32
В результате можно сделать вывод, что предприятию требуется повышение
производственной мощности. Степень использования
производственных мощностей характеризуется коэффициентом использования
производственной мощности.
Анализ работы каждого промышленного предприятия необходимо
начинать с изучения показателей выпуска продукции, который предполагает
следующие этапы:
1. Анализ выполнения плана по выпуску и реализации
продукции.
2. Анализ выполнения плана по ассортименту продукции.
3. Анализ ритмичности производства.
4. Анализ качества продукции [2]. С помощью анализа
выполнения плана выпуска продукции, возможно, обнаружить резервы
роста объемов производства и наметить мероприятия по их реализации.
Информационной базой являются плановые и оперативные графики,
данные годовой отчетности, ведомость №16 «Движение готовых
изделий, их отгрузка и реализация», журнал ордер №1, карточки
складского учета готовой продукции и прочие [3].
Анализ выполнения плана по ассортименту может производиться тремя
способами:
1) по наименьшему проценту;
2) по удельному весу в общем перечне наименований изделий, по
которому выполнен план выпуска продукции;
3) по среднему проценту. Для его расчета используется формула:
В. п. а. = В. п. п./В. п. о. ˟ 100% где:
В. п. а. – выполнение плана по ассортименту, %;
В. п. п. – сумма фактически выпускаемых изделий каждого вида, но не
более их планового выпуска, тыс. руб.;
33
В. п. о. – плановый выпуск продукции, тыс. руб. [4].
Необходимо отметить, что продукция, выпускаемая сверх плана или не
предусмотренная планом, в расчет выполнения плана по ассортименту не
принимаются. План по ассортименту считается выполненным только в том
случае, если выполнено задание по всем видам изделий [5].
Основное условие своевременного выпуска и реализации продукции-
ритмичная работа, то есть равномерный выпуск продукции в соответствии с
графиков. Для оценки выполнения плана по ритмичности используют
показатели:
а) прямые – коэффициенты ритмичности, вариации, аритмичности;
б) косвенные – потери от брака, оплата простоев, доплата за
сверхурочную работу, наличие сверхнормативных остатков готовой
продукции на складе. В выполнение плана по ритмичности следует
засчитывать фактический выпуск продукции, но не больше планового. Расчет
коэффициента ритмичности (К. ритм.) ведется по формуле: К. ритм.=
Vв.пл./Vпл., (1.5) где:
Vв.пл. – объем продукции, зачтенный в выполнение плана по
ритмичности, тыс. руб.;
Vпл. – объем продукции плановый, тыс. руб. Неритмичная работа
приводит к замедлению оборачиваемости капитала, нарушению сроков
поставки продукции покупателям, ухудшению деловой репутации, и в
конечном итоге к увеличению себестоимости и уменьшению прибыли. В
процессе анализа качества продукции изучают динамику показателей
качества, выполнение плана, причины изменений. Показатели качества
делятся на следующие группы:
А). Обобщающие показатели качества:
удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме ее
34
выпуска; удельный вес продукции высшего
качества; удельный вес новой продукции
[6].
Б). Индивидуальные показатели характеризуют полезность,
надежность, технологичность, эстетичность.
В). Косвенные показатели – удельный вес забракованной
и зарекламированной продукции.
Следующий этап – анализ портфеля заказов. Стоит отметить, что
общепринятого стандарта по формированию эффективного портфеля не
существует. Поэтому для предприятия необходимо разработать
соответствующую методику, которая соответствует специфике отрасли.
Сначала необходимо выбрать представителя продукции, который занимает
наибольший удельный вес в портфеле заказов. Для этого ассортимент
продукции классифицируется по типоразмерам, а затем в каждом ряду
выбирается модель, занимающая наибольший объем-продаж (изделие-
представитель) [7]. Далее производится перерасчет ассортимента портфеля
заказов на вид продукции-представителя.
Коэффициент пересчета(К. пер.) определяется по следующей
формуле: К. пер.=Труд.тип./Труд.пред., где:
Труд.тип. – трудоемкость типоразмера продукции; Труд.пред.
– трудоемкость представителя.
После чего количество изделий, предусмотренное планом продаж,
умножается на коэффициент пересчета. Результаты суммируются, и
полученная сумма представляет собой проект производственной программы
предприятия [8].При этом план продаж должен быть скорректирован на
величину изменения остатков нереализованной продукции.
