22
1. Финансовый план и план мероприятий должны быть
синхронизированы.
2. Финансовый план должен рассчитывать объем необходимых
инвестиций и бюджеты проекта. Бюджеты могут быть разбиты по времени и
подразделениям, но в сумме они должны быть сопоставимы с объемом
запрошенных инвестиций.
3. Финансовый план должен учитывать именно те ресурсы, которые
будут предоставлены для его реализации. Из этого тезиса, например,
возникает необходимость разделения учета расходов на персонал на
операционную деятельность и непосредственно на реализацию проекта.
4. Оба плана должны допускать возможность внесения изменений в
рамках утвержденных процессов.
5. Финансовый план и бюджет проекта должны быть
синхронизированы с текущей учетной политикой компании. Неэффективно
планировать расходы и доходы без возможности последующего сбора
соответствующих фактических значений.
Планирование проекта – это сложный и порой дорогостоящий процесс.
Самое важное на этом этапе понять два ключевых момента:
1. Степень обоснованности доходной части проекта (если речь идет
о проектах с запланированной отдачей на вложенный капитал). Недоработки
в этой части были и остаются основной причиной неудач проекта.
2. Способы управления рисками проекта. То, как команда проекта
планирует управлять рисками, определит величину потенциальных убытков.
Проектные задачи – это всегда умение работать с неопределенностью.
Исполнение проекта
Из всего, что важно для успешного исполнения задач проекта, можно
подчеркнуть следующее:
1. Необходимо защищать периметр проекта. Желание расширить
его границы возникает практически всегда. И здесь важно донести до
23
заказчика и спонсора необходимость внесения соответствующих изменений в
утвержденные планы или о воздержании от внесения таковых.
2. Основная роль руководителя проекта – это коммуникации. Важно
ограничивать свое желание уйти в исполнение, разработку продукта,
проектирование и т.п. Коммуникации на предприятии могут стать настоящим
кошмаром проектного управления, если им не уделять большую часть своего
внимания.
3. Согласованные в проектной документации ресурсы должны быть
реально предоставлены.
4. Мотивация персонала для проектных и операционных задач
должна быть разной. Проектные задачи – это всегда умение работать с
неопределенностью. Здесь важно избегать формальных решений, и отдельная
мотивация является одним из наиболее эффективных инструментов. Она
может быть выражена в виде премий, доли в проекте и в виде любых других
поощрений.
Мониторинг и контроль проекта
Этап контроля реализуется параллельно с этапом исполнения.
Эффективным инструментом контроля станут различные процедуры
контроля для разных ступеней иерархии проектов (см. рисунок 1.7). Функции
контроля за портфолио может исполнять совет участников или акционеров
общества. При этом отдельные проекты и программы проектов можно
контролировать на уровне совета директоров или проектного офиса. Важно
обеспечить контролирующий орган полномочиями и инструментами
мониторинга и контроля за ходом реализации проекта, программы и
портфолио.
24
Рисунок 1.7 – Иерархия проектов
Из российской практики можно утверждать следующее: без высокой
степени контроля за ходом реализации проект с большой долей вероятности
превратится в бездонный колодец. И этот колодец будет долго и
бесперспективно поглощать ресурсы компании.
Закрытие проекта
Проект должен закончиться. В отличие от операционной деятельности,
проект носит подчеркнуто временный характер. Причины закрытия проекта
приведены на рисунке 1.8.
Специфика этого этапа в контексте предприятия, являющегося и
исполнителем, и заказчиком в одном лице, состоит в том, что чаще всего
проекты нацелены на переход в операционную деятельность. Команда,
успешно реализовавшая задачи проекта, по инерции переходит в
операционное руководство. Это не всегда эффективное решение. Достаточно
сложно воспитать команду, которая умеет исполнять задачи в условиях
повышенной неопределенности. Поэтому есть смысл не следовать
инерционным решениям и переключить успешную команду на другие
перспективные участки.
25
Рисунок 1.8 – Варианты закрытия проекта
Критерии успешности инновационного проекта коммерческой
организации приведены на рис. 1.9 [27, с. 68].
Анализ и отбор проектов для их практической реализации осуществляют
на основе совокупности способов и методов, разрешающих спрогнозировать
затраты с учетом финансово-экономических факторов и различных
технических решений для всех стадий жизненного цикла новшества.
