25
Суть данной модели заключается в следующем: каждый заказ на
предприятии имеет строго определенный размер, и ни при каких условиях
работы предприятия данная система не меняется. Поэтому главным в работе
управленческого персонала в логистических системах является определение
объёма определённого заказа.
Как правило, оптимальный размер партии заказа с целью оптимизации
затрат на хранение и приобретение нового заказа рассчитывается с
применением формулы Уилсона.
26
, (1)
где:
EOQ — оптимальный размер партии заказа;
VПП — потребность в заказываемом продукте;
Црз — цена размещения одного заказа;
Схр — затраты на хранение единицы заказа.
При этом следует помнить, что все затраты на поставку новой единицы
вновь заказываемого продукта включают стоимость: условий поставки,
транспортировку заказа, контроль исполнения заказа, выпуск каталогов и т.д.
Данная модель направлена на:
1) снижение сумм затрат, связанных с завозом товарно-материальных
запасов;
2) снижение сумм затрат, связанных с хранением товарно-материальных
запасов;
3) снижением сумм затрат, связанных с содержанием складского
хозяйства.
Именно при данном методе проводится расчёт и определяется такой объём
партии заказа товарно-материальных запасов, для которого у субъекта
хозяйствования затраты будут минимальными.
27
26
Лысенко, Д.В.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д.В. Лысенко. —
М.: ИНФРА-М, 2015. — 145 с.
27
Лысенко, Д.В.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д.В. Лысенко. —
М.: ИНФРА-М, 2015. — 145 с.
26
2. Модель с фиксированным интервалом времени между заказами. Если
использовать данную модель, то необходимо учитывать тот факт, что заказ
производят в строго определённые интервалы времени. Следует помнить один
нюанс. В данной модели уже определён момент поступления заказа, и не
меняется ни при каких обстоятельствах, то постоянно пересчитываемым
показателем будет выступать только размер партии заказа.
3. Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до
установленного уровня. В данной модели заказы на поставку запасов, как
правило, делаются периодически, но при этом необходимым фактором является
проверка уровня материально-производственных запасов на складах субъектов
хозяйствования, а также в их структурных подразделениях по местам их
нахождения и хранения. И если выясняется, что запас достиг порогового
уровня, то делается дополнительный заказ.
28
4. Модель «минимум-максимум». Данная модель ориентирована на такую
ситуацию, когда затраты предприятия на приобретение материально-
производственных запасов и на оформление заказа довольно значительны для
субъекта хозяйствования, и соизмеримы с потерями от дефицита запасных
ресурсов.
29
В этом случае следует производить заказы запасов не через каждый
определённый и заданный интервал времени, а только с учётом условия, что
материальные запасы на складе предприятия в данный момент времени равны
или меньше установленного минимального их уровня. Немаловажным
фактором является определение таких показателей, как оборачиваемость
материальных запасов в днях и в количестве оборотов. Оборачиваемость
запасов в количестве оборотов рассчитывается по формуле:
(2)
28
Сергеев, В.И. Логистика снабжения: учебное пособие / В.И. Сергеев, И.П. Эльяшевич. — М.: Рид Групп,
2017. — 416 с.
29
Лысенко, Д.В.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д.В. Лысенко. —
М.: ИНФРА-М, 2015. — 145 с.
27
где:
Т — выручка (товарооборот),
З — средний запас материалов.
Продолжительность оборота запасов в днях рассчитывается по формуле:
(3)
В целом, расчётное значение данного показателя может свидетельствовать
о нижеследующем: чем выше значение данного расчётного показателя, тем
более ликвидную структуру имеют оборотные средства и тем устойчивее
финансовое положение хозяйствующего субъекта.
Особую актуальность представляют показатели оборачиваемости запасов
при наличии задолженностей у субъекта хозяйствования. Как правило, в таких
случаях давление со стороны кредиторов может осуществляться прежде, чем
какие-либо действия, возможно, совершить с имеющимися материальными
запасами у хозяйствующего субъекта в активах.
Ведь для того, чтобы группы товарно-материальных запасов превратились
в денежную наличность, как правило, требуется время, и не всегда
определённые группы товарно-материальных ценностей у предприятия,
возможно, реализовать по тем ценам, по которым они были приобретены у
поставщиков согласно.
Эти факторы могут сформировать неблагоприятную конъюнктуру на
рынке, определяющую платежеспособность отдельного субъекта
хозяйствования. Проведение анализа материальных запасов должно строиться,
прежде всего, таким образом, чтобы на основе полученных данных было
возможным разработать ряд эффективных управленческих решений в области
более рационального управления запасами, что будет способствовать
ускорению оборачиваемости материальных ресурсов.