35
Производственная мощность служит для обоснования производственной
программы предприятия[9]. Для ее расчета необходимо иметь сведения о
составе наличного и действующего оборудования, плановом фонде рабочего
времени, нормах трудоемкости и производительности. Рассчитывается
производственная мощность в натуральных или условно-натуральных
единицах измерения. Принято различать производственную мощность
входную, выходную и среднегодовую. Среднегодовая мощность используется
в плановых расчетах и вычисляется по формуле:
М сред.г.= М н. г.+(Мвв.˟n вв.)/12- (Мвыв.˟n выв.)/12 где:
М н. г. – мощность на начало года, тн.;
Мвв. – вводимая мощность, тн.;
Мвыв. – выводимая мощность, тн.; n вв.;n выв.-число месяцев
работы и не работы вводимой и
выводимой мощности.
Для характеристики использования производственной мощности
применяются несколько показателей, основными из которых являются
коэффициент использования производственной мощности и коэффициент
загрузки оборудования [10]. Коэффициент использования производственной
мощности- отношение годового выпуска продукции к среднегодовой
мощности данного года[11]. Коэффициент загрузки оборудования –
отношение фактически используемого фонда времени всего оборудования к
располагаемому фонду.
2.2. Основные подходы к управлению денежными потоками в ООО
«СМАРТ СЕРВИС»
36
Управление денежными потоками в ООО «Смарт Сервис» основано на
финансовом контроле в компании. Организация системы финансового
контроля необходимы компании для обеспечения эффективного
использования денежных средств
Функции внутреннего контроля и внедрение информационных
технологий в
ООО «Смарт Сервис» в основном назначается генеральному директору
компании, так как он является инициатором автоматизации контроля и учета
на предприятии. Отдельно создал службу внутреннего контроля, которая будет
отвечать за проведение анализа рисков.
В настоящее время функции внутреннего контроля выполняют такие
подразделения, как: финансово-бухгалтерский отдел, департамент
экономической безопасности и правовой отдел
В ООО «Смарт Сервис» применяются следующие методы финансового
контроля:
• Мониторинг;
• Экспертиза;
• Анализ;
• Аудит;
Осуществление финансового контроля может быть основано на методе
мониторинга. Ее сущность предполагает, в основном, ознакомительную
работу субъекта контроля с спецификой деятельности ее объекта. На основе
метода мониторинга, возможны некоторые предварительные выводы
относительно эффективности использования финансового ресурса, но, как
37
правило, без глубокого исследования каких-либо процессов отражение
управления денежным ресурсом не осуществляется.
Современные методы финансового контроля включают такой вид
деятельности, как экспертиза.
Экспертиза в ООО «Смарт Сервис» обычно используется для
регистрации паттернов, которые охарактеризуют любой аспект деятельности
предприятия в области финансового менеджмента.
Используя этот метод ООО «Смарт Сервис» исследует процессы,
отражающие уровень платежной дисциплины компании, а также другие
факты, полезные точки зрения оценки качества управления денежными
потоками на предприятии.
Экспертиза включает в себя несколько заданий:
• изучение финансовой документации,
• источники, отражающие выполнение организацией
определенных законодательных положений,
• правильность ведения различных видов отчетов и стабильность
их подчинения компетентным структурам.
Следующий метод финансового контроля, применяемый ООО «Смарт
Сервис» в своей деятельности это анализ. Он включает в себя использование
различных видов математических инструментов для идентификации
определенной закономерности в финансовой деятельности предприятия,
которые можно визуализировать в виде конкретных цифр.
Ключевой задачей при анализе соответствующих источников является
определение того, насколько правильно они заполняются и в какой степени
объективно отражают финансовое управление процессами на предприятии
38
Аудит как метод финансового контроля ООО «Смарт Сервис» также
относится к категории ключевых. Его суть заключается в изучении
направлений деятельности предприятия, которые связанные с
необходимостью соблюдения действующих норм финансового
законодательства.
Такой метод финансового контроля, как аудит, в организации
сопровождается разработкой акта с учетом результатов соответствующего
события (отражает перечень выявленных нарушений)
Ревизия является одним из наиболее всеобъемлющих методов. Его
можно описать как вся система финансового контроля. Ее целью является
проведение изучения финансово-экономических аспектов ООО «Смарт
Сервис».