Во время кризиса происходит это крайнее обострение противоречий в
социально-экономической системе (хозяйствующего субъекта). Кризис
является угрозой для существования социально-экономической системы, ее
нормального существования и конкурентоспособности. Кризис представляет
реальную опасность банкротства хозяйствующего субъекта и является
переломным моментом в различных процессах.
Каждый кризис в зависимости от факторов и условий возникновения
имеет индивидуальный характер.
26
Рисунок 1.9 – Критерии успешности инновационного проекта коммерческой
организации
В современной экономической науке классификации кризисов,
основанные на выявлении характера протекания кризисов [29, с. 91].
1. По масштабам проблематики различают следующие кризисы:
1) кризисы микроэкономические – объединяют определенную группу
вопросов или проблем;
27
2) кризисы макроэкономические – объединяют отдельные отрасли или
целые сферы.
Особенность кризиса - то, что он, будучи микроэкономическим или
локальным, может широко распространиться и принять большой размах.
В современной практике макроэкономические кризисы могут, в свою
очередь, вызвать в различных отраслях внезапные кризисы. Они очень
опасны для современной экономики, так как могут вызвать структурные
глубокие изменения и могут принять большие масштабы.
При экономическом кризисе в современной экономике происходит
обострение и углубление многих социально-экономических проблем, таких,
как снижение жизненного уровня народонаселения, рост безработицы, и т. д.
Подходы к экономическому кризису в современной экономике
выражаются в двух прямо противоположных и крайних позициях. Одна
позиция понимает кризис закономерным, неизбежным. Он должен привести
к перестройке экономики в сторону прогресса. Другую крайность в
современных условиях составляет точка зрения, которая недооценивает
кризис, стремится увидеть в кризисе случайный спад производства.
Современный экономический кризис некоторые авторы даже не
считают кризисом, а исключительно спадом производства. Они приход
кризиса объясняют, как необходимость структурного преобразования
производства.
2. Виды кризисов по регулярности появления:
1) кризисы длительность периодически предсказуемы и потому к ним
можно подготовиться; они повторяются регулярно и характеризуются
схожестью протекания;
2) кризисы промежуточные менее острые и продолжительные, часто
прерываются на какой-либо стадии
3. Виды кризисов по степени предсказуемости:
1) предсказуемые кризисы – наступают часто как стадия развития,
вызываются объективными причинами и прогнозируемы;
28
2) непредсказуемые кризисы (случайные, неожиданные) – результат
ошибок в прогнозировании, просчетов в управлении, природных явлений,
кризиса в определенной государственной сфере.
4. Виды кризисов по степени открытости протекания:
1) явные кризисы – протекают заметно и обнаруживаются легко;
2) латентные кризисы (скрытые) – проявляются уже при выявлении
больших противоречий; являются наиболее опасными, так как практически
незаметны в своей начальной стадии.
5. Виды кризисов по глубине процессов:
1) легкие кризисы – такие кризисы являются непродолжительными,
протекают достаточно мягко; являются легко управляемыми и
прогнозируемыми;
2) глубокие кризисы – протекают сложно, обладают затяжным
характером; часто вызывают разрушение различных структур социальной и
экономической систем, могут привести к более масштабным и опасным
формам кризиса.
Следующие классификации основаны на структурных характеристиках
кризисов.
1. Виды кризисов по масштабам их проявления:
1) общие кризисы – объединяют всю социальную и экономическую
систему;
2) локальные кризисы – объединяют установленную часть или сферу
системы.
В современной экономической науке это разделение носит условный
характер, так как, при проведении анализа конкретной кризисной ситуации,
необходимо учитывать границы системы, ее структуру и среду.
При денежно-кредитном кризисе в первую очередь страдают банки, так
как происходит резкое сокращение выдачи банковского и коммерческого
кредитов, и перевод вкладов населения в наличные средства и массовое
изъятие вкладов населением. Также падают курсы облигаций и акций, что
29
для хозяйствующих субъектов, является крайне негативным моментом.
Также отрицательную тенденцию имеет норма банковского процента.
При финансовом кризисе отмечаются глубокие трудности
государственных финансов. На практике это проявляется в появлении
дефицита бюджетов. Критической точкой в финансовом кризисе является
неплатежеспособность государственных платежей по существующим
иностранным займам.
Валютный кризис отличается проявлением в падении валютных курсов,
обесценивании валюты на мировом рынке, истощении в банках валютных
резервов.
