среднего запаса на
складе или больше величины объема реализации, или наоборот, ниже ее.
Сопоставляя данные двух анализов и опираясь на главные показатели
запасов, следует определить причины установленного образования излишних
запасов и, наоборот, их дефицит.
Выводы по главе 2: Предмет деятельности анализируемой компании –
это изготовление и продажа нестандартной производственной мебели,
соответствующая требованиям эргономики. Предприятие оказывает услуги