В то же время ревизия может рассматривать не только документы,
отражающие управление денежными потоками, но и источники, отражающие
правовые аспекты деятельности компании, специфику внутренних процессов.
В то же время, основная задача применения этого метода заключается в
выявлении специфики осуществления точной финансовой деятельности,
выявить возможные нарушения при проведении операций с денежными
потоками, сравнить их назначение и документирование с нормами права.
Главные задачи процедуры контроля:
• Проверка соблюдения законодательства Российской
Федерации
• Оценка соблюдения принципов и процедур внутреннего
контроль в применяемых технологиях;
• Проверка достоверности, полноты, объективности и
своевременности бухгалтерского учета и отчетности;
39
• Оценка соответствия квалификации персонала выполняемым
функциям в рамках системы внутреннего контроля ;
• Выявление причин нарушений, ошибок и недостатков;
• Контроль за устранением выявленных нарушений и
недостатков
В соответствии с приказом руководителя ООО «Смарт Сервис»
ревизионная группа создана из компетентных сотрудников предприятия.
Члены комиссии, аудиторская группа имеет следующие обязанности:
- Обеспечение высокого уровня подготовки к проведению процедуры
контроля,
- Выполнение проверочных действий в соответствии с программой
- Создание условий для непрерывной основной деятельности
проверяемого подразделения во время действий по пересмотру, повышение
эффективности пересмотра действия по минимизации трудозатрат и
увеличению полученного эффекта;
- Обладание достаточными знаниями и навыками, необходимыми для
выявления и оценки существенных рисков, которые могут повлиять на цели,
деятельность или ресурсы
- Обладание достаточными знаниями ключевых рисков и процедур
контроля
связанные с информационными технологиями и возможностью
использования автоматизированных методов
40
Таким образом, на основе оценки финансового контроля и управления
денежными потоками ООО «Смарт Сервис» можно сделать вывод, что
компания не имеет проблемы с регулированием денежного потока.
2.3 Практика ведения бухгалтерского учета движения денежных средств
на предприятии малого предпринимательства ООО «СМАРТ СЕРВИС»
Ведение бухгалтерского учета в ООО «СМАРТ СЕРВИС»
осуществляется в двух формах расчетов: в виде платежей наличными деньгами
путем и безналичных перечислений через расчетный счет. Таким образом, в
компании осуществляются наличные и безналичные расчеты.
Часть денежных средств ООО «СМАРТ СЕРВИС» находится в кассе
предприятия. Сумма наличных денег, которая остается в кассе на конец
рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка
наличных денег в кассе. Размер лимита устанавливает организация
сомостоятельно. Для работы с наличными деньгами ООО «СМАРТ СЕРВИС»
имеет кассу и соблюдает требования, установленные Порядком ведения
кассовых операций в РФ. Согласно указанияот 11 марта 2016 г. N 3210-У «О
порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства»
Согласно положению об учетной политике Общества на 2016г.
(Приложение 6) размер резерва для оплаты отпусков определяется
ежеквартально по следующей методике:
Отдел кадров предоставляет справку о наличии у работников
неиспользованных дней положенного согласно трудового законодательства,
41
трудового договора и локальных нормативных актов общества основного и
дополнительных отпусков на начало следующего отчетного периода.
Вычисляется размер предполагаемой выплаты за отпуск умножением
количества дней за среднедневной размер оплаты труда, определяемый
согласно Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007г. №922
На сумму предполагаемых отпускных выплат начисляется размер
взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование.
Плановая сумма начисленных отпускных и взносов является резервом на
оплату отпусков на следующий отчетный период.
Средства резерва на оплату отпусков используются только на оплату
основного и дополнительного отпусков, реально использованных
сотрудниками. Компенсации за неиспользованный отпуск относятся на
расходы по оплате труда согласно п.8 ст. 255 НК РФ.
В соответствии с ТК РФ каждому работнику положен ежегодный
оплачиваемый отпуск. При этом за сотрудником должны быть сохранены
рабочее место и средний заработок. Продолжительность отпуска составляет 28
календарных дней, но в отдельных случаях возможно предоставление
удлиненного основного отдыха.
Для расчета отпуска обязательно потребуется такая величина, как
средний заработок. Учитываемые при этом выплаты:\
- зарплата, положенная сотруднику исходя из тарифной ставки или
должностного оклада за отработанный период;
- заработная плата, начисление которой производилось по сдельной
расценке; гонорары, выплаченные работникам сферы искусства;