Проявление биржевого кризиса иногда может являться как следствие
денежно-кредитного кризиса. Практически это выражается в сокращении
ценных бумаг эмиссии и резком снижении их курсов.
Финансовый глобальный кризис может еще дальше отодвинуть
российскую экономику от воплощения в жизнь инновационной стратегии
развития. Использование инновационного потенциала российских
хозяйствующих субъектов, как и инновационного развития российской
экономики в целом в современных условиях, затруднено по причине
неудовлетворительного состояния макроэкономической среды, слабости
финансово-кредитной сферы, несбалансированности участия государства в
бизнесе, неблагоприятной политической ситуации и т. п.
В современных условиях восприимчивость бизнеса и экономики к
инновациям остается невысокой. Так, данные Минэкономразвития России [6]
показывают, что доля отечественных предприятий, в которых
осуществляются технологические инновации, cоставляет 9,4 %. В Бельгии
эта доля достигает – 58 %, в Германии 73 %, в Чехии – 41 %, в Эстонии – 47
%. Хозяйствующих субъектов российской промышленности, направляющих
средства на покупку новых технологий, от общего числа составляет всего
12,7 %. За последнее время изменение этих показателей имеет тенденцию к
ухудшению. Кроме того, сегодняшний экономический кризис создает
30
дополнительные риски в современной экономике. Хозяйствующие субъекты
урезают инвестиционные программы, экономят на развитии, отсрочивают
планы по обновлению производства.
Рассматривая состояние современной экономики, отметим такие
серьезные обстоятельства, мешающие инновационному динамичному
развитию российской экономики, как: произвол монополий; сырьевая,
интеллектуальная, технологическая зависимость хозяйствующих субъектов
ряда отраслей российской экономики от западной экономики; высокая
инфляция; коррупция; несовершенство межбюджетных отношений и др.
Процесс управления проектом достигается при помощи итеративного
использования процессов управления проектами. Наибольшее внимание
обычно уделяют процессам управления проектной деятельностью в
следующих функциональных областях [16, с. 71].
1. процесс управления предметной областью проектной деятельности
(содержанием и границами) — определение целей, результатов и критериев
оценки успешности проектной деятельности (в сфере информационных и
коммуникационных технологий, особенно в области разработки
программных продуктов, эту деятельность называют процесс управлениям
конфигурацией).
2. процесс управления проектной деятельностью по временным
параметрам — определение последовательности выполнения работ,
продолжительности и расписания работ — календарного плана проектной
деятельности; разбиение проектной деятельности на группы работ и
отдельные работы; процесс контроля изменений календарного плана
проектной деятельности.
3. процесс управления стоимостью проектной деятельности —
определение стоимости ресурсов и работ; определение количества и видов
ресурсов, нужных для реализации проекта; процесс контроля и учет доходов
и расходов, а также изменений бюджета.
4. процесс управления качеством — процесс контроля качества;
31
определение стандартов качества, относящихся к проектной деятельности,
способов выполнения требуемого уровня качества и мероприятий по
обеспечению качества.
5. процесс управления трудовыми ресурсами — распределение
ответственности, полномочий и отношений субординации и координации
трудовых ресурсов проекта; подбор команды проектной деятельности и
трудовых ресурсов, задействованного в реализации проектной деятельности;
построение ресурсных и организационных диаграмм; совершенствование
команды проекта.
6. процесс управления коммуникациями — определение потребителей и
источников информации внутри и вне проектной деятельности, длительность
периода и сроков предоставления информации, способов доставки
информации; описание видов распространяемой информации; процесс
управления процедурами распространения информации в ходе реализации
проектной деятельности.
7. процесс управления проектными отклонениями:
— процесс управления рисками — определение зависимостей
возможных результатов проекта от наступления ситуаций риска; выявление
факторов, которые могут повлиять на проектную деятельность; работа по
разработке методов и стратегий управления рисками; реализация,
планирование и процесс контроля противорисковых мероприятий;
— процесс управления проблемами — выявление возникающих
вопросов (функциональных, технических, влияющих на основной бизнес и
др.), их диагностика, принятие и исполнение решений, формальное закрытие
и мониторинг проблем проектной деятельности;
— процесс управления изменениями — выявление изменений ранее
согласованных параметров, их диагностика, принятие и исполнение
решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проектной
деятельности;
8. процесс управления контрактами — определение требуемых товаров и