28
В процессе анализа необходимым фактором является определение
отклонений по группам материальных запасов, по номенклатуре, ассортименту
в динамике за ряд периодов прошлых лет и отчётными данными. Особое
значение при проведении анализа необходимо уделить внимание на
выполнение норм расхода материальных запасов, связанных с выпуском
продукции. При этом к основным задачам в процессе анализа необходимо
отнести следующие:
30
1) выявить основные причины и степень отклонений удельных расходов по
материалам, топливу и энергии от установленных на предприятии норм;
2) определить сумму абсолютной экономии или перерасхода по отдельным
видам запасов в сравнении с нормативными значениями;
3) выявить причины, вызвавшие данные отклонения, связанных с
фактическим расходом материальных ресурсов;
4) определить прогнозные возможности дальнейшего снижения доли
удельных расходов на приобретение запасов;
5) провести оценку качества нормирования расхода материальных
ресурсов с действующими нормами;
6) рассчитать средний процент снижения материальных ресурсов по
важнейшим группам в отчётном периоде в сравнении с нормативными
значениями прошлых отчётных периодов;
7) дать характеристику по выполнению планового задания с учётом
среднего снижения нормативных значений.
Таким образом, приведённые факторы ещё раз доказывают необходимость
и значимость экономического анализа для целей эффективного управления
материально-производственными запасами.
Выводы по главе 1
В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты исследования
таких понятий как: экономическая сущность запасов предприятия. Запасы на
предприятиях создаются и поддерживаются для того, чтобы реализовать, в
30
Костромина, Д.В. Управление запасами предприятия на основе организации — С. 287-290
29
первую очередь их главную функцию, как обеспечение непрерывности
процесса и стабильности обращения материальных потоков в процессе
производства, распределения и обмена у субъектов хозяйствования.
Определены классификационные характеристики групп материальных
запасов по назначениям и по целям их использования в производственном
процессе субъектов хозяйствования. Материальные запасы субъектов
хозяйствования могут быть представлены в виде сырья, материалов,
комплектующих, товаров, готовой продукции, также могут находиться в
незавершённом производственном цикле.
Исследованы методы управления запасами в логистике, а также основные
принципы логистической системы управления запасами.
Анализу материальных запасов, оценке методов управления ими в
процессе производственно-хозяйственной деятельности субъектов
хозяйствования необходимо уделять большое внимание в процессе
управленческой деятельности в логистике управления запасами.
30
Глава 2. Анализ эффективности системы управления запасами
ООО «Ноис Фурнитура»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ноис
Фурнитура»
Общество с ограниченной ответственностью «Ноис Фурнитура»
зарегистрировано по адресу: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул.
Коммунистическая, д. 1 офис 13, ИНН 5407059977 ОГРН 1095407003075.
Учредителем и директором компании является Колесников Сергей Юрьевич.
Основной вид деятельности по ОКВЭД
• 46.49 Торговля оптовая прочими бытовыми товарами
Дополнительные виды деятельности
• 46.4 Торговля оптовая непродовольственными потребительскими
товарами
• 46.49.49 Торговля оптовая прочими потребительскими товарами, не
включенными в другие группировки
• 46.90 Торговля оптовая неспециализированная
ООО «Ноис Фурнитура» несет ответственность по своим обязательствам всем
принадлежащим ему имуществом. Учредитель несет риск убытков, связанных с
деятельностью предприятия в пределах стоимости внесенного вклада, в том
числе недовнесенной части.
Основными видами деятельности предприятия являются оптово-
розничная торговля мебельными комплектующими.
Потенциальными потребителями продукции являются как юридические
лица, учебные учреждения, бюджетные организации, так и физические лица.
Так как компания ООО «Ноис Фурнитура» является дистрибьютором
Австрийской компании Julius Blum GmbH по Сибири и Дальнему востоку, ей, в
рамках условия дилерского договора, необходимо обеспечивать
комплектующими для мебели бренда Blum, все соответствующие территории.
С этой целью в компании создано два филиала:
1. Филиал ООО «Ноис Фурнитура» в г. Иркутск.
2. Филиал ООО «Ноис Фурнитура» в г. Владивосток.
31
а так создана обширная дилерская сеть, которая на данный момент насчитывает
около 13 компаний в следующих городах: Барнаул, Красноярск, Омск,
Кемерово, Чита, Якутск, Новокузнецк, Благовещенск, Хабаровск, Южно-
Сахалинск, Томск, Улан-Удэ, Петропавловск-Камчатский.
Структура управления обществом представлена на схеме 1.
Схема 1. Состав управления ООО «Ноис Фурнитура»
Общее руководство деятельностью обществом осуществляет генеральный
директор предприятия.
Директор по сбыту отвечает за стратегию развития, выведение новых
продуктов на рынок и подбор линейных руководителей.
Главный экономист отвечает за все финансовые вопросы предприятия,
включая финансовую отчетность перед налоговой службой.
Директор по логистике и снабжению отвечает за закупку всех материальных
ресурсов организации, транспортную логистику и соответствующую
аналитику.
Руководитель отдела продаж отвечает непосредственно за прямые
продажи входящим клиентам, а также за отгрузки товара по дилерской сети.
Руководитель отдела активных продаж отвечает за непосредственное
привлечение новых клиентов, разработку скриптов продаж и методик работы с
клиентом.
32
Руководитель отдела маркетинга отвечает за первичную разработку
стратегии, ведению рекламного бюджета, запуск нового и поддержание уже
имеющегося в портфеле, продукта.
Заведующий складами отвечает за всю складскую логистики, контролирует
отгрузки и обучает соответствующий персонал.
Руководитель отдела транспортной логистики отвечает за отправку и
любые иные перемещения товара от склада, аналитику поступающих
предложений транспортных услуг, отбор и поиск самых эффективных и
выгодных.
Руководитель отдела снабжения отвечает за наличие товара на складах,
его закупку, а также занимается ведением всей первичной документации и
договорами с поставщиками.
Основные экономические показатели деятельности предприятия
представлены в бухгалтерской финансовой отчётности представленной ниже.
Для анализа используются показатели деятельности субъекта хозяйствования за
три года, а именно за период 2016-2018 года. При проведении анализа следует
сравнивать данные отчётного периода за последний год с базовым показателем.
Представим данные для анализа (Таблица 1).
Таблица 1
Основные экономические показатели ООО «Ноис Фурнитура»
Показатели
Значение показателя
Изменение
Изменение,
%
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2018/2016
2018/2016
Выручка
предприятия,
тыс. руб
147832
164412
266458
118626
80
Себестоимость,
тыс. руб
127655
138634
262724
135069
106
Прибыть от
продаж, тыс. руб
1193
1193
3734
2541
213
Чистая прибыть,
тыс. руб
872
509
2793
1921
220
Рентабельность
продаж, %
0,6
0,3
1
0,4
78
Запасы, тыс.
руб.
20498
24449
35362
14864
73
33
По данным таблицы 1 можно сделать вывод о том, что в динамике за
период 2016-2018 годов анализируемое предприятие прибыльно и рентабельно.
Наблюдается увеличение показателя выручки в 2018 году по сравнению с
отчётным 2016 годом. Так, объём выручки в отчётном 2018 году составил
266458 тыс. руб., что больше на сумму 118626 тыс. руб., чем в 2016 году.
Показатель себестоимости в динамике увеличивается большими темпами в
2018 году по отношению к 2016 году, темп роста составил 106 %. Данный
показатель вырос практически параллельно с показателем запасов, это
обусловлено открытием нового филиала в Иркутске. Как мы видим далее, на
показатели роста продаж это практически не повлияло.
Показатель чистой прибыли предприятия в отчётном 2018 году составил
2793 тыс. руб., что больше показателя за отчётный 2016 год на 1921 тыс. руб.,
темп роста составил 220%. Повышение показателя чистой прибыли является
положительным для субъекта хозяйствования, на данную динамику влияет тот
фактор, что поступления денежных средств на предприятие увеличивается
большими темпами, чем затраты на их обеспечение.
Рентабельность продаж в динамике повышается, в 2016 году значение
данного показателя составило 0.6 %, а в 2018 году повышение составило на 0,4
% до значения показателя в 1 %. Показатель рентабельности отражает
эффективность работы предприятия, следовательно, можно сделать вывод о
том, что эффективность работы предприятия практически повышается.
Помимо организационных и экономических характеристик, описанных
выше, важным аспектом дальнейшего анализа является исследование
логистической системы предприятия, которая продемонстрирована на схеме 2.
34
Схема 2. Логистическая система предприятия ООО «Ноис
Фурнитура»
Логистическая система состоит из следующих функциональных звеньев:
• Производитель-поставщик товара, после получения финансовых средств
от финансового отдела, осуществляет отгрузку товара, транспортной службе
предприятия ООО «Ноис Фурнитура» в лице отдела снабжения.
• Потребитель, через различные средства связи, передаёт информацию о
своей потребности в отдел продаж.
• Отдел продаж формирует первоначальный заказ, передавая его отделу
снабжения и принимает финансовые средства от потребителя, передавая
последние в финансовый отдел.
• Отдел снабжения, исходя из текущей ситуации и на основании
потребностей, формирует заказ, который размещает у поставщика-
производителя.
• Финансовый отдел, принимая финансовые средства от отдела продаж,
распределяет их внутри компании, в том числе на оплату счетов поставщика-
производителя.
• Производитель-поставщик товара, после получения финансовых средств
от финансового отдела, осуществляет отгрузку товара, транспортной службе
предприятия ООО «Ноис Фурнитура» в лице склада распределения.
• Склад распределения осуществляет первичную приемку и отбраковку
товара и передает его на склады постоянного хранения.
• Склад хранения, после соответствующих заявок от отдела продаж
передает им товар, для последующей отгрузке потребителю.